胡強
摘 要:應(yīng)收賬款作為企業(yè)單位的重要流動資產(chǎn),享有明確的法律債權(quán),更是企業(yè)單位自身提高管理效率于能力的必然選擇。本文基于企業(yè)應(yīng)收賬款的相關(guān)管理理論,概述了當(dāng)前我國企業(yè)單位在應(yīng)收賬款管理存在的風(fēng)險問題,在對各問題展開深入分析背景下,提出創(chuàng)設(shè)以內(nèi)部控制為重點的全方位風(fēng)險管理體系。并且,從環(huán)境控制、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制與監(jiān)督等環(huán)節(jié)提出強化事業(yè)單位應(yīng)收賬款的風(fēng)險控制措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)單位;應(yīng)收賬款;風(fēng)險控制
一、引言
隨著我國市場經(jīng)濟的持續(xù)化快速發(fā)展,企業(yè)單位的經(jīng)濟效益也取得了顯著地提升。然而,內(nèi)外部的應(yīng)收賬款所占企業(yè)單位總經(jīng)濟資產(chǎn)的比重也開始日益加大,甚至對單位的正常資產(chǎn)管理造成影響。有些企業(yè)單位將只是單純的將發(fā)展的重心轉(zhuǎn)移到宏大的經(jīng)濟藍(lán)圖上,極大地忽略了對應(yīng)收賬款的管理,導(dǎo)致很多資產(chǎn)無法順利收回,最終成為死賬、壞賬。而一切無法回收的應(yīng)收賬款,在很大程度上都會對企業(yè)單位造成直接的經(jīng)濟損失,鑒于此,企業(yè)單位必須要對應(yīng)收賬款實現(xiàn)風(fēng)控與管理相互依附共存的全新局面。
二、企業(yè)單位應(yīng)收賬款存在的管理問題
1.內(nèi)部控制制度不完善
部分單位至今尚未創(chuàng)設(shè)應(yīng)收賬款制度,對其管理隨意性、放任型,沒有形成健全的規(guī)章制度。例如,其他單位與個體在向企業(yè)單位提出借款時,并未以文本形式規(guī)定還款日期,而在事后也不催款。不僅如此,還有一些借款單位與個體由于各方面原因,通過各種手段拖延還款,與此同時,事業(yè)單位的考核機制則表現(xiàn)的形同虛設(shè),對所借款的重點債務(wù)人沒有進行第一時間的跟蹤監(jiān)控,對借貸的審批權(quán)限并未有效監(jiān)督,在這幾種的負(fù)面狀況下使得賬款無法順利追求。一些事業(yè)單位常常會因為快速完成工作,會與一些經(jīng)常往來的管轄部門達(dá)到口頭上的“君子協(xié)定”,而并未在具體的合同中予以體現(xiàn)。內(nèi)部控制制度的缺失,很大程度上使得大量的應(yīng)收賬款無法對應(yīng),很難收回。
2.考核指標(biāo)不合理
上級部門在制定考核指標(biāo)時,并未將款項指標(biāo)作為每一季度的考核的范疇。單位的主管部門負(fù)責(zé)人不僅沒有起到應(yīng)有的監(jiān)督、考核、指導(dǎo)的職責(zé),卻把事業(yè)單位看成是自身的“一畝三分地”,隨意的操控考核指標(biāo),很多死賬也就此大面積產(chǎn)生。眾所周知,我國的財政與審計部門是企業(yè)單位的國有監(jiān)管機構(gòu),然而因人力、時間的限制,并未對相關(guān)指標(biāo)展開考核。而且上級部門對收入與支出較為重視,日常管理中將收入與支出的經(jīng)濟指標(biāo)列入唯一的考核地位,并未真正意義上認(rèn)真審核保證事業(yè)單位運行的實際資金額度。
3.風(fēng)險控制意識不強
