張 鴿
(長江大學(xué)文理學(xué)院,湖北荊州 434000)
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企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量控制策略研究
張鴿
(長江大學(xué)文理學(xué)院,湖北荊州434000)
摘要:對于企業(yè)來說,會計(jì)工作重要且繁雜。面對紛繁復(fù)雜的會計(jì)工作,會計(jì)人員除了要準(zhǔn)確的應(yīng)對各種會計(jì)事務(wù),還應(yīng)該明確企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的重要性。因企業(yè)會計(jì)信息控制及質(zhì)量管控不單單是安全方面的因素,也是企業(yè)的發(fā)展核心及未來競爭中獲勝的重要砝碼。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;會計(jì)信息;質(zhì)量控制
(1)加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制能保證財(cái)產(chǎn)和資金安全。企業(yè)會計(jì)的主要職責(zé)是對企業(yè)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理,對企業(yè)資金配置實(shí)施優(yōu)化,適當(dāng)減少投資的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的資金安全和財(cái)產(chǎn)的完整與企業(yè)的發(fā)展有著密切的聯(lián)系,資金和財(cái)產(chǎn)一定程度上決定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。對企業(yè)資金財(cái)產(chǎn)的管理不規(guī)范就會增加企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn)。所以必須強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制,對企業(yè)資金的風(fēng)險(xiǎn)和收益性進(jìn)行評估,將各種控制措施落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),使企業(yè)資產(chǎn)的完整和資金的安全有一定的保障。
(2)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部改革的必然選擇。由于受到企業(yè)改革的影響,各個企業(yè)內(nèi)部在不斷的進(jìn)行調(diào)整,傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)制度在改革的過程中主要是針對企業(yè)的會計(jì)人員管理情況進(jìn)行改革,這種改革的措施已經(jīng)難以滿足企業(yè)發(fā)展的要求和需要,尤其是對一些大型的企業(yè)發(fā)展不能起到促進(jìn)作用。企業(yè)要想謀求長遠(yuǎn)的發(fā)展就需要提高生產(chǎn)效率,提高整個企業(yè)的核心競爭力,而提高這兩者的關(guān)鍵就在于企業(yè)的內(nèi)部控制,可以說內(nèi)部控制制度的實(shí)施是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。
(3)加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制能提高會計(jì)的信息質(zhì)量。企業(yè)的正常生產(chǎn)和運(yùn)營與各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性有著密切的聯(lián)系,會計(jì)信息作為反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的載體,其真實(shí)性和可靠性對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。所以在企業(yè)的發(fā)展過程中,必須有效核實(shí)會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,反復(fù)的查證和核實(shí)才能確保會計(jì)報(bào)表和會計(jì)賬簿數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性。會計(jì)人員必須對會計(jì)信息進(jìn)行及時核對和整理,對錯誤的會計(jì)信息進(jìn)行糾正和修改,從而保證賬實(shí)相符。加強(qiáng)內(nèi)部控制的力度,對內(nèi)部控制制度的實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督,確保企業(yè)的各項(xiàng)措施能夠落實(shí)到位,可以提高會計(jì)信息的質(zhì)量。
(1)信息時代帶來的會計(jì)工作環(huán)境變更。會計(jì)電算化時代的會計(jì)崗位責(zé)任制流行使會計(jì)工作環(huán)境發(fā)生根本性的改變,會計(jì)工作必須依靠電腦和相應(yīng)的會計(jì)工作軟件,使會計(jì)工作實(shí)際上已經(jīng)具備了企業(yè)ERP使用的雛形。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,會計(jì)工作面臨著會計(jì)信息技術(shù)不斷更新的局面,電算化時期的ERP使用已經(jīng)不能滿足信息時代會計(jì)工作的要求,除了依靠電腦和相應(yīng)的會計(jì)計(jì)算軟件進(jìn)行會計(jì)統(tǒng)計(jì)工作之外,會計(jì)工作系統(tǒng)的建立和會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化成為目前的會計(jì)信息技術(shù)主要發(fā)展方向。在電算化時代,會計(jì)信息的形式仍以紙質(zhì)為主,財(cái)務(wù)收據(jù)和表單還需要通過人工核對之后才能進(jìn)行存檔,而在會計(jì)信息化進(jìn)程中,會計(jì)信息的產(chǎn)生、存儲和傳遞都可以以電子信息的形式完成。為了加快會計(jì)信息化進(jìn)程,企業(yè)也必須在信息技術(shù)更新方面做出適當(dāng)?shù)呐袛嗪瓦x擇。
(2)知識經(jīng)濟(jì)帶來的企業(yè)資源條件變更。知識經(jīng)濟(jì)成為當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要形態(tài),這不僅使生產(chǎn)力的形式發(fā)生變化,同時也使企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展要素產(chǎn)生巨變。當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將大批電子產(chǎn)品和大批專業(yè)人才推向市場,必然會使市場經(jīng)濟(jì)中關(guān)于“人力”的部分發(fā)生改變。在知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)發(fā)展所依靠的不再是有利的地理?xiàng)l件、有利的資源條件和國家政策的支持,而是是否占有足夠多的高新科技、高新人才和信息。從這個角度來看,未來市場發(fā)展中各企業(yè)對人才的競爭和對信息的競爭將會愈演愈烈,企業(yè)在成
本核算和企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤獲得方面的判定,也必將以“知識人才”和“信息”為主要因素,會計(jì)核算的內(nèi)容由單純的“貨幣”向“擁有貨幣價值的知識和信息”演變。
