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        淺談如何打造高校物業(yè)管理品牌

        2016-03-19 11:50:43高建立
        高校后勤研究 2016年1期
        關(guān)鍵詞:物業(yè)管理客戶(hù)服務(wù)

        高建立

        淺談如何打造高校物業(yè)管理品牌

        高建立

        隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民生活水平的提高,高校物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量和水平也必然需要提高,只有這樣才能適應(yīng)學(xué)生們不斷提升的服務(wù)需求和滿(mǎn)意度?!按蛟旄咝N飿I(yè)管理品牌、爭(zhēng)創(chuàng)物業(yè)管理優(yōu)秀品牌企業(yè)、始終代表我國(guó)高校物業(yè)管理行業(yè)最高管理服務(wù)水平”不僅是高校物業(yè)管理行業(yè)求生存、求發(fā)展、上檔次、上水平的必然選擇,也是高校物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的客觀(guān)要求。只有創(chuàng)立品牌物業(yè),保持優(yōu)秀水平,才能持續(xù)為學(xué)生提供質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),保障學(xué)生利益,真正得到學(xué)生們的肯定。如何打造高校物業(yè)管理品牌,我作為在高校工作幾十年的后勤人,談一些自己的感受和看法。

        一、高校物業(yè)管理品牌的構(gòu)成要素

        (一)科學(xué)管理。高校物業(yè)管理主要是為教學(xué)科研、師生員工及家屬提供服務(wù),可以概括為兩方面:一方面包括水電零修、樓宇維護(hù)管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安保消防管理,綠化種植、養(yǎng)護(hù)管理等服務(wù);另一方面包括人力資源管理等企業(yè)管理手段,物業(yè)管理要打造品牌企業(yè),必須加強(qiáng)管理,因?yàn)楣芾硎瞧髽I(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),也是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。在同一行業(yè)、同一水平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)的優(yōu)劣存亡主要取決于管理服務(wù)水平的高低,高校物業(yè)管理也不例外,只有科學(xué)有效的管理才能樹(shù)立起高校物業(yè)管理品牌,贏(yíng)得客戶(hù)的認(rèn)可。

        (二)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。物業(yè)管理的本質(zhì)和最終目的是為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),改進(jìn)管理促進(jìn)服務(wù)提升,讓顧客滿(mǎn)意,不僅是高校物業(yè)管理的出發(fā)點(diǎn),也是高校物業(yè)管理的最終歸宿,因?yàn)橐粋€(gè)不重視服務(wù)的物業(yè),就失去了靈魂和活力,客戶(hù)從心里上不會(huì)接受它,更不可能成為高校物業(yè)管理品牌。因此,爭(zhēng)創(chuàng)高校物業(yè)品牌,就應(yīng)在服務(wù)手段、服務(wù)特色、服務(wù)體系方面下功夫,為師生員工提供周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        (三)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。馬克思主義理論認(rèn)為,在生產(chǎn)關(guān)系的各個(gè)要素中,人力資源是最活躍、最積極的要素,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展的真正動(dòng)力與源泉。鄧小平同志生前曾說(shuō)過(guò),中國(guó)特色社會(huì)主義能不能發(fā)展好,改革開(kāi)放能不能堅(jiān)持,經(jīng)濟(jì)能不能快一點(diǎn)發(fā)展起來(lái),國(guó)家能不能長(zhǎng)治久安,從一定意義上來(lái)說(shuō),關(guān)鍵在于人。

        隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),即充實(shí)的人力資源是物業(yè)管理服務(wù)的真正動(dòng)力與源泉,我們講打造高校物業(yè)管理品牌,就是提供細(xì)心、周到的服務(wù)百分百讓客戶(hù)滿(mǎn)意,同時(shí),物業(yè)服務(wù)的高質(zhì)量,整體優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮,都需要良好的對(duì)“人”的管理。我們必須加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度,建立一支具有現(xiàn)代化高素質(zhì)的企業(yè)管理隊(duì)伍,還要造就思想硬、素質(zhì)高、懂管理、業(yè)務(wù)精,有多方面業(yè)務(wù)技能的職工隊(duì)伍。如果沒(méi)有一支高層次、高水平的管理隊(duì)伍,建高校物業(yè)管理品牌就難以體現(xiàn)。因此,通過(guò)各種培訓(xùn),提高技能,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈和多變的信息時(shí)代的實(shí)際工作中鍛煉,提高物業(yè)管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平,把管好人、用好人、引進(jìn)人才、留住人才和發(fā)揮人才的作用結(jié)合起來(lái),構(gòu)筑能滿(mǎn)足高校物業(yè)管理品牌需要的全方位、多層次的人才隊(duì)伍。歸根到底,人才是企業(yè)所有財(cái)富中具有決定意義的一環(huán),是企業(yè)最寶貴的財(cái)富,也是物業(yè)管理實(shí)施品牌發(fā)展戰(zhàn)略的核心因素。

