馬洪兵，耿 艷

（1.長春工程學(xué)院 管理學(xué)院，長春 130021；2.長春大學(xué) 旅游學(xué)院，長春 130000）

卷料裁切企業(yè)ERP優(yōu)化設(shè)計(jì)研究

馬洪兵1，耿 艷2

（1.長春工程學(xué)院 管理學(xué)院，長春 130021；2.長春大學(xué) 旅游學(xué)院，長春 130000）

ERP在制造業(yè)的推廣，滿足了企業(yè)管理的需求，但在某些行業(yè)，如卷料裁切企業(yè)，由于存在鮮明的行業(yè)特征，所以ERP應(yīng)用并沒有給該類企業(yè)帶來明顯的效果。本文從卷料裁切企業(yè)的ERP管理難點(diǎn)入手，優(yōu)化設(shè)計(jì)了一套科學(xué)合理且能夠落地的方案，該方案通過實(shí)踐認(rèn)證，能夠給企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

ERP；卷料裁切；優(yōu)化設(shè)計(jì)

0 引 言

ERP（Enterprise Resource Planning）是Gartner Group Inc.咨詢與顧問機(jī)構(gòu)于20世紀(jì)90年代初提出的，在MRP II（Manufacturing Resource Planning）的基礎(chǔ)上發(fā)展而成，其核心思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供需鏈的管理，已逐漸成為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平的重要工具。本文通過對(duì)部分鋼卷裁切行業(yè)ERP應(yīng)用的調(diào)查分析，提出ERP優(yōu)化的設(shè)計(jì)方案，以提升ERP在此類行業(yè)的應(yīng)用效果。

1 卷料裁切企業(yè)ERP的管理難點(diǎn)

本文所指的卷料裁切企業(yè)是指這樣的一批企業(yè)：從鋼鐵廠購買符合要求（含寬度﹑厚度﹑質(zhì)量等）的成卷鋼材，企業(yè)通過裁板機(jī)將卷料裁切成一定尺寸的板料，然后將板料進(jìn)行沖壓或出售的企業(yè)。該類企業(yè)通過ERP期望達(dá)成的核心目標(biāo)描述如下：①能夠有效管理鋼卷裁切的損耗率；②能夠精確核算裁切完工產(chǎn)生的料片的成本；③能夠清晰管理當(dāng)前的庫存。

但由于ERP軟件的通用性和該類企業(yè)的管控特殊性，企業(yè)通過ERP的管理很難達(dá)成上述目標(biāo)，這主要體現(xiàn)在如下管控難點(diǎn)上：①鋼卷在采購時(shí)通常按照千克進(jìn)行計(jì)量，而裁切成料片后，通常按“片”進(jìn)行管控，即使按照BOM用量進(jìn)行扣料，也會(huì)出現(xiàn)虧料或不準(zhǔn)確的情況；②由于料片是按長度裁切的，而鋼卷的購買是按KG進(jìn)行的，所以，即使是兩個(gè)重量完全一樣的鋼卷，生產(chǎn)出料片的數(shù)量也可能存在差異。

ERP錄入員根據(jù)每日工人的生產(chǎn)狀況，匯總錄入生產(chǎn)完工的產(chǎn)品（料片），同時(shí)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行卷料的消耗，由于沒有現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)的實(shí)際庫存進(jìn)行支撐，所以ERP的庫存與實(shí)際庫存差距大，不足以指導(dǎo)企業(yè)采購與生產(chǎn)，因此，也就不能準(zhǔn)確的核算料片的生產(chǎn)成本。

2 卷料裁切企業(yè)ERP優(yōu)化設(shè)計(jì)方案

經(jīng)過對(duì)該類企業(yè)的詳細(xì)調(diào)研，筆者得出該類企業(yè)管控難點(diǎn)產(chǎn)生的主要原因是：以物料品類（如Φ50規(guī)格的鋼卷）為管理對(duì)象，造成核算與管理的粗放。因此，筆者制定ERP優(yōu)化的整體原則：細(xì)化管控對(duì)象，將每個(gè)卷料作為對(duì)象進(jìn)行管控。優(yōu)化設(shè)計(jì)方案要點(diǎn)描述如下。

