青海大正會計師事務(wù)所有限公司 趙珊珊
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我國企業(yè)財務(wù)報告內(nèi)部控制研究
青海大正會計師事務(wù)所有限公司趙珊珊
如今,市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,市場經(jīng)濟活動頻繁復(fù)雜,企業(yè)財務(wù)報告作為一種重要的信息載體,不僅對企業(yè)自身有著重要作用,而且對整個經(jīng)濟市場都有很大影響。因此,加強企業(yè)財務(wù)報告的內(nèi)部控制,保證財務(wù)信息的真實可靠極為重要。
企業(yè)財務(wù)報告 內(nèi)部控制 影響因素 對策
1.1我國企業(yè)對財務(wù)報告內(nèi)部控制的認識還不夠全面深入
雖然目前我國大部分上市公司和大中型企業(yè)都認識到了財務(wù)報告內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的必要性,但對其系統(tǒng)的操控認識還存在著一些缺陷和不足,認為財務(wù)報告內(nèi)部控制僅僅是局限在會計核算和編制報表的范圍內(nèi),而沒有考慮到企業(yè)整體的組織環(huán)境對財務(wù)報告真實、可靠性方面的影響。
1.2會計核算處理不恰當
一方面,在企業(yè)進行經(jīng)營活動的過程中,企業(yè)會計核算信息化水平不高,面對浩繁的財務(wù)數(shù)據(jù),工作人員只能通過計算機等信息設(shè)備將其制成電子賬目,缺乏必要的分析和研究,無法進行定量的分析。另一方面,對涉及會計核算的經(jīng)濟業(yè)務(wù)歸類不恰當或是出現(xiàn)差錯,甚至出現(xiàn)嚴重的舞弊現(xiàn)象,未及時進行調(diào)整處理,致使在最終的披露上不完整不真實。
1.3在財務(wù)報告準備、編制過程中控制方面存在缺陷
會計期末提前結(jié)賬、合并范圍變更沒有提交董事會審議,重大賬項調(diào)整依賴審計師,對于審計師建議的賬項調(diào)整采用調(diào)表不調(diào)賬的方法,對財務(wù)報告和審計意見等審計委員會很少提出異議等。
1.4財務(wù)報告信息披露不全面
現(xiàn)在很多企業(yè)披露的財務(wù)報告已不能滿足會計信息使用者的需要,他們需要了解企業(yè)更多的信息才能做出更合理的判斷。部分企業(yè)對于財務(wù)報告內(nèi)部控制制度的建立健全情況在披露時太籠統(tǒng),企業(yè)確實是披露了有關(guān)信息,但對應(yīng)當披露哪些內(nèi)容,這些內(nèi)容是否需要提供證據(jù),財務(wù)報告內(nèi)部控制是否得到有效執(zhí)行等情況,沒有統(tǒng)一的規(guī)定。
1.5企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不完善
這一點主要是針對企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、管理層級全體員工的素質(zhì)水平以及體現(xiàn)出來的企業(yè)文化來說的。目前一些企業(yè)內(nèi)部都存在股東大會、高層管理人員凌駕于企業(yè)內(nèi)部控制之上,并從各個方面操控、粉飾企業(yè)經(jīng)營狀況和成果,使財務(wù)機構(gòu)缺乏必要的獨立環(huán)境;其次,管理層和全體員工的道德水準還存在著一定的缺陷,導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)舞弊錯報、貪污腐敗的現(xiàn)象,而直接導(dǎo)致經(jīng)營能力的下降;同時,在授權(quán)審批制度方面,企業(yè)內(nèi)部缺乏明確的規(guī)定和有效地監(jiān)督,使部分業(yè)務(wù)的流程不規(guī)范,責任不明確。
1.6財務(wù)報告內(nèi)部控制缺乏相應(yīng)的配套指引
我國內(nèi)部控制實踐起步較晚,從1996年財政部發(fā)布《獨立審計具體準則第9號——內(nèi)部控制和審計風險》提出內(nèi)部控制概念,到2008年為了加強和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制而頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,再到2010年財政部頒布企業(yè)內(nèi)部控制配套指引等,這十幾年間制定的一系列政策法規(guī),主要目的還是為了全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力。財務(wù)報告內(nèi)部控制只是糅合在這些與企業(yè)內(nèi)部控制有關(guān)的政策法規(guī)之內(nèi),并沒有自己單獨的一套應(yīng)用、評價和審計指引。而且,我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》雖然明確了內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等內(nèi)部控制五要素,但這五要素既不是財務(wù)報告內(nèi)部控制的要素,也并非是評價財務(wù)報告可靠性的指標。
