閆巍 鄂爾多斯市達(dá)拉特旗北方聯(lián)合電力公司達(dá)拉特發(fā)電廠(chǎng)

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基層企業(yè)如何提升財(cái)務(wù)精益化管理水平

閆巍 鄂爾多斯市達(dá)拉特旗北方聯(lián)合電力公司達(dá)拉特發(fā)電廠(chǎng)

摘 要：基層企業(yè)在我國(guó)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中占有較大比例，提升基層企業(yè)的財(cái)務(wù)精益化管理水平不僅可以使得企業(yè)內(nèi)部的管理效益得到提高還可以實(shí)現(xiàn)降低基層企業(yè)的成本和提升基層企業(yè)的利潤(rùn)。但是，目前階段我國(guó)基層企業(yè)的財(cái)務(wù)精益化管理水平還有待提高。本文通過(guò)分析基層企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理、成本費(fèi)用管理以及內(nèi)部控制等方面來(lái)探討如何提高基層企業(yè)的財(cái)務(wù)精益化管理水平。

關(guān)鍵詞：基層企業(yè) 財(cái)務(wù)精益化管理 對(duì)策方法

一、引言

目前強(qiáng)調(diào)基層企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理水平不僅可以有效地降低基層企業(yè)的管理成本還可以提升企業(yè)的利潤(rùn)率。之所以要強(qiáng)調(diào)基層企業(yè)的財(cái)務(wù)精益化管理水平的提升，關(guān)鍵點(diǎn)在于這里的精益化體現(xiàn)的是財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量的提高。這種質(zhì)量的提高可以使得企業(yè)內(nèi)部或者是涉及到與外部的交流過(guò)程中產(chǎn)生的一切行為和活動(dòng)可以通過(guò)最小的投入及時(shí)間，少花資源，追求盡善盡美；“益”體現(xiàn)在效益和成本上，強(qiáng)調(diào)要獲得收益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的升級(jí)。最終需要明確的一點(diǎn)就是：提升基層企業(yè)的財(cái)務(wù)精益化管理可以使得企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中可以通過(guò)最小的投入來(lái)取得最大程度的收益。同時(shí)，基層企業(yè)也是財(cái)務(wù)管理工作的具體執(zhí)行者，要從根本上提高財(cái)務(wù)精益化管理水平的話(huà)就需要真正做到管理過(guò)程中的“精益化”。只有在這個(gè)基礎(chǔ)上，做到細(xì)致入微，對(duì)每一項(xiàng)崗位，每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)，都建立起相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范，并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，通過(guò)行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角，挖掘財(cái)務(wù)管理的潛在價(jià)值。所以，通過(guò)上文對(duì)提高基層企業(yè)的財(cái)務(wù)精益化管理水平的總結(jié)和討論，本文將從此具體問(wèn)題出發(fā)來(lái)詳細(xì)探討需要做到哪幾個(gè)方面的具體內(nèi)容才可以實(shí)現(xiàn)基層企業(yè)的財(cái)務(wù)精益化管理水平的提高。并且，本文認(rèn)為要提高基層企業(yè)的財(cái)務(wù)精益化管理水平需要從三個(gè)方面的具體內(nèi)容入手。第一個(gè)就是財(cái)務(wù)預(yù)算管理精益化，第二個(gè)是成本費(fèi)用管理精益化，第三個(gè)是內(nèi)控流程管理精益化。本文將會(huì)針對(duì)這些內(nèi)容做出具體的和詳細(xì)的討論。

二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理精益化水平的提高

要提高基層單位的財(cái)務(wù)精益化管理水平就要在基礎(chǔ)上做到最好。所以，在財(cái)務(wù)預(yù)算中就需要做到精益化的管理態(tài)度和水平。當(dāng)前的具體情況是：我國(guó)的基層企業(yè)缺乏科學(xué)的預(yù)算定額體系，預(yù)算管理觀(guān)念有待增強(qiáng)。基層企業(yè)在做預(yù)算的過(guò)程當(dāng)中也是完全按照上級(jí)下達(dá)的要求和指標(biāo)來(lái)完成任務(wù)。但是在整個(gè)過(guò)程中又存在著對(duì)上級(jí)下達(dá)的任務(wù)不重視的情況。所以，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是企業(yè)的預(yù)算沒(méi)有按照預(yù)先的要求來(lái)實(shí)現(xiàn)，或者是企業(yè)的預(yù)算活動(dòng)沒(méi)有真正考慮企業(yè)的精益化的原則使得最終的出來(lái)的方案沒(méi)有按照成本效益優(yōu)先的原則進(jìn)行編制。并且編制出的報(bào)表也存在不精細(xì)的因素導(dǎo)致的預(yù)算和實(shí)際活動(dòng)需要的偏差過(guò)大。

