張一凡 張永龍

摘要：隨著我國(guó)信息化的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的手工記賬必然會(huì)被會(huì)計(jì)電算化所替代，越來越多的企業(yè)為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，已經(jīng)在會(huì)計(jì)工作中引入了會(huì)計(jì)電算化，但是從實(shí)際情況來看企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中還存在一些問題，影響到了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。本文從會(huì)計(jì)點(diǎn)算化對(duì)企業(yè)的意義出發(fā)，分析了企業(yè)電算化中存在的問題，并提出了幾點(diǎn)提高企業(yè)會(huì)計(jì)點(diǎn)算化水平的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：電算化 問題 對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的意義

（一）提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)

企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在收集、計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)等方面的工作都可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成，會(huì)計(jì)核算的工作效率也得到了很大的提升，同時(shí)也可以使會(huì)計(jì)人員從原來繁瑣的記賬、報(bào)賬、算賬的工作中解脫出來，很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。

（二）會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化，提升核算質(zhì)量

電算化會(huì)計(jì)提出了更高的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要求，通過電算化可以對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的控制，對(duì)數(shù)據(jù)的處理也更加規(guī)范，這就有效的解決了在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)處理不規(guī)范的問題，會(huì)計(jì)工作可以更加規(guī)范，大大的提升了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。

（三）保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性

通過計(jì)算機(jī)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以被存儲(chǔ)，并且可以對(duì)這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效、準(zhǔn)確、及時(shí)的處理，可以為企業(yè)日常的會(huì)計(jì)工作提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息，在很大程度上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

二、企業(yè)電算化存在的問題

（一）缺乏會(huì)計(jì)電算化意識(shí)

從實(shí)際情況來看很多企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性作用，一方面，很多企業(yè)的管理者將會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是改變了會(huì)計(jì)核算方式，只是實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)資料到電子資料的存儲(chǔ)，沒有認(rèn)識(shí)到電算化在財(cái)務(wù)管理中的作用，有的企業(yè)認(rèn)為電算化需要投入大量資金，由于企業(yè)規(guī)模有限，也不愿意投入大量資金在點(diǎn)算化方面上；另一方面，由于受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念的影響，會(huì)計(jì)人員在接受會(huì)計(jì)電算化方面會(huì)需要很長(zhǎng)時(shí)間，對(duì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中起到的作用還抱著懷疑的態(tài)度，這就在很大程度上影響了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施效果。

（二）會(huì)計(jì)電算化管理制度不健全

大多數(shù)的企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化工作中并沒有建立起職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、軟件的保密安全控制、運(yùn)行控制等制度措施，例如有些企業(yè)并沒有書面的財(cái)務(wù)制度，沒有規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作，影響到了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。在企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，在軟件中設(shè)置了憑證修改、作廢的功能，當(dāng)會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤的時(shí)候，看不出修改的程序，加大了對(duì)會(huì)計(jì)工作審計(jì)的難度，不利于內(nèi)部控制工作的進(jìn)行。

（三）選擇會(huì)計(jì)軟件不適當(dāng)

從實(shí)際情況來看很多企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件都是從開發(fā)商手中直接購(gòu)買的，開發(fā)商不會(huì)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來制定適合企業(yè)的軟件，有的開發(fā)商還會(huì)在企業(yè)的授權(quán)下更改會(huì)計(jì)軟件，這就會(huì)給企業(yè)帶來一系列的問題，例如軟件中的一些程序并不適用于企業(yè)，導(dǎo)致企業(yè)購(gòu)買軟件的成本過高，而那些不用的軟件程序也就成了擺設(shè)，造成了資源的浪費(fèi)。

（四）缺乏會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才

在很多企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)比較老化，在學(xué)習(xí)電算化知識(shí)方面的積極性不高，因此經(jīng)過短期的培訓(xùn)不能提高其電算化的水平，要需要經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的系統(tǒng)培訓(xùn)才能夠取得顯著的效果。同時(shí)在我國(guó)電算化復(fù)合型人才的數(shù)量是比較有限的，不能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的需求，這樣就會(huì)給企業(yè)的電算化工作的順利進(jìn)行帶來負(fù)面影響。

三、提高企業(yè)電算化水平的對(duì)策

（一）提高會(huì)計(jì)電算化意識(shí)

所謂意識(shí)決定一切，因此企業(yè)要從提高會(huì)計(jì)電算化意識(shí)出發(fā)提高企業(yè)電算化水平，首先，企業(yè)的管理層要加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的支持力度，要加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的投資力度；其次，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員也要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用，要在工作中對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵有深刻的了解，將原來傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理念轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的會(huì)計(jì)電算化理念，這樣才能夠完成會(huì)計(jì)電算化工作。

（二）建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度

健全的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中健康的發(fā)展的重要保障，一方面從管理措施方面來看，企業(yè)要加大對(duì)上崗會(huì)計(jì)人員的資格的審核，明確會(huì)計(jì)電算化工作的權(quán)限，將數(shù)據(jù)的備份工作做好，要對(duì)不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類別管理；另一方面要提高內(nèi)部控制的力度，實(shí)現(xiàn)不相容崗位的適當(dāng)分離，這樣就會(huì)使會(huì)計(jì)人員在工作中得到約束，為了保證財(cái)務(wù)信息不被盜、隨意刪除，要建立會(huì)計(jì)電算化的保密制度，這樣會(huì)計(jì)電算化工作才能夠安全進(jìn)行。

（三）開發(fā)選擇適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)軟件

企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展水平，從眾多會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)軟件中選擇出適合的會(huì)計(jì)軟件，其中主要選擇的依據(jù)是企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)操作人員的需求。同時(shí)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)商也要根據(jù)不同客戶的需求，設(shè)計(jì)出不同的會(huì)計(jì)軟件，為不同的客戶提供更好的服務(wù)，不斷建立和完善會(huì)計(jì)電算化軟件服務(wù)體系，更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作與軟件的兼容。

（四）培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作需要高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才來實(shí)施，因此企業(yè)要培養(yǎng)出一些會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才，企業(yè)要招聘一些高素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化人才，企業(yè)的電算化人才既要有較高的會(huì)計(jì)處理能力，還要對(duì)計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)有有比較熟悉的了解，這樣更有利于電算化工作的順利進(jìn)行；另一方面，企業(yè)要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行大力的培訓(xùn)，努力在短時(shí)間內(nèi)接受會(huì)計(jì)電算化理念，轉(zhuǎn)變?cè)瓉韨鹘y(tǒng)的手工記賬的會(huì)計(jì)方法。

四、結(jié)束語

綜上所述，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說電算化對(duì)其影響比較深遠(yuǎn)，企業(yè)應(yīng)該對(duì)電算化的作用有正確的認(rèn)識(shí)，在實(shí)際工作中及時(shí)的發(fā)現(xiàn)電算化工作中存在的問題，通過提高會(huì)計(jì)電算化意識(shí)、健全會(huì)計(jì)電算化管理制度、會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)提高企業(yè)電算化水平，這樣企業(yè)才能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展壯大。

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