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        財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)管理層決策的參考意義探析

        2016-04-06 09:00:30齊慧生
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年6期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)表決策意義

        齊慧生

        摘要:財(cái)務(wù)報(bào)表分析對(duì)于企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策起到至關(guān)重要的作用,決定并影響著企業(yè)未來一定時(shí)期的生存及發(fā)展。本文將從財(cái)務(wù)報(bào)表分析入手,闡述財(cái)務(wù)報(bào)表分析的方法、作用以及存在的問題,進(jìn)而探析如何通過提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析質(zhì)量來為企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供極具參考價(jià)值的相關(guān)財(cái)務(wù)信息,以便為企業(yè)的發(fā)展做好服務(wù)工作。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)表 分析 決策 意義

        實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中所要追求的目標(biāo),企業(yè)管理層為了完成這個(gè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),就需要在對(duì)外提高競(jìng)爭(zhēng)能力、爭(zhēng)取客戶、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)率的同時(shí),對(duì)內(nèi)要加強(qiáng)企業(yè)管理,壓縮成本、費(fèi)用開支,以期達(dá)到“開源節(jié)流”的目的。財(cái)務(wù)報(bào)表可以較為直觀地反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的相關(guān)財(cái)務(wù)信息,企業(yè)的管理層也正是通過對(duì)報(bào)表中所體現(xiàn)的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息的分析,來對(duì)企業(yè)前期經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行有效的總結(jié),與此同時(shí)管理層對(duì)企業(yè)未來的經(jīng)營(yíng)方針、管理策略進(jìn)行全局性的戰(zhàn)略部署及整體安排。可以看出,財(cái)務(wù)報(bào)表的分析工作對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理極具參考意義,如何準(zhǔn)確而又及時(shí)地對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,進(jìn)而為企業(yè)管理層提供有效的相關(guān)分析信息就顯得至關(guān)重要。

        一、財(cái)務(wù)報(bào)表分析的概述

        財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作,顧名思義是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析。分析的主要內(nèi)容是以財(cái)務(wù)報(bào)表為主,通過一定的分析方法及相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)企業(yè)整體的償債能力、獲利情況、運(yùn)營(yíng)能力以未來的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行科學(xué)而又系統(tǒng)的分析、評(píng)價(jià),最終為公司的決策層、經(jīng)營(yíng)管理層及外部的報(bào)表使用者所用,從而達(dá)到對(duì)該財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)計(jì)主體的經(jīng)營(yíng)情況有一個(gè)較為客觀的評(píng)價(jià)及了解。

        (一)資產(chǎn)負(fù)債表的分析

        資產(chǎn)負(fù)債表主要是利用會(huì)計(jì)平衡原則,將符合會(huì)計(jì)制度要求的相關(guān)資產(chǎn)、負(fù)債、股東權(quán)益交易科目分為“資產(chǎn)”和“負(fù)債及股東權(quán)益”兩大區(qū)域。分析資產(chǎn)負(fù)債表,可以了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況是否良好,對(duì)資本結(jié)構(gòu)是否合理、資產(chǎn)負(fù)債率的高低、償債能力、流動(dòng)資金充足性等做出判斷。例如,流動(dòng)資產(chǎn)小于流動(dòng)負(fù)債時(shí),說明短期償債較弱,該企業(yè)近期財(cái)務(wù)狀況不穩(wěn)定;企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)大于流動(dòng)負(fù)債,就要進(jìn)一步分析該企業(yè)的非貨幣性資產(chǎn)占整個(gè)流動(dòng)資產(chǎn)的比例,比如應(yīng)收賬款、存貨等情況。同時(shí)應(yīng)該注意的是,企業(yè)應(yīng)收賬款不一定全部變成貨幣資產(chǎn),也存在壞賬的可能。另外,還要對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表中的固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)進(jìn)行有效的分析,要甄別固定資產(chǎn)中有多少已經(jīng)不具備生產(chǎn)能力或是使用價(jià)值,但仍然“趴”在賬上;無形資產(chǎn)的價(jià)值是否偏高,或是使用價(jià)值不足等。

        (二)利潤(rùn)表的分析

        利潤(rùn)表的結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,主要是記載會(huì)計(jì)主體的收入、成本、費(fèi)用、稅金及投資方面的盈虧等數(shù)據(jù)。對(duì)于利潤(rùn)表的分析主要是分析其盈利能力及營(yíng)運(yùn)能力的分析,比如涉及盈利能力的指標(biāo)有:銷售凈利率、銷售毛利率;營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)包括:資產(chǎn)利潤(rùn)率、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo)。通過分析利潤(rùn)表我們可以得出,企業(yè)在正常運(yùn)作下營(yíng)業(yè)利潤(rùn)應(yīng)該占有很大的比重,通過實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用與預(yù)算來對(duì)比,可以看出該企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的情況如何。通過一些指標(biāo)的分析還可以考核企業(yè)的營(yíng)運(yùn)狀況,如資產(chǎn)利潤(rùn)率指標(biāo)是評(píng)價(jià)企業(yè)盈利能力的關(guān)鍵所在,該指標(biāo)的升降,可以揭示該企業(yè)資產(chǎn)獲利能力水平。資產(chǎn)利潤(rùn)率這一指標(biāo)可以分拆為銷售凈利率和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的乘積,可以從收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)各方面分析此指標(biāo)升降變化的原因,具有綜合性,凈資產(chǎn)收益率是指凈利潤(rùn)與平均股東權(quán)益的百分比,該指標(biāo)反映股東權(quán)益的收益水平,用以衡量公司運(yùn)用自有資本的效率。指標(biāo)值越高,說明投資帶來的收益越高。

