□文/武守誠(chéng)
煤炭企業(yè)成本控制思考
□文/武守誠(chéng)
(太原市交警支隊(duì)萬(wàn)柏林二大隊(duì)山西·太原)
煤炭行業(yè)疲軟,各煤炭企業(yè)面臨虧損,加強(qiáng)煤炭企業(yè)成本控制就顯得尤為重要。本文分析煤炭企業(yè)成本控制現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,并提出解決對(duì)策。
煤炭企業(yè);成本預(yù)算;成本控制
收錄日期:2016年9月26日
煤炭在我國(guó)的能源中占據(jù)舉足輕重的作用,我國(guó)的一次能源70%為煤炭資源。煤炭企業(yè)在“十一五”、“十二五”期間發(fā)展迅速,產(chǎn)能膨脹,對(duì)經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)十分突出。但是,從2011年開始,煤炭的價(jià)格受市場(chǎng)需求的影響有所下降,煤炭市場(chǎng)疲軟,煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)遇到了困難。面對(duì)這樣的困境,傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)成本控制中的問(wèn)題也漸漸顯現(xiàn)。因此,引入新的成本控制方法,降低煤炭企業(yè)成本,對(duì)煤炭企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)至關(guān)重要。
目前雖然煤炭企業(yè)對(duì)成本控制提高了重視程度,并且也在成本控制方面有了較大的發(fā)展,但是在成本控制方面仍然存在很多問(wèn)題。
第一,成本控制的意識(shí)仍然淡薄。煤炭企業(yè)的成本控制雖然比以前受到了重視,但對(duì)其重要程度而言仍然是不夠的,很多時(shí)候形同虛設(shè):成本控制管理在效益差時(shí)才被想起,效益好時(shí)容易被忽略;成本控制沒(méi)有在根本上成為企業(yè)管理的永恒思想,缺乏競(jìng)爭(zhēng)成本控制的基本觀念。
第二,過(guò)分強(qiáng)調(diào)點(diǎn)控忽視面控。財(cái)務(wù)部門成本控制的職能被過(guò)分強(qiáng)調(diào),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門不能有效地和其他部門進(jìn)行聯(lián)系,使各個(gè)部門成本控制水平存在差異,成本控制效果有所降低。
第三,注重事后反饋,輕視事前預(yù)測(cè)。煤炭企業(yè)的成本控制,常規(guī)成本控制多,質(zhì)量安全等成本控制少;事后處理工作多,事前準(zhǔn)備工作少;管理制度多追求形式主義,真正采取的有效措施并不多;這對(duì)成本控制實(shí)施不利,制度與成本現(xiàn)實(shí)的脫節(jié),成本核算的準(zhǔn)確性受到了影響。
第四,對(duì)成本的考核范圍與力度都明顯不足。煤炭企業(yè)只重視生產(chǎn)一線的考核而忽略了對(duì)管理部門的考核,這樣的考核體制:一是會(huì)減少生產(chǎn)要素的分析與生產(chǎn)工藝的改革,無(wú)法降低成本;二是由于考核的不全面導(dǎo)致考核不公平,影響了考核的真實(shí)性。
(一)成本控制觀念落后。首先,煤炭企業(yè)片面追求降低成本。目前,煤炭企業(yè)主要是圍繞成本構(gòu)成要素來(lái)進(jìn)行控制,而忽略了企業(yè)外部因素對(duì)企業(yè)成本的影響。往往只重視生產(chǎn)過(guò)程的節(jié)約,而沒(méi)有向成本與技術(shù)、成本與安全、成本與質(zhì)量的最佳配合上尋求控制,沒(méi)有很好地發(fā)揮技術(shù)工作在成本控制中的作用。煤炭企業(yè)成本控制是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面地從降低成本乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省,其成本控制的目的可簡(jiǎn)單地歸納為減少支出、降低成本,導(dǎo)致企業(yè)為省錢而省錢;其次,管理層對(duì)成本管理重視不夠。煤炭企業(yè)并沒(méi)有把成本管理作為“牛鼻子”來(lái)抓。對(duì)影響成本的主要因素找不準(zhǔn),主要的材料耗費(fèi)控制不住,各項(xiàng)考核甚至是流于形式,沒(méi)有將成本管理放在關(guān)系到企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的高度對(duì)待,僅將此看作具體部門的一項(xiàng)管理業(yè)務(wù)工作;最后,職工缺乏參與成本控制的意識(shí)。煤炭企業(yè)的成本控制僅僅依靠個(gè)別機(jī)構(gòu)和相關(guān)人員,成本控制缺乏一定的群眾基礎(chǔ),對(duì)于廣大職工群眾來(lái)說(shuō)成本控制比較抽象,難于操作。成本控制只是流于形式,并沒(méi)有深入人心。
