摘要：對企業(yè)來說，和同事在經濟活動中取得經濟效益的橋梁與紐帶，但同時也是產生糾紛的根源。企業(yè)中的合同管理，不僅要重視合同的洽談、草擬、簽訂的管理，更要重視合同生效履約期間出現的變化，要及時管理包括對合同的修改、變更、補充或中止和終止的管理。能否對合同履約關進行有效管理，是決定合理管理成敗的重要因素，也是維護企業(yè)合法效益的最基本要求。本文從企業(yè)合同履行管理的現狀出發(fā)，分析問題產生的原因，研究加強企業(yè)合同履行管理的方法，以推進企業(yè)合同管理工作，促進企業(yè)健康發(fā)展。

關鍵詞：合同；履行管理；企業(yè)；法律風險

中圖分類號：F270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-000-01

合同是商品經濟的產物，是商品交換的法律表現形式，也是企業(yè)經濟往來中不可缺少的部分。企業(yè)各方主體主要按合同規(guī)定履行自己的權利和義務，從而實現合同目的。

一、合同履行管理現狀分析

合同履行是指當事人根據合同約定或者按照相關的法律法規(guī)，全面完成自己所負義務的行為。合同履行管理是為此而進行的一系列管理活動。目前，油田公司對合同管理的重視程度有所提高，制定了較為全面、細致的管理制度，規(guī)范了大量的合同標準文本，并不斷加大力度落實執(zhí)行，也取得了一定的效果。但是，合同履行的管理受到的關注程度遠小于合同簽訂的部分，如在合同簽訂環(huán)節(jié)，合同信息系統(tǒng)設置了簽約依據、選商方式、合同標準文本等進行強化控制，在合同履行階段，雖然規(guī)定了管理內容，但缺乏有效的管理手段實現全程控制，使企業(yè)易面臨違約導致的信用風險、法律風險和經濟風險，給企業(yè)經營埋下隱患。因此，只有通過全面的合同履行管理，才能更好的實現合同目的，化解合同風險，促進企業(yè)良好的經營發(fā)展。

二、合同履行管理中存在的問題分析

隨著市場經濟的發(fā)展，油田公司的經濟往來不斷增多，合同簽訂數量逐年上升，下屬各企業(yè)合同履行管理情況各不相同，合同履行管理還存在一些不足。一是合同履約監(jiān)管不力，不能及時督促對方按合同履行其義務，企業(yè)的合法權益沒有得到保障。二是沒有很好地實行信息反饋，如不重視合同隨附義務的履行，在質保期內發(fā)現質量問題，不及時向對方反映，也不把問題反映到法律部門，貨物質量得不到保證。或者超過履行期限未履行完畢的合同，不及時解除，也不把問題反饋到法律部門，而用想當然的方式履行，最終由于情勢變更，把自己推向不利的位置。三是不妥善保管合同文本、合同履行過程有關問題的處理形成的相關文書，沒有保留記錄和證據。一旦發(fā)生糾紛，容易將企業(yè)自身推向不利位置。

三、如何科學的進行合同履行管理

合同履行管理已成為目前企業(yè)法律管理制度非常重要的內容之一，它必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。主要應包括三個方面：

（一）合同履行中的監(jiān)督流程

合同一旦成效對合同當事人來說具有相應的法律約束力，當事人必須按照規(guī)定履行自己的義務。如果不按規(guī)定履行義務，就要承擔相應的違約責任。因此，企業(yè)合同履行管理的監(jiān)督流程應做到：

1.嚴格按照合同規(guī)定履行自身義務，使自己做到不違約；

2.督促對方按照合同履行義務，如果發(fā)現對方有不符合合同約定的行為，要及時作出反應，找出對方違約的證據，為以后處理合同糾紛打基礎。

（二）合同履行中異常情況的處理

1.企業(yè)為履行合同所做的，都要留有記錄或者證據

在合同履行過程中非常重要的是要對合同履行過程中出現的證據進行收集和保存，在爭議無法以正常途徑解決時，以備訴訟。如：支付款項的，應通過銀行轉帳支付，在原始憑證上應寫明款項用途及對應的合同編號等；交付貨物的，應索取正式的收貨憑證等。

2.及時收集證據，主張權利

在合同履行過程中，對于企業(yè)已經履行的事實以及對方違約的事實應當及時收集證據，并向對方提出權利主張，發(fā)出通知，提出要求，或者要求雙方協(xié)商。同時，如果自己一方不慎違約，應盡量彌補過失，及時協(xié)商解決，將損失控制在最小的范圍內，同時避免被對方掌握證據。對企業(yè)的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。

3.建立信息匯報反饋制度，及時處理異常情況

合同履行中的很多問題會涉及到法律，有著較強的技術性與專業(yè)性，對此企業(yè)應認真對待。要建立健全的信息匯報和反饋的制度和流程，從而及時發(fā)現問題并進行相應的處理。

4.合同履行完畢后對于遺留下來的問題，要制定專門人員負責，并規(guī)定解決問題的期限。在規(guī)定期限內無法解決的，要及時向企業(yè)領導報告，由領導層制定相應部門配合解決。

（三）合同履行中的常見問題及應對

1.及時發(fā)出催告和異議

催告一般是用來催促對方按合同履行其義務，同時，催告也是進一步采取某些行動的必備前置程序，如解除合同要經過催告。而異議一般是在接受對方交付的情況下，發(fā)現對方交付于合同約定不相符，如發(fā)現對方交付的貨物不符合合同規(guī)定，要及時對向對方提出書面異議。應當注意的是，在合同履行過程中，重要的事項、催告、異議等以書面形式作出，以便有據可查。

2.解除合同

當對方出現了合同約定的或法律規(guī)定的合同解除情形時，依據自身合同履行利益決定是否解除合同。如果決定解除合同就要做到及時、有效。不能殆于行使自己的權利，使自己處于不利的位置。

3.強化履行管理部門和具體履行執(zhí)行部門的職責，實行履約過程強化控制，履約動態(tài)跟蹤和監(jiān)督，及時處理異常情況和進行信息反饋，避免法律風險。

綜上，只有通過全面、有效的合同履行管理，把好合同履約關，才能更好的實現合同目的，化解合同風險，維護企業(yè)合法權益，促進企業(yè)良好的經營發(fā)展。

作者簡介：劉春風（1974-），男，漢族，黑龍江大慶人，現供職單位全稱：大慶油田電力集團油田熱電廠計劃經營部，目前職稱：工程師，今年準備參評高級經濟師。