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        公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理與建設(shè)探析

        2016-04-06 09:00:30杜晗君
        財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年6期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理公立醫(yī)院

        杜晗君

        摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)也有了較大進(jìn)步。在新醫(yī)改形勢(shì)下,政府部門(mén)加大了對(duì)公立醫(yī)院的資金投入,這就要求公立醫(yī)院必須加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制管理,注重建立、健全一套完整的內(nèi)控體系,以保證醫(yī)院財(cái)產(chǎn)安全,提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。本文首先分析了新醫(yī)改形勢(shì)下公立醫(yī)院內(nèi)控管理的現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步探討了公立醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部管理和建設(shè)的策略。

        關(guān)鍵詞:新醫(yī)改形勢(shì) 公立醫(yī)院 內(nèi)控管理

        2009年國(guó)家推出醫(yī)改新政策,該政策將公立醫(yī)院作為改革的先行試點(diǎn)。新醫(yī)改政策明確指出,醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展必然要求其加強(qiáng)自身內(nèi)部控制制度的建立、健全。醫(yī)院內(nèi)部控制制度是醫(yī)院開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的保障體系,其實(shí)質(zhì)是通過(guò)制度的約束使醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)有序,經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)、資產(chǎn)安全、完整, 防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤和舞弊。因此,加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制管理,提高監(jiān)督效率,是提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的必然要求。

        一、醫(yī)院內(nèi)部控制管理

        (1)內(nèi)控管理是醫(yī)院實(shí)施內(nèi)部管理的重要舉措,內(nèi)控管理應(yīng)涵蓋醫(yī)院所有的營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié)。包括但不限于:收入管理、采購(gòu)和費(fèi)用管理、固定資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、成本和費(fèi)用控制、人力資源管理和信息系統(tǒng)管理等。

        通過(guò)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)控管理,能夠確保醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在國(guó)家的法律法規(guī)允許范圍內(nèi)正常有序進(jìn)行,這有利于促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展;

        (2)醫(yī)院實(shí)施內(nèi)部控制管理,必須注重確保醫(yī)院資金、財(cái)產(chǎn)的安全,注重提高資金的利用效率;

        (3)醫(yī)院實(shí)施內(nèi)控管理,要注重確保醫(yī)院會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性;

        (4)醫(yī)院實(shí)施內(nèi)控管理,要注重確保相關(guān)管理體制,都符合國(guó)家政策、法規(guī)的要求,要盡量減少資金的浪費(fèi)現(xiàn)象,切實(shí)提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益;

        (5)醫(yī)院實(shí)施內(nèi)控管理,要注重對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素予以有效預(yù)防,及時(shí)制定應(yīng)對(duì)的策略,解決相關(guān)問(wèn)題。

        二、當(dāng)前公立醫(yī)院內(nèi)控管理當(dāng)中存在的問(wèn)題

        (一)醫(yī)院管理人員不重視內(nèi)控

        醫(yī)院管理層對(duì)內(nèi)部控制的重視是內(nèi)部控制制度建立、健全及落實(shí)的重要保障。然而,當(dāng)前醫(yī)院管理人員多數(shù)重業(yè)務(wù)發(fā)展,輕內(nèi)部控制,甚至有的醫(yī)院的內(nèi)控管理,僅僅是院長(zhǎng)一人決定的。這種現(xiàn)狀,使得當(dāng)前公立醫(yī)院的內(nèi)部控制管理制度,并未在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起到其應(yīng)有的作用,而且很有可能會(huì)給醫(yī)院造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。

        (二)內(nèi)控管理制度的不健全,不利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展

        當(dāng)前大部分公立醫(yī)院并未制定嚴(yán)格、規(guī)范、完整的業(yè)務(wù)流程控制制度,即使制定了,有些也流于形式,并未真正的貫徹執(zhí)行,業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展有些是憑以往經(jīng)驗(yàn),有些是聽(tīng)行政指揮。管理層的不重視,單位個(gè)體不愿受約束,導(dǎo)致內(nèi)控管理制度建設(shè)停滯不前。醫(yī)院內(nèi)控管理制度的不健全,使得許多制度規(guī)范無(wú)法真正的落實(shí)到實(shí)踐中,這也制約了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

