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        淺談農(nóng)行網(wǎng)點(diǎn)保安代客辦理業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)隱患與防控措施

        2016-03-25 19:00:04程長(zhǎng)生許華
        金融周刊 2016年8期
        關(guān)鍵詞:代客大堂合規(guī)

        程長(zhǎng)生++許華

        農(nóng)業(yè)銀行大堂保安肩負(fù)著銀行員工和客戶的人身、財(cái)產(chǎn)安全的重任,為營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)持續(xù)、健康、平安發(fā)展起到了保駕護(hù)航的作用。同時(shí),大堂保安在日常履職過程中,由于網(wǎng)點(diǎn)普遍人手緊缺,時(shí)有代客辦理業(yè)務(wù)的現(xiàn)象發(fā)生,其潛在風(fēng)險(xiǎn)不可小覷,必須采取有效管理措施加以防控。

        一、存在的風(fēng)險(xiǎn)類型

        (一)個(gè)別保安違規(guī)代客保管重要物品。少數(shù)客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí)遺忘在營(yíng)業(yè)大廳的身份證、票據(jù)、印章、銀行卡、存折、網(wǎng)銀K寶、客戶回單等重要物品,未能在第一時(shí)間交銀行員工按規(guī)定保管和返還,而擅自保管在引導(dǎo)臺(tái)區(qū)內(nèi),極易誘發(fā)挪用客戶資金和客戶身份信息泄密等案件。

        (二)代客操作自助設(shè)備。一是代客在自助設(shè)備上辦理轉(zhuǎn)賬、存取款業(yè)務(wù),一旦發(fā)生錯(cuò)賬等糾紛,銀行就回避不了法律賠償?shù)呢?zé)任;二是代客戶辦理銀行卡激活業(yè)務(wù),客戶銀行卡號(hào)、密碼等信息泄密概率較大,由此產(chǎn)生被盜刷卡案件,將難以處置;三是代客下載網(wǎng)銀證書,操作風(fēng)險(xiǎn)及客戶信息泄露風(fēng)險(xiǎn)難以防控。

        (三)代客填寫業(yè)務(wù)憑證。有的保安代客填寫憑證,收付款人、賬號(hào)填錯(cuò);還有的保安代客填寫的業(yè)務(wù)憑證,客戶簽字欄也幫助代簽。由此引起的經(jīng)濟(jì)糾紛,農(nóng)行敗訴的可能性較大。

        (四)代理網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理接受客戶業(yè)務(wù)咨詢。由于網(wǎng)點(diǎn)保安代客辦理業(yè)務(wù)在法律上構(gòu)成表見代理,而保安未參加過任何銀行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)及規(guī)章制度培訓(xùn),當(dāng)客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢時(shí),往往答復(fù)不夠準(zhǔn)確,甚至存在錯(cuò)誤的引導(dǎo)問題,極易引起客戶不滿現(xiàn)象,甚至誘發(fā)操作風(fēng)險(xiǎn)事件。

        二、問題的原因分析

        (一)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人思想不夠重視,合規(guī)意識(shí)不強(qiáng)。雖然少數(shù)網(wǎng)點(diǎn)保安代客辦理業(yè)務(wù)從表面上看是保安的問題,但是網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)有主要責(zé)任。從以往保安代客辦理業(yè)務(wù)的情況看,絕大多數(shù)保安代客辦理業(yè)務(wù)不是由保安自愿承擔(dān),而是由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人授意辦理。因?yàn)闋I(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大堂經(jīng)理普遍人手不足,所以網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排保安代客辦理業(yè)務(wù)又是不得已為之。 (二)保安崗位定期交流,崗前培訓(xùn)銜接不到位。按照農(nóng)行保安管理規(guī)定,保安在同一網(wǎng)點(diǎn)履職超過三年必須進(jìn)行崗位交流,而當(dāng)?shù)仄渌鹑谕瑯I(yè)對(duì)保安的管理要求不盡相同。有的金融機(jī)構(gòu)要求保安必須履行大堂經(jīng)理的職責(zé),并每月給予相應(yīng)勞動(dòng)報(bào)酬,一旦這部分保安輪崗到農(nóng)行履職,代客辦理業(yè)務(wù)的習(xí)慣難以改變。

