張翠紅
(湖北商貿學院,湖北武漢430079)
規(guī)范企業(yè)會計核算工作促使企業(yè)提質增效※
張翠紅
(湖北商貿學院,湖北武漢430079)
本文從會計在企業(yè)經營管理中的地位和角色出發(fā),闡述重視會計管理意義、提高會計核算工作水平的措施,最后以實例剖析會計在企業(yè)提質增效中的現(xiàn)狀,并以實例說明加強會計管理、促進企業(yè)提質增效的方法與意義。論文結論是企業(yè)會計工作的過程和結果對企業(yè)提質增效都會起到極其重要作用。
企業(yè);會計;提質增效
井然有序的會計管理工作是企業(yè)提質增效的基礎與前提。針對目前我國企業(yè)會計管理存在的主要問題,遵循企業(yè)提質增效基本條件的要求,本人認為除明確會計職責、加強會計立法外,還需要從以下三個方面努力解決會計管理工作中的問題。
會計核算要求會計人員必須能夠及時正確的處理企業(yè)會計業(yè)務、編制財務報表以及申報、納稅等工作。
企業(yè)會計人員要有良好的業(yè)務素質才能勝任本職工作。所以,我們需要從以下四個方面提高會計人員素質:
首先,樹立終身學習理念。會計人員要跟上時代要求,學習會計準則規(guī)定。
其次,加強會計人員團隊建設。結合企業(yè)本身團隊現(xiàn)有人才儲備,進行人才的體系建設,開創(chuàng)新局面。加強會計人員團隊建設的另一方面是保障質量,采取多元多樣的方式方法來彌補企業(yè)高素質會計人才的不足。
再次,為企業(yè)的會計人才提供更多的機會,從企業(yè)日常運行中進行會計從業(yè)人員的訓練,提升其業(yè)務能力。
最后,下大力度完善制度,激發(fā)從業(yè)人員的工作興趣。創(chuàng)建激勵創(chuàng)新機制,把物質和精神獎勵進行有機地結合,做到賞罰分明,不斷優(yōu)化人才的激勵機制。
企業(yè)在發(fā)展中要規(guī)范會計核算方法,加強自身的監(jiān)督管理職能,形成適合自身發(fā)展的企業(yè)內部會計核算體系,形成本企業(yè)有效的會計信息系統(tǒng),為企業(yè)管理水平的提高提供基礎。
作為增值稅一般納稅人的企業(yè),在會計核算方面要做好以下四項主要工作。
(一)以稅法為依據,做好應繳納稅金的計算與繳納工作
1、做好主體稅種——增值稅的確認與繳納工作確認增值稅稅額并按時繳納是增值稅一般納稅人的基礎會計工作,做好這項工作的主要內容包括三個方面。
(1)確定增值稅銷項稅額。企業(yè)會計人員應在銷售業(yè)務發(fā)生的第一時間核對相應銷售業(yè)務,核對無誤后及時開具增值稅專用發(fā)票。并于每月月末匯總計算當月銷項稅額。
企業(yè)的財務人員一方面要清楚日常銷售業(yè)務的會計處理,另一方面要清楚企業(yè)“老客戶”的開票要求。要二者兼顧,既要滿足主要客戶的開票要求,又要依法正常處理本企業(yè)的會計核算工作。通常,企業(yè)財務人員在每月下旬核實當月開票稅額,且在每月最后三天停止填開發(fā)票。
(2)確認增值稅進項稅額。企業(yè)會計人員每月按時核對當月進項發(fā)票,做到及時認證發(fā)票,確認當月可以抵扣的進項稅額。
企業(yè)發(fā)生購進業(yè)務時,在驗收貨物環(huán)節(jié)應注意查驗發(fā)票,對于沒按時收到發(fā)票的業(yè)務應及時處理,要采取適當方式與對方聯(lián)系,索取發(fā)票資料。
目前,涉及進項稅額的發(fā)票要通過稅務機關認證審核通過之后才能抵扣銷項稅額。企業(yè)在辦理發(fā)票認證時要考慮三個因素:首先要考慮當月應繳納的稅金金額。通常企業(yè)會將稅務機關規(guī)定的稅負作為本企業(yè)當月稅金計算基礎來計算應繳納的稅金金額;其次要考慮會計核算對存貨和成本處理的要求;三是要考慮發(fā)票的期限問題。
(3)準確計算應交增值稅稅款并按時繳納?,F(xiàn)階段,稅務機關為了確保國家稅收落實防止企業(yè)通過非法操作少繳增值稅,各地稅務部門都根據各企業(yè)的具體情況制定了切實可行的稅負。因為各地稅負標準不一,企業(yè)應根據當地規(guī)定的稅負標準線繳納企業(yè)的增值稅,承擔企業(yè)該承擔的義務。
2、做好相關地稅稅金的計提與繳納工作
