【摘要】高校報(bào)紙檔案資源不僅記載了高校發(fā)展的現(xiàn)狀，并且在一定程度上也促進(jìn)了高校的發(fā)展。本文主要分析了高校報(bào)紙資源的管理現(xiàn)狀，并對(duì)其利用情況展開了敘述，同時(shí)，也提出了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下促進(jìn)高校報(bào)紙檔案資源開發(fā)與利用的措施。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案；報(bào)紙資源；開發(fā)利用

【作者單位】姜洪波，包頭輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院。

隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息的載體越來(lái)越多，其中以報(bào)紙為代表的主要載體利用文字與圖片的形式，對(duì)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、教育、生活以及科研進(jìn)行了相關(guān)的報(bào)道。在傳統(tǒng)媒體中，報(bào)紙不僅時(shí)效性強(qiáng)，并且傳播信息的速度比較快，傳播的范圍比較廣。正是因?yàn)閳?bào)紙的這些特性，報(bào)紙逐漸發(fā)展成為人們教育、教研以及生活的重要信息載體，而對(duì)于高校圖書館而言，報(bào)紙?jiān)诔休d教育、教研作用的同時(shí)，也成為館藏中最為重要的資源。

一、高校圖書館印刷型報(bào)紙檔案資源的主要管理、利用現(xiàn)狀

1.館藏范圍受到限制，查詢信息不便

在信息化的帶動(dòng)下，信息的傳播速度不斷加快，與此同時(shí)，報(bào)紙也順應(yīng)其潮流，不僅加快了出版頻率，并且在版面數(shù)量上也有所增加。當(dāng)下，報(bào)紙?jiān)趫D書館中占據(jù)了很大空間，比如，對(duì)于過(guò)期的報(bào)紙而言，圖書館只能將其碼放起來(lái)，這就導(dǎo)致人們查閱信息的不便。比如說(shuō)，很多高校圖書館的館舍面積比較小，為了保存報(bào)紙的價(jià)值，往往只保存以前的報(bào)紙，而現(xiàn)在的報(bào)紙只能存在其他地方，這樣就使讀者在查閱的時(shí)候非常不便，不僅浪費(fèi)了讀者的時(shí)間，也會(huì)降低查詢的速度，影響圖書館的聲譽(yù)。

2.管理手段過(guò)于傳統(tǒng)，報(bào)紙利用率下降

人們?cè)趫?bào)紙中經(jīng)常會(huì)看到有關(guān)政治舉措、指導(dǎo)思想以及學(xué)術(shù)、科研類的報(bào)道。報(bào)紙由于出版速度快，并且所承載的信息量比較大，同時(shí)容易存放與攜帶，從而擁有很大的受眾群體。高校圖書館主要為科研人員、學(xué)習(xí)人員以及學(xué)術(shù)交流人員服務(wù)，這類人群的看報(bào)目的主要是為了關(guān)注最新、最系統(tǒng)的信息，但是，印刷型報(bào)紙的專題信息一般會(huì)分布在多個(gè)版面，還有一些報(bào)紙信息量大，版面多，很多高校圖書館并沒(méi)有對(duì)印刷型報(bào)紙進(jìn)行加工與整理，這樣就會(huì)形成資源系統(tǒng)的不穩(wěn)定。師生如果去圖書館中查閱信息時(shí)，由于國(guó)內(nèi)報(bào)紙資源過(guò)多，不僅查閱起來(lái)非常麻煩，并且還會(huì)造成報(bào)紙的利用率低，無(wú)法使高校圖書館中的信息得到及時(shí)的挖掘和利用。

隨著技術(shù)的發(fā)展，如何挖掘高校圖書館中的信息成為人們關(guān)注的話題。筆者認(rèn)為，圖書館要尊重讀者，把讀者當(dāng)成上帝，并且要有比較完善的報(bào)紙文獻(xiàn)管理體系，這樣才能在整合印刷型報(bào)紙資源的同時(shí)，積極開發(fā)電子信息。

