趙冬菊

摘要：為規(guī)范員工管理，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)員工勞動(dòng)紀(jì)律，各部門應(yīng)按照上級整體部署，進(jìn)一步嚴(yán)肅開展了本部門的勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，從而提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率。在實(shí)踐中摸索，現(xiàn)代化企業(yè)中的現(xiàn)代化員工管理存在一定困難，淺談一下關(guān)于勞動(dòng)紀(jì)律管理的幾點(diǎn)見解，希望為企業(yè)人力資源管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞：勞動(dòng)紀(jì)律；監(jiān)督檢查；請銷假；考勤

中圖分類號：C931 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-0000-01

勞動(dòng)紀(jì)律是在人力資源管理過程中對員工的有效約束手段，也是企業(yè)和業(yè)務(wù)部門在人員管理中考核的有效依據(jù)。在人力資源管理過程中，要想嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律，必須做出切合實(shí)際和方案和辦法，企業(yè)人力資源部門首先應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的制度和嚴(yán)肅的紀(jì)律，其次應(yīng)當(dāng)有效的和業(yè)績獎(jiǎng)金掛鉤，形成考核機(jī)制。以督促員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，從而形成良好的積極向上的工作氛圍，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，形成良好的企業(yè)文化。人力資源管理部門應(yīng)從整體上規(guī)劃，從細(xì)節(jié)處著手，從員工出發(fā)，以下為實(shí)際管理提供參照。

一、人力資源部門牽頭成立勞動(dòng)紀(jì)律檢查小組

為加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步明確責(zé)任，確保工作落到實(shí)處、取得實(shí)效，人力資源結(jié)合業(yè)務(wù)部門成立領(lǐng)導(dǎo)工作小組。組長應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由人力資源管理人員、紀(jì)檢監(jiān)察人員、基層部門管理人員組成，形成業(yè)務(wù)工作組，并下設(shè)監(jiān)督辦公室和員工形成監(jiān)督和溝通渠道，責(zé)任和業(yè)務(wù)清晰明了，使得各盡其責(zé)。并且讓員工了解這一機(jī)構(gòu)的職能和職責(zé)，形成良好的溝通，建立監(jiān)督電話和輿論信箱，隨時(shí)接受員工監(jiān)督。

二、定期開展勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督檢查、抽查和部門監(jiān)督

1.定期與不定期檢查相結(jié)合、普查與抽查相穿插的形式進(jìn)行。勞動(dòng)紀(jì)律檢查小組成員定期集體檢查做到月普查一次，每周一至周五分批次分隊(duì)別專人檢查相結(jié)合的方式檢查員工勞動(dòng)紀(jì)律。嚴(yán)禁基層部門出現(xiàn)遲到早退、無故曠工、上班期間脫崗、串崗、聊天、玩手機(jī)、看電影、網(wǎng)上購物、玩游戲等不遵守勞動(dòng)紀(jì)律行為。并且分配給下級業(yè)務(wù)部門職責(zé)和權(quán)限，形成上下級共同監(jiān)督的運(yùn)行體制。

2.督促各部門養(yǎng)成良好的自查機(jī)制，對于各別不遵守勞動(dòng)紀(jì)律行為的組織和個(gè)人一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)肅警告并給予一定的懲罰，對于違紀(jì)組織和個(gè)人提高檢查頻次；對于出勤有問題員工，與基層部門積極溝通，在思想上、行動(dòng)上及時(shí)掌握及時(shí)溝通，有效的遏制各別員工虛報(bào)請假現(xiàn)象。每月把檢查情況匯總報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)考核部門，與績效獎(jiǎng)金掛鉤。

