王佳偉

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文史社科類圖書文字編輯能力芻議

王佳偉

［摘 要］編輯工作是出版工作的中心環(huán)節(jié)，文字編輯的能力直接影響著出版物的內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量。文史社科類圖書涉及眾多學科，對文字編輯的知識儲備和編輯加工能力有著較高的要求?；诖?，論述這類圖書的文字編輯應(yīng)該具備的幾種能力，即歸納總結(jié)能力、識鑒考證能力、知識更新能力、信息搜集能力、情緒控制能力，并對各種能力予以解讀。

［關(guān)鍵詞］文史社科；圖書；文字編輯；能力

［作 者］ 王佳偉，吉林師范大學。

編輯應(yīng)是雜家，編輯的能力應(yīng)是多方面的，學界前輩常常這樣論述。確實如此，作為一名編輯，尤其是文史社科類圖書的文字編輯更應(yīng)具備多方面的知識和能力。具體而言，除了掌握基本的學科知識和編輯必須具備的文字規(guī)范能力、修辭與語法知識、形式邏輯常識等方面的知識和能力外，還應(yīng)具有以下幾種能力。

一、歸納總結(jié)能力

文史社科類圖書的文字編輯在工作中需要核對的資料很多，如果每個知識點的核對都要檢閱工具書，那勢必會影響工作效率。所以，在日常工作中，文字編輯要善于撰寫工作日志、編校筆記、閱讀心得之類的文字，將與工作相關(guān)的知識點、易錯點和靈感閃光點歸納總結(jié)起來，如此日積月累，以后的工作往往就會得心應(yīng)手。

比如，有的文字編輯會自己編一首詩把五十六個民族記下來，用自己編的順口溜或采用聯(lián)想記憶的方法，將諸如著名作家的代表作品、建安七子、竹林七賢、唐宋八大家、十大元帥、各個朝代的皇帝等文學常識、歷史知識記下來，這樣在工作時就可以少翻閱很多資料，節(jié)省很多時間。比如，有人用“老殘在官場二十多年造了不少孽”這一句話就能輕松地將清末四大譴責小說《老殘游記》《官場現(xiàn)形記》《二十年目睹之怪現(xiàn)狀》《孽?；ā酚浵聛?，且經(jīng)久不忘。

也可以將易出錯的人名歸類。例如，呂叔湘常被誤寫成“呂淑湘”，夏丏尊常被誤寫成“夏丐尊”，席慕蓉常被誤寫成“席慕容”，蔡孑民（即蔡元培，字孑民）常被誤寫“蔡子民”，等等。

也可以將易出錯的書名歸類。例如，錢鐘書的《管錐編》經(jīng)常被誤寫成《管錐篇》，史鐵生的《病隙碎筆》經(jīng)常被誤寫成《病隙隨筆》，張恨水的《啼笑因緣》經(jīng)常被誤寫成《啼笑姻緣》，蘇洵的《嘉祐集》經(jīng)常被誤寫成《嘉佑集》，王明清的《揮麈錄》經(jīng)常被誤寫成《揮塵錄》《揮塵錄》，楊樹達的《漢書窺管》經(jīng)常被誤寫成《漢書管窺》，段成式的《酉陽雜俎》經(jīng)常被誤寫成《西陽雜俎》，還有人將二十四史中的《宋史》和《宋書》誤用。

諸如以上可以歸納總結(jié)的知識點有很多，文字編輯養(yǎng)成了歸納總結(jié)的習慣和能力，編輯加工整理的速度和質(zhì)量就會直線上升。

二、識鑒考證能力

“有些差錯我不知道，讓我看十遍也看不出來?！边@是某出版單位一名文字編輯在編輯加工過程中的感嘆。作為一名優(yōu)秀的文字編輯，要有一定的識鑒考證能力，讀完一篇文章或一頁文字，一下子就得知道哪里可能隱藏著錯誤，并運用縝密的考證來消除謬誤，在這個過程中，不能迷信所謂的權(quán)威和已有的論斷。

關(guān)于識鑒考證能力，筆者想到了一位做文字編輯的朋友。他曾在單位圖書的付印清樣上看到一篇文章，其中出現(xiàn)了“不差累黍”一詞：“不差累黍，形容絲毫不差（累黍：指微小的數(shù)量）?！彼X得這個解釋不夠準確，就向該書的責任編輯提出了疑問，但責任編輯說已經(jīng)核對過《現(xiàn)代漢語詞典》了，詞典上面是這么解釋的。

