虛擬倉庫在管理和應(yīng)用中的利弊分析

鐘永萍 威海職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟管理系

隨著互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)和跨境電商的飛速發(fā)展，導(dǎo)致許多商家都面臨共同的問題，庫存嚴(yán)重，許多商品滯留在倉庫不能在短期內(nèi)流通。如何將這些積壓產(chǎn)品銷售變現(xiàn)及良性處理，以便解決商家資金與庫存壓力？我們不得不提新型倉儲技術(shù)——虛擬倉庫。

虛擬倉庫物流效率電子商務(wù)

1. 虛擬倉庫取代傳統(tǒng)倉庫的必然性分析

目前傳統(tǒng)的倉儲管理越來越難以應(yīng)對這種網(wǎng)絡(luò)時代的挑戰(zhàn)，為了提高倉儲管理效率，現(xiàn)在很多商家推出了虛擬倉庫在如今的互聯(lián)網(wǎng)下移新型倉儲模式出現(xiàn)并發(fā)展。主要建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上，倉儲的商品的地理上不是集中的，而是分散的，將屬于不同商品所有者的商品通過互聯(lián)網(wǎng)進行儲存和保管，并進行遠程控制，同時把需要送達目標(biāo)商品，完成的物流任務(wù)和流通環(huán)節(jié)實現(xiàn)暫時性存儲與管理。簡單說虛擬倉庫將不同時空和流通形態(tài)的商品集中起來，并完成其物流流程。另外這些商品可以不是同一個業(yè)主商品所有者。虛擬倉庫這種模型從倉儲信息管理者分析，倉庫與商品是真實存在的，并解決了商品的倉儲管理。

在傳統(tǒng)倉庫管理中不難發(fā)現(xiàn)：1）傳統(tǒng)倉儲管理中員工的管理、商品物資的采購管理、客戶訂單的處理等會經(jīng)常出現(xiàn)誤差；2）在WMS管理軟件試用過程中也會出現(xiàn)錯誤或倉庫人員管理不到位；3）產(chǎn)品的質(zhì)量出現(xiàn)問題后的解決不及時等。為了避免以上問題很多商家采取相對應(yīng)的管理辦法，以便在最大程度上減少大量商品物資的存庫存積壓。

2 .虛擬倉庫在倉儲管理中的優(yōu)越性分析

首先企業(yè)可以利用虛擬倉庫建立分類數(shù)據(jù)，庫位號，供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)客戶的訂單，來確定所倉儲管理的產(chǎn)品屬性。在信息管理中產(chǎn)品的條碼可以是物流企業(yè)或流通部門自編條碼，進行產(chǎn)品儲位的區(qū)別。

此外物流公司利用虛擬倉庫軟件管理對其完成所有倉庫信息的查詢，比如物流企業(yè)登錄到該信息系統(tǒng)后，可以將對本物流企業(yè)的所有倉庫的商品信息進行查詢，如有新的倉庫需求業(yè)主和企業(yè)，那么他們也可以登陸該系統(tǒng)進行對其對閑置倉庫的查詢，虛擬倉庫管理的信息網(wǎng)絡(luò)中心將處理相關(guān)查詢信息，根據(jù)需求企業(yè)業(yè)主對倉庫的具體需求和要求，利用互聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)工具在最短的時間替新業(yè)主推薦和選擇出一個理想的倉庫。

另外，企業(yè)可根據(jù)“二律背反定律”，綜合考慮商品在流通中的其他環(huán)節(jié)。合理選擇物流方案，利用這個功能更好的控制物流各環(huán)節(jié)的物流成本，提高物流服務(wù)效率。

