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        基于會(huì)計(jì)核算視角的物流企業(yè)成本控制研究

        2016-03-16 02:18:16楊璐
        物流技術(shù) 2016年3期
        關(guān)鍵詞:成本核算會(huì)計(jì)核算物流

        楊璐

        (長(zhǎng)江大學(xué)文理學(xué)院,湖北 荊州 434020)

        基于會(huì)計(jì)核算視角的物流企業(yè)成本控制研究

        楊璐

        (長(zhǎng)江大學(xué)文理學(xué)院,湖北荊州434020)

        首先闡述了物流企業(yè)成本控制的基本內(nèi)容,接著分析了物流企業(yè)成本控制的作用,并針對(duì)物流企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算現(xiàn)存的問(wèn)題展開(kāi)分析,認(rèn)為其突出表現(xiàn)在現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算方法與物流成本控制的特性適應(yīng)性不強(qiáng)、會(huì)計(jì)核算針對(duì)物流企業(yè)成本控制的范圍不夠全面、缺乏專業(yè)化的物流成本會(huì)計(jì)核算人才等。繼而提出建立物流企業(yè)成本的會(huì)計(jì)核算制度、加強(qiáng)內(nèi)部控制系統(tǒng)、加強(qiáng)對(duì)成本管理與控制的科學(xué)分工、提高成本控制措施的綜合性與實(shí)施性、提升相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)等應(yīng)對(duì)措施,以期為物流企業(yè)的成本控制提供參考。

        物流企業(yè);會(huì)計(jì)核算;成本控制

        1 引言

        隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與全球化競(jìng)爭(zhēng)的加速,物流行業(yè)迅速發(fā)展,使得物流企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)加劇。要想在行業(yè)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),物流企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身的經(jīng)營(yíng)理念,運(yùn)用更加先進(jìn)的手段增強(qiáng)企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,其中,成本控制成為物流企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),改進(jìn)與完善現(xiàn)有成本控制的手段與方法,成為降低物流企業(yè)成本的重中之重。

        2 物流企業(yè)成本控制的基本內(nèi)容

        現(xiàn)階段,物流企業(yè)的成本核算相對(duì)比較混亂,企業(yè)內(nèi)成本控制措施比較單一,大多數(shù)的物流企業(yè)都是通過(guò)降低運(yùn)輸費(fèi)等手段來(lái)降低成本,他們認(rèn)為對(duì)于物流企業(yè)來(lái)說(shuō),交通運(yùn)輸費(fèi)就是物流企業(yè)的全部成本,針對(duì)成本的核算也是千差萬(wàn)別的,大多都是按照企業(yè)自己的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)計(jì)算。

        通過(guò)對(duì)現(xiàn)有物流企業(yè)的分析,總結(jié)出物流企業(yè)的成本構(gòu)成一般有兩種,一種是按照經(jīng)營(yíng)性與非經(jīng)營(yíng)性成本來(lái)劃分,其中經(jīng)營(yíng)性成本主要是表現(xiàn)在運(yùn)輸成本上,非經(jīng)營(yíng)性成本主要體現(xiàn)在公司的管理和銷售成本上。另外一種是按照成本的具體項(xiàng)目來(lái)劃分,主要體現(xiàn)在存貨管理的相關(guān)成本和物流的功能成本上。這種方法相對(duì)來(lái)說(shuō)比較完整,其中存貨管理的相關(guān)成本主要有對(duì)客戶貨物管理的資金占用及其風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)上,而物流的功能成本主要包括從客戶提交運(yùn)輸申請(qǐng),到貨物包裝、運(yùn)輸、存儲(chǔ)及其各環(huán)節(jié)內(nèi)產(chǎn)生的各種相關(guān)費(fèi)用等。

        3 物流企業(yè)成本控制的作用

        當(dāng)前,越來(lái)越多的物流企業(yè)不斷改變自己的經(jīng)營(yíng)理念,開(kāi)始重視物流企業(yè)的成本管理與控制,認(rèn)識(shí)到了通過(guò)會(huì)計(jì)核算降低物流成本對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用。這些作用主要體現(xiàn)在:

