□文/苑新月
建筑施工企業(yè)成本管理思考
□文/苑新月
(中石化江蘇石油工程設(shè)計有限公司江蘇·揚(yáng)州)
建筑經(jīng)濟(jì)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),對國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有強(qiáng)大的支撐作用,建筑經(jīng)濟(jì)和成本管理之間存在著密切關(guān)系。加強(qiáng)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理,必須增強(qiáng)成本管理意識,建立成本管理體系,加強(qiáng)施工成本控制,做好成本預(yù)測,提高會計人員素質(zhì)。施工企業(yè)成本管理是全過程和全員性的管理活動,必須落實成本管理責(zé)任制,使得企業(yè)人、財、物得到合理利用,降低工程成本,防止損失與浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,確保資金與資產(chǎn)安全,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。
施工企業(yè);建筑經(jīng)濟(jì);成本管理;策略
收錄日期:2016年10月8日
建筑經(jīng)濟(jì)是國民經(jīng)濟(jì)支柱性產(chǎn)業(yè),對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的支撐作用,極大地推動了國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,滿足了人民群眾日益增長的居住條件改善的需求。建筑產(chǎn)品的價格競爭實質(zhì)是成本競爭,成本的高低已成為衡量企業(yè)競爭力的重要標(biāo)志,加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理,不僅是企業(yè)內(nèi)部管理的要求,也是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的具體體現(xiàn)。施工企業(yè)具有點多面廣、產(chǎn)品形式多樣、施工周期長、工程流動性強(qiáng)、經(jīng)營風(fēng)險高等特點,增加了成本管理的復(fù)雜性。建筑經(jīng)濟(jì)成本管理是指在建設(shè)領(lǐng)域內(nèi)通過預(yù)測、決策、實施、分析、評估等活動對建筑相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效管理,優(yōu)化資源配置,降低項目成本,獲取最大經(jīng)濟(jì)收益的過程。建筑經(jīng)濟(jì)和成本管理之間存在著密切關(guān)系,互相配合,建筑經(jīng)濟(jì)決定著成本管理的發(fā)展方向,成本管理反映建筑經(jīng)濟(jì)具體發(fā)展態(tài)勢,為建筑經(jīng)濟(jì)奠定基礎(chǔ)。建筑施工企業(yè)必須認(rèn)識到成本管理的重要性,為了完成建筑經(jīng)濟(jì)任務(wù),必須加強(qiáng)成本控制,做好建筑經(jīng)濟(jì)成本管理工作,提高經(jīng)營效益,為建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。施工企業(yè)成本管理是指在保證工程質(zhì)量和工期的前提下,根據(jù)企業(yè)總體目標(biāo)和工程項目具體要求,對成本進(jìn)行有效的計劃、實施、控制、核算、分析和考核,降低成本、提高效益的一系列管理活動。施工企業(yè)成本管理是全過程和全員性的管理活動,在確保工程質(zhì)量和工期的前提下,按照管理目標(biāo),有效組織、控制與協(xié)調(diào),減少人力、物力和財力耗費(fèi),降低工程成本。成本管理貫穿于工程項目活動的全過程,涉及到項目開工論證評估到組織施工,再到項目竣工等各個階段,各個階段、各環(huán)節(jié)緊密相連,環(huán)環(huán)相結(jié),每個階段和每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。必須事先進(jìn)行施工項目可行性研究,重視合同簽訂,認(rèn)真研究合同條款,科學(xué)選擇施工方案,精心組織施工,整合企業(yè)資源,精心組織施工,節(jié)約物質(zhì)消耗,降低工程成本,提高營運(yùn)效率。