黃文靜
摘要:我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,為我國企業(yè)的發(fā)展提供了機會,但與此同時,也使各企業(yè)之間的競爭越來越激烈,在殘酷的競爭環(huán)境中,企業(yè)想要站穩(wěn)腳跟,就必須做好應付賬款的管理工作,但由于很多企業(yè)重視此項工作的時間比較短,所以工作中還存在一些問題,尤其是沒有對風險進行預防的有效策略,從而導致企業(yè)存在隱患。因此,本文對企業(yè)應付賬款的財務管理以及風險控制策略進行了深入分析,并闡述了自己的見解,以供參考。
關鍵詞:企業(yè) 應付賬款 財務管理 風險控制
近些年來,各企業(yè)的發(fā)展迎來了繁榮時期,在企業(yè)中,財務管理是非常重要的組成部分,而應付賬款作為財務管理中的核心部分,受到了人們的重視。但由于應付賬款應用的時間比較短,所以其中還存在一些問題,因此,如何解決應付賬款中存在的問題,并做好風險控制工作已經(jīng)成為企業(yè)亟待解決的問題。
一、企業(yè)應付賬款的風險成因
(一)企業(yè)競爭因素
所謂的應付賬款,就是指企業(yè)在從外部購買商品的過程中,不具備現(xiàn)場支付資金的能力,從而產生的債務。在我國信貸緊縮的背景下,很多企業(yè)都面臨著資金周轉困難等問題,這些企業(yè)還需要繼續(xù)生產商品來獲取資金,所以在購買產品原材料等方面需要通過應付賬款的方式來賒銷,從而導致企業(yè)的應付賬款越來越多。
(二)個人行為因素
企業(yè)在采購原材料的過程中,鼓勵采購人員應用掛賬采購方式,這樣企業(yè)短時間就不需要支付材料費用,將節(jié)省下來的材料費用用于其它方面,此種采購方式雖然可以在短期內緩解資金周轉情況,但增加了應付賬款,而且采購人員在應用此方法采購的過程中,也不會考慮企業(yè)的實際情況,沒有計劃的采購,從而導致采購材料遠遠超出實際需要數(shù)量,庫存積壓情況較為嚴重。在此采購方式下,還有一些工作人員以權謀私,在收受賄賂之后私自增加采購數(shù)量,這樣也使得企業(yè)的應付賬款有所增加。
(三)銀行因素
近些年來,企業(yè)的規(guī)模在不斷擴大,生產能力有所提高,獲取的經(jīng)濟利益增加,但與此同時,由于企業(yè)自身的資金有限,所以企業(yè)為了維持正常的生產運營活動,就會向銀行貸款,此種情況就導致銀行信貸在企業(yè)中所占比重逐漸提高。在這樣的背景下,銀行對自身進行了改革,改革后的信貸要求有所提高,在對企業(yè)進行放貸之前,銀行會對其進行嚴格的考察,這樣就導致很多企業(yè)無法獲取銀行貸款,而這部分企業(yè)為了生存,就會采用掛賬采購。在企業(yè)將物品銷售出去之后,很長時間無法受到貨款,資金收不回來,企業(yè)的采購以及生產環(huán)節(jié)都會受到影響,為了降低影響,企業(yè)會進行賒賬采購,這樣就形成了應付賬款。
二、企業(yè)應付賬款的風險控制措施
(一)完善企業(yè)內部控制制度
應付賬款是一項企業(yè)行為,所以需要有相應的責任人、領導以及工作人員,領導需要對應付賬款工作的執(zhí)行提供有效的指導管理,分管領導則需要對自己所屬部門進行內部控制管理。為了構建完善的企業(yè)內部控制制度,企業(yè)應該根據(jù)自身的實際情況,構建多個層次的采購審批手續(xù),比如說:物資采購價格管理辦法以及庫存管理辦法等一系列的審批手續(xù)。另外,企業(yè)可以對采購的數(shù)量、以及計劃等進行審批,以此來做好內部控制制度,從而將企業(yè)的應付賬款控制在合理的范圍內。
(二)規(guī)范應付賬款的掛帳和庫存管理
企業(yè)在應用掛賬采購方式的過程中,應該對其掛賬的流程進行有效的管理,凡是不符合掛賬規(guī)定的采購絕不能掛賬。比如說,沒有入庫檢驗合格標志、質量不符合規(guī)定等多種情況都不能進行掛賬,而且企業(yè)還應該針對這些問題采取有效的措施進行解決。企業(yè)在物資采購階段,應該先讓相關部門對材料的質量進行檢驗,在確保質量符合標準之后才能將其放入到庫房中。采購人員持入庫點驗單等相關票據(jù)到財務部門進行報銷后企業(yè)就形成了應付賬款,因此,企業(yè)必須重視庫存管理環(huán)節(jié)。在更新速度較快的市場中,若是企業(yè)庫存積壓情況嚴重,那么企業(yè)就面臨著一定的風險,若是物資較少,企業(yè)又無法正常的開展生產活動,因此,企業(yè)應該根據(jù)自身的實際情況制定合理的采購計劃,并對庫存進行有效的管理,從而確保應付賬款在合理的氛圍內。
(三)定期進行嚴格的審計
企業(yè)想要做好應付賬款管理工作,就應該對應付賬款的全過程進行嚴格的監(jiān)督以及審計,從而確保應付賬款是合理的。比如說,企業(yè)在對物資采購的價格進行審計的時候,應該對包裝費以及保險費等和合同上標出的價格進行對比,若是發(fā)現(xiàn)不一致的時候,可以拒絕付款。嚴格的審計工作,可以將應付賬款中存在的問題找出來,然后企業(yè)可以依據(jù)問題提出有效解決對策。另外,定期的審計工作,可以促使企業(yè)資金良性循環(huán),這對企業(yè)的長遠發(fā)展來說有著積極的作用。
三、結束語
綜上所述,在企業(yè)管理中,應付賬款管理是非常重要的一部分,企業(yè)想要長遠的發(fā)展下去,就必須提高對此管理工作的重視程度,采取有效的措施來解決管理中存在的問題,并根據(jù)市場變化來提出有效應對風險的策略,進而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。
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