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        對如何完善地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制體系建設的探討

        2016-04-06 09:00:30韓成新
        財經(jīng)界·下旬刊 2016年6期
        關(guān)鍵詞:單位制度工作

        韓成新

        摘要:地質(zhì)勘探單位內(nèi)部控制工作是其監(jiān)督體系的重要內(nèi)容之一,內(nèi)部控控制工作對其經(jīng)營管理工作具有監(jiān)督作用。地質(zhì)勘探單位完善內(nèi)部控制工作體系,是對相關(guān)規(guī)章制度的具體落實,可以為地質(zhì)勘探單位的發(fā)展提供一定保障,也可以提高其經(jīng)濟效益和管理工作水平。地質(zhì)勘探單位完善內(nèi)部控制工作考核體系在促進單位經(jīng)濟管理工作方面有著重要作用,也是適應現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展要求的具體表現(xiàn)。本文將闡述地質(zhì)勘探單位內(nèi)部控制工作中存在的問題,進而提出地質(zhì)勘探單位為完善內(nèi)部內(nèi)部控制體系建設應該采取的措施,以期給地質(zhì)勘探單位的發(fā)展提供一點建議和啟示。

        關(guān)鍵詞:地質(zhì)勘探單位 內(nèi)部控制 體系 問題 優(yōu)化 分析

        近幾年來,國際經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢低迷,國內(nèi)市場和國外市場的經(jīng)濟發(fā)展結(jié)構(gòu)不平衡,對資源的需求量逐漸減少,地質(zhì)勘探單位的發(fā)展面臨著嚴峻的形式。因此,地質(zhì)勘探單位要想獲得生存和進一步的發(fā)展,就要正視當前經(jīng)濟發(fā)展的總體態(tài)勢,并要從自身內(nèi)部的實際情況出發(fā),建立健全內(nèi)部控制體系,同時要明確地質(zhì)勘探單位在內(nèi)部控制工作開展過程中存在的問題和不足,以便及時采取相應的措施來強化地質(zhì)勘探單位內(nèi)部控制工作的力度,從而做好風險識別和風險防控工作,保證地質(zhì)勘探單位的穩(wěn)定發(fā)展。

        一、地質(zhì)勘探單位在開展內(nèi)部控制工作過程中存在的問題

        (一)缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境,內(nèi)控機制設計不合理

        部分地質(zhì)勘探單位的內(nèi)部控制工作僅僅是對上級負責,多是由上級領(lǐng)導任命或者要求來開展,缺乏積極主動性,同時內(nèi)部控制工作人員只是被動接受內(nèi)部任務,沒有對內(nèi)部工作結(jié)果負責的意識和觀念,忽視了內(nèi)部控制工作的環(huán)境建設工作重要性。其次,部分地質(zhì)勘探單位的內(nèi)部控制理念比較落后,難以適應經(jīng)濟和地質(zhì)勘探單位實際發(fā)展的需要,內(nèi)部控制制度的變更頻率較快,導致地質(zhì)勘探單位的內(nèi)部工作人員難以形成統(tǒng)一的認識,進而影響了內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果。再者,部分地質(zhì)勘探單位忽視組織文件建設,管理層對企業(yè)組織文化的理解比較模糊,單位軟件建設工作的質(zhì)量較低,內(nèi)部機制設計沒有充分考慮內(nèi)部控制的實際情況,降低了內(nèi)部控制制度的科學性和合理性。

        (二)地質(zhì)勘探單位缺乏風險控制意識

        地質(zhì)勘探單位內(nèi)部控制制度的完善需要完善的會計系統(tǒng)。部分地質(zhì)勘探單位的會計機構(gòu)設置不合理,沒有根據(jù)地質(zhì)勘探單位的實際情況和性質(zhì)來設立會計崗位,會計人員的積極性難以有效調(diào)動,不相容崗位分離工作沒有落實到實處,會計部門的崗位責任制不健全,為會計人員舞弊行為提供了漏洞,增加了財務工作人員的道德風險。其次,部分地質(zhì)勘探單位的財務工作人員沒有根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展和業(yè)務的要求來提升專業(yè)素質(zhì),導致財務信息的真實性和完整性受到威脅,會計報表披露的信息具有很大的迷惑性,違反了會計真實性原則。同時,部分地質(zhì)勘探單位沒有風險控制的意識,缺乏有效的風險管理制度,沒有科學設立風險預警紅線,風險管理機制不健全,導致企業(yè)的發(fā)展面臨著更多的不確定性。

