唐美玉，寧玲一

(湖南信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，長(zhǎng)沙 410000)

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會(huì)計(jì)電算化在電子商務(wù)中的應(yīng)用

唐美玉，寧玲一

(湖南信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，長(zhǎng)沙 410000)

隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)商務(wù)中的會(huì)計(jì)理論也隨之改變，會(huì)計(jì)理論進(jìn)入新的研究階段，表現(xiàn)出新的特色，整個(gè)商務(wù)經(jīng)營(yíng)模式的變革帶動(dòng)了新的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。在這新的理論變革中，其重點(diǎn)是了解電子商務(wù)背景下會(huì)計(jì)的發(fā)展所應(yīng)該面臨的挑戰(zhàn)，分析存在的問題并找到有效的解決方案，以確保會(huì)計(jì)電算化在電子商務(wù)中的應(yīng)用。

電子商務(wù)；會(huì)計(jì)電算化；發(fā)展對(duì)策

電子商務(wù)產(chǎn)生了商務(wù)活動(dòng)新的發(fā)展空間，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法受到了一定的沖擊。會(huì)計(jì)是商務(wù)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域不可忽視的一環(huán)，會(huì)計(jì)電算化是電子商務(wù)緊隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代性產(chǎn)物。電子商務(wù)的主要目的是實(shí)現(xiàn)電子化的商業(yè)活動(dòng)，通過現(xiàn)有的信息系統(tǒng)將企業(yè)、供應(yīng)商及其他商業(yè)環(huán)節(jié)串聯(lián)，讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)入一個(gè)更為開放的環(huán)境中。目前以互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)為背景的電商企業(yè)逐漸崛起，所產(chǎn)生的交易量目前也出現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)。電子商務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方法變革帶來(lái)了會(huì)計(jì)處理核算模式的變化，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法和實(shí)務(wù)背景也隨之產(chǎn)生了巨大的本質(zhì)變化，電子商務(wù)下會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作模式也需要在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)做出改變。

1 電子商務(wù)與會(huì)計(jì)電算化之間的關(guān)系

(1)供應(yīng)鏈的兼容性。企業(yè)中由于存在物流、資金流和信息流，相應(yīng)的產(chǎn)生了物資、資金和信息3條供應(yīng)鏈。電子商務(wù)主要業(yè)務(wù)形式包括采購(gòu)與銷售，主要體現(xiàn)電子商務(wù)物流和資金流的部分，而會(huì)計(jì)電算化則主要體現(xiàn)的是信息供應(yīng)鏈部分。通過企業(yè)的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新組合，能夠?qū)㈦娮由虅?wù)的部分融入到新的供應(yīng)鏈中去。因此，電子商務(wù)的經(jīng)營(yíng)模式能夠與供應(yīng)鏈中的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行兼容。

(2)業(yè)務(wù)的輔助性。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)從某種程度上反映了企業(yè)的整個(gè)物流和資金流狀況，是企業(yè)信息流的不可或缺的一部分。與此同時(shí)它也可以輔助支持企業(yè)的其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

(3)應(yīng)用的互補(bǔ)性。電子商務(wù)平臺(tái)與傳統(tǒng)企業(yè)的模式是相輔相成，互相補(bǔ)充的，電業(yè)商務(wù)模式并不會(huì)完全摒棄傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式，而是同時(shí)存在。會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)@兩種模式提供反饋和監(jiān)督，幫助二者合二為一構(gòu)成完整的企業(yè)財(cái)務(wù)信息鏈。

2 電子商務(wù)下會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

(1)會(huì)計(jì)信息公開化、共享化、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息逐漸走向公開化，企業(yè)的一些信息根據(jù)信息類別在一定范圍內(nèi)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)外進(jìn)行部分公開。網(wǎng)絡(luò)化以后，計(jì)算機(jī)可以共享資源，提高了信息資源的使用效率；另一方面，實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息改變了原有會(huì)計(jì)事務(wù)的工作周期，更加體現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)決策判斷起到的作用。

