賈 雨

(太原旅游職業(yè)學(xué)院，山西 太原 030006)

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用研究

賈 雨

(太原旅游職業(yè)學(xué)院，山西 太原 030006)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和推動(dòng)，我國(guó)中小企業(yè)紛紛開始建設(shè)信息化體系，加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用。但眾多中小企業(yè)由于發(fā)展規(guī)模有限和軟件技術(shù)不完善，限制了會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)中的建設(shè)。本文在云會(huì)計(jì)概念的基礎(chǔ)上，探討了云會(huì)計(jì)在中下企業(yè)中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)，研究云會(huì)計(jì)在具體應(yīng)用過程中的發(fā)展策略，以促進(jìn)中小企業(yè)提高會(huì)計(jì)信息化水平，使得中小企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

中小企業(yè)；信息化；云會(huì)計(jì)

在會(huì)計(jì)活動(dòng)中加強(qiáng)信息化建設(shè)已經(jīng)歷了一段時(shí)間，國(guó)內(nèi)的大型企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中，基本上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。然而對(duì)于中小型企業(yè)而言，受到各種主客觀因素的制約，仍處于不斷改進(jìn)階段。隨著云計(jì)算的提出與應(yīng)用，同時(shí)也為了緩解中小企業(yè)資金有限、專業(yè)技術(shù)人員短缺等問題，“云會(huì)計(jì)”應(yīng)運(yùn)而生?！霸茣?huì)計(jì)”為中小企業(yè)信息化建設(shè)提出了一種新思路。

1 “云會(huì)計(jì)”的基本內(nèi)涵

“云會(huì)計(jì)”的廣泛應(yīng)用，依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái)所建立的一種虛擬的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)的主要作用就是幫助企業(yè)及時(shí)的完成會(huì)計(jì)信息的核算工作，并且能夠有效地提供實(shí)時(shí)必要的會(huì)計(jì)信息幫助企業(yè)管理者做出決策。由此可見，中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)必須具備以下三個(gè)條件：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和計(jì)算的基礎(chǔ)設(shè)施、相關(guān)的應(yīng)用軟件和與之配套的服務(wù)平臺(tái)。目前，我國(guó)中小企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)時(shí)，就是以互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為基礎(chǔ)，將重點(diǎn)放在會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營(yíng)管理，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行虛擬化處理，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)確高效的完成。

2 云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

中小企業(yè)專業(yè)技術(shù)人才的缺失、擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模所需的資金不足以及會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行的系統(tǒng)平臺(tái)落后等一系列問題都會(huì)阻礙中小企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在信息技術(shù)快速發(fā)展的外部環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為各中小企業(yè)迫切需要解決的重要問題。目前云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)的應(yīng)用中有著以下的幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：

2.1 降低中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成本

在中小企業(yè)中，云會(huì)計(jì)的運(yùn)用使得中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的初期，無需投入大量的人力、物力、財(cái)力，這樣在某種程度上降低了會(huì)計(jì)界信息化的成本。只需要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的需要購(gòu)買已經(jīng)開發(fā)成熟的會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件來獲得云端服務(wù)。而對(duì)于數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器的管理和維護(hù)，無需設(shè)置專門的款項(xiàng)進(jìn)行工作，只需向系統(tǒng)供應(yīng)商定期支付使用費(fèi)，這樣可以縮減營(yíng)運(yùn)資本，大大緩解資金壓力。

2.2 提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作效率

云會(huì)計(jì)軟件提供商聘用了計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)領(lǐng)域的專業(yè)人員，在經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員的帶領(lǐng)下和雄厚的技術(shù)設(shè)備的支持下，針對(duì)中小企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行軟件開發(fā)和推廣。這樣有助于了解中小企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制，保護(hù)企業(yè)的信息安全，給中小企業(yè)提供高效、便捷的信息服務(wù)。以提高中小企業(yè)在管理和數(shù)據(jù)兩方面會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)水平。