        (三)現(xiàn)金流量表的分析

        現(xiàn)金流量表主要是表述企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)現(xiàn)金及其現(xiàn)金等價(jià)物增加變動(dòng)的會(huì)計(jì)報(bào)表?,F(xiàn)金流量表一般可分為主表及附表。主表中包含:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、融資活動(dòng)的現(xiàn)金凈流量?,F(xiàn)金流量表的附表是以企業(yè)的凈利潤(rùn)為起點(diǎn),加上(或減去)影響凈利潤(rùn)但是不產(chǎn)生現(xiàn)金流的事項(xiàng);加上(或減去)由經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)引起的現(xiàn)金增加(或減去)但是不影響凈利潤(rùn)的事項(xiàng);最終使得實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)同主表中經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流一致。通過對(duì)現(xiàn)金流量表的分析,可以了解和評(píng)價(jià)公司獲取現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的能力,同時(shí)也可以預(yù)測(cè)企業(yè)未來的現(xiàn)金流量?,F(xiàn)金流量表還可以評(píng)價(jià)企業(yè)獲取利潤(rùn)的真實(shí)情況,如果企業(yè)的凈利潤(rùn)很高,但是現(xiàn)金流量的情況整體是流出的狀況,那么說明企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)有一部分可能體現(xiàn)在應(yīng)收賬款中還沒有收回,這種情況下的獲利能力就值得注意了。

        二、財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作的意義

        (一)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)

        企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)其價(jià)值最大化,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),在對(duì)外開拓市場(chǎng)、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí),對(duì)內(nèi)需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。而財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作,正是運(yùn)用一定的方法及相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)而又系統(tǒng)的分析,以找出企業(yè)在該會(huì)計(jì)期間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的優(yōu)勢(shì)及不足,并為企業(yè)下一步的發(fā)展提出一些建設(shè)性的建議,以便更好為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

        (二)從投資者與經(jīng)營(yíng)者的不同角度解讀財(cái)務(wù)報(bào)表

        在現(xiàn)代法人治理體系中,企業(yè)投資權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,是其走向現(xiàn)代化企業(yè)管理道路的明智之舉。然而企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,投資者與經(jīng)營(yíng)者之間的利益關(guān)系處于一種既矛盾又統(tǒng)一的地位。投資者與經(jīng)營(yíng)者的共同目標(biāo)都是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,但是實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的方式及手段上往往不盡相同。首先,經(jīng)營(yíng)者鑒于公司對(duì)其業(yè)績(jī)考核及薪酬待遇等方面的考慮,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中有可能過多地側(cè)重于企業(yè)利潤(rùn)的取得。因而在這個(gè)過程中,為了提高銷售業(yè)績(jī)就有可能放寬對(duì)外賒銷的政策,從而形成大量的應(yīng)收款項(xiàng),容易產(chǎn)生壞賬的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。有的經(jīng)營(yíng)者為了完成企業(yè)的預(yù)期業(yè)績(jī),通過一些諸如計(jì)提減值準(zhǔn)備等會(huì)計(jì)處理方式,人為地調(diào)整會(huì)計(jì)利潤(rùn),以達(dá)到完成目標(biāo)利潤(rùn)之目的;更有甚者,一些經(jīng)營(yíng)者為了其一已私利盲目地對(duì)內(nèi)或是對(duì)外投資,這些都是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者在追逐企業(yè)利潤(rùn)過程中容易出現(xiàn)的問題。

        其次,投資者關(guān)注的是企業(yè)能否可持續(xù)性發(fā)展,因而對(duì)于企業(yè)獲取利潤(rùn)的方式及手段有著很高的要求,同時(shí)投資者還要求經(jīng)營(yíng)者對(duì)于公司的資產(chǎn)達(dá)到保值、增值,要求企業(yè)穩(wěn)健、良性地發(fā)展是投資者對(duì)于企業(yè)的基本要求。

        因此,通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,可以從另外一個(gè)角度對(duì)經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)做出較為客觀的評(píng)價(jià),同時(shí)也使得公司的投資者對(duì)企業(yè)的發(fā)展有一個(gè)較為真實(shí)的判斷。