3.虛擬倉庫在應(yīng)用中存在的問題分析

雖然虛擬倉庫是利用計算機互聯(lián)網(wǎng)將大量商品實際存儲形態(tài)轉(zhuǎn)化為虛擬的，也可以在其物流倉儲管理信息系統(tǒng)中,物流企業(yè)或商品所有者根據(jù)貨物形態(tài)和屬性，將根據(jù)商品的流通環(huán)節(jié)，如商品入庫、分揀、出庫和商品配送等的具體操作，在其它地方租用臨時倉庫來完成，比如說可以在產(chǎn)品產(chǎn)地和銷售地，這種租賃倉庫分為長期和短期，可根據(jù)需要來選擇使用，如果從傳統(tǒng)倉庫定義來看企業(yè)好像沒有實際的倉庫，從現(xiàn)代物流發(fā)展的角度來看，企業(yè)不僅有倉庫，而且可以是一個倉庫群，商品不僅可以放在倉庫，并且做到完整的保管和保護，并且能夠?qū)⑸唐放渌秃瓦\輸出去，在此過程中，管理效率很高，成本反而比較低，其成本遠遠低于傳統(tǒng)倉庫產(chǎn)生的成本。同時還省去了企業(yè)選擇倉庫建設(shè)和管理中的很多手續(xù)。但是虛擬倉庫有諸多方便和優(yōu)點，但是企業(yè)在管理過程中也會存在一些問題。

第一，利用虛擬倉庫時商家企業(yè)根據(jù)計算機和互聯(lián)網(wǎng)，將需求者的各種要求和需求按照商品屬性選擇出最優(yōu)化的物流方案，結(jié)合商品流通的各個環(huán)節(jié)，設(shè)計商品的流通過程，減少重復(fù)動作的發(fā)生，降低成本，提高物流效率。但是想做到這些。企業(yè)所持有的物流信息必須具有即時性和有效性，這樣就決定了企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和效率，如果信息不能及時有效地掌握，那么將會帶來比傳統(tǒng)倉庫更高的物流倉儲管理成本。由此可見信息的及時性和有效性控制虛擬倉庫服務(wù)效率的高低。

第二，如果想要更多的企業(yè)對其選擇得倉庫管理從傳統(tǒng)的倉庫轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M倉庫，必須建立完整地信息系統(tǒng)，需要倉庫的企業(yè)可以通過對倉庫內(nèi)容的查詢,檢索,實現(xiàn)對選擇和使用中的各個倉庫信息和狀態(tài)的查詢和信息化管理，包括存儲商品的數(shù)量、品項、質(zhì)量等，這種查詢時的管理可以為企業(yè)節(jié)省大量的人力、物力和財力。但是有一點值得注意，就是在此過程中有可能會出現(xiàn)系統(tǒng)故障，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障，帶給企業(yè)的損失將是非常巨大的。所以說虛擬倉庫的系統(tǒng)維護是企業(yè)非常重視的一個問題。

第三，倉儲服務(wù)需要實現(xiàn)無縫對接，如果企業(yè)想提高物流服務(wù)效率，同時想降低物流成本，解決降低其明顯的效益背反矛盾，當(dāng)前最合適的選擇就是建立虛擬倉庫。運用計算機和互聯(lián)網(wǎng)工具，在完成網(wǎng)絡(luò)在線商品的交易即商流的同時，將完成交易商品的物流信息通過虛擬倉庫來解決，這樣才能使得交易成功后的商品在進入物流各環(huán)節(jié)時，無論商品在哪個流通環(huán)節(jié)，企業(yè)都可以查詢和掌握商品的基本信息。在物流管理過程中，提高物流效率和服務(wù)質(zhì)量是物流企業(yè)和很多生產(chǎn)企業(yè)共同追求的目標(biāo)，也是目前可以提升競爭的必要手段。為了更好的做好服務(wù)，企業(yè)必須協(xié)調(diào)好各部門之間的組織和調(diào)度，如果企業(yè)內(nèi)容各部門之間協(xié)調(diào)失衡，這種先進的物流倉儲技術(shù)的服務(wù)效率不但不能提升并且會降低，在一定程度上會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟損失。

由此看來，企業(yè)在利用好虛擬倉庫這一新型倉儲管理技術(shù)，同時權(quán)衡利弊，盡可能預(yù)警和防范在運用過程中的可能產(chǎn)生的問題和后果。虛擬倉庫對企業(yè)來說就好像雙刃劍，用的好可以帶給企業(yè)空前的利潤，如果不能更好的預(yù)警可能發(fā)生的問題，將會給企業(yè)帶來更大的損失。所以企業(yè)可以更具這些問題設(shè)置一個比較完善的預(yù)警系統(tǒng)。

[1]彭國建.基于供應(yīng)鏈管理的高等學(xué)校教材庫存優(yōu)化設(shè)計[J]南華大學(xué)碩士論文，2013（5）