        (三)不重視內(nèi)部控制的作用,內(nèi)部制度的執(zhí)行效果較差

        部分地質(zhì)勘探單位沒有足夠重視內(nèi)部控制工作的重要性,上層領(lǐng)導人沒有積極發(fā)揮在內(nèi)部控制工作中的帶頭作用,只是認為內(nèi)部控制工作是可有可無的內(nèi)容,對內(nèi)部控制工作缺少科學的認識。其次,地質(zhì)勘探單位認為內(nèi)部控制制度在一定程度上降低了勘探工作的效率,因此忽視了內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,導致內(nèi)控制度形同虛設。目前,我國地勘單位大多沒有建立相應的監(jiān)督機制,忽視單位內(nèi)部審計的作用,同時也未能建立有效的內(nèi)部控制評價和激勵機制,使大部分內(nèi)部控制制度流于形式。

        二、地質(zhì)勘探單位做好內(nèi)部控制體系建設工作應該采取的措施和對策

        (一)強化內(nèi)控管理意識,完善風險管理機制

        地質(zhì)勘探單位應該根據(jù)其經(jīng)濟活動和外部環(huán)境的復雜性來制定內(nèi)部管理計劃,要做好風險識別和風險防控工作。地質(zhì)勘探單位應該強化全體工作人員的內(nèi)部管理意識,定期開展內(nèi)部控制管理工作的學習和培訓活動,提高工作人員對內(nèi)部控制工作的認識水平。同時,地質(zhì)勘探單位應該完善風險管理機制,做好風險預警紅線,設立信息化管理平臺,做好信息數(shù)據(jù)的收集和整理,以便內(nèi)部控制工作人員通過信息數(shù)據(jù)的分析來識別防控風險。

        (二)完善地質(zhì)勘探單位內(nèi)部監(jiān)督機制

        內(nèi)部控制工作質(zhì)量的提高需要完善的內(nèi)部監(jiān)督機制作為保障,完善內(nèi)部審計建設和強化外部監(jiān)督是地勘單位內(nèi)部控制有效執(zhí)行的重要保障和條件。因此,地質(zhì)勘探單位應該明確內(nèi)部控制工作中存在的問題,建立獨立的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),根據(jù)內(nèi)控工作的要求來設立內(nèi)部監(jiān)督制度,優(yōu)化監(jiān)督機制,保證內(nèi)控工作的規(guī)范性和合法性。同時,地質(zhì)勘探單位可以規(guī)范內(nèi)部控制工作程序,杜絕內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的腐敗問題。地質(zhì)勘探單位可以建立信息管理平臺,收集并分析單位信息的真實性和完整性,以便為內(nèi)部控制工作提供必要的信息支持。地質(zhì)勘探單位要重視不斷提高內(nèi)部控制工作人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,保證內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。

        (三)建立合理的內(nèi)部控制工作考核機制

        在地勘單位內(nèi)部控制管理過程中,要想保證良好的管理效果,就要建立完善的評價機制,切實提升本單位的控制能力。地質(zhì)勘探單位可以將內(nèi)部控制工作納入績效考核范圍之內(nèi),根據(jù)自身實際業(yè)務的要求來設立績效考核指標,保證績效考核的合理性和科學性,讓內(nèi)部工作人員的薪酬與內(nèi)部控制工作掛鉤。地質(zhì)勘探單位要加強制度約束,充分調(diào)動廣大職工的工作積極性和主觀能動性,應該合理設定績效考核機制,保證機制的激勵性,提高內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率,以便真正落實內(nèi)部控制制度,提高單位效益。

        參考文獻:

        [1]王愛琴.內(nèi)控建立探索[J].新理財,2010 ,(Z1)

        [2]王秋芬.內(nèi)控實施過程中遇到的問題及解決對策[J].投資理財,2010(9)

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