三、建議推行現(xiàn)代化考勤終端

現(xiàn)代化企業(yè)有的已經(jīng)引進(jìn)現(xiàn)代化考勤終端，衡量利弊，權(quán)衡自己的部門作息時(shí)間和工作性質(zhì)，結(jié)合上級要求和部署，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)推行自己的員工現(xiàn)代化考勤監(jiān)督機(jī)制，嚴(yán)格落實(shí)員工實(shí)際出勤情況。保證員工本人到崗、班組長審核，基層干部確認(rèn)，逐級把關(guān)，層層審核，每周匯總到部門，每月上交到人力資源負(fù)責(zé)部門，嚴(yán)格審核與每月獎(jiǎng)金掛鉤，形成基層出勤情況和業(yè)績考核部門精密相關(guān)，現(xiàn)代化終端例如指紋機(jī)、面部識別機(jī)等考勤約束工具的引用，使員工出勤情況例如加班、夜班、上崗、學(xué)習(xí)、病假等特殊情況真實(shí)清楚，準(zhǔn)確度較高，能效有遏制員工弄虛作假情況，形成良好的約束機(jī)制，也形成員工的自我約束。

四、嚴(yán)肅請銷假管理制度和請銷假流程

人力資源部門應(yīng)結(jié)合基層部門的實(shí)際情況制定有效的請銷假管理制度，修訂符合當(dāng)前形勢的請假流程，并有效的傳達(dá)到員工，病假、事假等特殊情況嚴(yán)格按照請銷假管理制度進(jìn)行審批、上報(bào)，做到傷病員工輕癥者手持三級甲等醫(yī)院病例或診斷給予相應(yīng)假期，逐級審批；重癥者建議提供三級甲等醫(yī)院的復(fù)查病歷和診斷，按照要求逐級申報(bào)。請銷假上報(bào)平臺可以以業(yè)務(wù)平臺模式為參考，以方便快捷為導(dǎo)向，以員工為中心，以審核為約束，形成精細(xì)的請銷假平臺。形成自我申請附加參考依據(jù)例如病例等，層級審核，基層隊(duì)核實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)審批，然后傳到人力資源管理部門，形成有效的及時(shí)的考勤依據(jù)。

五、有效的勞動(dòng)紀(jì)律約束方式，形成企業(yè)文化

員工不僅有外部約束機(jī)制的制約，其目的是應(yīng)形成員工自我約束習(xí)慣，形成一種積極向上的文化氛圍。主要從以下角度激勵(lì)：

1.薪酬激勵(lì)。即員工的出勤、曠工、請假等勞動(dòng)紀(jì)律情況不僅與員工工資掛鉤，更與員工業(yè)績效益獎(jiǎng)金等相關(guān)聯(lián)，這樣形成有效的外部約束，機(jī)薪酬激勵(lì)，滿足員工最基本的需求。

2.成就激勵(lì)。員工的升職、升遷等向上渠道的激勵(lì)，即成就激勵(lì)，這一手段在人力資源管理過程中屬于事業(yè)激勵(lì)，成為員工內(nèi)在的激勵(lì)，其作用大于薪酬本身的激勵(lì)，這樣員工形成自我前進(jìn)和約束的動(dòng)力。員工評優(yōu)、先進(jìn)等榮譽(yù)等均把平時(shí)勞動(dòng)紀(jì)律考核作為一定系數(shù)進(jìn)行考核，激勵(lì)員工，形成有效的成就激勵(lì)方式。

外在約束和內(nèi)在激勵(lì)其目的是形成良好的積極向上的企業(yè)文化底蘊(yùn)，在員工心中作為一種行為準(zhǔn)則和一種道德觀念，從而以企業(yè)文化為一種載體，形成員工上下班基本規(guī)則的一種良性循環(huán)。企業(yè)管理內(nèi)在的動(dòng)力是人力資源管理，而人力資源管理是以良好的勞動(dòng)紀(jì)律管理為基礎(chǔ)，從而形成陽光的健康的工作氛圍。以上淺談幾點(diǎn)建議，望能給人力資源管理存在漏洞和困惑的部門提供參照。

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