在ERP編碼設(shè)置上，筆者仍以物料品類作為ERP的唯一編碼，比如我們將Φ50規(guī)格的鋼卷編碼為01001。

在鋼卷采購進(jìn)貨時(shí)，對(duì)鋼卷號(hào)做唯一性標(biāo)識(shí)。比如，企業(yè)采購01001的鋼卷3000kg,鋼廠共發(fā)來3個(gè)鋼卷，質(zhì)量分別為1 000kg﹑999kg和1 001kg，我們分別對(duì)每個(gè)鋼卷進(jìn)行編碼，比如01001-01﹑01001-02﹑01001-03，這些標(biāo)識(shí)可以條碼的方式粘貼在每一個(gè)鋼卷上，也可以采用記號(hào)筆標(biāo)識(shí)在鋼卷上。在ERP收集數(shù)據(jù)時(shí)，需要錄入每一個(gè)鋼卷的編碼，ERP系統(tǒng)自動(dòng)記錄每個(gè)鋼卷的明細(xì)數(shù)據(jù)（比如重量﹑爐號(hào)等），為后續(xù)耗用做基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備；同時(shí)，按照物料品類編碼01001自動(dòng)生成相關(guān)的采購進(jìn)貨單據(jù)，作為采購以及與供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)算的依據(jù)。

在領(lǐng)料耗用環(huán)節(jié)上，比較普遍的耗用方式是：領(lǐng)用完一個(gè)鋼卷后，將其全部裁切完畢。只有在極少數(shù)情況下，出現(xiàn)鋼卷部分退回的現(xiàn)象。基于此，筆者將ERP中的領(lǐng)料﹑耗用環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)為兩個(gè)步驟。

2.1 領(lǐng)取鋼卷

通過PDA掃描條碼或通過現(xiàn)場(chǎng)觸控系統(tǒng)進(jìn)行鋼卷出庫記錄。該記錄由物料管理人員完成，在ERP中生成相對(duì)應(yīng)的調(diào)撥單，完成物料的出庫記錄。

2.2 鋼卷耗用

鋼卷耗用是由車間人員在每一個(gè)鋼卷裁切完成后錄入完成的，錄入方式采用車間觸控電腦來完成，錄入核心內(nèi)容說明如下。

（1）ERP系統(tǒng)應(yīng)支持錄入鋼卷號(hào)，錄入鋼卷號(hào)后，系統(tǒng)自動(dòng)帶出該鋼卷的相關(guān)信息，比如供應(yīng)商﹑進(jìn)貨日期﹑爐號(hào)﹑重量等。

（2）裁切結(jié)果的錄入，主要包含：①裁切完工產(chǎn)品的品號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示名稱﹑規(guī)格﹑凈重，便于核對(duì)；②裁切完工產(chǎn)品的數(shù)量﹑裁切過程產(chǎn)生的廢料

（3）根據(jù)前端錄入的數(shù)據(jù)，ERP系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)單（工單）﹑生產(chǎn)領(lǐng)料單和生產(chǎn)入庫單，這些單據(jù)的生成作為ERP進(jìn)行物料出入庫和生產(chǎn)成本計(jì)算的依據(jù)。

3 卷料裁切企業(yè)ERP優(yōu)化帶來的價(jià)值

（1）能夠針對(duì)每一個(gè)鋼卷進(jìn)行投入﹑產(chǎn)出﹑報(bào)廢的管控，給管理者最為明細(xì)﹑真實(shí)的數(shù)據(jù)，對(duì)于損耗率異常的鋼卷，將做出預(yù)警。

（2）通過PDA掃描或現(xiàn)場(chǎng)觸控電腦及時(shí)錄入，能夠給企業(yè)帶來最及時(shí)的信息；同時(shí)，省掉原ERP單據(jù)錄入者，給企業(yè)帶來直觀的經(jīng)濟(jì)效益。

（3）產(chǎn)品成本明細(xì)化，企業(yè)生產(chǎn)成本不再局限于物料品類的計(jì)算，還能精確到每個(gè)鋼卷的成本核算。

4 結(jié) 語

上述優(yōu)化方案是ERP優(yōu)化設(shè)計(jì)方案的核心環(huán)節(jié)，僅僅對(duì)企業(yè)普遍存在的情況做了說明，但企業(yè)可能還存在諸多異常情形，如： 單一鋼卷的裁切生產(chǎn)存在不能完全耗用的情況，部分鋼卷需要做退庫處理，同一鋼卷裁切為兩種（含兩種以上）的產(chǎn)品。這些情況的存在，在企業(yè)管理中屬于正常現(xiàn)象，ERP的優(yōu)化方案也會(huì)因情況產(chǎn)生不同的版本與功能，但只要核心思想不變，相信對(duì)于該類企業(yè)的ERP的應(yīng)用，將會(huì)起到立竿見影之效，同時(shí)，企業(yè)可在此基礎(chǔ)上，將工人報(bào)工統(tǒng)計(jì)做合并處理，從而解決了工人報(bào)工工時(shí)等諸多問題。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.034

F270.7；F274

A

1673-0194（2016）22-0052-01

2016-10-20