現(xiàn)今,很多企業(yè)單位普遍是“一支筆審批”,所有事情都是一把手“一句話的事”,部分企業(yè)單位只需要上頭的領(lǐng)導(dǎo)同意且簽字,完全不理會對方的信用狀況和合規(guī)與否。還有一些財務(wù)人員并不具備專業(yè)的賬款管理與風(fēng)控知識,相關(guān)都由普通會計兼任,更別說則務(wù)管理。正是由于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)人員對管理風(fēng)險意識的模糊,使其在進行賬款核銷的過程中,出現(xiàn)賬目不清的現(xiàn)象,形成一些事業(yè)單位主管單位與下屬單位出現(xiàn)對應(yīng)金額不一致的現(xiàn)象。單位平常都疏于對應(yīng)收賬款的風(fēng)險控制管理,并未在每個周期和有關(guān)部門核對應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。長此以往,形成懈怠心理,對一些應(yīng)收賬款不對賬,不催收,嚴(yán)重出現(xiàn)了賬目不實的現(xiàn)象,甚至認(rèn)為認(rèn)為反正錢是國家的,收不收得回來都無所謂,為了各方面利益只顧簽字,而財會人員只顧付款記賬,其最終結(jié)局是長時間掛賬無人問津,對產(chǎn)生的逾期應(yīng)收賬款無法收回。
三、加強企業(yè)單位應(yīng)收賬款管理的可行性路徑
1.及時更新與維護客戶信用檔案信息
毫無疑問,如果對應(yīng)收賬款管理只是單方面依賴于“事后”催款與進行風(fēng)險控制,從本質(zhì)上來說,往往很難把應(yīng)收賬款有效地回收。并且,大量經(jīng)驗證明,單位在開展事后催款工作時,通常還會產(chǎn)生各種新的費用,這也就導(dǎo)致單位有些“得不償失”。因此,事業(yè)單位在對應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理控制上,必須要進行事前準(zhǔn)備。
在應(yīng)收賬款的行為條件被觸發(fā)之后,事業(yè)單位需要第一時間整合、詳盡記錄客戶的相關(guān)資料、經(jīng)濟活動、檔案等。事業(yè)單位的審核部門在記錄借款單位或個體戶的資料時,必須要保證所核對信息的可靠性,并且,對其償還資產(chǎn)的來源與經(jīng)濟活動展開調(diào)查,充分知曉其還款能力。系統(tǒng)地更新與維護客戶信用檔案等級評估,不僅能夠讓客戶感知到事業(yè)單位工作管理的專業(yè)性,還能夠確保應(yīng)收賬款可以得到有效回收。必須要重視的是,只有對評級最優(yōu)的單位或個人,事業(yè)單位方可進行賒銷處理。
2.落實催收責(zé)任
企業(yè)單位一定要細(xì)化對應(yīng)收賬款的類別,規(guī)劃性地逐步開展對欠款的催收。具體來說,可以按照客戶所借貸賬款的多少,和歸還期限的長短展開應(yīng)收賬款的相關(guān)分類。如此一來,能夠讓單位中的銷售部門更可以非常清楚地知曉每一項款項的“輕”、“重”、“緩”、“急”,在必要的時間,可以第一時間對應(yīng)收賬款中一些額度牽涉較大的項目變現(xiàn),以幫助單位的周轉(zhuǎn)。除此之外,還可通過渠道、多路徑的手段催收欠款。除了通過既往所用的“清收”外,適當(dāng)?shù)丶尤雮鶆?wù)重組手段,以此,來處理長時間的債務(wù)異議與拖欠問題。需要強調(diào)的是,單位可以強化通過法律形式進行催收賬款的力度,對可以采取法律訴訟的案件,第一時間清理且迅速交給律師進行起訴。
3.加強內(nèi)控機制管理
創(chuàng)設(shè)完善的應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度的條件,就是最大化發(fā)揮事業(yè)單位單位部門的管理及監(jiān)督職能??砂凑諆?nèi)控機制中的相互牽制的標(biāo)準(zhǔn),具體在財務(wù)部門下安排監(jiān)督小組,保證監(jiān)督小組工作的獨立性、權(quán)威性,并對其配置符合專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的會計從業(yè)人員,妥善地解決好對賒銷單位的資信記錄,大面積采集相關(guān)借款客戶的信息資料,并在此期間充分發(fā)揮財務(wù)人員的專業(yè)特長,對所涉及到的任何應(yīng)收賬款都展開具體的分析與核算,以此,確保保證帳帳統(tǒng)一。另外,也要定期地想一些賒銷單位或個人寄送相關(guān)的應(yīng)收賬款對賬單或催款通知書,保障事業(yè)單位的合法權(quán)益不受侵害。