朋友馬上進行了一番考證，最后指出：“不差累黍”中的“累黍”指“數(shù)量”是不準確的，“累黍”是重量單位，指微小的重量。《漢書·律歷志上》記載：“度長短者不失豪氂，量多少者不失圭撮，權(quán)輕重者不失黍絫。”［1］此即“不差累黍”的出處。根據(jù)“權(quán)輕重者不失黍絫”來判斷，“黍絫”應(yīng)是衡量“輕重”的重量單位。可能有人會問，“絫”和“累”是什么關(guān)系？這查一下《康熙字典》即可明白。《康熙字典》對“絫”的解釋為：“十黍之重也……十黍為絫，十絫為銖……絫，古累字?！保?］這個解釋有三點值得關(guān)注：其一，“絫”是表示重量的，十黍為絫；其二，十絫為銖，能讓人聯(lián)想到成語“錙銖必較”，“錙”“銖”也是重量單位；其三，“絫”是“累”的古字。

這位朋友翔實扼要的考證得到單位領(lǐng)導和同事的一致認可，最終刊物在印刷前改正了那處錯誤，避免了以訛傳訛。由以上可知，識鑒考證能力的養(yǎng)成要以廣泛閱讀為基礎(chǔ)，同時要具備深入思考、大膽質(zhì)疑和勇于探索的精神。

三、知識更新能力

現(xiàn)在是一個日新月異的時代，很多知識都在改變。就文字編輯而言，對諸如地名、機構(gòu)和院校名稱、條例、法規(guī)、文件和國家標準等知識點的更新務(wù)必注意。

先說說地名的更新問題。例如，“襄樊”曾是湖北的一個地級市，2010年12月9日襄樊市正式更名為襄陽市，而近年來的一些稿件和出版物中，還屢屢將“襄陽市”寫成“襄樊市”。需要注意更新的地名知識還有很多。如，北京的密云和延慶已經(jīng)“撤縣設(shè)區(qū)”、“紹興縣”已經(jīng)更名為“柯橋區(qū)”（紹興市轄區(qū)）、“上虞市”已經(jīng)更名為“上虞區(qū)”（紹興市轄區(qū)）、“蒼山縣”已經(jīng)更名為“蘭陵縣”……這類地名經(jīng)常在稿件中出現(xiàn)，文字編輯一定要有職業(yè)敏感性，看到它們時，要把名稱弄準，避免差錯出現(xiàn)。如果有些地名把握不準，可以參照國家統(tǒng)計局網(wǎng)站上的“最新縣及縣以上行政區(qū)劃代碼”這一欄目，還可以經(jīng)常關(guān)注各類新聞和各地政府網(wǎng)站，盡量多、盡量早地了解各地行政區(qū)劃調(diào)整的信息，從而更好地做好稿件的審讀工作。

再說說機構(gòu)名稱和院校名稱的更新問題。例如，某出版社2015年出版的一本書中有這樣一句話：“該機構(gòu)1985年由中國科學院和科技部共同組建?！边@其中的“科技部”應(yīng)寫成“國家科學技術(shù)委員會（今科技部）”才準確。國家科學技術(shù)委員會（簡稱“國家科委”）1998年才改名為科學技術(shù)部（簡稱“科技部”），1985年是沒有“科技部”這一名稱的。再如，某出版社2015年出版的一本書在介紹“吉林市”時有這樣一段話：“吉林原名吉林烏拉，滿語意為‘沿江’。在吉林省中北部、松花江中游?！叩葘W校有吉林師范學院、化工學院和東北電力大學等?！边@其中的“吉林師范學院”在1999年即經(jīng)教育部批準與當時的吉林醫(yī)學院、吉林林學院、吉林電氣化高等專科學校合并組建成為北華大學。所以，2015年出版的這本書中說吉林市的高等學校有“吉林師范學院”已不合時宜。