        (1)借助于會(huì)計(jì)核算的手段對(duì)物流企業(yè)成本進(jìn)行控制,有利于提高物流企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。物流企業(yè)作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要部分,在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,而大量競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的出現(xiàn),使得行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇。物流企業(yè)只有對(duì)自我核心業(yè)務(wù)的物流成本進(jìn)行全面的核算,做到隨時(shí)掌握、處理企業(yè)成本的即時(shí)信息,才有可能將企業(yè)發(fā)生的所有成本信息進(jìn)行準(zhǔn)確而全面的記錄,以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過(guò)先進(jìn)的管理方法和措施,降低物流企業(yè)的相關(guān)成本。成本降低了,物流企業(yè)就可以借助更低的成本實(shí)現(xiàn)核心競(jìng)爭(zhēng)力,使得企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

        (2)借助于會(huì)計(jì)核算手段對(duì)物流企業(yè)成本進(jìn)行控制,有利于提高物流企業(yè)自身的資源利用率。物流企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)核算來(lái)控制成本的過(guò)程中可以使得貨物的運(yùn)輸、儲(chǔ)存和裝卸等工作變得更加合理而有序。除此之外,還可以通過(guò)會(huì)計(jì)核算控制,幫助企業(yè)各部門建立相互協(xié)調(diào)的關(guān)系,使得資源的利用率有所提高,最終做到以最少的消耗實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大值。

        4 物流企業(yè)成本會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)存問(wèn)題分析

        物流企業(yè)對(duì)成本的管理越來(lái)越重視,可是在實(shí)際管理中,很多物流企業(yè)無(wú)法用科學(xué)的會(huì)計(jì)核算方法對(duì)成本進(jìn)行管理與控制,主要表現(xiàn)在:

        4.1會(huì)計(jì)核算方法針對(duì)物流企業(yè)成本控制的適應(yīng)性不夠強(qiáng)

        物流企業(yè)的一個(gè)核心成本就是物流成本,這關(guān)系著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,而在目前的會(huì)計(jì)體系中,物流成本存在區(qū)分確認(rèn)難的問(wèn)題。一方面,現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算形式呈現(xiàn)復(fù)雜和多樣化,物流企業(yè)的成本核算都有自己的特點(diǎn),難以形成相互結(jié)合和滲透的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,隨著會(huì)計(jì)技術(shù)不斷發(fā)展,對(duì)發(fā)生成本的相關(guān)數(shù)據(jù)處理和整理都有了較好的方法與手段,可是對(duì)于物流企業(yè)來(lái)說(shuō),存在超出邊界領(lǐng)域的特性,而會(huì)計(jì)技術(shù)對(duì)物流企業(yè)的這種特性不能完全兼顧,沒(méi)有達(dá)到物流企業(yè)供應(yīng)鏈和成本獨(dú)立核算的要求。

        4.2會(huì)計(jì)核算針對(duì)物流企業(yè)成本控制的范圍不夠全面

        物流企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中成本的會(huì)計(jì)核算主要是物流買賣與集成,而對(duì)于物流的其他環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本重視不夠。大多數(shù)企業(yè)的做法就是將企業(yè)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)成本,例如運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等建立資金專項(xiàng)成本,而對(duì)存在于物流企業(yè)內(nèi)部的流通費(fèi)等就比較容易忽視,最終由于流通費(fèi)難以從企業(yè)操作和運(yùn)行費(fèi)用中分離出來(lái)而直接被略去,導(dǎo)致流通費(fèi)等沒(méi)有計(jì)入成本核算,這樣就會(huì)使得物流企業(yè)的成本被低估,影響到企業(yè)的最終決策,損害相關(guān)者利益。

        4.3缺乏專業(yè)化的物流成本會(huì)計(jì)核算人才

        要想通過(guò)會(huì)計(jì)核算來(lái)做好物流企業(yè)的成本管理與控制,相關(guān)人員必須具有專業(yè)的會(huì)計(jì)核算技能,除此之外,還需要知曉物流企業(yè)成本管理與控制的相關(guān)知識(shí)。只有這種既具備物流知識(shí)又熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的全面性人才,才能促使物流企業(yè)建立良好的物流成本管理控制系統(tǒng)?,F(xiàn)在有的物流企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算在物流成本控制中的認(rèn)識(shí)不夠全面,造成專業(yè)人員的配置和設(shè)置不夠合理,沒(méi)有發(fā)揮專業(yè)人才對(duì)降低成本的科學(xué)作用。

