趙 爽
哈密公路管理局
淺析如何提高高速公路收費票據(jù)管理水平
趙 爽
哈密公路管理局
隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展,交通運輸業(yè)也在不斷擴大,國家公路建設(shè)也越來越受到重視,對于公路行業(yè),需要一套科學(xué)、合理、規(guī)范的管理方案。公路收費作為一種新興的產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟發(fā)展和國家戰(zhàn)略的地位越來越重要,并與我們的生活更加緊密聯(lián)系。有利于公路管理的協(xié)調(diào)發(fā)展,公路收費管理的發(fā)展是公路運營的基礎(chǔ)。要確定公路管理水平,確定公路管理水平,只有不斷創(chuàng)新公路收費站管理模式和方法,加強收費站服務(wù)水平,更好地發(fā)揮公路和社會經(jīng)濟發(fā)展的基本目標(biāo)。公路收費站管理的研究,以滿足公路發(fā)展的要求,提高運營管理效率,促進自身的發(fā)展,做改革的嘗試。
高速公路;票據(jù)管理;重要性;規(guī)范化
公路作為公路運輸現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,在各種運輸方式中起著主導(dǎo)作用。它是一個國家或地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展程度的重要標(biāo)志。近年來,隨著我國公路行業(yè)的不斷發(fā)展,高速公路的收費管理越來越受到重視,票據(jù)管理在收費管理工作中發(fā)揮著重要的作用。收費票據(jù)是收費站運行的經(jīng)濟命脈,是開展正常收費業(yè)務(wù)的基本保證。下面就如何提高收費站的收費管理工作談幾點認識。
收費票據(jù)是會計核算的法定憑證,是財務(wù)收支核算的重要依據(jù)。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,公路信息和自動化管理水平的快速發(fā)展,對收費管理的質(zhì)量要求也進一步提高。票據(jù)管理不僅直接影響正常的收費服務(wù),提供最基本的服務(wù),為一線服務(wù)費的支持,但也充分配合檢驗費、監(jiān)理費、促進的作用,促進企業(yè)提高收費水平,維護紀(jì)律的嚴肅負責(zé),文明施工質(zhì)量,不感興趣的行業(yè)風(fēng)格意義重大。如果管理不善,會造成很大的漏洞,不僅使該國遭受了巨大的損失,而且還可以導(dǎo)致經(jīng)濟犯罪。因此,加強對收費票據(jù)的管理尤為重要。
(一)嚴格按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《票據(jù)管理制度》的要求,做好車輛通行費票據(jù)(定額票據(jù)、機打票據(jù))、IC卡的管理工作;
(二)負責(zé)車輛通行費票據(jù)、IC卡領(lǐng)取、發(fā)放和保管工作;
(三)負責(zé)車輛通行費票據(jù)臺賬、明細賬的登記工作;
(四)負責(zé)車輛通行費票據(jù)、IC卡月報表的審核、匯總、上報工作;
(五)負責(zé)指導(dǎo)、檢查所轄收費站票務(wù)人員的票據(jù)領(lǐng)用、核銷、結(jié)存和盤點工作;
(六)負責(zé)定額票據(jù)存根銷毀的上報工作,指導(dǎo)、檢查所轄收費站車輛通行費票據(jù)、IC卡及棄票、機打票據(jù)空軸的銷毀工作;
(七)負責(zé)所轄收費站票管人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,協(xié)助票據(jù)會計、稽查人員做好相關(guān)工作;
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.1 收費標(biāo)準(zhǔn)和收費標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)票據(jù)的種類和類型,將車輛通行費分為兩種類型,計算機打印票據(jù)和固定票據(jù),而收費站一般不允許使用固定票據(jù)。在收費系統(tǒng)中,必須使用定額票據(jù),對收費中心進行審批,并報給網(wǎng)絡(luò)中心,供日后參考,同時收取工作人員的費用作詳細記錄。
