□文/林濟生
(山東大學財務部 山東·濟南)
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,建立在信息網(wǎng)絡基礎上的“無現(xiàn)金”報賬系統(tǒng)已經(jīng)在各個高校的財務部門廣泛應用并獲得好評。無現(xiàn)金報賬是新型資金結算模式,是指在報賬過程中利用新興技術如網(wǎng)絡平臺,將傳統(tǒng)現(xiàn)金支付方式轉化為更為安全便捷的銀行卡支付,是將高校財務系統(tǒng)和網(wǎng)絡支付技術聯(lián)系起來,在短時間內完成數(shù)據(jù)共享與資金轉化,幫助高校和個人賬戶無現(xiàn)金轉換完成交易。該種交易不用再像傳統(tǒng)方式到出納處繳、領現(xiàn)金,各項業(yè)務也不用二次錄入,這種模式適合長期借貸業(yè)務與大額現(xiàn)金支取轉賬工作。通過對于無現(xiàn)金報賬模式的了解,我們可以預見,高等院校在未來不斷發(fā)展無現(xiàn)金報賬模式,具有許多優(yōu)勢:
(一)消除資金流動危險。高校財務部門在日常進行資金核算時,不再涉及現(xiàn)金交易,學費等各種需繳納的費用都通過pos機刷卡完成,學校的各項支出工作也在該平臺內順利完成,既節(jié)省了人力,又規(guī)避了大額現(xiàn)金在學校財務部門與各個環(huán)節(jié)進行流通時的風險,避免了假幣等嚴重問題的出現(xiàn),確保了校園資金安全。
(二)提高財務工作效率與服務質量。在該模式的工作環(huán)境中,高校財務人員無需進行對現(xiàn)金的盤點,而是根據(jù)賬單進行對賬,在每一次進行現(xiàn)金流轉過程中,通過先進的技術系統(tǒng)使得工作更加完整,為日后的各項工作開展打下基礎,大大減輕了工作人員的工作量,使其在單位時間內能夠完成更多資金項目的和核算,工作效率顯著提高。與此同時,財務人員工作效率的提高也解放了人力,讓他們能夠更好地投入進其他服務工作中,貫徹了人本理念,提高了服務質量。
(三)支付更加便捷。無現(xiàn)金報賬模式在提高資金安全的同時也讓支付更加便捷,通過銀行提供的便捷服務,使得無論是對校園資金的繳納還是支取,都是利用銀行卡或者支付平臺劃款即可,并且即時到賬,減少資金在雙方或者三方流轉環(huán)節(jié)。
(四)確保高??蒲许椖客瓿伞S捎跓o現(xiàn)金報賬模式中沒有現(xiàn)金的周轉,僅僅是通過財務系統(tǒng)與銀行網(wǎng)絡系統(tǒng)的對接實現(xiàn)資金的流通,所以對于大額的先進報銷款可以直接打進銀行卡內,確??蒲许椖吭诘谝粫r間進行,從側面促進了校園事業(yè)的發(fā)展。
無現(xiàn)金報賬是根據(jù)社會發(fā)展需要而衍生出的更加符合當前人們生活的一種新型支付模式,它的出現(xiàn),符合當前社會各環(huán)節(jié)發(fā)展背景,具有極強的可行性。
(一)政策推行背景。2007年財政部、教育部共同印發(fā)《關于“十一五”期間進一步加強高等學校財務管理工作的若干意見》,該意見明確規(guī)定,高等院校的財務管理工作應當實現(xiàn)信息化管理,充分利用現(xiàn)有信息技術手段,實現(xiàn)實時操控,轉變傳統(tǒng)的財務管理模式,借助銀行卡、網(wǎng)絡支付系統(tǒng)等先進技術手段,大力推進電子轉賬系統(tǒng)技術應用,減少資金的現(xiàn)實流動。因此,無現(xiàn)金報賬模式在高校的推行是具有政策背景的。
(二)無現(xiàn)金報賬相關技術的普及。網(wǎng)絡信息化時代的來臨推動了網(wǎng)絡金融業(yè)務的發(fā)展,各項技術的實現(xiàn)與推廣為高校推行無現(xiàn)金報賬模式打下良好技術基礎。在高校財務系統(tǒng)中,各項技術軟件日趨成熟,網(wǎng)絡運行的暢通也保障了交易的實現(xiàn)。目前,我國銀行網(wǎng)點在高校進駐的規(guī)模越來越大,極大地提高了工作效率,銀行卡的普及也讓高校財務工作效率提高,電子支付技術的完善也讓未來高校實現(xiàn)更加便捷的無現(xiàn)金報賬、交易打下技術基礎。