        5 基于會(huì)計(jì)核算視角的物流企業(yè)成本控制措施

        5.1建立物流企業(yè)成本的會(huì)計(jì)核算制度

        物流企業(yè)的成本控制要想順利進(jìn)行,就必須依賴于有針對(duì)性的專業(yè)會(huì)計(jì)核算制度的建立。物流企業(yè)應(yīng)盡力做到以下幾點(diǎn):一是物流企業(yè)要制定具體的核算規(guī)則,例如建立核算方法與程序、審批程序等規(guī)定,通過(guò)具體手段來(lái)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與制度化的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng);二是要建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn);三是我國(guó)物流企業(yè)的成本控制水平不高,其中一個(gè)重要的原因就在于缺乏統(tǒng)一的物流企業(yè)成本核算標(biāo)準(zhǔn),不同的物流企業(yè)在具體核算標(biāo)準(zhǔn)上有所差異,從而阻礙了物流成本管理的發(fā)展,因此要建立統(tǒng)一并且清晰的成本核算控制標(biāo)準(zhǔn)。物流企業(yè)應(yīng)該把握并建立正確的物流核算方法體系。企業(yè)的成本核算,一般有以作業(yè)導(dǎo)向、職能導(dǎo)向和戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)的三種導(dǎo)向。物流企業(yè)具有主要提供物流運(yùn)送服務(wù)而成本無(wú)法直接量化的這種特殊性,在進(jìn)行具體成本核算時(shí),應(yīng)該盡量以作業(yè)導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ),要求企業(yè)將成本核算的周期盡量壓縮,不斷降低各種人工成本,管理層也要根據(jù)物流運(yùn)送的整個(gè)流程尋找利潤(rùn)空間,并進(jìn)行合理的再分配。物流企業(yè)要達(dá)到成本控制的各種要求,應(yīng)對(duì)企業(yè)自身的整體運(yùn)作、資金的使用效率、消費(fèi)者的滿意度和成本相關(guān)問(wèn)題全面關(guān)注,不斷通過(guò)科學(xué)的方法降低成本、進(jìn)行成本控制來(lái)增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和循環(huán)運(yùn)營(yíng)能力。

        5.2加強(qiáng)物流企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制系統(tǒng)作用

        無(wú)論何種企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),內(nèi)部控制都可以說(shuō)是重中之重,它提供了相應(yīng)的成本控制參照標(biāo)準(zhǔn),這樣才能使成本核算系統(tǒng)能夠完整、有序地進(jìn)行。物流企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)核算部門及其相關(guān)工作人員提出明確的工作范圍劃分和工作要求,讓相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員明確自己在企業(yè)內(nèi)的地位,保證物流企業(yè)成本核算和控制的正常實(shí)現(xiàn)。此外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本核算的監(jiān)督,特別是營(yíng)業(yè)過(guò)程中物流相關(guān)費(fèi)用的審計(jì)和手續(xù)的監(jiān)督,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息披露政策,盡最大可能防止貪污與浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。

        5.3加強(qiáng)對(duì)物流企業(yè)成本管理與控制的科學(xué)分工

        物流企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面有其自身的特點(diǎn),物流成本比較特殊,不能直接根據(jù)服務(wù)來(lái)量化,也不像其他類型的企業(yè)具有地域集中的特點(diǎn),物流企業(yè)分布與服務(wù)的地域都相對(duì)比較分散,這就造成了不能及時(shí)溝通財(cái)務(wù)信息。針對(duì)這些問(wèn)題,物流企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,例如采用集權(quán)與分權(quán)結(jié)合的方法,各物流企業(yè)的分公司要以總部的目標(biāo)為基準(zhǔn)制定自己的首要目標(biāo),然后適地根據(jù)自身情況進(jìn)行調(diào)整。在成本的科學(xué)管理方面,物流企業(yè)要學(xué)會(huì)充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,各物流分公司對(duì)于信息的傳輸要絕對(duì)重視,盡量做到能在最快的時(shí)間將自己的各種信息傳輸?shù)娇偛俊_@樣一來(lái),總部才可以根據(jù)各分公司所傳遞的信息進(jìn)行分析與會(huì)計(jì)處理,進(jìn)而調(diào)整相關(guān)戰(zhàn)略。

