高喜洋 孫丹
摘 要:近年來,在科學(xué)和信息技術(shù)不斷進步的背景下,我國經(jīng)濟取得飛快發(fā)展,中小型企業(yè)為我國整體經(jīng)濟的進步做出了重要貢獻。在這種情況下,如何充分利用企業(yè)類型優(yōu)勢,提升中小型企業(yè)核心競爭力成為人們廣泛關(guān)注的話題。然而,我國中小型企業(yè)現(xiàn)階段在發(fā)展過程中,還存在一些限制性因素,部分因素來源于企業(yè)內(nèi)部,其中會計核算業(yè)務(wù)中的缺陷是主要問題之一,在這種情況下,積極加強中小型企業(yè)會計核算相關(guān)問題探討具有重要意義。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計核算;問題;對策
近年來,我國在積極進行經(jīng)濟建設(shè)的過程中,越來越意識到中小型企業(yè)的重要性,在這種情況下,針對中小型企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的研究逐漸增加?,F(xiàn)階段,我國中小型企業(yè)數(shù)量越來越多、規(guī)模越來越大,為促進我國就業(yè)率、提升國民生產(chǎn)總值等做出了重要的貢獻。而中小型企業(yè)發(fā)展至今,會計核算方面仍然存在很多不足,不利于中小型企業(yè)及我國經(jīng)濟實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。在這種情況下,本文首先對中小企業(yè)會計核算的特點進行了簡要介紹,并在此基礎(chǔ)上對中小企業(yè)會計核算中存在的問題及加強措施進行了詳細(xì)論述。
一、中小企業(yè)會計核算的特點
較小的規(guī)模。中小型企業(yè)同大型企業(yè)相比,擁有規(guī)模較小的特點,導(dǎo)致其在日常經(jīng)營過程中,營業(yè)額相對較低,生產(chǎn)成本投入較少。同時,這一特點導(dǎo)致中小企業(yè)要想在長期的發(fā)展過程中,無法及時獲得更多的融資,銀行能夠為其發(fā)展提供的貸款金額數(shù)目有限,由此便導(dǎo)致中小企業(yè)在長期經(jīng)營過程中,只能夠?qū)?nèi)部借款進行較大程度的依賴。并且,中小企業(yè)生產(chǎn)中由于規(guī)模及資金的限制,通常只能夠針對同一業(yè)務(wù)展開運行。由此可見,較小的規(guī)模導(dǎo)致中小型企業(yè)實施會計核算的過程中,內(nèi)容相對簡單。
較高的靈活性。在社會經(jīng)濟不斷進步的過程中,市場經(jīng)濟變化多端,中小型企業(yè)能夠應(yīng)用較強的經(jīng)營彈性,從而更加靈活的適應(yīng)市場變化,有效規(guī)避多種風(fēng)險。然而這一特點,導(dǎo)致中小型企業(yè)無法運用雄厚的資金,同大企業(yè)進行有效的競爭。由于資金應(yīng)用靈活,在實施會計核算的過程中,也沒有遵守嚴(yán)格的規(guī)章制度,隨意性較強,導(dǎo)致中小型企業(yè)的會計核算效率和質(zhì)量嚴(yán)重下降。
簡單的組織結(jié)構(gòu)。我國中小型企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,由于融資渠道較少,因此多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者都是向親朋好友進行融資,來維護企業(yè)的正常運行的,這種現(xiàn)象導(dǎo)致其運行過程中,家族性質(zhì)突出,管理人員通常由家族人員擔(dān)任。這種管理模式,導(dǎo)致中小企業(yè)在進行會計信息披露的過程中,透明度較低。
較低的管理水平。中國中小企業(yè)歷史短,特別是在市場經(jīng)濟條件下經(jīng)營管理的實踐時間更短,經(jīng)營管理經(jīng)驗不足不奇怪。金煥民(麥肯錫企業(yè)顧問有限公司首席顧問)認(rèn)為,20多年來,中國中小企業(yè)只是完成了市場化,并沒有完全實現(xiàn)專業(yè)化。客觀上說,許多中國中小企業(yè)并不是完整意義上的企業(yè)。管理大師德魯克說,企業(yè)的宗旨是創(chuàng)造顧客,而企業(yè)的職能則是營銷和創(chuàng)新。單就創(chuàng)新而言,大多數(shù)中國中小企業(yè)既不具備這方面的意識,更不具備這方面的能力,中國很多中小企業(yè)正在用成功的經(jīng)驗走向失敗。
二、中小企業(yè)會計核算中存在的問題
1.較低的基礎(chǔ)工作力度
第一,中小企業(yè)在日常運行過程中,并沒有針對會計核算設(shè)立專門的機構(gòu),部分從事中小企業(yè)會計核算的會計工作人員擁有較低的專業(yè)水平和職業(yè)道德,其日常工作中無法嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則及相關(guān)規(guī)定實施工作。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因就是專門會計機構(gòu)沒有在中小企業(yè)當(dāng)中進行有效建立?,F(xiàn)階段,我國多數(shù)中小企業(yè)都沒有及時構(gòu)建專門的會計機構(gòu),同時,即使部分中小企業(yè)構(gòu)建了專門的會計機構(gòu),其日常運行過程中,也經(jīng)常出現(xiàn)分工和合作能力差等特點。中小企業(yè)經(jīng)營過程中,家族企業(yè)較多,從事會計工作的工作人員部分來自企業(yè)經(jīng)營者的親朋好友,嚴(yán)重降低了會計核算質(zhì)量和效率。