加強(qiáng)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理,必須落實成本管理責(zé)任制,實行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,成本管理主體是企業(yè)全體員工,涉及到企業(yè)經(jīng)營者、項目經(jīng)理、班組長和個人,需要全體員工共同參與和密切合作,把成本管理目標(biāo)分解到各部門和各個施工環(huán)節(jié),分解到各個班組和個人,需要加強(qiáng)目標(biāo)量化考核,完善獎懲機(jī)制,減少物質(zhì)消耗,降低工程成本,使得企業(yè)的人力、物力、財力得到合理利用,確保資金與資產(chǎn)安全,防止損失與浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),提高經(jīng)濟(jì)效益與社會效益,增強(qiáng)市場競爭力,提升行業(yè)競爭優(yōu)勢。
成本管理是一項艱巨而繁瑣的工作,施工企業(yè)必須充分認(rèn)識到成本管理的重要性,增強(qiáng)成本管理意識。樹立以人為本的成本管理理念,把企業(yè)全體員工放到成本管理的中心地位,使成本管理意識深入到每個員工心中,全體員工必須明確成本管理目標(biāo),履行工作責(zé)任,遵守規(guī)章制度,約束個人行為,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本考核,采取責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的方法,將員工利益與成本管理工作相掛鉤,使成本管理更為規(guī)范化,充分調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)造性,提升員工整體素質(zhì);樹立全面成本管理理念,成本管理是全過程和全員性的活動,成本管理活動貫穿于工程投標(biāo)、設(shè)計、組織、施工與竣工驗收等各個階段,滲透到每一個施工階段的每一道施工工序,將目標(biāo)成本分解到各部門和各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),成本管理過程的參與者是企業(yè)的全體員工,需要全體人員相互配合與支持,將目標(biāo)成本分解到各部門和各個施工環(huán)節(jié),層層落實,明確各部門成本管理責(zé)任,將成本管理與經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合起來,使得成本管理理念深入人心,人人參與成本管理工作,加強(qiáng)施工階段的人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)的成本控制,有效地控制工程施工中所消耗的人財物等各項費(fèi)用開支,將成本消耗定額高低與職工利益掛鉤,做到精打細(xì)算、增產(chǎn)節(jié)約、努力降低成本,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
為了進(jìn)一步強(qiáng)化成本控制意識,必須將成本控制各個工作環(huán)節(jié)融入到成本控制體系當(dāng)中。強(qiáng)化成本管理的組織保障,制定規(guī)章制度,明確崗位分工與工作職責(zé),逐級分解成本控制目標(biāo),層層落實到位,形成目標(biāo)明確、責(zé)任分明、分工合理的體系,實現(xiàn)組織體系齊抓共管、相互配合。完善建筑經(jīng)濟(jì)成本管理責(zé)任體系,優(yōu)選施工方案,核定材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等成本項目的預(yù)算定額,嚴(yán)格控制間接費(fèi)用的支出,分別對施工階段不同成本控制的內(nèi)容,指定相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理,做好材料設(shè)備投入、施工組織,安全生產(chǎn)、質(zhì)量監(jiān)理、工程驗收、竣工結(jié)算等工作,明確成本控制責(zé)任,按照責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,把成本控制目標(biāo)進(jìn)行分解,層層分解到有關(guān)責(zé)任部門與責(zé)任人。加強(qiáng)目標(biāo)成本考核,制定明確的考核方法和標(biāo)準(zhǔn),明確考核指標(biāo),定期檢查和考評,把個人成本控制業(yè)績與個人經(jīng)濟(jì)利益結(jié)合起來,做到獎懲有依據(jù)。嚴(yán)格控制好料工費(fèi)的支出,對計劃成本和實際成本進(jìn)行比較分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本管理存在的薄弱環(huán)節(jié),把成本管理工作落到實處,將成本控制目標(biāo)同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來,降低施工成本,確保實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。