二、不斷整合印刷型報(bào)紙文獻(xiàn)資源，促進(jìn)報(bào)紙資源開發(fā)與利用

1.圍繞本校學(xué)科建設(shè)，建立學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫(kù)

報(bào)紙的信息量比較大，假如高校圖書館把報(bào)紙的所有內(nèi)容都進(jìn)行系統(tǒng)整理、收錄，這就在一定程度上浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力。筆者認(rèn)為，各個(gè)高校的圖書館應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展，結(jié)合學(xué)校的學(xué)科建設(shè)，把圖書館中的報(bào)紙文獻(xiàn)資源進(jìn)行開發(fā)與利用，特別對(duì)專業(yè)報(bào)紙而言，要加強(qiáng)學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。通過(guò)學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，人們可以清楚地了解一個(gè)學(xué)科發(fā)展的歷程。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的帶動(dòng)下，各個(gè)高校圖書館中都已經(jīng)具備了計(jì)算機(jī)設(shè)備，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助下，數(shù)據(jù)庫(kù)可以與圖書館的主頁(yè)進(jìn)行鏈接，讓更多的人受用，為教育、教研提供服務(wù)。

2.堅(jiān)持開展專題剪報(bào)的工作，滿足讀者的個(gè)性化需求

高校圖書館對(duì)報(bào)紙資源進(jìn)行開發(fā)的形式中，最為重要的一個(gè)形式就是專題剪報(bào)。專題剪報(bào)在高校圖書館中起到了重要作用。高校圖書館信息比較豐富，報(bào)紙的種類比較齊全，收藏具有一定的完整性，所以，剪報(bào)工作得以順利開展。剪報(bào)工作其實(shí)就是把報(bào)紙上的信息進(jìn)行濃縮，使其有序化，從而滿足讀者個(gè)性化的需求。

三、對(duì)電子報(bào)紙信息資源進(jìn)行開發(fā)，促進(jìn)報(bào)紙檔案資源的利用

早在20世紀(jì)，電子報(bào)紙就出現(xiàn)了，而電子報(bào)紙的概念是比較模糊的，并沒(méi)有嚴(yán)格的界定，但是有一點(diǎn)確定的是，電子報(bào)紙與傳統(tǒng)報(bào)紙的信息載體是不同的。電子報(bào)紙是一種以光波、電磁波為載體的傳媒系統(tǒng)，而報(bào)紙則是以紙為主要介質(zhì)的傳播媒介。從目前我國(guó)各個(gè)省市的報(bào)紙來(lái)看，有關(guān)報(bào)紙的網(wǎng)站在數(shù)量以及種類上不斷增多。電子報(bào)紙與傳統(tǒng)報(bào)紙相比，不僅出版的周期比較快，并且信息量更大，實(shí)用性更強(qiáng)，除此之外，其檢索的途徑也非常多。那么，如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)電子報(bào)紙進(jìn)行開發(fā)成為圖書館當(dāng)下最為主要的問(wèn)題。

1.建立電子報(bào)紙導(dǎo)航系統(tǒng)，加強(qiáng)導(dǎo)航功能

很多時(shí)候，高校圖書館由于資金不足，無(wú)法及時(shí)引進(jìn)報(bào)紙，在一定程度上無(wú)法滿足讀者對(duì)報(bào)紙資源的需求?，F(xiàn)如今，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展下，很多圖書館都具備穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在此基礎(chǔ)上，圖書館便可以提供免費(fèi)的報(bào)紙資源，并且利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可以收集到很多報(bào)紙網(wǎng)站，圖書館可以針對(duì)這些網(wǎng)站設(shè)置相關(guān)的鏈接，比如，分為專業(yè)報(bào)紙、學(xué)術(shù)報(bào)紙等。除此之外，圖書館還可以根據(jù)學(xué)科、地域?qū)﹄娮訄?bào)紙?jiān)O(shè)置導(dǎo)航系統(tǒng)，從而方便讀者閱讀。