(三)良好的運行環(huán)境。高校內部教職工群體以及學生群體,屬于高等教育人才,對于新鮮事物接受較快,尤其是那些符合當前社會發(fā)展趨勢、流行的事物更容易主動接受,使得無現(xiàn)金報賬模式在高校的推行有著良好的運作環(huán)境。在高校中實行無現(xiàn)金報賬,主要分為教師群體和學生群體兩部分,教師群體的工資通過銀行卡發(fā)放,學生的學費通過銀行卡繳納,每一年的獎學金學校也通過銀行卡發(fā)放,校園內師生共有的一卡通(能儲值)設備在校園內各個角落的交易均可以實現(xiàn)無現(xiàn)金。所以,無現(xiàn)金報賬這一模式是有著良好運行環(huán)境和受眾群體的,具有極強的可行性。
(四)學校發(fā)展前景。隨著高校改革的不斷深入,對于各項建設工作也在有條不紊地開展中,高校在未來的發(fā)展中勢必要面臨更加艱巨的資金流動任務,無論是校園建設資金還是學生群體擴大導致的財務部門壓力,都考驗著高校的財政系統(tǒng),傳統(tǒng)的現(xiàn)金交易模式已不能滿足規(guī)模日漸加大的資金流動量,所以,高校在未來發(fā)展過程中,勢必采取先進的技術手段,滿足發(fā)展需求。通過網(wǎng)上銀行、電子支付平臺,減少現(xiàn)金流動,確?,F(xiàn)金安全。
(一)銀行與高校聯(lián)系平臺的建立。高校要在未來順利發(fā)展無現(xiàn)金報賬制度,就需要與銀行建立起深層合作,搭建互惠互利的雙向平臺。首先,要進行高校與銀行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的傳輸,保證各項資金流轉工作的順利進行,在搭建的平臺下完成支付初始憑證獲取——平臺提交——處理——結果回饋這一系列步驟完成交易;其次,高校應保證銀行網(wǎng)點在高校內部的建立,能夠保證上述交易鏈更加快速便捷的實現(xiàn)。
(二)財務管理制度的不斷完善。新型的財務報賬制度必將對原有的模式產(chǎn)生很大沖擊,這對高校財務系統(tǒng)管理工作有了新的要求。無現(xiàn)金報賬的實現(xiàn)有賴于計算機網(wǎng)絡等一系列軟硬件的應用,在技術的使用上,需要加強監(jiān)管,從原始的對“人”的管理上升為對“人與系統(tǒng)”的管理,及時對不正當操作進行修正,對系統(tǒng)進行不定期的檢查維護,高校要為此建立一套行之有效的財務管理監(jiān)管體系,使無現(xiàn)金報賬工作的每一個環(huán)節(jié)都能夠依照管理規(guī)定規(guī)范地運行,并且在未來發(fā)展過程中,總結經(jīng)驗,完善監(jiān)管體系,以適應無現(xiàn)金報賬模式發(fā)展的更高要求。
(三)高校財務人員業(yè)務水平的提升。無現(xiàn)金報賬模式的推行,也同樣考驗著高校財務人員的素質水平,在未來發(fā)展過程中,要不斷提高財務人員的業(yè)務水平,對其進行有計劃的培訓工作,不僅要讓他們在技術上掌握無現(xiàn)金報賬的工作要領,更要在心理上樹立起對于該模式的認同感,要對這種模式無論是感性還是理性都要充分了解。同時,技術上的不斷發(fā)展進步也對工作人員的學習能力提出要求,工作人員要樹立起終身學習意識,緊跟形勢發(fā)展,不斷拓展自己的知識面,提高業(yè)務能力,提高自己的工作質量。
無現(xiàn)金報賬制度在高校的應用,極大地解放了人力物力,讓財務工作更加安全高效的進行發(fā)展,作為一新型的報賬模式,它不僅是技術上的進步,更多的是考驗著高校財務管理方式,值得每一位財務管理人員去進行學習與探討。我們可喜的看到,無現(xiàn)金報賬模式在高校近些年的應用取得很大發(fā)展,得到高校各個群體的極大推崇和認可,但是不容否認的是,它在推行過程中仍存在很多漏洞,我們應正視這些發(fā)展中的不足,不斷完善財務系統(tǒng)工作,找到更多科學有效的工作方法,讓這種先進的無現(xiàn)金報賬模式充分應用于高校財務事業(yè)中,促進高校財務事業(yè)的健康發(fā)展。
[1]劉玉彬.高等院校實施“無現(xiàn)金”報賬情況分析[J].經(jīng)濟師,2012.1.
[2]尹作海.高校無現(xiàn)金報賬系統(tǒng)研究與應用[J].中國管理信息化,2011.24.
[3]劉玉彬.高等院校實施“無現(xiàn)金”報賬情況分析[J].經(jīng)濟師,2012.1.