        (三)照顧客戶情面,難以推托。一方面,農(nóng)行外聘的保安都是本地人,對(duì)網(wǎng)點(diǎn)部分客戶都有一定的熟悉程度,且這部分客戶持有“熟人好辦事”的心態(tài),往往全權(quán)委托給保安辦理。另一方面,一些文化不高或年齡偏大的客戶對(duì)現(xiàn)代金融工具不甚了解,委托保安代理不可避免。

        三、防控措施

        (一)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)真履行舍規(guī)職責(zé)。全行上下尤其是網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要牢固樹立“違規(guī)就是風(fēng)險(xiǎn),安全就是效益”的風(fēng)險(xiǎn)理念,只有領(lǐng)導(dǎo)帶頭合規(guī),才能帶動(dòng)員工合規(guī)。只有領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)合規(guī)文化和保障機(jī)制的建設(shè),才能讓所有員工的腦海中都形成合規(guī)經(jīng)營(yíng)的理念,保安代客辦理業(yè)務(wù)的違規(guī)行為才能得到有效控制。

        (二)組織學(xué)習(xí)合規(guī)制度,弄懂弄通做法。首先,定期組織保安學(xué)習(xí)、培訓(xùn)要常態(tài)化,不能一陣風(fēng),更不能流于形式。支行安全保衛(wèi)部門每季至少組織一次網(wǎng)點(diǎn)保安進(jìn)行履職學(xué)習(xí)、培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)保安管理辦法》,弄懂通做法,要使每位保安知道自己的本職工作有哪些,哪些能為,哪些不能為。其次,網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人要定期組織員工學(xué)習(xí)合規(guī)知識(shí),通過集中測(cè)試、業(yè)務(wù)操作、各項(xiàng)檢查等形式,定期檢查員工學(xué)習(xí)效果,以達(dá)到學(xué)以致用的目的。第三,培養(yǎng)臺(tái)規(guī)文化,提高合規(guī)素質(zhì)。平常要通過通報(bào)、點(diǎn)評(píng)、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等形式,培養(yǎng)員工主動(dòng)合規(guī)意識(shí),從而在全行上下形成自覺合規(guī),遠(yuǎn)離違規(guī)的文化。

        (三)處理好服務(wù)與合規(guī)的關(guān)系,決不能以違規(guī)為代價(jià)去強(qiáng)化服務(wù)。合規(guī)經(jīng)營(yíng)是業(yè)務(wù)發(fā)展的前提,也是業(yè)務(wù)發(fā)展的保障。網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)是建立在臺(tái)規(guī)基礎(chǔ)上的,如果沒有合規(guī),銀行的發(fā)展就會(huì)偏離航向,迷失方向,就會(huì)付出沉重代價(jià)。只有按照各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,我們才能保護(hù)自己的權(quán)益,才能保護(hù)銀行和廣大客戶的利益。

        (四)加強(qiáng)檢查監(jiān)督,嚴(yán)格考核獎(jiǎng)罰。支行條線部門日常要通過現(xiàn)場(chǎng)與非現(xiàn)場(chǎng)檢查的方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)保安代客辦理業(yè)務(wù)的違規(guī)行為,落實(shí)整改責(zé)任人和整改期限,發(fā)出問題整改通知書,建立問題整改臺(tái)賬,并實(shí)行“雙線”考核掛鉤。一方面,檢查發(fā)現(xiàn)的問題要與營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)季度績(jī)效工資掛鉤考核,另一方面,定期與外聘保安公司召開溝通協(xié)調(diào)會(huì),通報(bào)網(wǎng)點(diǎn)保安履職中存在的問題,并與保安公司服務(wù)費(fèi)掛鉤考核。

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