        (四)規(guī)范制度,嚴(yán)格管理。每個(gè)崗位都必須有明確的崗位職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容和要求、檢查與考核等都作出可量化的明確規(guī)定,力求科學(xué)規(guī)范,操作性強(qiáng),使員工都能做到心中有數(shù)。如教學(xué)樓內(nèi)員工在學(xué)生出入高峰時(shí)必須在門(mén)口站立服務(wù),平時(shí)每隔一小時(shí)巡視樓內(nèi),對(duì)外來(lái)人員和車(chē)輛出入一一登記等,統(tǒng)一著裝、佩帶胸牌,有儀表儀容統(tǒng)一要求,有檢查考核標(biāo)準(zhǔn),這樣可以使高校物業(yè)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、崗位責(zé)任化、行為規(guī)范化、工作人性化,可使高校物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量更上一層樓。

        (五)樹(shù)立良好形象,是每個(gè)企業(yè)重要的主題。形象是企業(yè)的信譽(yù),是品牌的優(yōu)勢(shì),是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),但高校物業(yè)管理品牌的形象不是自吹自擂的,也不是某主管部門(mén)評(píng)選出來(lái)的,而是在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,靠高校物業(yè)自己管理水平和服務(wù)質(zhì)量,同時(shí),得到客戶(hù)100%的滿(mǎn)意和認(rèn)可而逐漸形成的。沒(méi)有經(jīng)過(guò)客戶(hù)100%認(rèn)可的物業(yè)管理的高校,就不能真正稱(chēng)為高校物業(yè)管理的品牌,只有為客戶(hù)提供了滿(mǎn)意,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以情動(dòng)人、以情感人、以情服人,在客戶(hù)享受在高品質(zhì)的物業(yè)管理與服務(wù)中得到滿(mǎn)足。

        因此,作為員工每天都應(yīng)總結(jié)今天為客戶(hù)提供了哪些管理和服務(wù),解決了哪些困難與問(wèn)題?客戶(hù)是否滿(mǎn)意。也就是說(shuō),打造高校物業(yè)管理品牌是每一個(gè)員工的職責(zé),應(yīng)該從自己工作中一點(diǎn)一滴做起,用實(shí)際行動(dòng)塑造良好的高校物業(yè)形象,只要每一個(gè)管理人員都樹(shù)立良好的形象,高校物業(yè)管理品牌的社會(huì)形象自然就能樹(shù)立起來(lái)。

        (六)獨(dú)特的企業(yè)文化

        企業(yè)文化涉及到方方面面,而高校物業(yè)管理企業(yè)文化的核心就是以人為本,只有以人為本,以顧客需求為導(dǎo)向,團(tuán)結(jié)協(xié)作充分調(diào)動(dòng)全體員工的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,企業(yè)才有凝聚力、向心力,企業(yè)發(fā)展才有后勁。

        二、 實(shí)現(xiàn)高校物業(yè)管理品牌需要加強(qiáng)的幾項(xiàng)工作

        (一)制定高校物業(yè)管理行業(yè)品牌發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,要推進(jìn)物業(yè)管理品牌的實(shí)施目標(biāo),應(yīng)該做到規(guī)劃具體、措施有力、科學(xué)可行、效果最佳。

        (二)制定高校物業(yè)管理品牌的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)管理辦法,使高校物業(yè)管理品牌的評(píng)價(jià)工作制度化、規(guī)范化和法制化,有章可循,促進(jìn)高校共同發(fā)展。

