●周明鳴 李蕊
公立醫(yī)院臨床科室管理存在的問題和對策
●周明鳴 李蕊
臨床科室管理是醫(yī)院管理具體化,本文從公立醫(yī)院對臨床科室的管理的角度,分析總結(jié)了存在的問題,指出了院科兩級責(zé)任管理存在的脫節(jié)和執(zhí)行力不足、信息交流和共享不對稱、管理不平衡等問題,并提出了相應(yīng)的對策和措施。
公立醫(yī)院;臨床科室;問題;對策
我國的綜合公立醫(yī)院是醫(yī)療服務(wù)的主體,它存在追求自身利益最大化、對公共需求難以預(yù)測和量化[1]、科室發(fā)展不均衡、醫(yī)院對科室的管理手段欠缺,執(zhí)行力不強…等現(xiàn)狀,然而醫(yī)院的行政管理上實行院科兩級負(fù)責(zé)制管理,科室管理是醫(yī)院管理具體化的的表現(xiàn),醫(yī)院的發(fā)展除了取決于領(lǐng)導(dǎo)層的決策和管理,科室的管理影響著醫(yī)院的整體管理,科室管理水平的高低,在一定程度上影響了醫(yī)院的興衰,本文對我院等公立醫(yī)院臨床科室管理現(xiàn)狀、在的問題及對策進(jìn)行如下探討:
1.1 科室人員編制不足
由于我院效益、設(shè)備、設(shè)施等條件較其他三級甲等醫(yī)院稍差,所以招聘醫(yī)生很難,少數(shù)業(yè)務(wù)骨干難以留住,使得現(xiàn)有的醫(yī)務(wù)人員通常只能應(yīng)對日常工作,在一定程度上影響了科室管理質(zhì)量。
1.2 科室管理水平不高、自我監(jiān)管能力不足
臨床科室的管理既是業(yè)務(wù)管理也是行政管理,以科主任為主的科室管理者多為業(yè)務(wù)骨干、管理者、經(jīng)營者的多重角色,由于缺乏專業(yè)系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理意識,隨意性管理較為普遍,科室管理中容易出現(xiàn)角色沖突,加之受時間、精力、觀念限制,科室管理者多以醫(yī)療業(yè)務(wù)為主體,重專業(yè)發(fā)展輕日常行政管理,多科室部門兼職也成為影響科室醫(yī)療質(zhì)量的因素,難以實現(xiàn)理想的科室管理水平。
1.3 科室缺乏完善和科學(xué)的管理制度
科室管理者對于棘手的事情,個別較難管理的員工不敢管、不愿管,從而使得制度成為擺設(shè),在部分人才選拔和任用方面缺乏全面可行的制度,科主任常常以自身的經(jīng)驗和傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行科室管理,這在一定程度上也影響了科室管理水平。
1.4 經(jīng)濟創(chuàng)收的壓力
目前政府對公立醫(yī)院的人員支出投入嚴(yán)重不足,臨床科室在經(jīng)濟創(chuàng)收和解決“看病貴”之間的矛盾日益突出,醫(yī)院不得以只能以經(jīng)濟指標(biāo)來衡量科室績效,導(dǎo)致科室均面臨較大的創(chuàng)收壓力,在這種壓力下,過度醫(yī)療必定產(chǎn)生,同時,患者的醫(yī)療風(fēng)險系數(shù)也在不斷增加,這樣一來,科室管理以經(jīng)濟收入為中心,必然導(dǎo)致管理流于形式。
1.5 灰色收入對科室管理的影響
在臨床科室,灰色收入的存在導(dǎo)致激勵作用的失效[2],降低了科室績效對醫(yī)務(wù)人員的激勵作用,必然導(dǎo)致科室管理能力的下降。
1.6 欠缺科室文化建設(shè)
每個科室都應(yīng)該是一支具有競爭力的團隊,他的團隊精神就是核心競爭力和凝聚力,現(xiàn)在的很多科室的管理都是流于形式,缺乏科室文化建設(shè)和人文關(guān)懷。
2.1 信息交流和共享不對稱、院科兩級管理的脫節(jié)和執(zhí)行力不足
科室管理是醫(yī)院管理的中心環(huán)節(jié),我們醫(yī)院管理層面的信息科室獲得不足或模糊,雖然現(xiàn)在采取了院周會后院領(lǐng)導(dǎo)及行政職能部門參與科室早交班,但無法做到信息的充分交流和共享,醫(yī)院和科室之間仍存在偏差,往往存在科室管理問題在醫(yī)院層面強調(diào)多,但在科室落實差,執(zhí)行不力,以科主任為主的科室管理者通常認(rèn)為人員管理、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理、醫(yī)療質(zhì)量管理等均為醫(yī)院層面的管理范疇,導(dǎo)致科室管理成為被動管理,院科兩級管理脫節(jié),執(zhí)行力不足,必然導(dǎo)致醫(yī)院管理內(nèi)涵的缺失。