按照企業(yè)單位的現(xiàn)實狀況,設(shè)計一系列行之有效、操作性強的債權(quán)、債務(wù)的權(quán)責(zé)追究制度。其目的在于,在內(nèi)部環(huán)境下用好單位資產(chǎn),預(yù)防國有資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重流失。并且,要嚴(yán)格地審核合同制度,管理人員在簽下相關(guān)合同前,必須要對借款人償債能力展開預(yù)先的調(diào)查并進行最終判定。唯有獲取了翔實、具體、可靠的債務(wù)人信用評級,方可按照其條件擬定有關(guān)的合作與信用政策。企業(yè)單位還可以定期(可安排在30天)對應(yīng)收賬款的總資產(chǎn)余額展開校檢,得知具體數(shù)額,并判斷每一個客戶還款水平以及是否存在違反規(guī)定的應(yīng)收賬款。一般情況下,單位可定期把一些明細(xì)賬的余額和債務(wù)人進行確認(rèn)簽收,這也便于及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、反思問題。定期地開展內(nèi)部審計工作的培訓(xùn)與教育,持續(xù)健全內(nèi)部控制的監(jiān)控體系,在執(zhí)行應(yīng)收賬款的內(nèi)控制度時是否存在玩忽職守、徇私舞弊等情況。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著我國市場經(jīng)濟的持續(xù)化快速發(fā)展,企業(yè)單位的經(jīng)濟效益也取得了顯著地提升。然而,內(nèi)外部的應(yīng)收賬款所占企業(yè)單位總經(jīng)濟資產(chǎn)的比重也開始日益加大,甚至對單位的正常資產(chǎn)管理造成影響。有些企業(yè)單位將只是單純的將發(fā)展的重心轉(zhuǎn)移到宏大的經(jīng)濟藍(lán)圖上,極大地忽略了對應(yīng)收賬款的管理,導(dǎo)致很多資產(chǎn)無法順利收回,最終成為死賬、壞賬。而一切無法回收的應(yīng)收賬款,在很大程度上都會對企業(yè)單位造成直接的經(jīng)濟損失,鑒于此,企業(yè)單位必須要對應(yīng)收賬款實現(xiàn)風(fēng)控與管理相互依附共存的全新局面。應(yīng)收賬款作為企業(yè)單位的重要流動資產(chǎn),享有明確的法律債權(quán),更是企業(yè)單位自身提高管理效率于能力的必然選擇。本文基于企業(yè)應(yīng)收賬款的相關(guān)管理理論,概述了當(dāng)前我國企業(yè)單位在應(yīng)收賬款管理存在的風(fēng)險問題,在對各問題展開深入分析背景下,提出創(chuàng)設(shè)以內(nèi)部控制為重點的全方位風(fēng)險管理體系。并且,從環(huán)境控制、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制與監(jiān)督等環(huán)節(jié)提出強化事業(yè)單位應(yīng)收賬款的風(fēng)險控制措施。應(yīng)收賬款的風(fēng)控管理對很多企業(yè)單位而言,可謂既熟悉又陌生,當(dāng)前,的一眾單位普遍存有內(nèi)部控制制度不規(guī)范、風(fēng)險控制漏洞較大等一系列問題,怎樣高效地控制企業(yè)單位的應(yīng)收賬款的風(fēng)險已然成為事業(yè)單位保持可持續(xù)化發(fā)展必須面對的問題。研究應(yīng)收賬款可借鑒企業(yè)應(yīng)收賬款的視角,相信這對研究事業(yè)單位應(yīng)收賬款進行系統(tǒng)的探討有重大的現(xiàn)實意義。
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