本文所持的觀(guān)點(diǎn)是，基層企業(yè)要提高預(yù)算精益化，應(yīng)做到：

1.預(yù)算活動(dòng)要完全跟基層企業(yè)本身的發(fā)展需求以及發(fā)展需要結(jié)合起來(lái)。在預(yù)算的過(guò)程中要堅(jiān)持節(jié)約和效益優(yōu)先的原則來(lái)制定較為完善的預(yù)算體系和約束自身的預(yù)算行為。同時(shí)，針對(duì)預(yù)算的每一個(gè)具體的舉措都要制定科學(xué)的和可實(shí)現(xiàn)的操作流程。同時(shí)要綜合與基礎(chǔ)企業(yè)自身發(fā)展有關(guān)的各項(xiàng)指標(biāo)來(lái)綜合考慮自身的預(yù)算活動(dòng)。

2.較為重要的一點(diǎn)就是在預(yù)算的過(guò)程中要做到及時(shí)的監(jiān)督。及時(shí)的監(jiān)督和管理對(duì)于預(yù)算活動(dòng)的順利進(jìn)行是非常有必要的。這里的監(jiān)督需要涵蓋到預(yù)算活動(dòng)的全過(guò)程，即事前，事中和事后的工作都需要得到一定傳達(dá)的管理和監(jiān)督。在預(yù)算的過(guò)程中，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)之間需要做到及時(shí)的溝通和交流。具體的內(nèi)容指的是將會(huì)計(jì)、審計(jì)以及人事考核等工作相結(jié)合，形成多道安保防線(xiàn)來(lái)解決財(cái)務(wù)預(yù)算問(wèn)題。

3.另外重要的一點(diǎn)就是企業(yè)中的預(yù)算活動(dòng)需要得到領(lǐng)導(dǎo)人的高度重視。這樣才能保證預(yù)算活動(dòng)可以有資源得以進(jìn)行和順利進(jìn)行。并且有了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視之后才可以使得整個(gè)預(yù)算活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都能得到良好的實(shí)施環(huán)境。

三、成本費(fèi)用管理精益化水平的提高

基層企業(yè)要實(shí)現(xiàn)精益化財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵因素就是要加強(qiáng)成本的控制，但是我國(guó)目前基層企業(yè)成本費(fèi)用管理控制存在較多的問(wèn)題。第一點(diǎn)就是成本管理意識(shí)淡泊。第二點(diǎn)是費(fèi)用管控機(jī)制不健全。第三點(diǎn)就是考核指標(biāo)和方法過(guò)于簡(jiǎn)單, 考核體制不完善等。

要使得基層企業(yè)中的成本費(fèi)用精益化管理必須把生產(chǎn)過(guò)程中的每一道程序都納入到精益化管理過(guò)程中。對(duì)于涉及到成本的每一項(xiàng)服務(wù)都需要建立精細(xì)化的成本管理體系。對(duì)于涉及成本的每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)該規(guī)定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)額度來(lái)控制環(huán)節(jié)中的成本費(fèi)用，并且針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施成本控制。對(duì)于環(huán)節(jié)中的成本控制應(yīng)該有相關(guān)的管理人員針對(duì)具體的內(nèi)容來(lái)實(shí)施和控制。關(guān)鍵的一點(diǎn)是：在企業(yè)的成本費(fèi)用管理精益化管理的過(guò)程中要做到全員參與并明確每個(gè)職員的職責(zé)并通過(guò)他們的共同努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員參與的目的。對(duì)于成本費(fèi)用的精益化管理還需要實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的分析來(lái)達(dá)到成本管理的需要。在成本分析的過(guò)程中結(jié)合數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)分析方法與計(jì)劃以及定額等資料來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本費(fèi)用的精益化控制和管理。在成本分析的過(guò)程中，關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要找到影響成本降低或者升高的原因，從而通過(guò)各項(xiàng)分析方法找到解決問(wèn)題的方法。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中要堅(jiān)持對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制，研究生產(chǎn)同銷(xiāo)售等因素對(duì)企業(yè)成本的具體影響。另外重要的一點(diǎn)就是要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)及銷(xiāo)售過(guò)程中成本的考核。通過(guò)對(duì)成本的考核可以了解單位成本狀況并通過(guò)編制報(bào)表的方式來(lái)為企業(yè)的各層管理人員提供宏觀(guān)決策的依據(jù)。一般的企業(yè)需要設(shè)立相關(guān)的目標(biāo)成本并通過(guò)及時(shí)的分析找到解決辦法促進(jìn)全面完成目標(biāo)成本。

