趙 爽
哈密公路管理局
加強收費站票據(jù)稽核及其資金安全管理
趙 爽
哈密公路管理局
大多數(shù)的公路收費站由于服務(wù)收費的特殊性,需要在車站保持大量的現(xiàn)金,現(xiàn)金管理的安全問題成為收費站日常管理的一項重要內(nèi)容。做好票據(jù)管理是負(fù)責(zé)資金和票據(jù)安全關(guān)鍵站相關(guān)費用,負(fù)責(zé)的工作中起著舉足輕重的作用,為了使研究工作有序推進,更好地服務(wù)于線收費,并全面提高研究工作的質(zhì)量。本文分析了高速公路收費站現(xiàn)金管理中存在的一些問題,并提出了一些解決這些問題的改進措施。
收費站;現(xiàn)金;安全管理問題;改進措施
每一條高速公路,根據(jù)不同的管理體制、管理模式的差異,收費站的管理模式也不同。凡在公路上,由于線路較長,初步運營就設(shè)立辦事處,要站在三級管理、行政管理、收費站、人員調(diào)配、績效考核、工資、獎金、福利支付等權(quán)限的管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督等權(quán)利的管理。與管理,為三級核算單位,收費站作為其下屬單位,獨立核算,不設(shè)置財務(wù)會計帳管理,只設(shè)置機票、卡、書、收費站每月發(fā)票給管理報銷審核。這樣,收費站的現(xiàn)金流量,除了收費,是一些現(xiàn)金的性質(zhì),一些儲備。票據(jù)員作為收費站票據(jù)工作的主要執(zhí)行者和落實者,對票據(jù)管理負(fù)主要責(zé)任。票據(jù)員的是一個平凡而細(xì)致的工作,主要負(fù)責(zé)所有費用統(tǒng)計報表,賬簿的登記,記錄檔案整理裝訂、票據(jù)、交通卡管理和錢數(shù)對銀行和其他工作。
各級行政機關(guān)制定的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)明確票據(jù)員的職責(zé)。在日常工作中,要加強對書記員職責(zé)的定義和監(jiān)督,促使儀器認(rèn)真貫徹落實工作職責(zé)。票據(jù)第一次認(rèn)真執(zhí)行法律、法規(guī)和管理規(guī)定,收費站要確?;鸢踩黄浯我?fù)責(zé)交通費收入報告及時、準(zhǔn)確、完整;在時間上,右移;及時引導(dǎo)、發(fā)放、注銷并妥善保管好各類票據(jù);對建立規(guī)范的會計賬簿,及時、準(zhǔn)確、真實、完整的票據(jù)數(shù)據(jù)記錄,做到賬實相符,線路卡賬戶、賬賬相符,賬表相符;規(guī)范并及時組織各種紙質(zhì)檔案;經(jīng)常檢查,對各類國庫券定期清點。為了充分履行這些職責(zé),就必須要求儀器不僅具有較高的職業(yè)道德和法律觀念,而且還具有較高的業(yè)務(wù)水平。
票據(jù)管理,盡管法案,是基于高度重視成員,認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真檢查交接相關(guān)業(yè)務(wù),但由于影響一些偶然的人為因素和設(shè)備因素,容易導(dǎo)致有缺陷的票據(jù)的作品,對筆記質(zhì)量的影響,這種現(xiàn)象必須及時改善和糾正,防止造成隱患。具體表現(xiàn)在兩個方面的管理上的注釋和通過的卡管理。
票據(jù)管理主要有各種票據(jù)和債券發(fā)行不及時填寫“票據(jù)帶來了取消“單,不及時核算;注釋:注釋存儲數(shù)據(jù)庫沒有設(shè)置安全防盜門;取消法案:在完成對寫Liao grass證書注銷“票據(jù)收費;填數(shù)字的變化現(xiàn)象;廢棄的票據(jù),票據(jù)回收,成員,放棄了票據(jù)未能實現(xiàn)統(tǒng)計工作的及時回收。在門禁卡管理中,主要是恢復(fù)IC卡存放不當(dāng),不能根據(jù)存儲的要求而收回?fù)p壞的卡,沒有時間進行登記,保持獨立。
3.1 收費稽查科每月對收費站的票據(jù)實物進行檢查,核對票據(jù)的領(lǐng)取、使用、結(jié)存是否相符。
3.2 收費站票據(jù)管理員每月對庫存定額票據(jù)、機打票據(jù)的結(jié)存進行盤點,做到手續(xù)齊全,帳實、帳表相符。
3.3 每年年末,收費稽查科對所轄收費站的庫存定額票據(jù)、機打票據(jù)的實有結(jié)存數(shù)量進行盤點。盤庫中發(fā)現(xiàn)票據(jù)損毀及其他情況,要查明原因上報,并將盤點表報公路局收費處備案。
票據(jù)管理是核心儀器室、票據(jù)管理分為票據(jù)、存儲問題,取消,五方面的恢復(fù),我們必須時刻關(guān)注的非定額票據(jù),在部署工作做的很好。各種儀器的使用,對所發(fā)行的紙幣填寫“單用票據(jù),及時記賬,按月記賬”。票據(jù)存儲:存儲在安全門和窗的建立筆記,提高Notes數(shù)據(jù)庫的預(yù)防措施,并做好防火、防水、防盜、防霉、鼠、損失預(yù)防工作。各種票據(jù)取消:票據(jù),會員必須嚴(yán)格遵守《條例》的標(biāo)準(zhǔn)必須達到標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,填寫“票據(jù)在正確、清晰、良好的泄漏,數(shù)取消證書申請人數(shù)填不馬虎,防止變更。紙張回收:回收無效,廢棄的門票和其他費用按照管理的要求,填寫票據(jù)的核銷單,做好核銷記錄。恢復(fù)無效,門票必須拋棄無效章下,票據(jù)信息登記臺賬。
