任波
摘要:內部控制是企業(yè)管理的重要手段,因此做好內部控制工作對于企業(yè)的長遠發(fā)展十分重要。本文針對中小企業(yè)內部控制制度問題進行了研究,并在此基礎上提出了合理化建議。
關鍵詞:企業(yè)內部控制 企業(yè)管理
一、內部控制含義
內部控制企業(yè)為了維護物質的安全、會計信息的有效性、財務活動的合法性等,而采取的謬種措施和方法。內部控制在企業(yè)的發(fā)展過程中起到了規(guī)范和引導的作用,因此很多企業(yè)為了提高自己的綜合實力,常常會為自己的企業(yè)設定科學化的內部管理體系。加強內部控制的研究,是當代企業(yè)管理的重要內容,因此本文針對企業(yè)內部控制的建立及其在企業(yè)內部管理中的作用展開了研究。
二、企業(yè)管理中內部控制的作用
(一)劃分企業(yè)部門職責
內部控制的最為主要的作用就是可以明確企業(yè)部門的職責,企業(yè)部門之間只有做好工作的劃分,出現(xiàn)問題時才能夠更好地找到相關負責人,并及時將問題向上級反饋。同時在內部控制的管理下,企業(yè)部門和員工能夠更加高效地完成自己的任務,提高企業(yè)的整體效率。
(二)規(guī)范企業(yè)管理
企業(yè)的管理必須要在一定的管控下進行,這將有利于企業(yè)的穩(wěn)定和長久發(fā)展,因此企業(yè)應充分發(fā)揮內部控制的作用。健全的內部控制制度可以幫助企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)的明確分工,員工在內部控制體制的約束下,才能夠更好地為企業(yè)的發(fā)展盡心盡力。規(guī)范化的內部管控,對于實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展非常有利。
(三)規(guī)避企業(yè)風險
加強企業(yè)內部控制不僅僅是企業(yè)的內在要求,同時也是保證企業(yè)有效規(guī)避風險的重要手段。尤其是在現(xiàn)代激烈的企業(yè)競爭下,企業(yè)更加需要內部控制來幫助企業(yè)規(guī)避風險。尤其是在內部控制的管理下,企業(yè)上下部門和人員都能夠認真履行自己的職責和義務,所謂不以規(guī)矩不能成方圓,因此企業(yè)能夠在內部控制的管理下穩(wěn)定的運行和發(fā)展。
(四)規(guī)范企業(yè)會計工作
加強對企業(yè)內部控制的研究,可以從企業(yè)會計工作著手。企業(yè)內部控制制度的內容之一就是要求企業(yè),按照會計法的相關規(guī)定為企業(yè)單獨制定會計制度。規(guī)范的會計制度可以幫助企業(yè)做好會計工作,讓會計人員在規(guī)定下踏實工作,使會計信息更加準確、可信。
三、企業(yè)內部控制的缺陷
(一)意識薄弱
企業(yè)內部控制制度對于企業(yè)來說是十分重要的,但是很多企業(yè)領導并未意識到企業(yè)內部控制制度的重要性,這便導致企業(yè)長久以來在管理上存在很大的漏洞。也正是由于企業(yè)領導的忽視,才更加凸顯了企業(yè)內部控制的薄弱。其中企業(yè)內部控制沒有得到嚴格執(zhí)行,就大大降低了企業(yè)的工作效率,同時信息被阻隔,出錯率加大。
(二)內部控制無系統(tǒng)可言
目前企業(yè)尚未建立起系統(tǒng)性的內部控制管理模式,這主要表現(xiàn)在企業(yè)內部各自為政,沒有統(tǒng)一的內部控制管理體系。加強對企業(yè)內部控制的體系建立,不僅是企業(yè)管理的重要內容,同時也有利于企業(yè)的長久發(fā)展。內部控制系統(tǒng)的建立迫在眉睫,企業(yè)應認識到建立系統(tǒng)化的內部控制系統(tǒng),從而保障企業(yè)管理正常有序地進行。
(三)內部控制并未執(zhí)行
許多企業(yè)在內部控制的問題上并沒有切實執(zhí)行,只是將內部控制作為單純的書面報告。這種內部控制形同虛設,企業(yè)管理效率低下毫無發(fā)展可言。其中最為顯著的一個問題就是,很多企業(yè)并沒有設置審計部門,而是將其劃分到會計部門的行列,審計部門沒有了獨立性,企業(yè)在會計管理這一塊將會出現(xiàn)較大的問題。
四、提高企業(yè)內部控制在企業(yè)管理的作用
(一)內部控制意識需加強
內部控制意識有待加強,而企業(yè)領導需要發(fā)揮模范帶頭的作用。在今后的工作中要將內部控制建設作為重點,一切工作必須要在內部控制的體系下進行。企業(yè)可以根據(jù)自身實際情況,并集合其他企業(yè)的內部控制體系內容,為企業(yè)的長遠發(fā)展謀求最科學的內部控制措施。這對于提高企業(yè)管理的工作效率,也是非常有幫助的。
(二)內部控制體系需建立
首先內部控制體系的建立,必須要以獨立性作為其首要的要求。其他部門與企業(yè)內部控制部門必須相互配合,這樣可以大大降低企業(yè)違反事件的發(fā)生。在內部控制體系的確立過程中,也要將各部門與企業(yè)內部控制的關系理清,嚴肅劃分各部門在內部控制規(guī)范中所扮演的角色。健內部控制體系的建立必須要切實落,而不能夠作為一項工作或者是任務敷衍過去。
(三)加強內部控制的實施
企業(yè)內部控制的實施工作非常重要,企業(yè)領導人員和有關部門切不可忽視其作用。加強企業(yè)內部控制的實施,不僅需要企業(yè)領導的重視,同時也需要企業(yè)上下部門和人員的共同努力。一個健康、穩(wěn)定的企業(yè)環(huán)境的構建,相信能夠幫助整個企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。加強企業(yè)內部的控制和反饋,也是加強企業(yè)管理的重要舉措。
五、結束語
本文對內部控制及其在企業(yè)管理中的作用研究,使得我們對企業(yè)內部控制有了一定了解。同時也認識到企業(yè)內部控制在企業(yè)管理中發(fā)揮的巨大作用,針對我國企業(yè)內部控制現(xiàn)有的問題,提出相應的解決措施是提高企業(yè)管理的有效途徑。
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