第二,規(guī)操作問題嚴(yán)重?,F(xiàn)階段,我國多數(shù)中小企業(yè)日常經(jīng)營過程中,并沒有積極設(shè)賬,抵賬過程中更多的對票據(jù)等進行利用,部分能夠進行設(shè)賬的企業(yè),賬目混亂現(xiàn)象嚴(yán)重。據(jù)有效數(shù)據(jù)顯示,近年來,中小企業(yè)經(jīng)營過程中,設(shè)置多套賬的企業(yè)眾多,由此可見,這部分企業(yè)日常經(jīng)營過程中,會計信息虛假程度較高,同時,中小企業(yè)當(dāng)中的會計工作者專業(yè)能力及職業(yè)道德素質(zhì)等相對較低,知識理念陳舊,因此無法及時跟上時代發(fā)展的步伐,對會計核算過程中相關(guān)先進理論及技術(shù)等進行有效應(yīng)用,降低了中小企業(yè)會計核算力度和效率。
第三,低的內(nèi)部監(jiān)督力度。近年來,中小型企業(yè)為我國國民經(jīng)濟的整體進步做出了重要的貢獻,在這種情況下,其會計核算及內(nèi)部監(jiān)督等受到廣泛關(guān)注,有效數(shù)據(jù)顯示,較低的監(jiān)督力度是我國中小企業(yè)會計核算過程中的主要特點,主要表現(xiàn)在設(shè)計會計憑證、使用時間等內(nèi)容上,由于沒有相對標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一規(guī)定,這些內(nèi)容相對混亂,不利于提升會計核算質(zhì)量。企業(yè)內(nèi)部管理過程中,還存在較低的管理和技術(shù)含量,盡管在企業(yè)日常運行過程中,國家相關(guān)部門對其票據(jù)和發(fā)票等內(nèi)容進行統(tǒng)一管理,然而不同省市的中小企業(yè)使用的發(fā)票種類較多,統(tǒng)一管理難度較大并且,近年來,在我國社會經(jīng)濟飛快發(fā)展的背景下,不斷擴大的經(jīng)營范圍成為我國市場經(jīng)濟的主要特點,票據(jù)種類越來越多,會計工作者日常工作難度上升,無法及時有效的對票據(jù)真實性進行判斷,這樣一來,還導(dǎo)致企業(yè)日常經(jīng)營過程中,負(fù)責(zé)內(nèi)部監(jiān)管的工作人員無法有效開展工作,提升監(jiān)管力度。同時,還有部分中小企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,為了減少經(jīng)營成本,應(yīng)用同一會計工作人員來處理企業(yè)內(nèi)部多方面財務(wù)工作,這種做法不僅要種影響企業(yè)內(nèi)部控制力度的加強,更不利于中小企業(yè)實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。
2.不明確的會計核算主體
企業(yè)在實施會計核算的過程中,如果沒有明確的界限,對主體進行清晰的劃分,將嚴(yán)重降低企業(yè)會計核算質(zhì)量。所謂主體的劃分,實際上就是私人財產(chǎn)同企業(yè)產(chǎn)權(quán)之間的劃分。同大型企業(yè)相比,中小企業(yè)經(jīng)營過程中,經(jīng)營權(quán)利同企業(yè)所有權(quán)劃分程度較低?,F(xiàn)階段,多數(shù)民營中小型企業(yè)的投資人就負(fù)責(zé)企業(yè)日常的經(jīng)營業(yè)務(wù),因此企業(yè)運行過程中,通常會將經(jīng)營者部分私有財產(chǎn)應(yīng)用到企業(yè)資金當(dāng)中,這種做法嚴(yán)重影響了會計核算的有效實施,不利于中小企業(yè)實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。
三、加強中小企業(yè)會計核算措施
1.構(gòu)建專門會計核算機構(gòu)
新時期,在市場經(jīng)濟競爭越來越激烈的背景下,要想提升中小企業(yè)會計核質(zhì)量和效率,積極構(gòu)建專門的會計核算機構(gòu)至關(guān)重要。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)積極將不同部門最高管理人員會計核算過程中的職能進行明確的劃分,促使其部門內(nèi)部工作人員合理分工,確保會計信息的真實性和全面性,并加強企業(yè)資金和相關(guān)財產(chǎn)的保管力度,同時派專人實施會計核算檢查工作等。這一過程中,中小企業(yè)內(nèi)部工作人員能夠在實施有效的會計核算過程中更盡其責(zé),并在良好的監(jiān)督機制基礎(chǔ)上提升會計信息質(zhì)量和透明度。值得注意的是,在進行中小企業(yè)會計核算的過程中,應(yīng)當(dāng)針對不同企業(yè)的不同特點來設(shè)計相關(guān)內(nèi)容及核算流程,通常狀況下,專門的會計核算機構(gòu)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)整體的核算內(nèi)容,并由不同工作人員對企業(yè)運行過程中的資金和固定資產(chǎn)進行分別管理,在核算賬戶過程中,不可以應(yīng)用專門負(fù)責(zé)出納的工作人員。