3.2 票據(jù)管理規(guī)范化
票據(jù)管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,其基本職責(zé)是:(1)行政中心是票據(jù)的一般會計核算單位的管理,負責(zé)票據(jù)領(lǐng)、收費站及票據(jù),監(jiān)督檢查。收費站是為票據(jù)管理的基本核算單位,具體負責(zé)單位的票據(jù)、保管、使用和審核的密碼號。(2)各單位必須指定專人負責(zé)管理票據(jù)的管理,并建立和完善收據(jù)、開發(fā)、開發(fā)、使用和管理的制度和程序。要加強對賬單的管理,必須把票據(jù)的使用納入接受存儲,雙方要面對問題。注意掌握票據(jù)的金額和金額,加強對工作的檢查。(3)筆記必須妥善保管,以及儲存的數(shù)目。管理有序,保證票據(jù)的完整性,無損失,并定期進行庫存,使賬戶一致。(4)無效的票據(jù)應(yīng)妥善保管,未經(jīng)允許不得擅自銷毀。(5)注意到員工轉(zhuǎn)讓或以其他方式周轉(zhuǎn),必須做移交手續(xù),應(yīng)允許離開。
3.3 計費和會計標(biāo)準(zhǔn)化
收費站票據(jù)會計人員應(yīng)持有會計從業(yè)資格證書,應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德。會計科目設(shè)置、記錄要符合會計法的有關(guān)規(guī)定,登記時應(yīng)及時準(zhǔn)確,字跡清晰,字跡清楚,內(nèi)容齊全,不遺漏,錯誤記錄,重新記錄,賬目清晰。
4.1 加強責(zé)任落實
作為首席執(zhí)行官,該法案的執(zhí)行人,票據(jù)員負責(zé)票據(jù)的管理。票據(jù)管理收費工作的重要性,并主動學(xué)習(xí)的職責(zé)和工作的票據(jù)職員的過程,明確自己的工作職責(zé),嚴格執(zhí)行工作。
4.1.1 加強職業(yè)道德建設(shè),提高思想道德素質(zhì)。職業(yè)道德規(guī)范的行為我們從事任何工作都必須按照人們的生活水平。我們要加強職業(yè)道德的學(xué)習(xí),在日常工作中,嚴格要求自己,以嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)認真認真的處理每一筆業(yè)務(wù)。增強責(zé)任意識,樹立歸屬感,公正、誠實、自律。積極參加各種學(xué)習(xí)活動,認真學(xué)習(xí)規(guī)章制度,自覺提高思想道德素質(zhì),端正服務(wù)態(tài)度。
4.1.2 加強業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),提高工作能力。該法案的職員的能力直接影響票據(jù)管理質(zhì)量,它應(yīng)該是一個認真、踏實的學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,使自己的業(yè)務(wù)能力不斷提升。要研究相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,要深刻領(lǐng)會精神實質(zhì),全面落實管理制度。工作要嚴謹細致,特殊的業(yè)務(wù)要及時報告,認真記錄,正確處理。要善于總結(jié),善于學(xué)習(xí),掌握業(yè)務(wù)知識,不懂就問,你會學(xué)不會,虛心向上級業(yè)務(wù)部門和兄弟單位學(xué)習(xí)請教,互相學(xué)習(xí),不斷積累經(jīng)驗。
4.1.3 提高組織協(xié)調(diào)能力,處理收費中隊、代收行和上級業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系,確保資金的安全,并保證資金到位及時到位。
4.2 加強對問題的整改,認清當(dāng)前票據(jù)管理中存在的問題