施工過程是企業(yè)施工活動的中心環(huán)節(jié),是工程成本發(fā)生的重要階段。加強(qiáng)工程成本控制,項目部應(yīng)根據(jù)材料費(fèi)、人工費(fèi)以及機(jī)械使用費(fèi)等生產(chǎn)要素,制定各種材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和人工費(fèi)控制目標(biāo),把施工成本控制在合理的范圍內(nèi)。材料費(fèi)用在工程成本中占有較大的比重,降低材料費(fèi)用是成本控制的關(guān)鍵,可以從材料采購、使用、存儲等環(huán)節(jié)加以控制,材料采購必須按照合同要求,采取招標(biāo)方式,公開競價,把好材料采購質(zhì)量關(guān)與價格關(guān)。實行限額領(lǐng)料制度,根據(jù)施工進(jìn)度,制定施工用料計劃,超用懲罰、節(jié)約獎勵,制止超額領(lǐng)料。加強(qiáng)進(jìn)出庫管理,減少庫存積壓,定期盤點核查,做到賬物相符。加強(qiáng)現(xiàn)場管理,材料購買,分類堆放,及時回收廢料,提高材料使用率,降低材料的損耗與浪費(fèi);加強(qiáng)人工費(fèi)用控制,隨著勞動力資源的日益短缺,人工費(fèi)在工程直接費(fèi)中的比例越來越高,必須事先設(shè)計施工方案,根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,對每一個分項工程進(jìn)行人工費(fèi)核算,盡量實行計件工資,對于不便控制的人工用量,盡量采用包干方式,將勞動工資與工程質(zhì)量等多項指標(biāo)掛鉤,制定科學(xué)的獎懲制度,獎勤罰懶,減少窩工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例,提高勞動效率,加快工程進(jìn)度,在保證工期和質(zhì)量的情況下,盡量把人工費(fèi)控制在合理的范圍內(nèi);加強(qiáng)機(jī)械費(fèi)成本控制,科學(xué)組織與設(shè)計施工方案,合理配置機(jī)械的型號和數(shù)量,提高機(jī)械的完好率與利用率,避免機(jī)械設(shè)備閑置,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),做好日常修理原始記錄,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,不使用的機(jī)械設(shè)備及時清退,降低機(jī)械使用成本。
成本預(yù)測是進(jìn)行投標(biāo)報價、編制成本計劃、確定目標(biāo)利潤、方案優(yōu)選和經(jīng)營決策的重要依據(jù),可以預(yù)測企業(yè)未來成本水平及變動趨勢,為成本管理指明方向,是成本管理的重要環(huán)節(jié),成本預(yù)測有助于優(yōu)化施工方案,提高成本計劃的有效性,減少決策的盲目性,提高科學(xué)預(yù)見性。企業(yè)必須做好施工階段成本預(yù)測工作,加強(qiáng)對人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械費(fèi)等直接工程費(fèi)用的預(yù)測。施工前考慮到工程項目合同條款,深入調(diào)查和了解各項工程量數(shù)量,再根據(jù)項目工程量清單確定材料總價、人工費(fèi)總價、機(jī)械使用總價,對各個項目工程成本進(jìn)行詳細(xì)的測算,作為控制施工成本的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。按照人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用的市場價格和項目工程量,測算出各分項目單位成本,測算出工程直接成本。預(yù)測原材料采購費(fèi)用,必須深入了解原材料市場的經(jīng)營情況,掌握原材料價格變動趨勢,通過對比不同價位的材料,比較購買價格的高低、運(yùn)輸方式的便捷及運(yùn)輸距離的遠(yuǎn)近,提高原材料價格預(yù)測的準(zhǔn)確性;預(yù)測施工機(jī)械設(shè)備費(fèi)用,通過分析與研究,確定目標(biāo)值,核對重要設(shè)備臺班的產(chǎn)量與使用效率,測算時需要將機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)用和維修費(fèi)用考慮在內(nèi),并對設(shè)備租賃與購置費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確計算;人工費(fèi)預(yù)測主要根據(jù)施工當(dāng)?shù)厥袌鰡T工工資標(biāo)準(zhǔn),依照設(shè)備投入的人員數(shù)量及預(yù)期工期預(yù)測該項目的人工成本費(fèi)用,建筑施工企業(yè)應(yīng)該深入調(diào)查勞動力市場,了解人工勞務(wù)費(fèi)的用工成本,根據(jù)施工工程任務(wù)量和施工工程的工期確定施工人員人數(shù)與工資水平。
