路露
摘要:在信息化時代下,企業(yè)會計工作較以往發(fā)生了巨大的變化,這使得會計工作面臨著諸多挑戰(zhàn)。計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的不斷提升為管理會計報告體系提供了有效的技術(shù)支撐,這對于企業(yè)日常會計工作而言顯然是大有裨益的。在日常會計工作中管理會計報告發(fā)揮了重要作用,將其與財務(wù)會計工作結(jié)合起來可達(dá)成互補(bǔ),為公司日常運(yùn)營提供有力支持。鑒于此,本文對管理會計報告體系應(yīng)用進(jìn)行了綜合性探討,提出了相關(guān)觀點(diǎn),供以參考。
關(guān)鍵詞:財會管理報告體系 內(nèi)部資源 信息化管理
一、管理會計報告概述
管理會計報告作用對象主要包括三個階層即基層、中層以及公司最高層。從基層角度來看管理會計報告可為基層工作人員提供工作導(dǎo)向,遵循管理會計報告,基層管理者可對日常工作進(jìn)行有效規(guī)劃、協(xié)調(diào)。從中層角度來看,管理會計報告可為其提供匯總性信息及營運(yùn)控制信息,便于中層管理者了解企業(yè)運(yùn)營狀態(tài)并作出有效調(diào)整來應(yīng)對市場變化等。對于公司最高層管理者而言,他們需要從宏觀面對公司運(yùn)營狀態(tài)及發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行有效判斷,從而把握公司處于正確的發(fā)展方向。管理會計報告則為最高層管理者提供了各部門總績效信息,從而保證最高層管理者可對查核狀況原委進(jìn)行實(shí)時追蹤。
二、管理會計報告體系特點(diǎn)分析
相對于單純性的管理會計報告而言,管理會計報告體系則上升了一個層次,并表現(xiàn)出以下特征:一是動態(tài)性。公司發(fā)展過程中所面臨的環(huán)境是不確定的,隨時可能發(fā)生變動,這種多變性也給管理者決策工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。然而管理會計報告體系則可貼合這些動態(tài)性變化進(jìn)行調(diào)整,也就是說整個利潤體系會根據(jù)外界因素的變動作出相應(yīng)的變化,使之與實(shí)際需求相互貼合。二是進(jìn)一步完善公司管理工作。借助管理報告體系可為公司內(nèi)部管理者提供真實(shí)、穩(wěn)定、可靠的決策信息。相關(guān)報告以責(zé)任制度為導(dǎo)向,并通過全面預(yù)算工作來實(shí)施未來計劃規(guī)劃,與財務(wù)會計報告的事后控制作用形成互補(bǔ),進(jìn)一步完善事中控制及事前控制,保證公司運(yùn)營評價的合理性。三是目的性顯著。管理會計報告體系其主要對象為公司管理層,它遵循目標(biāo)理論,并且不受其他規(guī)范性理論所限制。因此在信息方案制定或篩選過程中表現(xiàn)出了高靈活度,形式也呈現(xiàn)了多樣性,突破了時間與空間的束縛。四是時效性。管理會計報告體系可以在最短時間內(nèi)為管理者提供最新的信息,這樣也就保證了決策者可以隨時掌握內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境出現(xiàn)的變化,讓決策發(fā)揮真實(shí)效用。
三、公司管理會計報告體系實(shí)際應(yīng)用分析
從需求性角度來看,公司希望在短期內(nèi)重新獲得市場的主動權(quán),在這種要求下公司管理層希望能夠借助管理會計報告可得到及時有效的信息,并通過這些信息切實(shí)反映出公司的實(shí)際情況,與此同時管理層可結(jié)合這些信息對公司走向以及市場動向做出迅速、可靠的決策。從公司高層來看他們需要通過管理會計報告提供的信息作為全面預(yù)算及全面成本控制的基礎(chǔ),并且在公司核心業(yè)務(wù)方面能夠?qū)崿F(xiàn)獨(dú)立利潤核算。從公司中層管理來看,他們主要負(fù)責(zé)對象為成本中心。因此需要公司管理會計報告為其提供各項成本,并獲取各部門細(xì)致化的成本控制目標(biāo)。與此同時,還需要管理會計報告可清晰反映出各部門業(yè)務(wù)量變化,并且體現(xiàn)出這些變化對成本所帶來的影響,其中也包括了技術(shù)性影響等方面。