(2)支付結(jié)算方式現(xiàn)代化、多樣化。未來(lái)的電子商務(wù)發(fā)展必然是向新的方向發(fā)展，網(wǎng)上交易支付方式逐漸成為新的支付結(jié)算方式，它在短短時(shí)間內(nèi)可以將資金準(zhǔn)確無(wú)誤地傳送到各地。這種現(xiàn)代化的支付方式減少了不必要人員的接觸，將支付結(jié)算變得安全快捷，企業(yè)也由此進(jìn)入了高速的運(yùn)行環(huán)境。

(3)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、電子商務(wù)協(xié)同化。傳統(tǒng)企業(yè)組織的經(jīng)營(yíng)模式受到電子商務(wù)的沖擊，原有各單元之間的界限已被打破，整個(gè)企業(yè)核算流程再造和重組，財(cái)務(wù)部門預(yù)算控制、資金流向、網(wǎng)上支付結(jié)算等工作進(jìn)行重新調(diào)整，發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的控制職能。電子商務(wù)改變了過去企業(yè)對(duì)外的方式，使企業(yè)實(shí)時(shí)快速處理賬簿報(bào)表。

3 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)及面臨的挑戰(zhàn)

3.1 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

核算電算化是基于傳統(tǒng)的手工操作，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)并未發(fā)生實(shí)質(zhì)性的變化，因此無(wú)法滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需求。同時(shí)核算電算化所節(jié)省的人工與使用該系統(tǒng)的投入大致相同，并未節(jié)省成本。因此，核算電算化的作用僅僅是建立以會(huì)計(jì)為中心的、網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最重要的環(huán)節(jié)，建立以財(cái)務(wù)管理為重心、網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將提高企業(yè)管理的水平，會(huì)計(jì)電算化隱含的經(jīng)濟(jì)效益將被激發(fā)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和電子商務(wù)企業(yè)管理現(xiàn)代化。

會(huì)計(jì)電算化的終極發(fā)展是對(duì)實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策進(jìn)行支持，它是以企業(yè)管理為中心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，通過大數(shù)據(jù)分析來(lái)輔助整理不規(guī)范、變化因素多的數(shù)據(jù)，以及解決具有不確定的企業(yè)管理決策問題。

3.2 會(huì)計(jì)電算化在電子商務(wù)中面臨的挑戰(zhàn)

(1)電商企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)與整個(gè)平臺(tái)相融合而不再僅僅是企業(yè)的某個(gè)單獨(dú)環(huán)節(jié)。企業(yè)各信息系統(tǒng)之間需要不斷有效地交換企業(yè)信息，將企業(yè)的信息系統(tǒng)中完整的信息資料提供企業(yè)決策。有助于決策的輔助信息可來(lái)自于企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，也可來(lái)自于其他不同的系統(tǒng)。這樣能夠有效降低決策的失誤，防止工作效率降低。

(2)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在信息生產(chǎn)能力方面和信息處理能力方面有所限制，能夠滿足大眾化用戶的需求，但不能滿足用戶的個(gè)性化需要。但隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，顯然能突破這一最低信息的限制。所以在電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)自我定制的途徑。

(3)電子商務(wù)時(shí)代企業(yè)最重要的制度變革需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制。為了避免信息孤島企業(yè)通過建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)解決信息的收集和處理問題，但對(duì)財(cái)務(wù)資源內(nèi)部控制問題尚未解決。因此在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制是目前需要解決的問題。

(4)當(dāng)前的法律還不能解決商務(wù)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的商務(wù)問題和糾紛。會(huì)計(jì)法方面同樣未對(duì)電商背景下可能出現(xiàn)的問題給出明確規(guī)定，因此從法律角度如何對(duì)電子商務(wù)活動(dòng)下的會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范操作是目前需要解決的問題。

4 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與電子商務(wù)的思考

結(jié)合以上會(huì)計(jì)電算化在電子商務(wù)領(lǐng)域出現(xiàn)的問題和挑戰(zhàn)，本文對(duì)會(huì)計(jì)和電子商務(wù)的結(jié)合提出了新的思考。