當(dāng)前票據(jù)管理中,雖然票據(jù)員都本著高度重視、認真負責(zé)的態(tài)度,認真檢查交接相關(guān)業(yè)務(wù),但由于影響一些偶然的人為因素和設(shè)備因素,容易導(dǎo)致有缺陷的票據(jù)的作品,對筆記質(zhì)量的影響,這種現(xiàn)象必須及時改善和糾正,防止造成隱患。具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
1、轉(zhuǎn)讓不夠仔細,相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)未查到,沒有理由及時發(fā)現(xiàn)差異原因,及時糾正,及時處理。
2、由于不正確的操作或設(shè)備故障造成的數(shù)據(jù)不上傳或數(shù)據(jù)偏差不及時,正確處理,正常傳輸延遲。
3、票據(jù)管理的有關(guān)規(guī)定不相通,并及時實施,導(dǎo)致的票據(jù)管理規(guī)定實施脫節(jié)。
4、不當(dāng)管理票據(jù),造成損失或損壞。
5、收取公積金周轉(zhuǎn)費,轉(zhuǎn)讓過程有時不及時,不到位的現(xiàn)象。
6、收費站或在隊長處理業(yè)務(wù)上的錯誤。
針對上述問題,有必要積極開展交流討論,該法案的調(diào)查,會員,對票據(jù)作品的重視程度不足,思想認識不到位,其業(yè)務(wù)不過硬的質(zhì)量問題,要解決的問題加強整改,消除人為操作誤差,以提升工作水平。
4.3 加強措施,建立和完善金融法規(guī)和票價的安全管理措施
日常工作問票據(jù),成員要認真執(zhí)行法律、法規(guī)和管理,收費站讓財務(wù)規(guī)則和條例,確保收費資金的安全,使各種對及時提交費用報表,準(zhǔn)確和完整,注意及時發(fā)布準(zhǔn)確,完全取消,記錄及時、準(zhǔn)確,做真實賬戶,賬戶卡、帳篷、帳表四配合及時、規(guī)范地完成各種文件。
嚴格發(fā)票管理程序,認真執(zhí)行票據(jù)收付、撤銷、注銷結(jié)算管理規(guī)定。設(shè)置總賬和明細賬,倉庫的票據(jù)要根據(jù)取消接收憑證,填寫并及時記錄。發(fā)生在當(dāng)天的門票,一天取消,定額票據(jù)出售的“收費專用章”。付款不投票,加蓋“作廢”并投入“溺愛”框,由班干部和票據(jù),打開的成員,在由票據(jù),會員;收費由操作錯誤,原因引起的系統(tǒng)誤差,打印機卡票”無效,機票”,由帶班領(lǐng)導(dǎo)、中隊長、收費員、票據(jù)員簽字后,交由票據(jù)員保管。定期盤點庫存,及時掌握票據(jù)、余額,注意及時向上級管理單位收取的不足數(shù)。
(一)票據(jù)管理員在定額票據(jù)發(fā)放中因印刷裝訂等原因造成的白票、缺號、重號以及票據(jù)破損,應(yīng)整本停用,逐級上報、退回,不得自行銷毀。
(二)定額票據(jù)使用后,票據(jù)管理員根據(jù)收費員交回的已售票據(jù)存根和“收入日報表”內(nèi)容,填制核銷單,并登記收費員領(lǐng)取票據(jù)的面值、起止號碼、金額。
(三)車輛通行費定額票據(jù)存根,在收費科審查復(fù)驗無誤后保存5年,保存期滿報上級主管部門批準(zhǔn)后按規(guī)定集中銷毀。
(四)由于變更名稱、票面改版等原因而棄用的票據(jù),經(jīng)清點審核,登記造冊,報上級主管部門批準(zhǔn)后按規(guī)定集中銷毀。
(五)車輛通行費機打票據(jù)空軸在審核復(fù)驗無誤后保存1年,保存期滿由收費稽查科票務(wù)人員監(jiān)督銷毀,同時報上級主管部門備案。
票據(jù)管理是對收費站的正常運行的基本保障,直接服務(wù)收費,收費工作的健康發(fā)展,對誠實和正直的學(xué)科收費是緊密相連的,這樣做的意義深遠的票據(jù)管理工作。票據(jù),成員不僅全面實施的有關(guān)規(guī)定,不斷提高自身的綜合素質(zhì),努力改進工作方法,積極開拓思路,積極創(chuàng)新思路,不斷提高工作執(zhí)行能力,從而有效地提高了收費站票據(jù)管理的質(zhì)量,提供電源充電工作步驟,或水平,作為一種安全、和諧、文明、高效、優(yōu)質(zhì)、高效的公路收費業(yè)務(wù)貢獻自己的力量。
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