從可行性方面來看建立全面的管理會計體系必然需要增進(jìn)一部分人力,這部分人力資源會帶來一定程度的成本提升。但從綜合角度來看,這些成本投入產(chǎn)生的潛在效益是十分可觀的。為了讓體系得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)則需要在公司各部門設(shè)立專項人員對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分整合,并且公司內(nèi)部需要建立專項管理部門,對所有數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理,得到相關(guān)分析報告,作為管理會計體系的基礎(chǔ)。
(一)預(yù)測決策內(nèi)部報告體系
預(yù)測能力是公司管理者必須具備的能力,有效的預(yù)測可以保證公司處于正確的發(fā)展方向。在管理會計過程中相關(guān)預(yù)測工作需要結(jié)合公司之前的情況及當(dāng)前客觀條件進(jìn)行綜合性權(quán)衡,并遵循一定的原則,按照規(guī)范性程序?qū)?jīng)營活動的發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測。預(yù)測活動可以讓管理者對公司今后發(fā)展的資源需求進(jìn)行準(zhǔn)確的把握,細(xì)化為人力資源配置、物力資源配置及財務(wù)資源配置等。通過預(yù)測可促使公司經(jīng)營活動更為平衡化。從時間維度上來看預(yù)測決策又被分為短期預(yù)測決策及長期預(yù)測決策。短期預(yù)測決策管理的基本目標(biāo)是讓公司在最短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)利益最大化,因此相關(guān)報告分析主要涉及成本及對應(yīng)的業(yè)務(wù)量,并且要對時間價值與成本分?jǐn)傔M(jìn)行妥善把握。長期預(yù)測決策管理則需要從長遠(yuǎn)角度考慮公司的發(fā)展?fàn)顟B(tài)及發(fā)展計劃,一般針對于某些回收期超過一年的大型項目。從某個層面上來看盡管公司的核心目標(biāo)是為了獲取更多的商業(yè)利益及利潤,也就是說預(yù)測決策管理與公司利益是直接關(guān)聯(lián)的,但是決策過程中還應(yīng)當(dāng)考慮到公司運(yùn)營行為是否與法律、道德等相沖突,公司在自身發(fā)展的同時也應(yīng)該產(chǎn)出社會價值,實(shí)現(xiàn)共同和諧發(fā)展。甲公司預(yù)算決策內(nèi)部報告體系由多個子模塊共同構(gòu)成。其中基本預(yù)算模塊負(fù)責(zé)公司整體性預(yù)算,并可進(jìn)行匯率預(yù)算管理;元件材料預(yù)算模塊負(fù)責(zé)編制元件材料成本明細(xì)賬目,并將其匯總,整理為檔案從而得到成本預(yù)算表;費(fèi)用預(yù)算模塊以預(yù)算表為基礎(chǔ)進(jìn)行細(xì)致化整合,從而得到更為詳細(xì)的賬目。另外預(yù)測決策內(nèi)部報告體系還包括投資預(yù)算、折舊預(yù)算、作業(yè)成本運(yùn)算以及生產(chǎn)成本預(yù)算等多個模塊。為了讓整個體系更加完善化還添加了籌資預(yù)算管理模塊及現(xiàn)金收支管理模塊,為各個部門制定了統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn),促使預(yù)算工作可規(guī)范、有序進(jìn)行。
(二)規(guī)劃控制內(nèi)部報告體系
