摘 要：地方文獻(xiàn)數(shù)字化是新環(huán)境網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展下的必然產(chǎn)物。地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)對文獻(xiàn)的保存、滿足客戶的最新需求、展示地方文獻(xiàn)特有的價(jià)值等都是有重要作用的，同時(shí)也是數(shù)字圖書館資源建設(shè)的重要內(nèi)容。本文主要從兩個方面分析的地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，一是地方文獻(xiàn)數(shù)字化的重要意義，二是分析了地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn)；數(shù)字化；意義及策略

作者簡介：趙丹雁（1976-），男，云南省福貢縣人，怒江傈僳族自治州圖書館館員，研究方向：地方文獻(xiàn)。

[中圖分類號]：G27 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2016）-08--01

1.地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的重要作用

1.1能保存地方珍貴文獻(xiàn)

地方文獻(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)能有效的保存地方稀有文件，從而減少了損害和遺失的概率。在地方文獻(xiàn)中，有些地方文獻(xiàn)的人文價(jià)值是極高的，經(jīng)常被反復(fù)的使用與查詢，這極有可能導(dǎo)致文獻(xiàn)磨損或是殘缺不全，甚至丟失。這種損失或是遺失是非常可惜的，也是眾多工作者不愿看見的。但不能因?yàn)檫@些原因就不使用與查詢地方文獻(xiàn)，因而，數(shù)字化的建設(shè)就能很好地改變這一困境。數(shù)字化信息對儲存、傳輸以及檢索文獻(xiàn)是很有幫助的，也能夠很好的解決文獻(xiàn)收藏與利用之間的矛盾。不僅可以保存原始文獻(xiàn)，還能使更多的人享受資源，進(jìn)而對地方文獻(xiàn)進(jìn)行了保存和利用。

1.2有利于滿足用戶的需求

在數(shù)字化的文獻(xiàn)建設(shè)中，每時(shí)每刻數(shù)據(jù)庫都在更新資源，從而數(shù)據(jù)資料日漸龐大，也越來越豐富了。因而，圖書館可以依據(jù)多數(shù)用戶的查詢記錄，制定一個符合當(dāng)?shù)赜脩舻臄?shù)據(jù)庫源。地方文獻(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)，一是為了保存大量的文獻(xiàn)資料，二是為了滿足眾多用戶的查詢需要。利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)軟件的有關(guān)功能，能夠使得更多的用戶進(jìn)行文獻(xiàn)查詢，從而使得各個地區(qū)的數(shù)據(jù)庫合為一體，用戶查詢的資料更多，進(jìn)而提高公眾獲取信息的速度。

1.3有利于發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值

數(shù)字化的建設(shè)，有利于充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值。地方文獻(xiàn)的重要特征就是它的地域性是獨(dú)一無二的。因而，地方文獻(xiàn)的價(jià)值也是特有的，它能夠?yàn)榈胤劫Y源開發(fā)提高有效的、豐富的歷史信息。地方文獻(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)對當(dāng)?shù)氐男麄饔兄欢ǖ拇龠M(jìn)作用，可以進(jìn)一步提高地域的知名度，同時(shí)還能弘揚(yáng)本地區(qū)的文化特色。地方文獻(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)滿足了公眾對于地方信息的需求，可以通過網(wǎng)絡(luò)向其他地方傳遞，促使不同區(qū)域之間的交流與溝通。

2.地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的有效策略

2.1選題策略

地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)過程中要考慮很多的因素，每一個因素的抉擇對數(shù)字化的建設(shè)都是有影響的。比如資源建設(shè)的有利性、資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)性，管理的有效性等。如何不考慮多方面的因素，就會導(dǎo)致一些不必要的麻煩，使得地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)工作不能很好地進(jìn)行。可以從幾個方面建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)字化：一是對地方文獻(xiàn)數(shù)字化對象來說，應(yīng)考慮文獻(xiàn)的主要價(jià)值、用戶的需求、知識產(chǎn)權(quán)和文獻(xiàn)技術(shù)的可行性等。二是地方文獻(xiàn)數(shù)字化在進(jìn)行選題時(shí)要考慮多以實(shí)際情況為主，盡量多選擇影響較大、題材特有、人文資源和文化資源豐富的文獻(xiàn)資源，這樣就有一定的代表性何必典型性。三是注重非物質(zhì)文化的保存，并在可能的情況下利用現(xiàn)代技術(shù)使其編入數(shù)據(jù)輸入數(shù)字化文獻(xiàn)中。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)是不可再生資源，是一個民族、一個區(qū)域特有的社會記憶。地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)給予足夠的重視。

2.1共建策略

地方文獻(xiàn)的分布載體和所有者有所不同，這不利于地方文獻(xiàn)的管理及地方文獻(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)。在公共圖書館收集的地方文獻(xiàn)較多和參與地方文獻(xiàn)的收集工作，此外在一些不同的相關(guān)機(jī)構(gòu)也開展地方文獻(xiàn)的收集工作和這些機(jī)構(gòu)中也收藏了大量的地方文獻(xiàn)資源。但是由于屬于不同機(jī)構(gòu)，地方文獻(xiàn)使用查詢多有不便。應(yīng)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的合用，使得全國各地的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫都能相互使用與查詢。進(jìn)而讓地方文獻(xiàn)數(shù)字化同屬于一個大的范圍之中，地方文獻(xiàn)數(shù)字化的查詢和使用有一個公共的管理系統(tǒng)，不同部門之間也能相互協(xié)調(diào)，共同使用文獻(xiàn)資源。

2.3網(wǎng)路化開發(fā)策略

如今的社會是一個大數(shù)據(jù)時(shí)代，這樣的背景下，開發(fā)使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是時(shí)代發(fā)展的必要趨勢。網(wǎng)絡(luò)信息的使用也越來越受到青睞，為地方文獻(xiàn)數(shù)字化的發(fā)展提供了一個發(fā)展基礎(chǔ)。地方文獻(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)工作主要包括了文獻(xiàn)的收集、加工與整理實(shí)際的網(wǎng)絡(luò)信息、建設(shè)與開發(fā)網(wǎng)絡(luò)地方資源等。主要的步驟是第一，相關(guān)人員建立一個安全性高的地方信息網(wǎng)站；第二，對收集的網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行刷選，選取有價(jià)值的文獻(xiàn)并建立相應(yīng)的專題數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的設(shè)置可以依據(jù)當(dāng)?shù)赜脩舻氖褂们闆r再進(jìn)行細(xì)分，以便用戶能快速、準(zhǔn)確的查找資源；第三，對網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)信息資源再進(jìn)行整合加工，并建立文獻(xiàn)查詢和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)欄目；第四，要定期更新地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，依據(jù)用戶反映的情況及時(shí)作出調(diào)整。并派遣相關(guān)技術(shù)人員對網(wǎng)站進(jìn)行管理與維護(hù)其安全性。

3.結(jié)語

總而言之，隨著網(wǎng)絡(luò)化和信息化的不斷發(fā)展，發(fā)展地方文獻(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)將是一個全新的領(lǐng)域與全新的挑戰(zhàn)，值得更多的相關(guān)給工作人員研究與探討。地方文獻(xiàn)數(shù)字化的發(fā)展將有利于地方文獻(xiàn)的保護(hù)，有利于滿足用戶的需求，有利于充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)資源共享。希望在今后的未來的發(fā)展過程中，地方文獻(xiàn)數(shù)字化的建設(shè)將會取得一個更好的發(fā)展。

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