施工企業(yè)會計人員是建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的執(zhí)行者,其綜合素質(zhì)高低對企業(yè)管理水平高低具有重大影響,必須提高施工企業(yè)會計人員綜合素質(zhì)。隨著知識經(jīng)濟(jì)與經(jīng)濟(jì)全球化時代來臨,現(xiàn)代社會科技發(fā)達(dá),信息技術(shù)與會計知識高度融合,企業(yè)會計人員必須不斷掌握專業(yè)知識,拓寬知識面,開拓思路與視野,緊跟時代步伐。會計人員必須熟悉國家財經(jīng)法規(guī),熟練地掌握會計和財務(wù)管理專業(yè)知識,熟悉工程管理、工程施工、經(jīng)濟(jì)、稅收、營銷以及計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多學(xué)科知識,具有良好的專業(yè)勝任能力、判斷分析能力、組織溝通能力、團(tuán)隊合作能力、環(huán)境適應(yīng)能力,才能及時地完成各項成本管理任務(wù)。提高會計人員專業(yè)素質(zhì),必須樹立終身學(xué)習(xí)的理念,培養(yǎng)會計人員終身學(xué)習(xí)的能力,加強(qiáng)會計人員專業(yè)知識與專業(yè)技能學(xué)習(xí),將成本管理知識運(yùn)用到建筑經(jīng)濟(jì)工作中去,充分發(fā)揮成本管理在建筑經(jīng)濟(jì)中的重要作用。由企業(yè)人力資源與會計部門共同制定會計人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,通過定期舉辦成本管理專家培訓(xùn)活動,鼓勵企業(yè)會計人員積極地參與各種在職或脫產(chǎn)繼續(xù)教育,擴(kuò)充新知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),提高會計人員理論水平與業(yè)務(wù)能力。注重會計人員職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng),把職業(yè)道德規(guī)范與成本管理工作結(jié)合起來,轉(zhuǎn)化為職業(yè)道德品質(zhì)建設(shè),充分認(rèn)識到職業(yè)道德教育在成本管理中的重要性,嚴(yán)格約束自身行為,遵循職業(yè)道德規(guī)范,嚴(yán)格按照財經(jīng)法規(guī)開展會計活動,提高服務(wù)意識和服務(wù)水平,愛崗敬業(yè)、誠實守信、客觀公正、遵紀(jì)守法、廉潔自律、不做假賬,自覺抵制各種利益的誘惑,堅決與貪污腐敗行為作斗爭。
綜上所述,隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,適者生存是市場競爭的基本規(guī)則,企業(yè)應(yīng)積極探索成本管理的有效途徑。成本管理是建筑經(jīng)濟(jì)管理的重要環(huán)節(jié),成本管理水平的高低決定著企業(yè)收益的大小和競爭能力的強(qiáng)弱,建筑經(jīng)濟(jì)成本管理是企業(yè)的生命線,必須把成本管理作為建筑經(jīng)濟(jì)管理的核心內(nèi)容,企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動都應(yīng)以成本效益為前提。施工企業(yè)成本管理是一項復(fù)雜而繁瑣的工作,是全過程、全員性和連續(xù)性的管理活動,成本管理活動貫穿于施工評估論證、方案設(shè)計、工程施工以及工程竣工各個階段和每個環(huán)節(jié),涉及到各個部門和全體員工,需要全體員工密切配合和共同努力才能完成,必須圍繞著成本管理目標(biāo),精心組織施工,層層落實,人人盡力,把成本管理落實到每個崗位、每個環(huán)節(jié)和每個人,盡量節(jié)約各項成本支出,實現(xiàn)成本管理的科學(xué)性與有效性。
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