黃 洪,徐 娟(海門市第五人民醫(yī)院,江蘇 南通 226100)
基層醫(yī)院供應(yīng)室與臨床科室一體化管理中品管圈的應(yīng)用
黃 洪,徐 娟
(海門市第五人民醫(yī)院,江蘇 南通 226100)
目的探討基層醫(yī)院供應(yīng)室與臨床科室一體化管理中應(yīng)用品管圈的價值。方法選取2015年1月~2016年1月供應(yīng)室與臨床科室人員9名組成品管圈小組,在供應(yīng)室與臨床科室的一體化管理中開展品管圈活動。觀察品管圈實施前后臨床科室對供應(yīng)室工作的滿意度與供應(yīng)室不良事件的發(fā)生率。結(jié)果品管圈實施后供應(yīng)室不良事件發(fā)生率低于實施前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05);品管圈實施后臨床科室對供應(yīng)室工作的滿意度高于實施前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。結(jié)論將品管圈應(yīng)用到基層醫(yī)院供應(yīng)室與臨床科室一體化管理中,可提高供應(yīng)室的工作質(zhì)量,降低不良事件的發(fā)生率,值得在基層醫(yī)院推廣并應(yīng)用。
供應(yīng)室;臨床科室;品管圈;一體化管理
品管圈是由日本提出的一種質(zhì)量管理模式,應(yīng)用于各個領(lǐng)域。已有研究[1]證實品管圈可有效提高醫(yī)院護理質(zhì)量?;诖?,將品管圈應(yīng)用于基層醫(yī)院供應(yīng)室與臨床科室一體化管理中是否有助于供應(yīng)室工作質(zhì)量的提高與不良事件發(fā)生率的降低成為臨床研究者所關(guān)注的話題。我科在供應(yīng)室與臨床科室一體化管理中開展了品管圈活動,取得較好效果,現(xiàn)報道如下。
1.1 一般資料
選取2015年1月~2016年1月供應(yīng)室與臨床科室人員9名組成品管圈小組,其中為供應(yīng)室工作人員6名,年齡28~50歲,平均年齡(35.7±2.1)歲;其余為臨床科室人員3名。
1.2 方法
1.2.1 制定方法:品管圈小組采取頭腦風(fēng)暴法,分析供應(yīng)室與臨床科室存在的問題,并分析引發(fā)該類問題的主要原因,并確定品管圈活動主題,待主題確定后上報分管院長與護理部,經(jīng)批準后擬定出具有可行性、科學(xué)性的對策。由3名臨床科室人員組成質(zhì)量保證小組,其工作是全面監(jiān)督、檢查工作質(zhì)量;由6名供應(yīng)室人員組成質(zhì)量控制小組,負責(zé)對供應(yīng)室清洗、滅菌、無菌物品的管理與監(jiān)督,并與臨床各科室做好溝通。制定活動計劃、設(shè)定活動目標、制定進度表、合理分配圈員的工作,由護理部管理活動計劃表。
1.2.2 對策:增強綜合素質(zhì):①身體素質(zhì)教育:供應(yīng)室工作量大,工作環(huán)境潮濕高熱,存在職業(yè)危害。因此,盡可能實施機械化操作,降低供應(yīng)室工作人員勞動強度,需機械清洗的器械不能由手工清洗代替。強調(diào)職業(yè)防護,加強身體鍛煉。②文化素質(zhì)教育:培養(yǎng)基本記錄的書寫能力,確保能夠準確、及時地記錄工作。③業(yè)務(wù)素質(zhì)教育:做好新入科人員的崗前培訓(xùn)工作。加強科內(nèi)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),工作中存在的難點與重點作為管理查房中的主要對象,確保供應(yīng)室的人員能夠熟練掌握規(guī)范的操作技能,增強滅菌器操作人員的無菌觀念,做好崗前培訓(xùn)。提高責(zé)任心:人的行為是由思想支配的,因此,向供應(yīng)室工作人員強調(diào)優(yōu)良的工作質(zhì)量的重要性,對其做好思想素質(zhì)教育,這樣才能有效提高工作人員的責(zé)任心。強化法制觀念:組織全供應(yīng)室工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī),增強其法律意識。工作中確保記錄的完善,這樣才能有據(jù)可依[2]。溝通:做好供應(yīng)室與臨床科室的溝通工作,在晨會上將臨床各科室反饋的意見傳導(dǎo)給供應(yīng)室每位工作人員,并分析其原因。發(fā)放工作質(zhì)量調(diào)查表評測供應(yīng)室的工作情況。開展會議,討論并分析雙方工作中存在的問題,提出有針對性的整改措施。加強管理力度:完善規(guī)章制度,使工作標準化、規(guī)范化;加強監(jiān)督力度,以及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的不良事件,開展1次/周質(zhì)量講評;將發(fā)生的不良事件做好記錄,分析其原因,并提出整改意見與預(yù)防方法;制定獎懲機制,定期考核;實施人性化管理,創(chuàng)建好的工作氛圍,根據(jù)人員具體情況排班,以提高工作質(zhì)量。
1.3 觀察指標
