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        信息社會的用將之道

        2016-03-23 00:29:50孟慶祥
        公務(wù)員文萃 2016年3期
        關(guān)鍵詞:扁平化拿破侖管理者

        孟慶祥

        滑鐵盧戰(zhàn)役之前,拿破侖兵分兩路,自己帶領(lǐng)三分之二的軍隊去迎擊威靈頓統(tǒng)領(lǐng)的聯(lián)軍,另外三分之一交給副帥格魯希,任務(wù)是追擊布呂歇爾的普魯士軍隊。

        格魯希按預(yù)計方向追擊普軍,卻始終沒有發(fā)現(xiàn)敵人。第二天早晨,正在吃早餐的格魯希聽到了遠處的炮聲,于是就是否支援征求大家的意見。副司令熱拉爾急切地要求:“立即向開炮的方向前進!”第二個發(fā)言的軍官也贊同說:“向開炮的方向轉(zhuǎn)移,要快!”所有人都認(rèn)為拿破侖已經(jīng)發(fā)起了攻擊。格魯希非常不快地說:“在皇帝撤回成命前,我決不能偏離自己的責(zé)任?!避姽賯兘^望了,大炮聲卻在這時不祥地沉默了下來。

        拿破侖的軍隊和威靈頓的聯(lián)軍提前在滑鐵盧相遇,雙方激戰(zhàn),旗鼓相當(dāng)。這時只要一方有援軍,就可以包圍另一方,從而取得決定性勝利。由于格魯希固守拿破侖的命令,準(zhǔn)備追擊布呂歇爾,所以沒有及時救援拿破侖,結(jié)果拿破侖兵敗滑鐵盧。

        此前格魯希立下過無數(shù)戰(zhàn)功,是一位常勝將軍,僅僅因為一次致命的決策失誤,就葬送了整個戰(zhàn)爭。如果在拿破侖和格魯希之間有一部電話,那么戰(zhàn)爭的歷史就會被改寫,這種錯誤也就可以避免了。

        科特勒認(rèn)為,無論是軍隊作戰(zhàn)、企業(yè)管理、產(chǎn)品銷售、政府管理,還是公共事業(yè)、公益組織的管理,都有很多相似之處。所有的管理之中,對信息的收集、分析、加工、傳達等都占有很大的比重。

        所以,信息技術(shù)的變化勢必影響管理變革。但實際上,只有很少的行業(yè)、很少的管理者意識到信息技術(shù)對管理、選人、用人的巨大影響,并做出相應(yīng)的調(diào)整。大部分企業(yè),無論是組織方式,還是管理理念,都還停留在前互聯(lián)網(wǎng)時代。

        為什么是扁平化

        如果拿破侖和格魯希能及時通信,拿破侖就可以指揮格魯希,而不用他在遠程根據(jù)推斷進行決策。信息技術(shù)會讓信息更分散,讓權(quán)力更集中?,F(xiàn)代企業(yè),高層領(lǐng)導(dǎo)都非常繁忙,他們的時間被密密麻麻的會議占領(lǐng)。信息層層傳導(dǎo),但最終還得由大領(lǐng)導(dǎo)拍板。

        另一方面,組織卻在瘋狂膨脹,管理崗位多得嚇人。

        道光年代,中國大約有4億人口,全國的文官總數(shù)約有11,316個?,F(xiàn)在一家大型公司管理者的數(shù)量都有可能超過清朝全國的官員數(shù)量。公司雖然只有“經(jīng)濟指標(biāo)”這一項任務(wù),但其涉及的管理事務(wù)比農(nóng)業(yè)社會的一個國家還復(fù)雜。

        企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)崗位是因分工和規(guī)模產(chǎn)生的。公司需要戰(zhàn)略,就設(shè)立一個戰(zhàn)略部;需要合作,就設(shè)立一個對外合作部。要命的是,這種擴張幾乎是無窮盡的,而且組織還會形成縱橫交錯的嵌套。比如,公司有公司級的競爭對手分析部門,產(chǎn)品線、區(qū)域銷售部都會設(shè)置自己相應(yīng)的部門,從而具有無窮的擴展性。

        “扁平化”管理方法已經(jīng)成為一個被大多數(shù)人推崇和認(rèn)可的概念,但實際上往往僅僅停留在概念層面上,根深蒂固的習(xí)俗讓人們固守傳統(tǒng)金字塔式的管理模式。例如,越級匯報或者溝通信息在現(xiàn)在絕大多數(shù)組織里是一種禁忌。上級領(lǐng)導(dǎo)還是習(xí)慣于藏匿一些本可以公開的信息,通過信息不對稱鞏固自己的地位。

