■//梁　旭　楊玉春　劉建青

淺談我國會計電算化的發(fā)展趨勢

■//梁旭楊玉春劉建青

在計算機信息技術(shù)飛速發(fā)展的過程中，我國的會計電算化事業(yè)在歷經(jīng)實踐和探究后在社會經(jīng)濟中的應(yīng)用越發(fā)普遍，作為會計電算化的新趨勢，網(wǎng)絡(luò)會計很好地填補了會計電算化的空缺，完善了會計電算化體系。

電算會計化 發(fā)展趨勢 網(wǎng)絡(luò)會計

一、我國會計電算化現(xiàn)狀

（一）會計電算化在我國已獲得普遍的應(yīng)用

在我國，會計電算化事業(yè)的起步晚發(fā)展快，而且由于計算機互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)在多個領(lǐng)域的深度應(yīng)用，會計電算化朝著一個更為優(yōu)越、高能和全面的方向邁進。由于會計電算化顯然有著比傳統(tǒng)會計更優(yōu)越的方面，因此獲得了眾多企業(yè)及其會計人員的重視，并廣泛地將這種更先進的技術(shù)應(yīng)用于整個會計工作的核算和監(jiān)督的過程中。

（二）財務(wù)軟件市場初步形成

會計軟件是在計算機上完成會計工作的計算機應(yīng)用軟件，是會計電算化發(fā)展的基本前提，也是決定公司的各項工作能否持續(xù)深入進行的重要原因。在計算機硬件設(shè)備升級、軟件技術(shù)提高的促進下，它將數(shù)字化報表升級為圖形化的交互式財務(wù)報表，讓用戶能夠以更直觀的方式進行財務(wù)管理。我國的會計軟件也由簡單的單機操作系統(tǒng)向復雜的ERP系統(tǒng)過渡，從客戶的需要出發(fā)，將領(lǐng)先的技術(shù)與公司的目標、思想和企業(yè)文化相結(jié)合從而增加更多的增值收益。

（三）會計電算化在經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮重要作用

1.推動了會計理論和實務(wù)的有機結(jié)合。

從本質(zhì)上來講，會計電算化通過將先進的Internet技術(shù)運用于企業(yè)的整個工作過程，以電腦取代手工做賬來幫助財務(wù)部門人員降低工作的難度，增強了核算的效率與準確度，但不可忽視的是會計電算化并不局限于使用平臺和工作方法的擴展。會計電算化使會計職能轉(zhuǎn)變，它推動著會計理論和技術(shù)的發(fā)展，使會計理論和實務(wù)相結(jié)合發(fā)生深刻變革。

2.提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

會計電算化增強了公司的財務(wù)管理和信息管理的正規(guī)程度，使公司的各項管理更加專業(yè)，同時提高核算的工作效率，減小財務(wù)人員的勞動強度，減少日常核算工作中的差錯，便于賬務(wù)的查詢和復核，它所具有的靈活、通用、便捷、嚴密可靠的特點大大增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.深化了會計管理制度的改革。

會計電算化的應(yīng)用不止改變了會計的核算形式，還將收集信息與整理數(shù)據(jù)運用其中，同時也更好地體現(xiàn)，會計信息的充分性，擴充了會計的信息范圍。審計的方式與過程和會計內(nèi)部控制相結(jié)合并加以改變來制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進程，從而使之進一步完備，深化了會計管理體制的革新。

二、新趨勢網(wǎng)絡(luò)會計的特征

在注重信息交流和資源共享的今天，一個企業(yè)想要發(fā)展壯大就必然要注重運用科學的理論和合理的方法去改善經(jīng)營狀況，在促進公司大規(guī)模信息化管理的過程中建立一個快速感知經(jīng)濟環(huán)境、覺察外部挑戰(zhàn)、滿足客戶需求且能及時做出反應(yīng)的財務(wù)信息系統(tǒng)。

網(wǎng)絡(luò)會計是依托互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動，它以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和Internet技術(shù)為前提建立會計數(shù)據(jù)體系，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，以及遠程報表、報賬、查賬、審計的遠程處理。作為電子商務(wù)的基本構(gòu)成，網(wǎng)絡(luò)會計支持貨幣的收付與電子憑單的交換，讓公司的會計工作邁入無紙化的階段。毋庸置疑，網(wǎng)絡(luò)會計以先進的理念和跨越傳統(tǒng)會計的形式，勢必演變?yōu)闀嬰娝慊男履繕恕?/p>

（一）改變了會計信息輸入和傳遞的方式

在傳統(tǒng)會計下，企業(yè)通常間接地獲取數(shù)據(jù)，較長的流程不能保證數(shù)據(jù)及時、可靠的傳遞，但在網(wǎng)絡(luò)會計下，數(shù)據(jù)可以從公司的各部門和外部直接收錄，從而改變了會計的流程，所有數(shù)據(jù)都將集中處理和資源共享。公司的財務(wù)部門可以利用互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)上公布信息，讓信息使用者如銀行等金融機構(gòu)、稅務(wù)部門迅速獲得所需的信息。網(wǎng)絡(luò)傳遞的方式具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)報送形式所不能比的優(yōu)越性，依托于網(wǎng)絡(luò)的傳遞方式使數(shù)據(jù)更具實用價值和延展性。