2.3 促進(jìn)中小企業(yè)信息共享

中小企業(yè)在云會(huì)計(jì)的服務(wù)模式下，將各種電子憑證經(jīng)過掃描傳送到互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)上。這樣，快速成長(zhǎng)中的中小企業(yè)可以利用“云會(huì)計(jì)”提供動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息，加強(qiáng)企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)和客戶之間的聯(lián)系，使得信息共享更加方便、企業(yè)之間的交易更加便捷，同時(shí)增加企業(yè)會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值。

2.4 后期維護(hù)升級(jí)便捷

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求越來越高，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求也相應(yīng)的越來越嚴(yán)格。在云會(huì)計(jì)下，中小企業(yè)定期向供應(yīng)商支付使用費(fèi)，無需安排專業(yè)技術(shù)人員對(duì)軟件進(jìn)行定期的維護(hù)、升級(jí)和管理，也無需投入大量的資金解決在后期使用過程中軟件升級(jí)問題，從而大大減輕了中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。軟件提供商會(huì)持續(xù)一段時(shí)間對(duì)信息系統(tǒng)升級(jí)，在此期間不會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息服務(wù)的中斷，滿足信息使用者的要求，這樣可以保證中小企業(yè)緊跟時(shí)代的步伐，滿足中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求。

3 中小企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)的策略

中小企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”是企業(yè)管理中的一大進(jìn)步，能夠在很大程度上推進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。但在使用云會(huì)計(jì)的大環(huán)境下，中小企業(yè)仍會(huì)面臨一些風(fēng)險(xiǎn)，在應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)需從以下幾點(diǎn)入手：

3.1 提升供應(yīng)商的技術(shù)水平

由于中小企業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)本身的缺陷，會(huì)存在數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，云會(huì)計(jì)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)做好數(shù)據(jù)備份工作，這樣可以在特殊情況下及時(shí)找回信息，保證各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行；同時(shí)，還需要供應(yīng)商完善相配套的測(cè)試系統(tǒng)，配備專業(yè)測(cè)試人員認(rèn)真記錄系統(tǒng)測(cè)試情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞及缺陷，保證云會(huì)計(jì)系統(tǒng)有序、平穩(wěn)的運(yùn)行。另外，在網(wǎng)絡(luò)這樣的虛擬環(huán)境之下，會(huì)計(jì)信息的使用者可以隨時(shí)被訪問，這種情況之下會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的安全性。因此，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)訪問者的身份認(rèn)證，配備密碼進(jìn)入管理技術(shù)，防止中小企業(yè)商業(yè)秘密的泄露。云會(huì)計(jì)的系統(tǒng)服務(wù)供應(yīng)商也要建立安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，獲得企業(yè)的信任，促進(jìn)云會(huì)計(jì)軟件的完善，擴(kuò)大云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中的應(yīng)用范圍。

3.2 提高中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理能力

中小企業(yè)要想應(yīng)對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，想要跟上時(shí)代的快速發(fā)展，就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，改變陳舊的核算方式，充分應(yīng)用當(dāng)前現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)和會(huì)計(jì)核算方法，不斷地改造企業(yè)、促進(jìn)中小企業(yè)的轉(zhuǎn)型，跟上時(shí)代進(jìn)步的步伐，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息及時(shí)、全面的核算與傳遞。另外，中小企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部員工的職責(zé)、工作內(nèi)容和權(quán)限設(shè)置相應(yīng)的管理體系，及時(shí)與云會(huì)計(jì)供應(yīng)服務(wù)商協(xié)調(diào)溝通，做好會(huì)計(jì)信息瀏覽與下載情況的記錄，使中小企業(yè)的管理者全面掌握企業(yè)信息的使用情況，便于管理者規(guī)范員工的行為，控制賬號(hào)的使用情況，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性。