        通常我們認(rèn)為扁平化的組織更適合創(chuàng)新,而傳統(tǒng)的等級森嚴(yán)的組織執(zhí)行力似乎更強。各種管理都有一個共同的職能,就是建立秩序。如果沒有秩序,亂哄哄的一團,組織合力就不強。而建立秩序有很多手段,比如賦予領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威、下級不能越權(quán)匯報、從上到下的單向考核制度等。

        單純地建立秩序往往會犧牲組織成員的創(chuàng)造力,讓下級變成執(zhí)行確定任務(wù)的螺絲釘。

        各國軍隊都是等級森嚴(yán)的官僚型組織,因為軍隊幾乎不需要創(chuàng)造力和創(chuàng)新力,任務(wù)非常單純。

        亨利·福特在確立了“T型車”的優(yōu)勢之后,十幾年一直生產(chǎn)一成不變的“T型車”,不需要創(chuàng)新,流水線的生產(chǎn)方式讓工人各司其職,按節(jié)拍生產(chǎn)。福特也不需要管理者,數(shù)萬人都聽命于他一人。福特建立了最大的扁平化組織,但這種扁平化組織是沒有創(chuàng)造力的扁平化組織。

        獨裁的層級組織不允許低級別的員工發(fā)聲,以確保執(zhí)行力。但這種高度依賴上位管理者的模式,“遇明君則強,遇常君則弱,遇昏君則亡”。一個組織的績效完全取決于領(lǐng)導(dǎo)者的本領(lǐng)和看法,這樣的管理模式和用人策略已經(jīng)無法適應(yīng)迅速變化的商業(yè)現(xiàn)實了。

        學(xué)習(xí)能力與開放性共存

        當(dāng)下,學(xué)習(xí)能力和開放性成為選拔管理者最重要的指標(biāo)。

        學(xué)習(xí)能力與個人稟賦相關(guān),同時也與一個人是主動接受新事物還是回避新事物的態(tài)度有關(guān)。通常隨著年齡的增長,一個人的學(xué)習(xí)能力會不知不覺地下降。40歲以后的人很容易變得固執(zhí)己見,不接受新事物、不加入新圈子、不理解新時尚等都是學(xué)習(xí)能力下降的表現(xiàn)。

        英語中有一句諺語——老狗學(xué)不會新把式,說的就是年齡增加會導(dǎo)致人喪失學(xué)習(xí)能力。但這種現(xiàn)象是可以克服的。

        王石去劍橋游學(xué)時已經(jīng)60多歲了。這個年齡的人通常很難接受新事物,融入新群體之中。我們最常見的一個現(xiàn)象是老年人很難改變喜歡家鄉(xiāng)口味的習(xí)慣,這實際上就是學(xué)習(xí)能力下降的特征。王石并不清楚其背后的含義,只是認(rèn)為中國人有一個難以改變的胃?;貒螅跏v了這樣一個故事——

        劍橋大學(xué)有一位頗有成就的華人,在那里工作了十幾年,當(dāng)上了院士。但我發(fā)現(xiàn)他與學(xué)院內(nèi)其他英國同事很少交流。我去學(xué)習(xí)了3個月,就進入了英國老師的圈子。這位華人院士很奇怪,問我怎么會與大家如此熟悉,說他多年來與這些英國老師都沒有多少交往。

        為什么這位院士難以進入英國老師的圈子?我想,是因為華人院士的“中國胃”。華人院士不吃西餐,每頓飯都要回家吃中餐。英國老師多在俱樂部吃飯,吃飯就是思想和情感交流最好的時機。我每到一個新國家、新地方,都堅持吃當(dāng)?shù)氐氖澄?。我認(rèn)為,要想擁抱世界,就要有一個擁抱世界的胃。擁抱世界的胃,幫我很快融入了劍橋大學(xué)教師的圈子。

        馬克·扎克伯格很年輕就取得了巨大的成功,2015年他才只有31歲。為了讓自己接受新事物、鍛煉學(xué)習(xí)能力,他給自己制定了學(xué)習(xí)外語的目標(biāo),并且要求自己每個星期都要認(rèn)識一個新人。