按照我國現(xiàn)有稅法規(guī)定,企業(yè)應計提繳納的地稅稅金主要是城市維護建設稅和教育費附加。企業(yè)會計對于本企業(yè)應承擔的地稅稅金通常在月末先計提,然后在下月月初申報繳納,取得稅務機關完稅憑證時沖銷先前計提金額。
3、做好企業(yè)所得稅及其他稅種的計算及繳納
(1)企業(yè)所得稅的計算與繳納。通常情況下,在季度末、年末時要計算繳納企業(yè)所得稅;企業(yè)所得稅一般是按季預繳,年終匯算,以“多退少補”形式實施清繳。
(2)做好應計入管理費用的房產稅、車船使用稅、印花稅和土地使用稅等四項稅種的繳納工作。這四種稅按季度或半年繳納,通常不需按月份計算,具體繳納月份由稅務機關規(guī)定,
(3)做好特殊稅種的繳納工作。一般情況下,特殊稅種如契稅、車輛購置稅、土地增值稅等要單獨處理。
企業(yè)會計應首先確定企業(yè)主要申報稅種和具體申報時間,在申報月份按時申報,足額繳納稅金。
(二)規(guī)范企業(yè)會計核算工作,及時分類填制會計憑證
企業(yè)的生產經營活動皆有自身的規(guī)律,各企業(yè)的日常業(yè)務內容比較穩(wěn)定,因而,企業(yè)每個會計期間所需填制的憑證內容變化不大,會計主體的會計人員只需按一定模式填制憑證就行了。企業(yè)會計憑證填制工作可作如下分類:
1、處理好專用發(fā)票業(yè)務。企業(yè)會計將存貨、庫存現(xiàn)金、銀行存款、應交稅費、往來賬戶以及其他相關費用科目等全部專用發(fā)票入賬后,再查看進項稅額和銷項稅額的金額總計是否與當月防偽稅控開票系統(tǒng)統(tǒng)計的金額以及認證返回的認證金額一致,確認無誤后就可計算當月應繳納稅金金額了。
2、做好成本計算與入賬工作。制造業(yè)企業(yè)應規(guī)范內部單據傳遞程序,將企業(yè)發(fā)生的與生產有關的內部單據及時傳遞到會計手中,以便會計及時進行成本核算,確保產品成本計算工作準確完整。同時還應及時編制制造費用歸集分配表;生產成本歸集分配表;產品入庫單以及銷售成本結轉憑證。
3、處理好費用類發(fā)票業(yè)務。各企業(yè)都有自己的內部報銷制度,都有相對合適的報銷時間規(guī)定,財務人員應根據相關規(guī)定在有關業(yè)務發(fā)生的第一時間收集本單位員工手中的費用單據,并認真查看費用單據是否合法,將審核合法的憑據費用歸類入賬。對于有費用入賬金額控制的,如招待費、廣告費等存在抵扣限額規(guī)定的費用科目,應及時核對發(fā)生額,對超過抵扣標準的費用應減少其入賬金額,并在工作中及時提示相關部門注意控制費用水平,提高企業(yè)經濟效益。
4、做好費用計提及攤銷工作。企業(yè)會計對于計提固定資產折舊、攤銷無形資產、計提水電費、計提工資以及以工資為基數計提的福利費、教育經費、工會經費等業(yè)務,應做到準確計提;對開辦費、材料成本差異等需要攤銷的費用,企業(yè)應做好攤銷分配工作。
5、做好期末損益類科目歸集與結轉工作。企業(yè)在期末尤其是在年末應做好財務成果的計算工作,這要求企業(yè)會計每月將所有單據入賬后認真歸集當月?lián)p益類科目發(fā)生金額,并于月末將其分二類轉入“本年利潤”賬戶,結算“本年利潤”賬戶余額,于是企業(yè)當月及年終利潤實現(xiàn)情況便一目了然了。
此外,還要處理好完稅憑證。企業(yè)每月月初申報稅金,然后去銀行或稅務機關打印完稅憑證。完稅憑證取得后要及時入賬,并按要求沖減上期計提稅金或直接記入本期費用。
(三)做好登賬、對賬與結賬工作,為會計報表的編制作準備
1、做好庫存現(xiàn)金與銀行存款的核對工作。貨幣資金的流動性很強,應對這樣的流動資產加強管理。因此,對庫存現(xiàn)金與銀行存款每筆款項進出記錄采取定期與不定期檢查制度實施核對。
庫存現(xiàn)金的核對。企業(yè)每月按時歸集當月所有費用單據和費用項目,企業(yè)對庫存現(xiàn)金實行“日清月結”的管理制度,會計人員應掌握庫存現(xiàn)金賬面余額情況,謹防賬面現(xiàn)金余額出現(xiàn)負數。
銀行存款的核對。企業(yè)應定期將銀行對賬單同企業(yè)銀行存款日記賬進行核對,對未達賬項及時處理,確保銀行存款賬務明確。發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。
