田碧蓉 西南科技大學
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我國經濟信息化模式探索研究
田碧蓉 西南科技大學
摘 要:附著互聯(lián)網絡平臺的日益成熟,信息社會環(huán)境已逐漸形成,,高效、準確的信息已經成為企業(yè)提高綜合競爭力,保持競爭優(yōu)勢的重要手段。經濟信息化處于企業(yè)信息的核心地位。本文簡要探討了我國經濟信息化及其特點,指出了經濟信息化是發(fā)展的必然趨勢,并提出了經濟信息化發(fā)展中的對策研究。
關鍵詞:經濟信息化 趨勢 對策
經濟信息化是國民經濟信息化和企業(yè)信息化的基礎和重要組成部分。所謂的經濟信息化就是采用現(xiàn)代信息技術(包括計算機、網絡、無線電通訊等)對傳統(tǒng)的會計模式進行重組,建立信息技術與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),利用計算機代替手工制單、記賬、算賬、報表及對會計資料進行電子化分析和利用的現(xiàn)代記賬手段。建立一個現(xiàn)代化的會計信息系統(tǒng)。經濟信息化信息處理具有如下特點:以電子計算機為計算工具、數(shù)據(jù)處理代碼化、與傳統(tǒng)會計記賬相比速度快、精度高、數(shù)據(jù)處理人機結合、系統(tǒng)內部控制程序化、復雜化、數(shù)據(jù)處理自動化、賬物處理一體化、信息處理規(guī)范化、會計存儲電磁化、具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。
與電算化會計信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)一樣,會計信息取代電算化會計信息系統(tǒng)是歷史的必然。因此,在可預見的未來,經濟信息化是會計發(fā)展的必然趨勢?,F(xiàn)代企業(yè)所處的外部經濟環(huán)境復雜多變,企業(yè)自身的經營管理活動要想適應這種環(huán)境,就必須既了解自身的經營活動,又能對外部環(huán)境審時度勢。需要有充足的信息,而任何信息都必須有由信息輸入、信息轉換和信息傳輸?shù)炔糠纸M成的信息系統(tǒng)。這就需要企業(yè)必須實施經濟信息化,能夠集會計核算、會計管理與會計決策支持于一體,建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng),達到資金流、信息流和業(yè)務流的融合,這樣企業(yè)才能在瞬息萬變的的經濟發(fā)展中立于不敗之地。
我國會計電算化事業(yè)起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎上實施經濟信息化必然會遇到問題??梢詮囊韵聨讉€方面著手,做好企業(yè)經濟信息化建設工作。
(一)完善經濟信息化系統(tǒng)
由于我國經濟信息化起步比較晚,而且理論體系不成熟,有很多體系都是照搬、照套西方一些國家的,所以國家應大力加強經濟信息化理論的研究,組織強有力的研究團隊,針對我國具體國情,制定一套符合我國基本國情的經濟信息化理論體系。在研究內容上,對經濟信息化在公司治理結構、內部控制等方面的研究應當予以足夠重視。要從兩方面著手,一是在中國的基本國情下,對外國的經濟信息化理論及其所預測的結果進行修正,根據(jù)中國的特殊背景得出不同的或者以前未經驗證過的結論;二是在中國背景下創(chuàng)建出新的理論。最終形成完善的經濟信息化理論體系,指導經濟信息化的快速健康發(fā)展。
(二)統(tǒng)籌考慮,合理安排資金
依據(jù)財政部頒發(fā)的《財政部關于全面推進我國經濟信息化工作的指導意見》,就全面推進我國經濟信息化工作,提出了指導意見。各企業(yè)應抓住這個大好時機,全面開展經濟信息化的建設工作,統(tǒng)籌思考,合理安排資金,加大資金的投放,確保經濟信息化工作的順利開展。
(三)加強全民經濟信息化的認識
經濟信息化建設想要取得成功,就必須加強人們對經濟信息化的重視。首先是經濟信息化領導的重視,這是經濟信息化成功的基本保證。因此,首先要加強對單位主要領導的培訓,加強他們對經濟信息化的認識,使其認識到經濟信息化重要作用。第二,要根據(jù)本單位經濟信息化的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況,制訂本企業(yè)經濟信息化實施的戰(zhàn)略與規(guī)劃;第三,要保證經濟信息化建設的資金投入,要切實做好預算,分期分階段實施,確保經濟信息化建設的有效性。
(四)培養(yǎng)復合型人才
努力做好人才儲備和培訓工作,為企業(yè)培養(yǎng)一批既精通專業(yè)知識又擅長計算機應用的復合型人才。一方面可以通過對相關學科的學院建設和教學改革,有針對的進行課程設置,建立不同的培養(yǎng)模式。二是通過招聘,高薪聘請一些信息化人才到企業(yè)來工作,同時送生產經營管理等專業(yè)的優(yōu)秀人員到外面去培訓。三是企業(yè)根絕信息化人才的需求,努力做好全體職工的信息化知識培訓,加強信息技術人員的現(xiàn)代會計理論和知識培養(yǎng),培養(yǎng)既精通會計的知識和管理理論又能掌握現(xiàn)代化信息技術的“復合型”人才,同時實施經濟信息化建設的繼續(xù)教育工作,實現(xiàn)人才培養(yǎng)的連續(xù)化、規(guī)范化,要有決心有信心解決經濟信息化建設道路上的一切問題,力爭在較短的時間內把企業(yè)的經濟信息化建設工作搞好。
(五)應用適合自己的財務軟件
不同類型的企業(yè)有各自的特點,企業(yè)應該根據(jù)自身的實際情況,找準適合自己的財務軟件,切不可千篇一律,照搬硬套,好的財務軟件可能不適合自己,用起來合適的,方便快捷能夠真正發(fā)揮作用的軟件才是最好的。
(六)實施信息安全保障措施
保證信息質量和安全方面的主要措施可以從幾個方面入手。一是加強對數(shù)據(jù)輸入的管理。在經濟信息化環(huán)境下,必須嚴格進行授權控制,對來歷不明或者沒有經過審核的業(yè)務數(shù)據(jù)不能進入會計信息系統(tǒng)。二是建立數(shù)據(jù)雙備份制度,以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失;三是建立系統(tǒng)安全維護機構,由專業(yè)人員實施安全維護,提高警惕,隨時防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵,保證網絡安全和信息安全,確保會計信息質量,為實現(xiàn)經濟信息化提供安全保障。
總之,經濟信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,是會計發(fā)展的必然趨勢,同時經濟信息化發(fā)展又是一個漫長的動態(tài)過程。經濟信息化在發(fā)展過程中一定會不斷出現(xiàn)新問題、新情況,這就需要政府、社會和企業(yè)從各自的角度出發(fā),克服困難和障礙,創(chuàng)造良好條件,使企業(yè)經濟信息化應用順利進行,已達到提高企業(yè)整體管理水平,提高企業(yè)的管理運行效率,提高企業(yè)整體競爭力的目標。