        5.4提高物流企業(yè)成本控制措施的綜合性與實(shí)施性

        物流企業(yè)應(yīng)在具體措施上實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的成本控制制度。一方面,在保證安全的基礎(chǔ)上盡量提高物流速度,這樣會(huì)減少企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的資金占用,使得相關(guān)存儲(chǔ)費(fèi)用減少;另一方面,鑒于物流運(yùn)輸這種核心業(yè)務(wù)的特殊性,物流企業(yè)應(yīng)盡量把握客戶貨物的特性與運(yùn)輸要求,盡量提供優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù),并制定物流配送的優(yōu)質(zhì)解決方案,通過(guò)地域、品類、運(yùn)輸要求等條件來(lái)進(jìn)行配送組合,綜合降低物流成本,力求以最低的成本提供最優(yōu)的物流服務(wù)。除此之外,也要強(qiáng)調(diào)物流企業(yè)降低成本的綜合性,不能只強(qiáng)調(diào)某一個(gè)環(huán)節(jié)成本降低的可實(shí)施性和合理性,而要從企業(yè)整體角度去設(shè)計(jì),根據(jù)整個(gè)物流程序來(lái)進(jìn)行綜合、合理的規(guī)劃。

        5.5加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)

        無(wú)論物流企業(yè)試圖采用何種方式來(lái)降低成本并進(jìn)行成本控制,相關(guān)人員的素質(zhì)都是一個(gè)基礎(chǔ)條件與影響因素。一方面,物流企業(yè)應(yīng)在招聘單位相關(guān)工作人員時(shí)盡量建立全方位的專業(yè)考核系統(tǒng),提高專業(yè)人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;另一方面,企業(yè)應(yīng)不定時(shí)派相關(guān)人員去高等院校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或其他優(yōu)質(zhì)企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)與培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí)與科學(xué)的成本控制方法與手段;最后,物流企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)全員控制成本的理念,讓每個(gè)員工都能從自身做起,群策群力,調(diào)動(dòng)各個(gè)員工控制成本的積極性,并將其與績(jī)效掛鉤,力求最大限度地合理降低成本,實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)以低成本提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的企業(yè)愿景。

        6 結(jié)語(yǔ)

        通過(guò)分析可知,物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算視角下的成本控制至關(guān)重要,關(guān)系著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展,所以,企業(yè)應(yīng)樹(shù)立科學(xué)的物流企業(yè)成本管理意識(shí),建立良好的物流成本控制系統(tǒng)和制度,根據(jù)自身發(fā)展情況,不斷降低企業(yè)成本,通過(guò)會(huì)計(jì)核算的成本控制來(lái)幫助企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)建立規(guī)范化的量化標(biāo)準(zhǔn),以期獲取更大的利益,使得自身獲得更好、更快的發(fā)展。

        [1]趙冬梅.基于會(huì)計(jì)核算的企業(yè)物流成本管理問(wèn)題研究[J].物流技術(shù),2013,(7).

        [2]曹慧,朱俊瑩,王燕.企業(yè)的物流成本會(huì)計(jì)核算問(wèn)題研究[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2012,(1).

        [3]馮建本.論述物流企業(yè)成本控制的有效途徑[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2016,(1).

        [4]胡玉玲,王巧麗,梁芷銘.我國(guó)物流企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建研究[J].物流技術(shù),2012,(9).

        [5]孟慧明.企業(yè)物流成本會(huì)計(jì)核算問(wèn)題研究[J].企業(yè)改革與管理,2015,(14).

        Study on Logistics Enterprise Cost Control:An Accounting Perspective

        Yang Lu
        ( Yangtze University College of Arts Science, Jingzhou 434020, China)

        In this paper, we first elaborated on the fundamental contents and effect of the cost control of the logistics enterprises, andthen studied the problems existing in the cost accounting of these enterprises, identified the main ones. Next, we proposed a series ofcountermeasures such as establishing the suitable accounting system, reinforcing internal control, clarifying the distinction between costmanagement and cost control, improving the comprehensiveness and enforceability of the cost control measures, and increasing theprofessional integrity of the relevant personnel, etc.

        logistics enterprise; accounting; cost control

        F253.7

        A

        1005-152X(2016)03-0038-03

        10.3969/j.issn.1005-152X.2016.03.010

        2016-02-12

        楊璐(1984-),女,碩士,講師,主要研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)與財(cái)務(wù)管理。

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