四、加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制制度提升財(cái)務(wù)精益化管理水平

要從根本上提升基層企業(yè)的財(cái)務(wù)精益化管理水平就必須要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的提升。要使基層企業(yè)從內(nèi)部控制方面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精益化管理就必須為其提供一個(gè)精細(xì)化的內(nèi)部管理控制體系和相應(yīng)的制度框架。在具體的管理機(jī)制和框架下實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)的管理可以實(shí)現(xiàn)其精益化管理水平的提高。一般情況下，要實(shí)現(xiàn)基層企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理精益化的水平會(huì)要求內(nèi)部控制制度更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，因此加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制制度和做好財(cái)務(wù)精益化管理工作是相互推動(dòng)的。二者的關(guān)系一般是精益化管理會(huì)反作用于基層企業(yè)的內(nèi)部體制和框架的建設(shè)。基層企業(yè)的財(cái)務(wù)精益化管理的具體內(nèi)容指的就是要求企業(yè)對(duì)企業(yè)的各個(gè)層面進(jìn)行更細(xì)致的流程梳理。梳理的過(guò)程中需要的是對(duì)涉及企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都能實(shí)施具體的節(jié)點(diǎn)控制。通過(guò)對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)實(shí)施控制才能使得對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制落實(shí)更深入更具體，更有效的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以，關(guān)鍵的因素在于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程中的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)。只有使每個(gè)節(jié)點(diǎn)所涉及到影響財(cái)務(wù)管理的因素得到解決才能從根本上加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的控制和監(jiān)督。通過(guò)有效的監(jiān)督和控制才能提升信息化管理的效率和完善制度的建設(shè)。所以，整個(gè)過(guò)程需要制定嚴(yán)格和詳細(xì)的以及切實(shí)可行的工作規(guī)范和監(jiān)控框架從而使得合理的工作體系和框架得以建設(shè)和促進(jìn)整個(gè)管理活動(dòng)順利地進(jìn)行。在內(nèi)部體制和框架的建設(shè)過(guò)程中需要明確各個(gè)職位和崗位的職責(zé)以及與相應(yīng)的職位相稱(chēng)的職責(zé)人員。通過(guò)這種方式可以在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)由人管理的過(guò)程向法治的過(guò)程轉(zhuǎn)換的一種過(guò)渡。近幾年的發(fā)展局勢(shì)中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素也越來(lái)越多，因此實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控管理以及建立相關(guān)的內(nèi)控管理機(jī)制和框架可以在一定程度上有效地降低由于經(jīng)濟(jì)局勢(shì)發(fā)展不穩(wěn)定帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施內(nèi)控管理不僅可以降低基層財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)還可以幫助企業(yè)的工作人員理清內(nèi)控管理的流程及步驟并同時(shí)提升基層企業(yè)的管理效率和工作效率從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的提高。因此，建立完善的內(nèi)控管理機(jī)制和框架可以有效解決繼續(xù)財(cái)務(wù)工作中遇到的難題并能同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)精益化管理水平。從上述的討論中可以得知的內(nèi)容是，要實(shí)現(xiàn)基層企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理水平的提高需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。首先得在成本預(yù)算中實(shí)現(xiàn)針對(duì)每個(gè)工作節(jié)點(diǎn)的成本控制才能使得財(cái)務(wù)精益化管理能夠有繼續(xù)進(jìn)行下去的基礎(chǔ)。接下來(lái)就是要實(shí)現(xiàn)成本的控制，有效做到基礎(chǔ)企業(yè)內(nèi)部的成本控制可以使得企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率得到很大程度的提高從而才有可能實(shí)現(xiàn)接下來(lái)的內(nèi)控管理機(jī)制和框架的建設(shè)。

五、結(jié)束語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)基層企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算、成本的控制以及內(nèi)控管理的詳細(xì)討論來(lái)探討實(shí)現(xiàn)基層企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理水平的提高的主要途徑。本文通過(guò)對(duì)上述三點(diǎn)內(nèi)容的詳細(xì)分析和討論，我們得出的結(jié)論是要實(shí)現(xiàn)基層企業(yè)的財(cái)務(wù)精益化管理水平的提高就得從這三個(gè)方面做到循序漸進(jìn)才可能真正實(shí)現(xiàn)基層企業(yè)財(cái)務(wù)精益化管理水平的提高。希望通過(guò)本文的討論可以使得基層企業(yè)在未來(lái)的財(cái)務(wù)管理中可以有相關(guān)的借鑒內(nèi)容。

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作者簡(jiǎn)介：閆?。?978.2.5-），男，漢族，內(nèi)蒙古人，大學(xué)學(xué)歷，中級(jí)會(huì)計(jì)師職稱(chēng)，北方聯(lián)合電力公司達(dá)拉特發(fā)電廠(chǎng)財(cái)務(wù)部工作，研究方向，會(huì)計(jì)管理。