（二）會計信息更加個性化，數(shù)據(jù)資源具備共享性

1.傳統(tǒng)會計下的財務(wù)報表因其固有格式的限制，只能滿足用戶的一般需要，滿足更深層次的需要則具有一定的困難。而網(wǎng)絡(luò)會計則使用信息處理系統(tǒng)促成信息的動向傳遞，用戶就可以根據(jù)具體問題具體分析的原則選取適合本企業(yè)的會計處理方法，編寫有針對性的會計財務(wù)報告，從而為其他關(guān)注信息的客戶提供準確的會計數(shù)據(jù)的制備。

2.數(shù)據(jù)共享是網(wǎng)絡(luò)會計獨有的優(yōu)勢。傳統(tǒng)會計處理會計信息的實時響應(yīng)能力弱，單機系統(tǒng)的共享性差，不能及時給與每一項業(yè)務(wù)必要的披露。網(wǎng)絡(luò)會計彌補了這一不足，除了服務(wù)器以外的其他所有終端都可以共享服務(wù)器上的資源，這就節(jié)省了一部分財務(wù)軟件的裝入及使用維護費用，也就提升了企業(yè)資源的利用率和成本收益，能夠讓財務(wù)數(shù)據(jù)獲得更加充分的運用。

（三）改變了核算與結(jié)算的模式

傳統(tǒng)會計的賬務(wù)處理程序是把取得的紙制憑單所列的會計信息錄入計算機系統(tǒng)實現(xiàn)的。但網(wǎng)絡(luò)會計的賬務(wù)處理遵循脫離紙張的原則，電子符號代表著會計數(shù)據(jù)，電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據(jù)、憑證和賬簿。賬務(wù)處理由會計軟件自主智能地完成，減少了各部門相關(guān)人員的的工作量。除此以外，資金的即時收付與商業(yè)物品的交換將被結(jié)合為一體，在完成交換的過程中，交易的雙方運用電子信息交換形式及時互換電子單據(jù)，提高了會計數(shù)據(jù)更新和交換的速度，讓企業(yè)的所有者可以根據(jù)分析做出適合的決策。

（四）使會計職能的重心發(fā)生偏移

傳統(tǒng)會計的主要職能有核算與監(jiān)督。而網(wǎng)絡(luò)會計在對這兩個職能均有要求的基礎(chǔ)上更側(cè)重于會計的監(jiān)督職能。隨著Internet信息技術(shù)的運用與發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)人員將用更少的時間來完成填制憑證、復核憑證、記賬、對賬、往來賬款管理等瑣碎的工作，進一步參與公司的經(jīng)營與管理，利用專業(yè)知識幫助管理者做出及時、準確的決策，由此會計職能的重心也將由核算型向管理型發(fā)生轉(zhuǎn)變。

（五）改變了財務(wù)報告的編制途徑

為了適應(yīng)決策者和管理層的要求，各種會計信息的容量也在不斷擴大，所以如何將龐大的會計信息及時準確地錄入網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)變得至關(guān)重要。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用使信息可以更迅速和便捷地傳遞，減少了傳統(tǒng)會計模式下信息傳遞的時間，效率將顯著提高，財務(wù)信息的及時性得到充分體現(xiàn)。傳統(tǒng)會計以附表、附注形式披露的會計信息只是對會計財務(wù)報告的補充，網(wǎng)絡(luò)會計卻將之前并不受重視甚至被忽略的信息以及受限制和約束無法披露的信息實行披露，讓所有的會計信息可以物盡其用。

三、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中存在的主要問題

（一）計算機硬、軟件環(huán)境安全有待提高

網(wǎng)絡(luò)會計的應(yīng)用大部分依托于會計軟件，這種要求下的會計軟件是對現(xiàn)有軟件的完全升級，但不一定可以兼容舊的版本或其他類型的財務(wù)軟件，未整理收錄的舊時會計檔案不能在當前的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中查找，導致了相關(guān)會計檔案有著失去效力的問題。計算機的硬件本身是脆弱的，如地震、水災等自然環(huán)境下的不可抗因素都會對計算機硬件形成破壞，病毒的感染、計算機硬件故障、人為操作的失誤甚至會造成系統(tǒng)的大規(guī)模故障乃至徹底的崩潰。會計信息的網(wǎng)絡(luò)化使信息的媒介轉(zhuǎn)變?yōu)榇判越橘|(zhì)和光電介質(zhì)，這些介質(zhì)具有不確定性和可控性，但也對系統(tǒng)有過高的依賴和要求，高溫、磁性和劇烈震動都會影響其使用的穩(wěn)定性。