(1)會(huì)計(jì)觀念方面。需要改變過去傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的觀念，結(jié)合現(xiàn)實(shí)背景進(jìn)行改造。一是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，需要會(huì)計(jì)從面向過去的回顧總結(jié)型向?qū)ξ磥?lái)的預(yù)測(cè)決策型轉(zhuǎn)換，將會(huì)計(jì)系統(tǒng)與當(dāng)前背景進(jìn)行融合；二是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境將公司的經(jīng)營(yíng)管理模式更多地采用實(shí)時(shí)、在線管理，與信息系統(tǒng)相適應(yīng)；三是風(fēng)險(xiǎn)觀念，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，使得會(huì)計(jì)信息逐漸透明化，這樣就伴隨風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，因此應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)管理納入會(huì)計(jì)審核的對(duì)象，并采取適當(dāng)?shù)姆椒ㄒ?guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，以達(dá)到會(huì)計(jì)信息與用戶需求相關(guān)聯(lián)的目的，提高決策價(jià)值；四是使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的觀念，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供便利的信息交流，一方面拉近了信息提供者與用戶的距離，另一方面，信息的傳播啟發(fā)交流者的思維，增加信息容量，形成密切且多樣化的信息交流方式。

(2)會(huì)計(jì)理論方面。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論還無(wú)法滿足電商發(fā)展的客觀需求。企業(yè)間戰(zhàn)略結(jié)盟的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的活動(dòng)范圍；企業(yè)網(wǎng)絡(luò)兼并收購(gòu)的活動(dòng)，對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)提出了疑問；會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)隨時(shí)產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)告，使會(huì)計(jì)分期假設(shè)變得毫無(wú)意義；電子商務(wù)資產(chǎn)從有形到無(wú)形的轉(zhuǎn)變，使會(huì)計(jì)計(jì)量不僅計(jì)量有形資產(chǎn)而且計(jì)量無(wú)形資產(chǎn)，包括貨幣與非貨幣計(jì)量。

(3)會(huì)計(jì)服務(wù)方面。電子商務(wù)是信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的產(chǎn)物，將過去商務(wù)活動(dòng)擴(kuò)散延伸至商品生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等網(wǎng)絡(luò)一切可以到達(dá)的地方，形成全球化的大市場(chǎng)。電子商務(wù)的發(fā)展，將服務(wù)范圍不斷擴(kuò)大，面向傳統(tǒng)行業(yè)、消費(fèi)者和國(guó)內(nèi)外貿(mào)易的各個(gè)方面。會(huì)計(jì)服務(wù)也必須適應(yīng)這種發(fā)展，打破邊界，滿足全球國(guó)際化的市場(chǎng)。

由此產(chǎn)生新的會(huì)計(jì)方向——電子商務(wù)會(huì)計(jì)。電子商務(wù)會(huì)計(jì)需要解決以下問題：首先，加強(qiáng)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的安全審計(jì)措施，建立安全的電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。其次，完善電子商務(wù)的法律法規(guī)，建立電子商務(wù)會(huì)計(jì)健全的法律環(huán)境。為此，可以借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家電子商務(wù)安全方面成功的制度和經(jīng)驗(yàn)，以我國(guó)的國(guó)情為基礎(chǔ)，建立電子商務(wù)安全保護(hù)的法律法規(guī)；再次，完善新的人才培養(yǎng)計(jì)劃，培養(yǎng)復(fù)合型電子商務(wù)會(huì)計(jì)人才。由于電子商務(wù)是當(dāng)前信息現(xiàn)代化與商業(yè)貿(mào)易的結(jié)合，所以需要復(fù)合型人才掌握并運(yùn)用電子商務(wù)技術(shù)與財(cái)務(wù)理論知識(shí)。最后，電子商務(wù)會(huì)計(jì)部門是電子商務(wù)會(huì)計(jì)操作的場(chǎng)所，也是電子商務(wù)會(huì)計(jì)存在的客觀環(huán)境。完善的電子商務(wù)會(huì)計(jì)操作規(guī)范將對(duì)其發(fā)展起到了重要的作用。