        喪失學(xué)習(xí)能力的人領(lǐng)導(dǎo)一家企業(yè),企業(yè)會逐漸落伍;領(lǐng)導(dǎo)一個部門,部門會沉沒。在競爭激烈、變化迅速的時代,學(xué)習(xí)能力是選用管理者最重要的考量標(biāo)準(zhǔn)。

        知人者智,自知者明

        有一次,我問一個長期在發(fā)達國家工作的人,是不是總體上老外更聰明、更睿智一些。他說,也不是??傮w上,老外和中國人聰明程度差不多,但老外有一個習(xí)慣,他們一般不對自己不明白的事情發(fā)表看法,他們似乎比較清楚自己懂什么和不懂什么。

        盡管孔子兩千多年前倡導(dǎo)的“知之為知之,不知為不知,是知也”廣泛流傳,可是中國人在“知之”和“不知”的問題上一直比較糊涂,大多數(shù)人習(xí)慣于對自己不明白的事評頭論足。我猜測,這很可能與中國八股文的應(yīng)試教育有關(guān)。課本上直接給出結(jié)論,不問緣由也不講為什么這樣做。在每個中學(xué)生學(xué)習(xí)的政治或者其他課程中,都種下了一顆錯誤的種子。課本聲稱哲學(xué)是高于其他學(xué)科的學(xué)科,是對其他學(xué)科的概括、總結(jié)和提升。

        事實上,只有科學(xué)才是確定性強的東西,哲學(xué)是一種比較樸素的思考。既然樸素的思考高于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué),那么一般人樸素的思考也可以去置喙專業(yè)問題,領(lǐng)導(dǎo)的“哲學(xué)”當(dāng)然可以統(tǒng)領(lǐng)專業(yè),這是一種很糟糕的導(dǎo)向。

        選拔管理者也必須要求候選人應(yīng)具有專業(yè)性。改革開放前,靠行政級別定干部崗位已是久遠的歷史。管理者本人必須是一個專業(yè)人士,管理研發(fā)的人不懂得研發(fā)、CFO不懂財務(wù)、宣傳部門的領(lǐng)導(dǎo)自己不會寫材料是不可取的——盡管有游泳教練不會游泳、優(yōu)秀的籃球運動員未必會成為優(yōu)秀的教練這種反面例子。專業(yè)人士管理專業(yè),能夠身先士卒,熟知執(zhí)行的細(xì)節(jié)非常重要。

        潛在的管理者一點都不稀缺,只是被層層疊疊地壓在金字塔底下沒有表現(xiàn)的機會。所以,管理崗位用人不需要將就。兩位游泳教練都可以教游泳,還是要找自己會游的那一位。如果你準(zhǔn)備在兩位研發(fā)人員中提拔一位做主管,但對該選誰猶豫不決,我可以告訴你一個原則,那就是選業(yè)務(wù)更好的那一位。

        傳承與創(chuàng)新

        技術(shù)在變,人性未變。傳統(tǒng)管理智慧中對“人”的管理依然有效。

        人類作為一種等級鮮明的靈長類動物,在茹毛飲血的原始時期,就有頭領(lǐng)對群體進行“管理”的現(xiàn)象。文明社會是以原始社會為基底逐漸演化而來的,它需要一些類似于原始社會的“管理”,在具體方案上卻比原始社會復(fù)雜、精細(xì)許多。

        絕大多數(shù)人都有不合適組織的成分,如懶惰、拖延甚至過分自私、損人利己。每個人都有自己的看法、意見和方法,為了實現(xiàn)目標(biāo),必須通過管理把人們組織起來,克服人們天性中不利于組織工作的特性。

        從這一點上說,現(xiàn)代管理的用人之道和古代沒有什么不同。古代很多用人智慧是可以繼承的,例如“賢者居上、能者居中、工者居下、智者居側(cè)”等。

        傳統(tǒng)管理的智慧和原則,重點是考量管理者本人的德行,如管理者應(yīng)該公正、少私心,具有較好的是非判斷力,有堅強的意志和自控力。這些用人原則并不會隨著時間褪色,所有時代的管理很大的部分都是管人,這一點從古至今都是相似的。

        人力資源學(xué)科的發(fā)展對人才的選、用、育、留提供了一些基本原則,但它絕非一個嚴(yán)密的學(xué)科。每個成功的領(lǐng)導(dǎo)者在對待人才問題上都有自己獨特的見解和主張,關(guān)于人才的選拔和使用,也并非只有一種成功的方法。

        (摘自《發(fā)現(xiàn)》)

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