5.1 理順管理制度,落實工作職責(zé)。管理辦公室,職能部門明確各自的職責(zé)和權(quán)限和具體業(yè)務(wù)分工的責(zé)任和權(quán)利,沒有可以重疊的管理現(xiàn)象,通過推卸責(zé)任,所以收費站的損失,對收費站的現(xiàn)金管理帶來的人為監(jiān)管漏洞。
5.2 建立和完善現(xiàn)金安全管理制度,并監(jiān)督實施。管理辦公室,如上級管理部門建立和完善科學(xué)可行的安全管理體系和操作流程,如機票現(xiàn)金房的安全管理制度、金庫制度、結(jié)算房間的結(jié)算流程和管理制度,對于不符合實際情況的系統(tǒng)及時廢止或完善。
5.3 管理層,要更加重視安全環(huán)境,提高地方、警、公路巡警、消防等單位之間的關(guān)系,保持密切的聯(lián)動關(guān)系。如遇特殊情況,緊急事件可以迅速做好民警、共同行動,阻止犯罪分子,消除危險。
5.4 加強收費站內(nèi)部安全設(shè)施的建設(shè)和完善,確保安全設(shè)施的關(guān)鍵部分處于良好的狀態(tài),并在適當(dāng)?shù)氖褂?。如保證售票處、會計室、檔案室、庫房、收費亭部分的防盜門、窗、報警、防火是完好的,并耐用,室內(nèi)監(jiān)控視頻安裝齊全,綜合監(jiān)控報警裝置,以網(wǎng)絡(luò)110、實心墻挖孔;為通行費和重要門票、卡、證書等來柜臺保管,做三個設(shè)計的六板;護送公司選擇模型存放前,保管人對保管、結(jié)算和售票室嚴(yán)禁其他人員;對于重點部位的安全,收費站要有日夜不同巡查保障系統(tǒng)。
5.5 加強安全教育收費人員,樹立安全意識,讓警鐘響。收費人員進行作業(yè)前安全動員,后總結(jié),檢查站、收費不攜帶個人現(xiàn)金崗位及零用現(xiàn)金短缺報告監(jiān)測變化,不能沒有一個攤位來改變凌超,鎖亭的門,窗等。工作付款途中,在一個集合排隊,在監(jiān)控和安全人員的陪同下,到一個解決方案,同時,我們應(yīng)該注意鎖的筆記箱,觀察到的方式,集中,防止紙箱搶劫,以確保票價的安全。
5.6 加強內(nèi)部控制制度建設(shè),防止內(nèi)部人員腐敗。對值班綠色通道檢查加強監(jiān)督,防止收費和司機勾結(jié),不繳納學(xué)費或少繳費用;各級要加強監(jiān)督檢查管理,結(jié)合常規(guī)檢查和抽查,特別是對私家車作弊的收費,加大處罰力度,多軸或無軸,無法重新收費,需要控制大貨車的室費,更嚴(yán)格的監(jiān)督檢查,確保過路費全額付清。
5.7 從源頭上加強對財務(wù)人員加強檢查車票,機票,財務(wù)人員培訓(xùn),提高財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì),機票和法律意識,增強責(zé)任感和安全感,每天做售票室支付和安全記錄,保存好所有的書,票證券,鎖好門窗,打開工作及時報警,嚴(yán)禁挪用費用預(yù)付、截留、挪用收費。
5.8 引進先進設(shè)備,建設(shè)收費站現(xiàn)金管道傳輸系統(tǒng),提高收費站運行管理和管理水平的信息和工作效率。新的現(xiàn)金管道傳輸系統(tǒng)只收費坐在收費亭,現(xiàn)金通過管道分開遠室清理財政,改變了以往公路現(xiàn)金支付方式,減少交通危險和風(fēng)險資金,有效解決了現(xiàn)金滯留,收費站進行交疊,安全問題,安全風(fēng)險降低到最低程度,收費站現(xiàn)金管理提供更多的創(chuàng)新模式,安全、高效。
注意安全,一直是重中之重。該員必須做好安全檢查工作,組織學(xué)習(xí)應(yīng)急預(yù)案,確保票據(jù)室的門票、資金、卡等財產(chǎn)安全。加強思想教育,提高票據(jù)文員,安全意識的工作意識,一切按程序,按操作程序。安全的票據(jù)是一項長期的工作,我們必須摒棄粗心的想法,高度重視它,一根棍子從小抓起,一點一點地從抓,并長期不懈的努力,我們將能夠消除安全隱患,扼殺在萌芽狀態(tài),做好這項工作。隨著中國高速公路的建設(shè),交通的急劇增加,通行費收入迅速增長,公路收費站的現(xiàn)金流量急劇增加,因此收費站的現(xiàn)金安全風(fēng)險越來越大。作為公路管理中,應(yīng)加強各方面的安全保障,同時,重點加強收費站的現(xiàn)金安全保障工作,確保道路暢通,確保收費順利完成,確保國家和集體財產(chǎn)的安全。
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