        (三)內(nèi)控制度自身存在缺陷

        有些醫(yī)院雖然建立了一套內(nèi)部控制制度,但是制度本身存在缺陷,同樣也制約了醫(yī)院的發(fā)展。如各組織機(jī)構(gòu)職責(zé)權(quán)限授權(quán)不明確,易產(chǎn)生推諉扯皮現(xiàn)象,也無(wú)法形成部門(mén)之間的有效制衡;不相容職務(wù)由一人負(fù)責(zé),特別是財(cái)務(wù)崗位不相容職務(wù)未有效分離,則易造成經(jīng)濟(jì)犯罪,給醫(yī)院帶來(lái)?yè)p失及不良影響;另外,當(dāng)前大多數(shù)公立醫(yī)院的總會(huì)計(jì)師,并未真正的參與到醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)、決策中來(lái),而院長(zhǎng)和管理層,由于缺乏財(cái)務(wù)管理知識(shí),難以作出最為合理正確的決策,無(wú)法為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的決策支持;還有,當(dāng)前公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理部門(mén),并未有效的發(fā)揮其監(jiān)督職能,在采購(gòu)藥品、大型設(shè)備時(shí),所起到的制約效果較差,對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)成本核算、預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理等方面的監(jiān)督力度也不夠。

        (四)缺乏完整、規(guī)范的內(nèi)部監(jiān)督體系

        目前,公立醫(yī)院普遍缺少對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)監(jiān)督體系,內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部監(jiān)督體系的重要組成部分,其職能難以充分發(fā)揮。職工對(duì)內(nèi)部審計(jì)的職能和作用不了解,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)審工作不重視,使內(nèi)審部門(mén)缺乏相應(yīng)的地位,內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展步履維艱,整個(gè)監(jiān)督工作,只能流于表面。另外,當(dāng)前我國(guó)只制定了企業(yè)內(nèi)控管理制度,并未對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這就使得不同醫(yī)院建立的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)也各不相同。因此在新醫(yī)改形勢(shì)下,國(guó)家雖然加大了對(duì)整個(gè)公立醫(yī)院的資金投入,但原有的內(nèi)控制度體系和相關(guān)制度,并未得到適時(shí)調(diào)整,這種缺乏與時(shí)俱進(jìn)精神的內(nèi)控制度,無(wú)法真正發(fā)揮自身對(duì)醫(yī)院內(nèi)部實(shí)施監(jiān)督的作用,也不利于整個(gè)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

        (五)從業(yè)人員的素養(yǎng)有待提升

        要想讓公立醫(yī)院的內(nèi)控管理制度真正的發(fā)揮作用,內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)也應(yīng)該隨之提高。當(dāng)前,部分醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力不高,對(duì)會(huì)計(jì)政策、相關(guān)法律法規(guī)掌握的程度較低,一定程度上,制約了公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。近些年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)院的會(huì)計(jì)制度出現(xiàn)了較大變更,這對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合能力和綜合素養(yǎng),都提出了更高的要求,但大多數(shù)醫(yī)院并未建立繼續(xù)教育培訓(xùn)制度,這嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計(jì)的效果。

        三、健全、完善醫(yī)院的內(nèi)部控制的策略

        (一)要注重健全醫(yī)院內(nèi)控管理制度,提高內(nèi)控管理水平

        內(nèi)控管理涉及到醫(yī)院的方方面面,其重要性毋容置疑。要想健全、完善醫(yī)院的內(nèi)部控制,首先要強(qiáng)化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員的內(nèi)控管理意識(shí),讓領(lǐng)導(dǎo)人員意識(shí)到內(nèi)控管理,對(duì)于確保醫(yī)院財(cái)產(chǎn)安全,提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要性,積極主動(dòng)制定一套符合醫(yī)院實(shí)際情況的內(nèi)控制度,從院長(zhǎng)到中層再到一般職工,對(duì)于不合理的開(kāi)支堅(jiān)決杜絕,對(duì)所有的開(kāi)支項(xiàng)目都要經(jīng)科室主任、主管院長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字后報(bào)銷(xiāo);大額資金使用要經(jīng)院辦公會(huì)討論后決定,并進(jìn)行院務(wù)公開(kāi),接受大家的監(jiān)督。

