楊丹

摘要：ERP系統(tǒng)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了全新的管理理念，不僅把影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的環(huán)節(jié)相統(tǒng)一，還在對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行綜合處理的基礎(chǔ)上給企業(yè)決策層提供了決策指導(dǎo)，使企業(yè)可以有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的水平和提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，因此ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理將取代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，把企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶入一個(gè)新時(shí)代。

關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境；公司；財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

一、ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。ERP系統(tǒng)是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，把提高企業(yè)資源作為系統(tǒng)化的管理思想，給企業(yè)決策層提供決策指導(dǎo)的現(xiàn)代化管理平臺(tái)。換言之，ERP系統(tǒng)就是把企業(yè)的信息數(shù)字化，并采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)和管理理念給企業(yè)管理層提供現(xiàn)代化企業(yè)管理的平臺(tái)。

ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理的整個(gè)信息系統(tǒng)實(shí)行了覆蓋，通過把企業(yè)供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、制造資源管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理和資源管理的一體化。在ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心思想是供應(yīng)鏈的管理。由于在ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)信息資源的共享和企業(yè)數(shù)據(jù)的流暢傳遞，不僅使企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了各模塊的有效集成，以及生產(chǎn)制造和供應(yīng)鏈系統(tǒng)之間的無(wú)縫集成，還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的完整供應(yīng)鏈和企業(yè)對(duì)信息流、物流、現(xiàn)金流的集成管理，因此，把先進(jìn)的管理理念和信息技術(shù)集于一體的ERP系統(tǒng)已經(jīng)逐步成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要基石。

二、A公司財(cái)務(wù)管理狀況與使用的ERP系統(tǒng)

由于企業(yè)的發(fā)展需求，A公司的生產(chǎn)方向正在逐步多元化，而企業(yè)多元化的發(fā)展方向必然導(dǎo)致企業(yè)傳統(tǒng)繁瑣的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)難以跟上節(jié)奏，于是企業(yè)需要使用ERP系統(tǒng)實(shí)行財(cái)務(wù)管理。目前，A公司使用的ERP系統(tǒng)是由財(cái)務(wù)軟件制造商開發(fā)的普通型ERP系統(tǒng)，在長(zhǎng)期使用后，企業(yè)管理層逐漸發(fā)現(xiàn)使用過程中急需解決的諸多問題，并意識(shí)到只有有效優(yōu)化ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理策略，才能真正地促進(jìn)企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理的水平和效率。

三、ERP環(huán)境下A公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特征

（一）集成化

集成化是ERP環(huán)境下A公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的顯著特征。ERP系統(tǒng)把企業(yè)的資金流、信息流、物流、人流進(jìn)行集中管理，通過把企業(yè)的生產(chǎn)和銷售融為一體，促使財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)一致和精確，從而給企業(yè)決策者提供參考依據(jù)和指導(dǎo)管理人員實(shí)行科學(xué)決策。財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的具體反映，而財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)源于不同的業(yè)務(wù)部門，因此ERP系統(tǒng)的集成化優(yōu)勢(shì)，可以及時(shí)轉(zhuǎn)化企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

（二）便捷化

ERP系統(tǒng)處理和管理數(shù)據(jù)的能力非常強(qiáng)大，使用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)可以在任何地方應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息，其便捷化的優(yōu)勢(shì)不僅可以快速處理手工處理中的對(duì)賬、結(jié)賬、試算平衡、過賬、平行、錯(cuò)賬更正等環(huán)節(jié)，有效減少人工操作，還能承擔(dān)成本計(jì)算、計(jì)提折價(jià)、存貨計(jì)價(jià)等功能，有效提升財(cái)務(wù)管理的效率。

（三）多元化

ERP系統(tǒng)在固定資產(chǎn)折舊的方法上，可以使用多種計(jì)算方法，例如：年數(shù)總和法、直線法、雙倍余額遞減法，雖然多元化的計(jì)算方法使計(jì)算結(jié)果不相同，但是可以通過對(duì)計(jì)算結(jié)果的比較分析有效完善部門的財(cái)務(wù)考核和管理。特別是成本核算方面，傳統(tǒng)核算的繁瑣方法難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

（四）電子化

電子化是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。ERP系統(tǒng)通過對(duì)管理信息的電子化儲(chǔ)存，可以有效儲(chǔ)存會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)管理文件、會(huì)計(jì)報(bào)表等資料。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)通過對(duì)信息共享程度的提高和信息載體的改變，取代了以記賬為核心的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念和方法。