        (三)爭(zhēng)創(chuàng)品牌意識(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)從戰(zhàn)略高度去創(chuàng)建品牌、發(fā)展品牌。管理水平的高低,服務(wù)質(zhì)量的好壞是決定高校物業(yè)管理生存和發(fā)展的基礎(chǔ),也是創(chuàng)建物業(yè)管理品牌的關(guān)鍵因素,物業(yè)管理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就是管理和服務(wù)質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),沒(méi)有一流的服務(wù)質(zhì)量,就不可能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝,因此,高校物業(yè)管理要時(shí)刻捕捉市場(chǎng)發(fā)展方向,審時(shí)度勢(shì),以一流的環(huán)境吸引和留住人才,為創(chuàng)立和發(fā)展高校物業(yè)管理品牌提供人才保證。品牌不是一朝一夕就能出現(xiàn)的,需要高校物業(yè)不斷的努力和長(zhǎng)期的運(yùn)營(yíng),始終堅(jiān)持不懈創(chuàng)造品牌,所以,我們必須樹(shù)立品牌意識(shí),為創(chuàng)造品牌而不懈努力。

        三、高校物業(yè)管理品牌的主要評(píng)價(jià)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)

        實(shí)施高校物業(yè)管理品牌是一個(gè)系統(tǒng)工程,也是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,要達(dá)到預(yù)期目標(biāo)和效果,必須確定和分解發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),推進(jìn)物業(yè)管理品牌戰(zhàn)略實(shí)施,作到創(chuàng)建目標(biāo)要具體,實(shí)施措施要有力,推行方法要可行。

        (一)服務(wù)態(tài)度—熱情

        物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),服務(wù)的對(duì)象是人,所以在服務(wù)中要一切“以人為本”,從這個(gè)原則出發(fā),員工心中要對(duì)客戶(hù)熱情、周到服務(wù),作到文明禮貌、語(yǔ)言規(guī)范、遵時(shí)守約、衣冠整潔、形象良好。

        (二)服務(wù)技能—嫻熟

        服務(wù)技能是物業(yè)管理從業(yè)人員在服務(wù)管理中應(yīng)該掌握和具備的基本功,只有具備豐富的物業(yè)管理知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,才能打造高校物業(yè)品牌。

        (三)服務(wù)方式—靈活

        物業(yè)管理除了做到依法依規(guī)管理之外,還應(yīng)設(shè)身處地的為客戶(hù)著想,“以人為本”,努力為客戶(hù)提供多樣而靈活的貼心便捷服務(wù),細(xì)節(jié)的差異化是打造品牌的重要因素。

        (四)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)—統(tǒng)一

        服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)是物業(yè)管理公司保證服務(wù)水平和質(zhì)量的具體表現(xiàn),統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)彰顯了品牌的正規(guī)性、穩(wěn)定性。

        (五)服務(wù)收費(fèi)—合理

        物業(yè)管理屬于有償服務(wù)行為,但開(kāi)展特約服務(wù)和便民服務(wù)也應(yīng)以滿(mǎn)足客戶(hù)需要為目的,不可亂收費(fèi)或者服務(wù)多收費(fèi)少。

        (六)服務(wù)制度—健全

        高校物業(yè)管理應(yīng)制定一套的健全規(guī)范、系統(tǒng)科學(xué)、通用可行的服務(wù)規(guī)章制度,以確保各個(gè)高校都能遵循實(shí)施,并能藉此為客戶(hù)提供高品質(zhì)的服務(wù)。

        (七)服務(wù)效率—快捷

        高效便捷的服務(wù)是令客戶(hù)滿(mǎn)意的關(guān)鍵因素,物業(yè)管理應(yīng)盡量提高員工綜合素質(zhì),完善服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化服務(wù)流程,縮短客戶(hù)等待時(shí)間,提高服務(wù)效率和水平。

        綜上所述,打造高校物業(yè)管理品牌,不斷為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),是高校物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的客觀(guān)要求,也是高校物業(yè)管理行業(yè)求生存、求發(fā)展,上檔次、上水平的必然選擇。

        [1]陳瑞正.物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程[M].天津大學(xué)出版社.2004.

        [2]候光明.高校后勤研究[M].中國(guó)人民大學(xué).2004.

        [作者:北京理工大學(xué)后勤集團(tuán)物業(yè)管理服務(wù)中心]

        (責(zé)任編輯:趙永兵)

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