        (二)要注重建立崗位責(zé)任制度

        所謂的崗位責(zé)任制度是指,明確各崗位工作人員的職責(zé)和權(quán)利范圍。建立崗位責(zé)任制度應(yīng)明確界定各部門(mén)、崗位的目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)限,建立相應(yīng)的授權(quán)、檢查和逐級(jí)問(wèn)責(zé)制度,確保其在授權(quán)范圍內(nèi)履行職能;設(shè)立完善的控制架構(gòu),并制定各層級(jí)之間的控制程序,保證管理層指令能夠被嚴(yán)格執(zhí)行,要注重對(duì)相關(guān)的職務(wù)實(shí)施不相容職務(wù)分離制度,要求各部門(mén)之間能夠相互制約,預(yù)防內(nèi)部人員出現(xiàn)違法亂紀(jì)現(xiàn)象;對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的重要崗位,要實(shí)行輪崗制,通過(guò)定期崗位輪換,找出自身工作中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題,并予以監(jiān)督,這有利于提高內(nèi)控水平。

        (三)注重建立財(cái)務(wù)管理制度,建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制體系

        醫(yī)院要注重將先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念融入到財(cái)務(wù)管理制度中,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)系統(tǒng),以規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè),首先應(yīng)建立規(guī)范的制度,在處理一些重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程中,要積極聘請(qǐng)熟悉經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)人員參與其中,讓會(huì)計(jì)人員內(nèi)部之間能夠相互牽制,預(yù)防經(jīng)濟(jì)犯罪情況。

        (四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用

        醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制的作用,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),派專(zhuān)人從事審計(jì)工作,保證內(nèi)審部門(mén)的獨(dú)立性,給予其充分權(quán)利,不受其它因素的影響,并制定一套完善的內(nèi)部審計(jì)制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能,做好事前、事中、事后的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)虛假、違規(guī)的會(huì)計(jì)信息,及時(shí)上報(bào),以便醫(yī)院管理人員采取必要的措施予以解決,有效的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。

        另外,還要注重建立有效的評(píng)估機(jī)制,定期邀請(qǐng)?jiān)u審機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中出現(xiàn)的各項(xiàng)問(wèn)題,進(jìn)而采取有效的措施予以解決。

        (五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算和資金管理

        醫(yī)院要注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算工作以及資金管理工作。資金管理應(yīng)遵循規(guī)范、安全、合理有效的原則,注重使用效益。財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)整個(gè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)具有直接影響,醫(yī)院要注重結(jié)合自身的發(fā)展情況,做出科學(xué)、合理的預(yù)算,注重堅(jiān)持收支平衡的原則,按照財(cái)務(wù)制度要求,制定合理的預(yù)算計(jì)劃,同時(shí)整個(gè)預(yù)算計(jì)劃,必須經(jīng)過(guò)醫(yī)院辦公會(huì)的一致通過(guò),才可真正實(shí)施。

        (六)醫(yī)院要提高財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員的綜合素養(yǎng)

        醫(yī)院要想真正做好內(nèi)控管理,必須提高財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員的綜合素養(yǎng),要注重讓財(cái)務(wù)人員、審計(jì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力,真正為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        在新醫(yī)改形勢(shì)下,公立醫(yī)院必須做好內(nèi)控管理工作,建立一套科學(xué)、合理的醫(yī)院內(nèi)控管理體系,才能確保醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)安全,提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而讓醫(yī)院更好的為人們提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

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