四、ERP環(huán)境下A公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)問題

（一）企業(yè)不夠重視ERP系統(tǒng)

由于企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠充分，導(dǎo)致企業(yè)不重視ERP系統(tǒng)的使用，而企業(yè)的不重視導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中難以發(fā)揮良好效果。很多企業(yè)缺乏對(duì)ERP系統(tǒng)的整體把握，認(rèn)為ERP系統(tǒng)只是純粹的技術(shù)問題，這種認(rèn)識(shí)誤區(qū)將導(dǎo)致重視信息流而忽視物流的不平衡局面。另外，由于很多企業(yè)沒有充分意識(shí)到ERP系統(tǒng)的重要性，因此在實(shí)施ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，很多企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)者往往難以積極參與其中。

（二）財(cái)務(wù)管理者的業(yè)務(wù)能力需要提升

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，有些財(cái)務(wù)人員是半路出家，缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)，因此在使用ERP系統(tǒng)時(shí)力不從心；有些財(cái)務(wù)人員年齡較大，無(wú)法熟練掌握計(jì)算機(jī)使用，更別說ERP系統(tǒng)使用。由于企業(yè)沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的知識(shí)培訓(xùn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力良莠不齊，而ERP系統(tǒng)無(wú)法正常使用和ERP系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相并存的局面，必然促使ERP系統(tǒng)難以在公司有效運(yùn)用。

（三）ERP系統(tǒng)個(gè)性化需要完善

由于A公司是直接在財(cái)務(wù)軟件公司購(gòu)買的ERP系統(tǒng)，因此在ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理實(shí)際使用中，系統(tǒng)功能和企業(yè)業(yè)務(wù)容易出現(xiàn)不兼容的問題，甚至系統(tǒng)模塊中存在A公司根本不需要或者根本沒有的模塊。這種系統(tǒng)個(gè)性化和企業(yè)需求的差異將導(dǎo)致某些特定數(shù)據(jù)無(wú)法生成，從而導(dǎo)致在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，部分?jǐn)?shù)據(jù)仍然需要傳統(tǒng)人力進(jìn)行計(jì)算。

五、ERP環(huán)境下A公司財(cái)務(wù)管理策略

目前，ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)的使用成功率不到50%，并且在使用ERP系統(tǒng)中存在很多問題急需解決。例如：A公司在使用ERP系統(tǒng)過程中的問題主要表現(xiàn)為管理層不重視ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升、ERP系統(tǒng)需要完善等。

（一）加強(qiáng)公司對(duì)ERP系統(tǒng)的重視

實(shí)質(zhì)上，ERP系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的改革，因?yàn)橥ㄟ^財(cái)務(wù)人員的分工合作可以限制財(cái)務(wù)人員的相關(guān)權(quán)限，因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的重視，不僅財(cái)務(wù)人員要重視，公司管理層也要重視。只有公司加強(qiáng)了對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和重視，才能投入更多人力、財(cái)力、物力來(lái)保證ERP系統(tǒng)具有優(yōu)良的硬性條件。另外，財(cái)務(wù)人員還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，并主動(dòng)學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)知識(shí)。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力

ERP系統(tǒng)不僅要求財(cái)務(wù)人員掌握牢靠的財(cái)務(wù)技能和財(cái)務(wù)知識(shí)，還要求財(cái)務(wù)人員具備相關(guān)的ERP知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。由于提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力可以加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和管理效率，因此企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的系統(tǒng)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、ERP系統(tǒng)知識(shí)，并組織財(cái)務(wù)人員把理論和實(shí)際相結(jié)合，從而提高財(cái)務(wù)人員的管理素質(zhì)和ERP系統(tǒng)應(yīng)用能力。

（三）完善ERP系統(tǒng)的個(gè)性化

目前國(guó)內(nèi)的中小型公司在使用ERP系統(tǒng)時(shí)多是依樣照搬，由于沒有結(jié)合企業(yè)的自身情況考慮ERP系統(tǒng)的個(gè)性化，導(dǎo)致企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中出現(xiàn)很多問題。因此，引進(jìn)ERP系統(tǒng)時(shí)企業(yè)要和軟件開發(fā)商具體溝通，把企業(yè)財(cái)務(wù)管理所需要的模板和業(yè)務(wù)內(nèi)容詳細(xì)告知，使軟件開發(fā)商開發(fā)的ERP系統(tǒng)能更加契合企業(yè)需要，不僅如此，企業(yè)還要培養(yǎng)專門的技術(shù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行定期升級(jí)和維護(hù)。

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