(二)成本控制的手段有缺陷。煤炭企業(yè)成本控制方法落后,沒(méi)有真正形成科學(xué)的成本控制方法,不利于企業(yè)成本的宏觀調(diào)控。這就要求對(duì)現(xiàn)行成本管理的方式、方法和手段進(jìn)行改革,建立新的成本控制方法。同時(shí),煤炭企業(yè)長(zhǎng)期受生產(chǎn)型組織管理機(jī)構(gòu)的制約和影響,成本意識(shí)不強(qiáng)、成本控制力度不夠。主要表現(xiàn)在:進(jìn)行成本控制的人員、部門單一,沒(méi)有形成一個(gè)好的系統(tǒng)機(jī)制,沒(méi)有形成“人人關(guān)注成本,人人節(jié)支降耗”的全員成本意識(shí)。
(三)成本控制管理存在問(wèn)題。煤炭企業(yè)一方面成本管理體制不健全。煤炭企業(yè)的成本控制重點(diǎn)多圍繞生產(chǎn)過(guò)程展開,但是,并沒(méi)有有效控制供應(yīng)和銷售環(huán)節(jié)的成本,成本控制沒(méi)有深入到每一個(gè)作業(yè)層次,因此不能為企業(yè)進(jìn)行作業(yè)分析及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息,在深度和廣度上影響了成本控制和管理的效果。在管理體系方面,偏重于事后管理,忽視了事前預(yù)測(cè)和決策,難以充分發(fā)揮成本管理的預(yù)防性作用。在成本責(zé)任方面,存在著大鍋飯,沒(méi)有形成一套責(zé)任預(yù)算、責(zé)任核算和責(zé)任分析的管理體系,并沒(méi)有與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度密切結(jié)合;另一方面缺乏對(duì)人力資源成本耗費(fèi)的重視。煤炭企業(yè)對(duì)人力資源耗費(fèi)缺乏重視,忽視人力資源成本的潛在損失。第一,企業(yè)內(nèi)部人員配置不合理。勞動(dòng)條件較差的一線生產(chǎn)崗位勞動(dòng)力相對(duì)不足,二線作業(yè)的生產(chǎn)輔助人員和三線服務(wù)性人員中大量閑置,從而形成“一線緊、二線松、三線脹”的局面;第二,忽視對(duì)人力資源的培養(yǎng)。職工未進(jìn)行專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn),或不重視職工后續(xù)教育和職業(yè)道德教育,導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟、思想松懈、工作效率低,造成人工費(fèi)用相對(duì)過(guò)高;第三,人才管理不到位。聽任人力資源的流失與浪費(fèi),如對(duì)人員安排用非所學(xué)、對(duì)人才外流無(wú)動(dòng)于衷等等,這些行為都致使人力資源這一無(wú)形但又十分重要的成本耗費(fèi)巨大;第四,不重視對(duì)知識(shí)型人才的引進(jìn)。煤炭企業(yè)在人員招聘時(shí),不是側(cè)重對(duì)急需的技術(shù)人才,專業(yè)人才進(jìn)行招聘,給予吸引人才的待遇。而是將崗位用于解決子弟就業(yè),導(dǎo)致企業(yè)家族風(fēng)氣日盛,拉幫結(jié)派。此問(wèn)題在財(cái)會(huì)部門更為突出,在崗的工作能力不足,又不招聘有能力的工作人員,專業(yè)的成本會(huì)計(jì)缺失,成本控制困難重重。