5 電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)策

首先要提高電商企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度?，F(xiàn)代電商企業(yè)相對(duì)年輕易于接受電子商務(wù)會(huì)計(jì)電算化，可以結(jié)合國(guó)外電商企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理成功經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)營(yíng)的案例，開發(fā)企業(yè)培訓(xùn)的系列課程。

其次需要進(jìn)行高質(zhì)量的會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)，設(shè)計(jì)開發(fā)出能夠更加適應(yīng)電商企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，隨著電商企業(yè)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化軟件的不斷更新與完善也應(yīng)適應(yīng)更大的市場(chǎng)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的“核算”功能是以“管理”功能為主導(dǎo)，目前的會(huì)計(jì)電算化軟件，未來(lái)必將受到電子商務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的瓶頸，通過會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理決策的要求，需要高質(zhì)量的會(huì)計(jì)電算化軟件。

然后，需要降低會(huì)計(jì)電算化信息化的安全風(fēng)險(xiǎn)，電子商務(wù)企業(yè)需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的能力。對(duì)外采用安全防護(hù)軟件，對(duì)內(nèi)要建立內(nèi)部控制制度，通過分離無(wú)需兼容的崗位，做好崗位授權(quán)的工作，信息加密保護(hù)傳輸和存儲(chǔ)等措施，禁止同時(shí)掌管系統(tǒng)口令和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)口令。此外，電商企業(yè)建立多級(jí)備份制度，進(jìn)行冗余備份，防止資料丟失。

最后，電子商務(wù)會(huì)計(jì)是以高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才為基礎(chǔ)的，因此，必須建立完善的人才培養(yǎng)體系，明確發(fā)展目標(biāo)，確保電子商務(wù)會(huì)計(jì)電算化方面的人才滿足快速發(fā)展的需要。

學(xué)校需要重視學(xué)生會(huì)計(jì)電算化專業(yè)理論的教育。高等院校應(yīng)建立起會(huì)計(jì)電算化高素質(zhì)人才的培養(yǎng)體系，不僅是會(huì)計(jì)理論的教育，同時(shí)加大計(jì)算機(jī)方面能力的培養(yǎng)。特別要加強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐性教學(xué)。實(shí)踐課應(yīng)該緊跟專業(yè)的步伐，實(shí)踐課教材決定了教學(xué)質(zhì)量，可以通過會(huì)計(jì)仿真網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交易核算實(shí)訓(xùn)。

6 結(jié)束語(yǔ)

隨著電商業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論面對(duì)新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)商務(wù)中的會(huì)計(jì)理論也隨之改變，會(huì)計(jì)理論進(jìn)入新的研究階段，表現(xiàn)出新的特色。隨著電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)達(dá)，電子商務(wù)的業(yè)務(wù)范圍不斷開拓和推廣。要以傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作原則為基礎(chǔ)，不斷完善技術(shù)體系，加快會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在電子商務(wù)中的工作改革，使會(huì)計(jì)工作體系能夠跟上時(shí)代步伐，緊隨電子商務(wù)的發(fā)展，使得會(huì)計(jì)電算化工作有序進(jìn)行。

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On Application of Accounting Computerization in Electronic Commerce

TANG Mei-yu, NING Ling-yi

(Hunan College of Information, Changsha 410016, China)

With the continuous development of e-commerce, accounting theory in traditional business has changed and entered into a new research stage, showing some new features.The transformation of the whole business model has led to new accounting practice.In this change, the key is to understand the challenges of accounting development under the background of e-commerce, analyze them and find effective solutions to ensure the application of accounting computerization in electronic commerce.

e-commerce; accounting computerization; countermeasures

2016-06-17

唐美玉(1981-)，女，湖南衡陽(yáng)人，實(shí)驗(yàn)師，大學(xué)，主要研究方向?yàn)殡娮由虅?wù)與會(huì)計(jì)。

F230.9

A

1673-0496(2016)04-0053-03

10.14079/j.cnki.cn42-1745/tv.2016.04.018