2.開發(fā)報(bào)紙資源，完善電子報(bào)紙的檢索功能

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下，讀者可以查閱到全球各地的報(bào)紙，而圖書館也可以從眾多報(bào)紙中查找到相應(yīng)的文獻(xiàn)資料，從而讓讀者體驗(yàn)回溯式檢索?；厮輽z索指追溯查找過(guò)去幾年甚至幾十年的文獻(xiàn)信息的一種方法，讀者通過(guò)回溯檢索可以全面了解某一課題研究在某一段時(shí)間中的發(fā)展情況。很多網(wǎng)站報(bào)紙都能夠提供查詢的功能，并且很多網(wǎng)站也都已經(jīng)具備相應(yīng)的檢索功能，無(wú)論是日期、內(nèi)容或關(guān)鍵詞都可以成為檢索的主要目標(biāo)。

筆者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查了解到電子報(bào)紙?jiān)跈z索中非常方便，不僅如此，電子報(bào)紙的檢索角度很多，如果高校圖書館具備相應(yīng)的檢索設(shè)備，那么讀者不僅可以在穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行資源的查閱，高校圖書館也能節(jié)省資金。筆者在對(duì)《中國(guó)教育報(bào)》進(jìn)行檢索時(shí)，可以查詢到很多有關(guān)教學(xué)互動(dòng)方面的資料，這樣可以為師生提供更加方便、快捷的服務(wù)。

3.高校工作人員充當(dāng)信息專家的角色，對(duì)讀者信息資源的利用進(jìn)行指導(dǎo)

很多報(bào)紙的網(wǎng)站中所顯示的信息基本上就是紙質(zhì)報(bào)紙的信息，讀者查找電子報(bào)紙的信息會(huì)更加便捷，受到的限制比較少。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展下，高校圖書館中查閱信息的方式也以網(wǎng)絡(luò)查詢?yōu)橹?。很多時(shí)候，讀者可以利用互聯(lián)網(wǎng)的檢索工具，以關(guān)鍵詞進(jìn)行查找信息。但是，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息已經(jīng)出現(xiàn)廣泛性與多樣性的發(fā)展趨勢(shì)，而這種趨勢(shì)與高校圖書館中人們對(duì)信息需求的準(zhǔn)確性產(chǎn)生了矛盾。這個(gè)時(shí)候，高校圖書館的工作人員要充當(dāng)信息專家的角色，在讀者不了解信息資源的時(shí)候，對(duì)其進(jìn)行指引，從而促進(jìn)高校圖書館信息資源的利用。工作人員可以利用檢索或者E-mail的方式對(duì)信息進(jìn)行查找、分類和傳播，從而節(jié)約讀者查閱信息的時(shí)間，使讀者可以在短時(shí)間里完成搜索。比如說(shuō)，高校圖書館工作人員在《中國(guó)花卉報(bào)》中查找有關(guān)花卉、樹木的信息資料，便可以通過(guò)查找高校圖書館中的《中國(guó)花卉報(bào)》的電子版，在短時(shí)間內(nèi)查找到有關(guān)月季、牡丹、楊樹和槐樹等的有關(guān)信息，并且在查閱以后，進(jìn)行分類，并利用E-mail傳送到讀者的郵箱，方便讀者的閱讀。高校圖書館工作人員如果利用紙質(zhì)報(bào)紙進(jìn)行查找，不僅查找范圍廣，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還不易于保存信息。

在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下，報(bào)紙資源作為極其重要的圖書館館藏資源，對(duì)人們查找信息、檢索資源起到了重要作用。各個(gè)高校圖書館成為人們查找獲取信息的重要渠道。而高校圖書館對(duì)報(bào)紙資源的開發(fā)與管理，不僅對(duì)讀者查閱信息起到重要作用，并且對(duì)高校的發(fā)展也產(chǎn)生了重要影響?，F(xiàn)如今，我國(guó)高校圖書館對(duì)報(bào)紙資源的開發(fā)利用還存在著諸多問(wèn)題，要從根本上解決這些問(wèn)題，就要利用多種手段，從多個(gè)方面進(jìn)行解決，只有真正解決現(xiàn)存的問(wèn)題，才能使高校報(bào)紙資源得到進(jìn)一步的開發(fā)與利用，才能促進(jìn)高校圖書館的發(fā)展。

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