        (三)為企業(yè)管理層的重大決策提供有力支持

        企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表是一定期間內(nèi)其所涉及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總,是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及現(xiàn)金流量等方面的一個(gè)總結(jié)。通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表中所列報(bào)數(shù)據(jù)的分析,可以從宏觀上較為全面地掌握一個(gè)企業(yè)在特定期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)狀況及未來的發(fā)展趨勢(shì)。管理層在對(duì)企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)方針、投資決策進(jìn)行部署時(shí),需要通過財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作了解企業(yè)相關(guān)經(jīng)營(yíng)狀況,然后進(jìn)行正確的預(yù)判及決定??梢钥闯?,財(cái)務(wù)報(bào)表的分析工作可以為企業(yè)管理層提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持,并對(duì)其重大決策起著有力的支撐作用,可以為企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

        三、財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作中存在的問題

        (一)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作的足夠重視

        1、財(cái)務(wù)報(bào)表分析意識(shí)不強(qiáng)

        目前,部分企業(yè)的管理層認(rèn)為若想實(shí)現(xiàn)其價(jià)值最大化的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),只能靠積極地開拓市場(chǎng)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提升生產(chǎn)技術(shù)水平。而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的管理,尤其是財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作缺乏足夠的重視,認(rèn)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只是一些已經(jīng)發(fā)生的事件而已,且財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及相關(guān)業(yè)務(wù)資料取得全過程都是由其參與的,因而不必再進(jìn)行分析,從而造成財(cái)務(wù)報(bào)表分析的意識(shí)不強(qiáng)。

        2、企業(yè)缺乏專門財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員

        從現(xiàn)實(shí)情況來看,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作都是由該會(huì)計(jì)人員來完成。會(huì)計(jì)人員由于日常會(huì)計(jì)核算工作較為繁復(fù),因而難以再抽出時(shí)間對(duì)其已生成的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行較為細(xì)致的分析。另外,財(cái)務(wù)報(bào)表分析本就屬于財(cái)務(wù)管理工作的范疇,而會(huì)計(jì)人員大多偏重于財(cái)務(wù)核算工作,比較起來財(cái)務(wù)管理能力較為薄弱,很難勝任財(cái)務(wù)報(bào)表的分析工作。最終造成其對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表的分析很難提出具有建設(shè)性、參考性的建議,從而影響了工作效果。

        (二)財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作本身的局限性

        1、會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范

        企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)來自于日常會(huì)計(jì)核算,而在日常核算過程中,由于會(huì)計(jì)人員職業(yè)操守或是業(yè)務(wù)能力不足,所以會(huì)計(jì)核算容易出現(xiàn)不規(guī)范的狀況,影響了財(cái)務(wù)信息的客觀性、真實(shí)性,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)產(chǎn)生一定的影響,最終使得財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作失去應(yīng)有的意義。

        2、財(cái)務(wù)報(bào)表本身存在的問題

        財(cái)務(wù)報(bào)表具有一定的局限性,其只能體現(xiàn)該企業(yè)過去已經(jīng)發(fā)生、且已經(jīng)登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及經(jīng)濟(jì)情況,對(duì)已經(jīng)發(fā)生卻沒有進(jìn)行會(huì)計(jì)處理或是賬外的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都難以體現(xiàn),因此財(cái)務(wù)報(bào)表并不能把企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)囊括其中。財(cái)務(wù)報(bào)表本身存在問題,造成了財(cái)務(wù)分析工作不全面、不徹底,難以給企業(yè)管理層提供有效的財(cái)務(wù)建議。

        四、提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作質(zhì)量的策略

        (一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作的重視

        財(cái)務(wù)報(bào)表分析主要是為企業(yè)管理層的決策而服務(wù)的,因而企業(yè)的管理層應(yīng)該重視報(bào)表的分析工作。企業(yè)對(duì)外提高競(jìng)爭(zhēng)力固然重要,但是如果不重視內(nèi)部管理,不懂得如何壓縮成本、降低費(fèi)用,完成企業(yè)即期甚至是長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)將成為空談。企業(yè)管理層應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作的人力、財(cái)力、物力的投入,設(shè)置專門的部門、人員從事財(cái)務(wù)報(bào)表的分析工作,也可以購(gòu)置或是訂制財(cái)務(wù)報(bào)表分析軟件,應(yīng)用自動(dòng)化信息系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的分析工作。

        (二)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性

        財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作主要是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,因而企業(yè)應(yīng)該規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。企業(yè)可以選派那些具備一定職業(yè)操守、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員充實(shí)到財(cái)務(wù)部門,以期提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。同時(shí)也可以定期聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作起到監(jiān)督、指導(dǎo)的作用。

        總結(jié):財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部的一項(xiàng)重要管理工作,而財(cái)務(wù)報(bào)表分析是財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,它不單能為企業(yè)管理層提供一定的財(cái)務(wù)信息,也能為企業(yè)管理層的決策提供重要的數(shù)據(jù)依據(jù)。在如今紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)從會(huì)計(jì)事后監(jiān)督提前到事中控制甚至是事前預(yù)測(cè)當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析工作,提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析的質(zhì)量,從而起到提高內(nèi)部管理水平的作用。最終為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

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