規(guī)劃控制會計主要目的是讓經(jīng)營控制與計劃規(guī)劃能夠相契合,將二者進(jìn)行緊密結(jié)合起來。規(guī)劃控制會計有效實(shí)施的前提是明確決策目標(biāo),并且以經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向,使得全面預(yù)算得以落實(shí)。換句話說,規(guī)劃控制會計應(yīng)當(dāng)以全面預(yù)算為主體。通過將規(guī)劃控制會計與公司實(shí)際經(jīng)營充分結(jié)合,可以供以決策方案更為細(xì)致的信息。規(guī)劃控制會計管理所涉及的范圍也較為寬泛,如產(chǎn)品成本預(yù)算、銷售預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)計以及資產(chǎn)負(fù)債預(yù)計等均屬于其范疇。通過構(gòu)建規(guī)劃控制內(nèi)部報告體系可讓公司資源得到最優(yōu)的生產(chǎn)率,并保證獲利率最大化。在規(guī)劃控制內(nèi)部報告應(yīng)用過程中需結(jié)合成本單價構(gòu)建完整的預(yù)算模型,同時要求各級責(zé)任中心管理人員對之前部門實(shí)際運(yùn)營情況獲取銷售、成本等預(yù)算。以預(yù)算數(shù)據(jù)作為參考指導(dǎo)之后的部門運(yùn)營活動。在出現(xiàn)銷售、成本變化時要及時獲取差異數(shù),并將其體現(xiàn)于責(zé)任中心報告中。通過以上行為促使責(zé)任中心報告與規(guī)劃控制內(nèi)部報告體系形成關(guān)聯(lián),保證公司實(shí)際運(yùn)營與預(yù)算計劃相匹配。
(三)責(zé)任會計內(nèi)部報告體系
責(zé)任會計內(nèi)部報告管理主要以責(zé)任中心為主體,而責(zé)任中心主要由三部分構(gòu)成即投資中心、利潤中心及成本中心:一是投資中心。在體系中投資中心具備了最高的級別,但也擔(dān)負(fù)了最重的責(zé)任。這就要求投資中心對成本、利潤負(fù)起全責(zé),同時也要擔(dān)負(fù)起投資結(jié)果的責(zé)任?;谏鲜鲆蛩厥沟猛顿Y中心不僅僅要對成本、利潤等數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析、處理,同時還要對銷售利潤率、資金周轉(zhuǎn)率以及利潤回報率等進(jìn)行計算分析。二是利潤中心。利潤中心的首要負(fù)責(zé)對象即為公司運(yùn)營利潤,也就是說利潤中心需要同時控制成本與收入。通過對成本指標(biāo)、收入指標(biāo)及利潤指標(biāo)進(jìn)行計算,并分析其中存在的差異性,促使利潤指標(biāo)可以充分發(fā)揮其作用。因此利潤中心產(chǎn)出的管理會計報告中應(yīng)當(dāng)包含收入、成本的預(yù)算數(shù)及實(shí)際數(shù),還要體現(xiàn)出利潤的預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)。在責(zé)任會計內(nèi)部報告體系中置入責(zé)任考評模塊,從而對各部門的責(zé)任予以明確,將考核業(yè)績與獎懲與責(zé)任考評模塊關(guān)聯(lián)起來,來提升員工工作整體積極性。
四、結(jié)束語
綜合來看,公司管理會計報告體系在公司發(fā)展過程中發(fā)揮了十分重要的作用,在體系導(dǎo)向下可促使公司相關(guān)資源配置得到綜合性優(yōu)化,為公司管理者決策工作提供有利支持,使得決策可與公司內(nèi)部環(huán)境及外部環(huán)境相匹配,從而充分發(fā)揮決策的作用。在有效決策下使公司能夠朝著正確的方向發(fā)展。當(dāng)然從大環(huán)境來看公司管理會計報告體系依然處于發(fā)展階段,在相關(guān)理論不斷成熟的情況下,未來必然會得到更大的應(yīng)用空間。
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