不良事件發(fā)生率:采用我科自行設(shè)計的《不良事件調(diào)查表》對不良事件的發(fā)生情況進行總合,調(diào)查內(nèi)容包括:清洗不干凈、下收下送出錯、包裝檢查不仔細、無菌物品質(zhì)量不合格、供應(yīng)不及時等;臨床科室對供應(yīng)室工作的滿意度:采用我科自行設(shè)計的《供應(yīng)室工作滿意度測評表》了解臨床各科室對供應(yīng)室工作的滿意度,評價包括滿意、一般與不滿意。滿意度=滿意率+一般滿意率。
1.4 統(tǒng)計學(xué)方法
應(yīng)用SPSS 19.0統(tǒng)計學(xué)軟件對數(shù)據(jù)進行分析,計數(shù)資料釆用x2檢驗,計量資料以“”表示,采用t檢驗,以P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
2.1 品管圈實施前后供應(yīng)室不良事件發(fā)生率比較
向臨床科室共提供1000件醫(yī)療物品,品管圈實施前共有298件醫(yī)療物品發(fā)生不良事件,不良事件發(fā)生率為29.8%;品管圈實施后共有111件醫(yī)療物品發(fā)生不良事件,不良事件發(fā)生率為11.1%,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。見表1。
表1 品管圈實施前后供應(yīng)室不良事件發(fā)生率比較(n,%)
2.2 品管圈實施前后臨床科室對供應(yīng)室工作的滿意度比較
品管圈實施前共收回200份調(diào)查表,其中有82份評價為滿意,62份評價為較一般,56份評價為不滿意,滿意度為72.0%;品管圈實施后共收回198份調(diào)查表,其中有94份評價為滿意,88份評價為較一般,16份評價為不滿意,滿意度為91.9%,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。見表2。
表2 品管圈實施前后臨床科室對供應(yīng)室工作的滿意度比較(n,%)
根據(jù)供應(yīng)室與臨床科室雙方存在的問題,并結(jié)合現(xiàn)代供應(yīng)室的發(fā)展趨勢,提出品管圈活動,將其應(yīng)用于供應(yīng)室與臨床科室一體化管理中,使得管理更具人性化、科學(xué)性、目的性與可行性[3]。品管圈活動充分調(diào)動了工作人員的積極性,將多種品質(zhì)管理工具應(yīng)用到管理中,符合PDCA管理程序。
將品管圈活動應(yīng)用到消毒供應(yīng)室質(zhì)量管理中,組建品管圈小組,對現(xiàn)存的問題進行討論,制定具有針對性的措施,并將改進工作落實到小組每位負責(zé)人身上,對工作進展程度進行監(jiān)督,完善各項規(guī)章制度,為供應(yīng)室工作人員的工作提供一個標準。有完善、科學(xué)的規(guī)章制度還不行,還需工作人員在工作中具備高度的責(zé)任心,這樣才能將改進工作真正落實。由于人的行為是由思想支配的,因此,在品管圈活動中,還應(yīng)注重加強供應(yīng)室工作人員的思想素質(zhì)教育,人們思想意識進步了,才能真正付出行動。由此可見,品管圈活動中所提出的每項對策之間是有關(guān)聯(lián)的,改進措施具有全面性、整體性[4]。品管圈活動使得圈員都能夠參與到活動中,激發(fā)其思考能力、管理潛能與創(chuàng)造能力,有助于工作人員綜合素質(zhì)的提高。在本次研究中,品管圈實施后,供應(yīng)室不良事件發(fā)生率為11.1%,明顯低于實施前的29.8%;且實施后臨床科室對供應(yīng)室工作的滿意度為91.9%,高于實施前的72.0%,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),這與郭洪等[5]研究報道一致。雖然品管圈活動有助于提高供應(yīng)室的工作質(zhì)量,減少不良事件的發(fā)生,但仍然有不足之處,如:品管圈活動在我院處于初級階段,工作人員對品管圈相關(guān)知識的了解還不夠全面,不明確活動實施的意義所在,且品管圈小組成員的選定非常重要,如果挑選不當,會造成看問題不夠全面;相關(guān)部門對激勵機制的建立缺乏支持等,這些問題都還有待解決。
綜上所述,將品管圈應(yīng)用于基礎(chǔ)醫(yī)院供應(yīng)室與臨床科室一體化管理中,有助于供應(yīng)室工作質(zhì)量的提高,減少不良事件發(fā)生,但還有不足之處需要不斷改進。
[1] 彭淑華,李庭毅.糖尿病護理品管圈運行方式與效果[J].中國實用護理雜志,2015,31(11):813-815.
[2] 寧小榮,黃月英,黃紅霞,等.品質(zhì)圈管理在手術(shù)室與消毒供應(yīng)中心一體化管理中的應(yīng)用[J].中國消毒學(xué)雜志,2011,28(5):657-658.
[3] 俞凱燕,吳彩英,求卓利,等.品管圈活動在完善供應(yīng)室追溯質(zhì)量管理中的效果[J].護理與康復(fù),2012,11(5):468-469.
[4] 戴小丫,章敏青,鄭小春,等.品管圈在手術(shù)室與供應(yīng)室一體化模式中的應(yīng)用[J].中華醫(yī)院感染學(xué)雜志,2012,22(12):2631-2633.
[5] 郭 洪,鄒學(xué)敏,張利君,等.品管圈在基層醫(yī)院供應(yīng)室與臨床科室一體化管理中的應(yīng)用[J].護理學(xué)雜志,2013,28(24):61-63.
本文編輯:王 琦
R197.323.2
B
ISSN.2096-2479.2016.11.165.02