2.2 管理不平衡[3]
醫(yī)院在長期的規(guī)劃和發(fā)展中受各種因素的影響,科室逐漸按照專科特點分科,優(yōu)勢科室不僅是醫(yī)院的標(biāo)志和品牌,醫(yī)院通常更加重視優(yōu)勢科室的發(fā)展,而在一定程度上放松對發(fā)展滯后科室的管理。
3.1 科學(xué)配備科室人員
醫(yī)院根據(jù)各科室的具體功能,科學(xué)、合理調(diào)整全院各專科人才,采取多種渠道積極引進(jìn)和招聘人才,基本保證各科室順利完成各項工作任務(wù),同時科室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對本科室人員思想、技術(shù)、工作、服務(wù)等各方面的規(guī)范管理,加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì)。
3.2 加強科主任隊伍建設(shè)、強化科學(xué)管理意識、提高管理水平
加強對科主任隊伍建設(shè)及管理是提高臨床科室質(zhì)量管理的關(guān)鍵,醫(yī)院應(yīng)建立完善的激勵和競爭機制,加大對科主任和管理能力的培訓(xùn),強化科學(xué)的管理意識,同時健全科學(xué)的管理人員選拔、培養(yǎng)和任用制度,確保所選拔的科主任具有專業(yè)的管理能力和專業(yè)素質(zhì)。落實院科兩級責(zé)任目標(biāo)落實,嚴(yán)格獎懲制度,從而激發(fā)科主任的工作熱情和積極性,有效提高科室管理水平,醫(yī)院還應(yīng)健全學(xué)術(shù)委員會及醫(yī)療質(zhì)量管理委員會各種管理制度,使專家的技術(shù)權(quán)威作用得到有效發(fā)揮,在重大科研課題、晉升職稱、人才培養(yǎng)等方面未院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效的依據(jù)和參考。
3.3 重視科室文化建設(shè)、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、優(yōu)化科室績效考核機制,推行監(jiān)督機制
科室的健康運營離不開與各科室和部門的協(xié)作以及科室員工之間的配合,可以通過科室文化建設(shè)和團隊合作等方式進(jìn)行,建立科室內(nèi)部與外部的和諧的關(guān)系,同時,制定科學(xué)、有效、符合科室自身特點的的績效考核機制[4],既增強了管理者的職能和責(zé)任,又激發(fā)職工的工作積極性,也將醫(yī)院層面的績效管理和考核指標(biāo)分解落到實處,優(yōu)化科室管理,增加團隊的凝聚力,促進(jìn)科室對人力、物力、財力等資源的合理監(jiān)管,推行強有力的監(jiān)督機制,對科室的管理不僅要“以人為本”給員工以發(fā)展的空間,還要設(shè)定嚴(yán)格的、合理的規(guī)章制度,成熟的科室管理是以規(guī)章制度為基礎(chǔ)、以科室文化為凝聚力的管理,并且要有配套監(jiān)督機制,包括科室和醫(yī)院的 ,因為它是保障規(guī)章制度執(zhí)行和落實的有力保障[4]。
總之,公立醫(yī)院臨床科室的管理質(zhì)量直接影響到醫(yī)院管理整體質(zhì)量,科學(xué)配備科室人員,加強科主任隊伍建設(shè)、強化科學(xué)管理意識、提高管理水平、重視科室文化建設(shè)、協(xié)調(diào)各方關(guān)系、推行監(jiān)督機制,優(yōu)化科室績效考核機制,推行強有力的監(jiān)督機制…是提高科室質(zhì)量管理、促進(jìn)科室持續(xù)健康發(fā)展的重要措施。
(作者單位:昆明市第二人民醫(yī)院)
[1]劉宏宇,吳丹.綜合性公立醫(yī)院臨床科室管理困境與對策研究[J]中國醫(yī)院管理,2012,10(10):69-70.
[2]宋彬,淺談灰色收入對公立醫(yī)院經(jīng)濟的破壞作用[J].中國醫(yī)院管理,2011,31(8):4-6.
[3]曾曉奇,黃德財.綜合性公立醫(yī)院對臨床科室管理困境解析[J].中國醫(yī)院2012,4(16):77-78.
[4]于樹軍,臨床科室管理中存在的問題與對策[J].中國衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理CHSM17,2014,5(17):55-56.