(3)新會計(jì)準(zhǔn)則帶來的會計(jì)制度變更。我國財(cái)政部于2006年頒布新會計(jì)準(zhǔn)則,于2007年開始在各企業(yè)實(shí)行。新會計(jì)準(zhǔn)則對企業(yè)會計(jì)的賬務(wù)處理、核算方式、報(bào)表披露的方面進(jìn)行了修改。該準(zhǔn)則的變化必然對企業(yè)發(fā)生的交易、計(jì)量和報(bào)告等經(jīng)濟(jì)管理工作帶來重大影響,同時也對企業(yè)的會計(jì)制度帶來重大影響??傎~、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理、會計(jì)科目預(yù)置、會計(jì)事項(xiàng)處理、會計(jì)報(bào)表模板等制定都受新會計(jì)準(zhǔn)則的制約。為了適應(yīng)新會計(jì)準(zhǔn)則對企業(yè)會計(jì)行為的要求,企業(yè)需要對內(nèi)部會計(jì)制度進(jìn)行相應(yīng)的改革,使會計(jì)制度涉及計(jì)算項(xiàng)目更精細(xì)、系統(tǒng)更加完整,所提供的會計(jì)信息更加豐富是會計(jì)制度改革的主要目的。另外,企業(yè)會計(jì)所呈現(xiàn)的信息的真實(shí)性以及會計(jì)制度作為內(nèi)部控制辦法的有效性將會受到更加嚴(yán)格的監(jiān)督。
(1)提高重視程度。企業(yè)在未來發(fā)展過程中,應(yīng)該以企業(yè)發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部工作開展的實(shí)際狀況為出發(fā)點(diǎn),提高對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作的重視程度,不斷的優(yōu)化企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制。企業(yè)的管理人員要對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制形成清楚的認(rèn)識,將企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的各項(xiàng)任務(wù)貫徹落實(shí)到位,將企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制作為財(cái)務(wù)會計(jì)工作的重要依據(jù),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和會計(jì)事務(wù)的進(jìn)展提供規(guī)范,進(jìn)一步保證會計(jì)信息的真實(shí)與完整,促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。
(2)加強(qiáng)會計(jì)核算。以往的企業(yè)會計(jì)工作的控制和管理主要是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計(jì)事務(wù)進(jìn)行完整準(zhǔn)確的記錄并且將相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和研究分析,與企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的完善目標(biāo)不一致。對此企業(yè)要轉(zhuǎn)變思想和管理理念,不斷對企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行完善和優(yōu)化,嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)內(nèi)部控制的要求和規(guī)范,保證權(quán)責(zé)明確和各項(xiàng)會計(jì)工作的順利實(shí)施。
(3)提高會計(jì)人員素質(zhì)。當(dāng)今世界企業(yè)間的競爭乃至行業(yè)間的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,企業(yè)的發(fā)展和競爭水平的提高離不開人才的支持,企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)控制工作的開展和推進(jìn)同樣需要相關(guān)人才的支持。因此,為了解決企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì)和能力水平較低的狀況,既要加強(qiáng)對會計(jì)人員的職業(yè)教育培訓(xùn)工作,鞏固會計(jì)人員的基礎(chǔ)知識以及提高會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì);也要在注意對會計(jì)人員進(jìn)行思想政治教育,提高他們的責(zé)任意識和職業(yè)道德素質(zhì),以便更好地為企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作貢獻(xiàn)力量。
(4)優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)。企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作的順利開展需要企業(yè)不斷進(jìn)行管理工作的改革和完善,而企業(yè)的管理水平又與企業(yè)結(jié)構(gòu)密切相關(guān),所以企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度的實(shí)施和優(yōu)化需要企業(yè)從管理工作實(shí)際出發(fā)將企業(yè)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,適當(dāng)分散部門職權(quán),在相互配合和共同努力下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增長。
The Strategy Research on the Quality Control of Enterprise Accounting Information
ZHANG Ge
(Yangtze University College of Arts and Science,Jingzhou,Hubei 434000,China)
Abstract:For enterprises,the accounting work is important and multifarious,facing the complicated accounting work,apart from dealing with all kinds of accounting affairs,accounting personnel should also confirm the importance of enterprise accounting information quality.Any enterprise must attach importance to the quality of the accounting information,because it is not only one of the key point of the development of the enterprise,but also the most important for the safety and benefits.
Key words:enterprise management;accounting information;quality control
作者簡介:張鴿(1993-),女,大學(xué)本科。主要研究方向:會計(jì)學(xué)。
收稿日期:2015-12-27
中圖分類號:F275
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:2095-980X(2016)01-0098-01