2.1深化企業(yè)對財務(wù)報告內(nèi)部控制的認識
企業(yè)可以將財務(wù)報告內(nèi)部控制的相關(guān)概念以及重要性刊印成書面文件,以文字的形式下發(fā)給管理層和全體員工,尤其是對財務(wù)報告可能產(chǎn)生影響的重要部門和人員,使企業(yè)從上到下每一個人都能夠?qū)ω攧?wù)報告內(nèi)部控制有一定的認識和了解;企業(yè)管理層可以定時或不定時地開展學(xué)習課程,或是組織相關(guān)研討會議,召集企業(yè)內(nèi)部財務(wù)機構(gòu)人員和重要崗位人員就財務(wù)報告內(nèi)部控制的相關(guān)問題進行學(xué)習研討,以便強調(diào)財務(wù)報告內(nèi)部控制的重要性,強化相關(guān)人員的控制意識,使不同崗位的人員明確自己在控制過程中的地位和責任;企業(yè)內(nèi)部人員在學(xué)習了解現(xiàn)有的理論和概念的同時,還應(yīng)該拓寬視野和思路,綜合大的宏觀環(huán)境和企業(yè)自身特點,及時調(diào)整豐富財務(wù)報告內(nèi)部控制的內(nèi)容,不能局限于某一個或某兩個方面,這也是深化認識的一個重要方面。
2.2完善企業(yè)財務(wù)機構(gòu)的職能,健全其組成結(jié)構(gòu)
財務(wù)核算的每一步都配有相關(guān)的負責人員,這樣財務(wù)核算的流程才能不被缺失,順暢無阻;對財務(wù)報告編制相關(guān)的交易和賬戶余額劃分應(yīng)當進行明確規(guī)定。財務(wù)人員對銷售與收款、購貨與付款、生產(chǎn)與費用、籌資與投資、貨幣資金流入與流出等業(yè)務(wù)應(yīng)當有清楚地判斷和界定,對存在或發(fā)生、完整性、權(quán)利和義務(wù)、估價或分攤、表達與披露這五大認定層次要有準確的判斷,對財務(wù)機構(gòu)內(nèi)部人員的再培訓(xùn)和管理,來滿足企業(yè)會計財務(wù)管理的要求,使其在工作中可以及時準確地進行業(yè)務(wù)核算;而職業(yè)道德雖然是員工內(nèi)心的主觀因素,也同樣需要企業(yè)內(nèi)部的控制和引導(dǎo),采用相關(guān)約束機制,使財務(wù)工作者從內(nèi)心就建立起求真務(wù)實、謹慎自律的價值標準。
2.3建立科學(xué)的權(quán)責分配體系
明確規(guī)定不同崗位應(yīng)該完成的相關(guān)工作內(nèi)容和應(yīng)該承擔的相應(yīng)責任。經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生、記錄、核算、審核,一直到財務(wù)信息的披露這一完整的過程中間,有著十分復(fù)雜的工作內(nèi)容,保證不相容的崗位相互分離,相互制約,可以有效地控制財務(wù)報告的真實可靠。注重財務(wù)部門同其他部門之間的權(quán)責分配,建立科學(xué)的授權(quán)審批制度,控制部門與部門之間的相關(guān)流程和責任,使經(jīng)濟業(yè)務(wù)合法有序地開展。
2.4建立良好的信息溝通系統(tǒng)
注重縱向部門之間的信息溝通及橫向部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。從而提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展過程中保障財務(wù)信息有其他效性。
2.5 建立配套的制度規(guī)范
從交易的發(fā)生、記賬、過賬到財務(wù)報告對外報出這一過程中,企業(yè)要建立一套審核制度和評價標準,保證歷史交易和財務(wù)報告表述的一致性,并對制度中存在的缺陷及時修正;管理層必須承擔企業(yè)內(nèi)部控制有效性的責任,并對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行恰當評價;還要規(guī)定在財務(wù)報告中對內(nèi)部控制制度的披露不可以以空話、套話泛泛而談,企業(yè)要適當披露在重大方面財務(wù)報告內(nèi)部控制的方法和執(zhí)行效果。
2.6制定財務(wù)報告內(nèi)部控制相應(yīng)的配套指引措施
這要求財政部門以及其他相關(guān)部門在出臺財務(wù)報告內(nèi)部控制的配套指引時充分考慮整體市場環(huán)境和不同企業(yè)類型等相關(guān)重要因素,制定出符合當下經(jīng)濟環(huán)境,適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的措施,才能產(chǎn)生有力的效果。同時,還應(yīng)當將指引措施具體化,有針對的對財務(wù)報告進行控制,應(yīng)當盡可能具體地指出可能影響到財務(wù)報告的因素和企業(yè)活動,制定統(tǒng)一的評價標準和依據(jù),使企業(yè)之間披露的結(jié)果具有一定的可比性。
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2096-0298(2016)07(c)-041-02