2、做好往來經濟業(yè)務核對工作。對往來掛賬業(yè)務要“對號入座”認真入賬。
3、做好存貨成本核算工作。企業(yè)會計人員每月做賬前都應結合當月銷售發(fā)票和進項發(fā)票的開票信息,將上月底賬面庫存商品的名稱、單價、金額詳細列出。企業(yè)財務人員應根據當期銷售情況,及時收集本企業(yè)存貨出庫入與入庫單,產品驗收入庫時準確計算產品生產成本,按時結轉產品銷售成本,準確估算當期利潤。
(四)依法做好納稅申報工作
企業(yè)只有依法進行納稅申報,稅務機關才能對企業(yè)進行稅款征收。因此,企業(yè)應根據國家稅法規(guī)定,結合自身的經營性質與狀況確定納稅稅種,并根據本地稅務機關要求的申報方式按時進行納稅申報。納稅申報成功后及時打印完稅憑證。于是,一個基本的會計循環(huán)工作就完成了。
只有做好上述四個方面的會計工作,企業(yè)會計管理才會形成一個良好的循環(huán)體系,企業(yè)提質增效才會有基本的會計管理保障。
企業(yè)內部會計控制制度的主要作用是保障企業(yè)資金的安全,企業(yè)內部會計控制制度在一定程度上對企業(yè)的經濟效益的提升起到保障作用,并且能提升社會效益。另外一方面,中小企業(yè)內部會計控制的范圍很廣泛,包括各個管理層及員工,這樣更有利于企業(yè)的和諧發(fā)展,更有利于進行企業(yè)內部會計進行監(jiān)督和管理。
總之,解決企業(yè)會計核算不規(guī)范、不完善問題的方法就是目前會計工作正常進行發(fā)揮作用的途徑。將這些方法運用到會計實際工作中去,對企業(yè)提質增效必定起到明顯的促進作用。根據市場分析得出的準確會計信息不僅可以對企業(yè)現(xiàn)行經營工作實施有效的管理,還可以對企業(yè)的未來發(fā)展具有指導性作用,這也是會計管理促進企業(yè)提質增效的作用所在。這種作用的充分發(fā)揮還需要我們理論工作者進一步關注和更多的研究。
責任編校:徐曉
Regulate Accounting to Enhance Quality and Efficiency of Enterprise Operation
ZHANG Cui-hong
(HubeiBusiness College,Wuhan,Hubei,430079,China)
From the position and the role of accounting in enterprise operation and management,this paper elaborates the significance ofaccounting managementand the measure to improve the levelof accounting.Finally,it analyzes the present situation of accounting in some specific enterprises and offers the ways and significance of regulating accounting activities in the enhancement of the quality and efficiency of enterprise operation.At the end,the paper concludes that the process and result of accounting activities have great impact on the enhancement of quality and efficiency ofenterprise operating activities.
enterprise;accounting;enhance quality and efficiency.
F275
A
2095-7955(2016)03-0067-03
2014年度湖北統(tǒng)計科學研究計劃項目《湖北企業(yè)提質增效途徑研究》(項目編號:ETC14-76)。
2016-05-16
張翠紅(1965—),女,湖北商貿學院副教授。主要研究方向:會計核算理論與實務。