同時,部分中小企業(yè)運行過程中,由于規(guī)模較小,沒有較多的會計核算內(nèi)容,在設(shè)置專門的會計核算機構(gòu)的時候,可以設(shè)立一個總賬會計,其日常工作中還可以兼任會計主管工作內(nèi)容,并積極設(shè)置出納及明細(xì)賬會計稽核等三個工作職位。合理且專門的會計機構(gòu),能夠促使中小型企業(yè)日常運行過程中,有效處理會計制度中的細(xì)節(jié)問題,從而保證良好的運行機制不斷推動中小型企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
2.明確會計核算主體
中小企業(yè)在實施會計核算的過程中,首先應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守會計制度相關(guān)內(nèi)容,而明確的會計核算主體,是實現(xiàn)以上目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。獨立的核算應(yīng)當(dāng)針對每一個會計主體進行,在這種情況下,中小企業(yè)在實施會計核算過程中,必須建立在自身實際經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)之上,同不同會計主體產(chǎn)生混淆將嚴(yán)重影響自身的會計核算質(zhì)量。同時,值得注意的是,在制定相關(guān)主體劃分標(biāo)準(zhǔn)的過程中,不可以將投資者及經(jīng)營者作為憑借。因此,制定科學(xué)的主體劃分標(biāo)準(zhǔn),判定依據(jù)包含兩方面內(nèi)容,一方面是企業(yè)的籌資是否通過資本市場而來;另一方面是企業(yè)注冊資本多少。這樣一來,如果資本市場不是企業(yè)經(jīng)營過程中資金的主要來源,同時企業(yè)擁有較少的注冊資金,這部分企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照我國中小企業(yè)會計核算相關(guān)規(guī)定來實施核算及監(jiān)督工作。
3.提高外部監(jiān)管力
現(xiàn)階段,中小企業(yè)在長期發(fā)展過程中,要想提升會計核算力度,不僅企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施,科學(xué)的進行會計核算主體的明確等,同時還應(yīng)當(dāng)不斷提升外部監(jiān)管力度,形成內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)管形勢,從而有效提升中小企業(yè)的會計核算質(zhì)量。加強外部監(jiān)管,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮國家財政部門的職能,在日常運行過程中,深入了解中小企業(yè)的運行情況,有針對性的對其進行指導(dǎo)和監(jiān)督,促使其嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定制定賬簿體系其次,在充分發(fā)揮指導(dǎo)職能的過程中,財政部門應(yīng)當(dāng)不斷提升中小企業(yè)建賬過程中的合法性,這可以從以下兩個方面著手:一方面,有效監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部會計工作人員。嚴(yán)格對中小企業(yè)內(nèi)部會計工作人員的相關(guān)行業(yè)證書進行審核,對會計工作者的學(xué)歷和經(jīng)驗進行嚴(yán)格規(guī)定;另一方面,加強對會計工作人員的培訓(xùn),促使其在日常工作過程中,能夠不斷提升職業(yè)道德和專業(yè)數(shù)值,對違法和違規(guī)行為進行嚴(yán)厲的懲處。
四、結(jié)論
綜上所述,近年來,在我國社會經(jīng)濟不斷進步的過程中,中小型企業(yè)的貢獻越來越大,在這種情況下,更應(yīng)當(dāng)及時提高對中小型企業(yè)會計核算的重視程度,促使企業(yè)能夠在健康的狀態(tài)下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文在對中小企業(yè)會計核算的特點進行詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上,對中小企業(yè)會計核算過程中,基礎(chǔ)工作強度低和主體界限不清晰等問題進行了詳細(xì)探討,并有針對性的提出了解決措施,希望對我國中小企業(yè)的進步及國民經(jīng)濟的長期可持續(xù)發(fā)展起到促進作用。
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作者簡介:高喜洋,女,佳木斯大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,會計專業(yè);孫丹,女,佳木斯大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,講師,碩士