（二）缺乏復合型網(wǎng)絡(luò)會計人員

無論是計算機的硬件和軟件還是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都需要人的控制與參與，所以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計的一大要求是配備具有專業(yè)會計知識和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的會計人員，但目前在我國這樣的人才的缺口還非常大。復合型網(wǎng)絡(luò)會計人員不僅要精通會計知識、熟練運用財務(wù)軟件，還應(yīng)了解故障的解決方式及其所對應(yīng)的維修方法操作，但我國網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展緩慢，從業(yè)人員文化程度普遍較低，對新事物的接受能力差，以致于無法達到操作網(wǎng)絡(luò)會計的要求，這方面人才的欠缺限制了我國網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的前進。

（三）信息系統(tǒng)管理體系不健全

我國的網(wǎng)絡(luò)會計正處于初級階段，現(xiàn)階段企業(yè)都在探討網(wǎng)絡(luò)會計的基本組織和管理框架、管理體制、程序和方法，暫時沒有足夠的能力建立一個完備、健全的信息系統(tǒng)管理體系。目前存在的法律及會計制度無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展，尚且沒有建立一個完善的制度體系，不便于實施全面的監(jiān)察，為信息安全管理體系的安全可靠埋下了隱患。

四、推進網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的對策和建議

（一）加強計算機硬件的管理力度

在確立網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的過程中，應(yīng)針對計算機系統(tǒng)的易被破壞的特點從技術(shù)和內(nèi)部控制兩個層面來分析解決對策。在技術(shù)層面加強硬件維護與管理，保證電腦機房的安全，制定機房和設(shè)備的管理體制、明確職位工作責任和使用規(guī)章制度，還應(yīng)該及時備份、定期審查數(shù)據(jù)，加強磁介質(zhì)檔案的保護措施，避免丟掉和外泄信息。在管理層面建立健全內(nèi)部控制機制，將操作與監(jiān)管相互分離，促成信息系統(tǒng)內(nèi)部的成功牽制，應(yīng)用計算機技術(shù)登記使用者的姓名和時間來有效地防范作弊以及不法分子對計算機硬件的破壞。

（二）采用有效的安全密鑰技術(shù)

針對網(wǎng)絡(luò)會計的保密手段應(yīng)首先開啟安全的防火墻，禁止接入外網(wǎng)，保障信息系統(tǒng)安全運行；其次，加強全面、規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制，強化各會計部門的互相牽制，防止未授權(quán)人員非法進入系統(tǒng)修改數(shù)據(jù)；最后，運用成熟的安全密鑰技術(shù)，防范黑客盜竊數(shù)據(jù)和非授權(quán)人員擅自修改會計信息，并利用指紋核對、密碼技術(shù)、面相核準等手段對使用者的真實身份實現(xiàn)認證，增強安全應(yīng)對能力，用以保證數(shù)據(jù)系統(tǒng)的時效運轉(zhuǎn)。

（三）加大復合型網(wǎng)絡(luò)會計人才的培養(yǎng)力度

網(wǎng)絡(luò)會計與電子商務(wù)必須有高層次的復合型會計人才的支持，因此應(yīng)對財務(wù)人員給以一個更嚴格的要求。國家和企業(yè)要注重對這類人才的培養(yǎng)，確定科學系統(tǒng)的培訓內(nèi)容，調(diào)整現(xiàn)行會計的教育體系，以適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求。還應(yīng)把網(wǎng)絡(luò)會計列入會計專業(yè)技術(shù)資格的考試范圍，重視對在職會計人員的后續(xù)教育，適時更新補充網(wǎng)絡(luò)會計的相關(guān)內(nèi)容，使會計人員能更好地在實踐中學習并積累工作經(jīng)驗，成為企業(yè)需要的復合型的網(wǎng)絡(luò)會計人才。

（四）完善網(wǎng)絡(luò)會計法律法規(guī)

我國在計算機的信息安全這個新領(lǐng)域比較早地訂立了法律，不過還未出現(xiàn)涉及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的安全立法，所以我國Internet財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全立法應(yīng)借鑒其他國家的相關(guān)實踐的結(jié)果和研究的經(jīng)驗，盡快建立和完善符合我國國情的有關(guān)網(wǎng)絡(luò)會計的信息系統(tǒng)安全的法律、法規(guī)和準則，給互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展一個優(yōu)良的法制環(huán)境。

計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展與改革和Internet信息技術(shù)的大規(guī)模運用，網(wǎng)絡(luò)會計以其優(yōu)勢和靈活性將會變成會計電算化事業(yè)革新的新目標，它代表著電算化會計發(fā)展的必然趨勢。但是，現(xiàn)階段在我國的會計發(fā)展中，網(wǎng)絡(luò)會計還位于初級階段，仍然面臨著非常多的不確定因素和巨大的挑戰(zhàn)。伴隨著革新的深入和公司電算化程度的提升，網(wǎng)絡(luò)會計信息體系與經(jīng)濟趨勢相結(jié)合后必然會在國民經(jīng)濟的發(fā)展中表現(xiàn)出強大的生命力，其發(fā)展必將勢不可擋。

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［3］王允平.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對傳統(tǒng)會計模式影響的探討〔J〕.中國財經(jīng)大學學報，2008（7）.

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◇作者信息：甘肅政法學院

◇責任編輯：閆樹北

◇責任校對：閆樹北

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