各種條例、法規(guī)、文件和國家標準也時常修訂或出新的版本，文字編輯遇到這些知識點時都要注意核對，確保無誤。在此不一一贅述。

四、信息搜集能力

作為一名文字編輯，要經(jīng)常關(guān)注三類報刊。一是編輯出版領(lǐng)域的報刊，如《中國新聞出版廣電報》《中國出版?zhèn)髅缴虉蟆贰吨袊霭妗贰犊萍寂c出版》《中國編輯》《編輯學刊》《中國圖書評論》等。二是與工作學科相關(guān)的一些報刊，如文學類圖書的文字編輯就要關(guān)注一下文學類的報刊，歷史類圖書的文字編輯那就要關(guān)注一下歷史類的報刊。三是一些綜合性報刊的“書評”“讀書”類版面。經(jīng)常關(guān)注這些報刊和版面，往往可以及時搜集到與自己工作有關(guān)的信息、動態(tài)，從而更好地做好下一步的文字編輯工作。

比如，自己編輯或參編的一本（或一部、一套）新書出版上市后，一些大眾媒體和專業(yè)期刊可能會刊發(fā)書評，也可能會刊發(fā)一些“讀書獻疑”“商榷”“指瑕”類的文章，如果文字編輯能夠及時閱讀這些文章，無疑是十分有利于圖書重印和再版時的修訂工作的，也能拓展自己的編輯思路。

信息搜集當然不能忘記網(wǎng)絡(luò)這個工具帶給人們的便捷。一是要重視以中國知網(wǎng)為代表的各類電子文獻數(shù)據(jù)庫（還有萬方數(shù)據(jù)庫、維普資訊網(wǎng)、超星圖書、國學網(wǎng)國學寶典等電子文獻數(shù)據(jù)庫）的巧妙利用，比如，你是某工具書的文字編輯，那就可以把該書的書名作為關(guān)鍵詞或篇名進行搜索，這樣就可以獲得與該書相關(guān)的文獻資料，再加以篩選閱讀，對日后的文字編輯工作會大有裨益。二是正確利用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎為信息搜集服務(wù)，如用百度核對書稿中的引文就有很多學問，浙江工商大學人文與傳播學院尤建忠先生的《現(xiàn)代校對新法探索：網(wǎng)上搜索法》［3］一文，洋洋數(shù)千字，專門介紹了網(wǎng)上搜索對現(xiàn)代編校的重要意義，對從事文字編輯工作的人有一定的參考價值。

五、情緒控制能力

情緒控制能力可以從兩個方面來看，即自我情緒控制能力和幫助作者控制體現(xiàn)在稿件中的主觀、急躁等不良情緒的能力。

先說說自我情緒控制能力。“經(jīng)?？催@么垃圾的稿件，我的水平早被拉到水平線以下了”“看到這樣的爛稿我簡直想踹作者兩腳，他是怎么評上高級職稱的”，文字編輯類似的抱怨時常能在網(wǎng)絡(luò)論壇上看到，這樣的情緒難免會影響文字編輯日常的工作。誠然，作者的水平參差不齊，但換個角度一想，作者把稿件投給一家出版單位，還是出于對這家出版單位的信任。所以，無論如何，不能讓作者的稿件質(zhì)量影響到文字編輯的工作情緒。文字編輯長期伏案工作，加班加點是常有的事，故而工作多年的文字編輯常會出現(xiàn)一些身體不適和職業(yè)倦怠，這難免會影響工作情緒和工作效率。因此，文字編輯平時要注意保養(yǎng)身體，養(yǎng)成樂觀豁達的心境，提高工作效率。

再說說幫助作者控制情緒的能力。一些作者在寫作時，談到社會焦點和不良社會現(xiàn)象時，往往會有些情緒激動和措辭激烈，這就要求文字編輯在加工整理稿件時幫助作者“降火”。文章可以就事論事或進行學術(shù)爭鳴，但不能讓有人身攻擊或發(fā)泄私憤的語言出現(xiàn)在圖書中，這一點文字編輯務(wù)必注意。

六、結(jié)語

要想做一名稱職的文字編輯，就要終身不斷地學習，以提升自己的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。誠然，文字編輯需要的能力是多方面的，但上述幾個方面的能力不可或缺。在工作中，文字編輯若能以上述能力為目標，嚴格要求自己，不斷學習，不斷思考，勇于追求，就一定能變得更加出色，就一定能為高質(zhì)量出版物的誕生和文化事業(yè)的發(fā)展貢獻出自己的力量。

【參考文獻】

［1］班固．漢書［M］．北京：中華書局，2007：110．

［2］漢語大辭典編纂處．康熙字典（標點整理本）［M］．上海：上海辭書出版社，2007：885．

［3］尤建忠． 現(xiàn)代校對新法探索：網(wǎng)上搜索法［J］．出版廣角，2015（11）：92-94．