3.3 加大國(guó)家監(jiān)管的工作力度

云會(huì)計(jì)技術(shù)還處于初步發(fā)展階段，相應(yīng)的技術(shù)還不夠完善，國(guó)家還沒有制定出完善的操作標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家應(yīng)當(dāng)根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際狀況和云會(huì)計(jì)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀，制定相關(guān)的法律法規(guī)和行業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)，完善云會(huì)計(jì)的市場(chǎng)，規(guī)范云會(huì)計(jì)的操作流程，確保云會(huì)計(jì)的進(jìn)一步發(fā)展符合會(huì)計(jì)行業(yè)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。還要加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商資質(zhì)的評(píng)估，提高供應(yīng)商的技術(shù)水平和信譽(yù)度，營(yíng)造出公平、公正的運(yùn)行環(huán)境，從而有效地保障中小企業(yè)信息庫的安全。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)該適當(dāng)?shù)亟⒌谌降男畔⒈O(jiān)管機(jī)構(gòu)，定期或不定期地對(duì)云會(huì)計(jì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督審查。對(duì)有問題的供應(yīng)商及時(shí)提出整改意見，對(duì)于問題嚴(yán)重的可以取消其運(yùn)營(yíng)資質(zhì)。同時(shí)，監(jiān)管機(jī)構(gòu)要積極開展后續(xù)教育，普及云會(huì)計(jì)在實(shí)際運(yùn)用過程中的風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)，提高云會(huì)計(jì)技術(shù)使用者和供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，有助于其提前采取防范措施來確保企業(yè)信息資源的安全。

4 結(jié)束語

現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展形式，采用先進(jìn)的管理手段，應(yīng)用云會(huì)計(jì)技術(shù)提升中小企業(yè)的信息化水平。云會(huì)計(jì)技術(shù)在降低成本、提高工作效率、實(shí)現(xiàn)信息資源等方面都發(fā)揮著無可比擬的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，還要充分考慮中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，掌握更先進(jìn)的技術(shù)，來提升中小企業(yè)的信息化水平和競(jìng)爭(zhēng)力，不斷推進(jìn)云會(huì)計(jì)的發(fā)展和應(yīng)用。

[1] 焦甫麗.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)中的應(yīng)用策略研究[J].菏澤學(xué)院學(xué)報(bào)，2015 (4)：72-75.

[2] 易先智.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2015(16)：104.

[3] 李靜.淺談“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].商業(yè)現(xiàn)代化，2015(2)：188-189.

[4] 程平，趙子曉.云會(huì)計(jì)對(duì)中小企業(yè)的影響及供應(yīng)商選擇策略[J].會(huì)計(jì)之友，2014(12)：117-120.

[5] 皮春成.云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的優(yōu)劣勢(shì)研究[J].山東紡織經(jīng)濟(jì)，2014(24)：7-9.

[6] 盧加元.云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)策略研究—基于中小企業(yè)云服務(wù)選擇視角的分析[J].中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師，2013(24)：1-113.

[7] 張亞蕾，張文軍.基于大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用研究[J].科技與企業(yè)，2015(14):71-72.

Research on Cloud Accounting in Medium and Small Scaled Enterprises

Jia Yu

(TaiyuanTourismCollege,TaiyuanShanxi030006,China)

With the development of computer information technology, many middle and small scaled enterprises in China have built up accounting information. However, due to their development scale and nature, their accounting informatization construction is comparatively slow. The paper makes an analysis on the definition of Cloud Accounting, has a discussion over advantages of Cloud Accounting System in middle and small scaled companies, and makes a research on the application of Cloud Accounting with the expectation that the accounting informatization level of middle and small scaled companies would be elevated.

middle and small scaled enterprises; informatization; cloud accounting

2016-07-27

賈 雨(1987- )，女，山西太原人，碩士，研究方向：現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論。

1674- 4578(2016)06- 0071- 02

F232；TP393

A