(一)轉(zhuǎn)變成本控制觀念。首先,改變單純的以節(jié)省為目標(biāo)的成本控制方法,引進(jìn)先進(jìn)的成本控制方法,分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的薄弱環(huán)節(jié),在薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行投資,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié),這樣雖然沒(méi)有直接節(jié)省成本,但加強(qiáng)了生產(chǎn),利潤(rùn)提高,相當(dāng)于降低了成本;其次,提高管理層對(duì)成本管理重視度。企業(yè)管理層在成本管理工作中也應(yīng)該樹立成本效益觀念,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的節(jié)約,節(jié)省觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變;最后,提高職工成本控制意識(shí),發(fā)揮廣大職工群眾在成本控制中的積極作用。在企業(yè)的日常生產(chǎn)管理過(guò)程中,將“人人關(guān)注成本,人人節(jié)支降耗”的觀念滲透到每一個(gè)職工。必要時(shí)可將成本控制與有效的激勵(lì)機(jī)制相結(jié)合,根據(jù)成本降低額實(shí)施獎(jiǎng)懲,鼓勵(lì)員工為降低成本而努力。
(二)創(chuàng)新成本控制手段。技術(shù)水平的高低對(duì)降低成本有著直接影響。在一定時(shí)期、一定技術(shù)水平條件下,加強(qiáng)管理可以降低成本,但降低幅度是有限的。煤炭企業(yè)對(duì)于技能創(chuàng)新的投入相對(duì)欠缺,也沒(méi)有成立專業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理、激勵(lì)?;蛘唠m然有激勵(lì)創(chuàng)新的政策,如技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)等,但是在企業(yè)中執(zhí)行起來(lái)卻大打折扣,不標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),甚至是流于形式。要想最終取得明顯的成本效益,企業(yè)應(yīng)大力提倡創(chuàng)新精神,對(duì)員工的各項(xiàng)創(chuàng)新給予支持,增強(qiáng)員工技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的動(dòng)力。對(duì)于現(xiàn)有的科研成果要提高其轉(zhuǎn)化率,使其盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)效率和效益。
(三)實(shí)現(xiàn)科學(xué)的成本控制管理。首先,實(shí)現(xiàn)成本管理組織合理化,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的原則,要建立成本管理責(zé)任制度,保證目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn);其次,還要按照成本管理的職能,建立科學(xué)的成本指標(biāo)體系、成本核算體系、成本決策體系、成本控制體系和成本考核體系;再次,完善該企業(yè)管理會(huì)計(jì)制度,引入管理會(huì)計(jì),通過(guò)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析及決策,不僅可以滿足該企業(yè)因多變的自然條件而產(chǎn)生的成本分析需求,更能提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平,支持企業(yè)降低成本增加效益;最后,對(duì)人員成本進(jìn)行科學(xué)核算與控制。企業(yè)必須有效控制人員成本,杜絕人才浪費(fèi)現(xiàn)象,一方面要防止人才超高使用,高學(xué)歷者希望高工資,這勢(shì)必造成人力資源的浪費(fèi)和人員成本的無(wú)謂增加;另一方面要防止人才湊合使用,對(duì)一些需要高素質(zhì)、高能力人員才能完成的工作崗位,不能從社會(huì)上隨意招聘,那就只能影響工作的質(zhì)量,影響企業(yè)發(fā)展;最后要注意在招聘人員時(shí)要遵循因事設(shè)崗的原則,杜絕因人設(shè)崗的行為,不能為了解決部分特殊人的就業(yè)而增加不必要的崗位,增加企業(yè)人力資源成本。
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