摘 要:本文從當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在的普遍問(wèn)題出發(fā),結(jié)合中小企業(yè)所面臨的整體法律環(huán)境,從八個(gè)方面論述中小企業(yè)聘用法律顧問(wèn)的必要性。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);法律顧問(wèn);必要性
截至2015年12月底,我國(guó)注冊(cè)的中小企業(yè)約有2300萬(wàn)家。如此規(guī)模龐大的市場(chǎng)主體在國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)日益規(guī)范化和法制化的大環(huán)境下,企業(yè)通過(guò)聘請(qǐng)法律顧問(wèn)維護(hù)合法權(quán)益、建立和完善法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系、處理涉訴糾紛等具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)于聘請(qǐng)法律顧問(wèn)的作用,目前有兩種觀點(diǎn):第一種是“消防員理論”,只有在企業(yè)涉訴時(shí)才聘請(qǐng)律師來(lái)“滅火”,聘請(qǐng)律師僅僅是為了“打官司”;第二種是“企業(yè)保健醫(yī)生理論”,聘請(qǐng)律師作為法律顧問(wèn)幫助企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)合法權(quán)益、規(guī)范內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展;根據(jù)企業(yè)需求處理一些涉訴糾紛。相比兩種觀點(diǎn),第一種觀點(diǎn)顯然是比較狹隘的,“打官司”僅僅是一種公司涉訴后的時(shí)候補(bǔ)救辦法,而不是法律顧問(wèn)工作的全部。第二種觀點(diǎn)較為準(zhǔn)確地概括了法律顧問(wèn)對(duì)于企業(yè)作用。筆者將從如下八個(gè)方面分析法律顧問(wèn)作為“企業(yè)保健醫(yī)生”的作用。
1 為企業(yè)做法律體檢
越來(lái)越多的律師在擔(dān)任一家企業(yè)的法律顧問(wèn)后,做的第一項(xiàng)工作就是從財(cái)務(wù)制度、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、勞動(dòng)用工、合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等多個(gè)方面對(duì)企業(yè)進(jìn)行“法律體檢”,幫助企業(yè)查找問(wèn)題。針對(duì)企業(yè)出現(xiàn)的問(wèn)題,為企業(yè)“量身定制”相應(yīng)的預(yù)防措施和對(duì)策,以增強(qiáng)企業(yè)抵抗法律風(fēng)險(xiǎn)能力。
2 幫助企業(yè)負(fù)責(zé)人遠(yuǎn)離刑事犯罪風(fēng)險(xiǎn)
有人稱:“中國(guó)的企業(yè)家不是在監(jiān)獄里,就是在通往監(jiān)獄的路上”這句話或許有些可夸張,但卻反映出中國(guó)企業(yè)家面臨復(fù)雜的法律環(huán)境。下面這十項(xiàng)刑事罪名就是懸在中國(guó)企業(yè)家頭上的“達(dá)摩克里斯之劍”:非法經(jīng)營(yíng)罪、虛報(bào)破產(chǎn)罪、高利轉(zhuǎn)貸罪、非法吸收公眾存款罪、集資詐騙罪、私分國(guó)有資產(chǎn)罪、徇私舞弊低價(jià)折股/出售國(guó)有資產(chǎn)罪、抽逃出資罪、虛假出資罪和虛報(bào)注冊(cè)資本罪。有多少人辛辛苦苦幾十年終于把企業(yè)做大做強(qiáng),可是因?yàn)樽约翰欢?,又沒(méi)有法律顧問(wèn)給予及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)提示,被搞得身陷囹圄。企業(yè)負(fù)責(zé)人被監(jiān)禁,對(duì)于大部分企業(yè)造成的打擊是毀滅性的,其損失要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于幾筆生意的失敗。從這個(gè)角度來(lái)講,法律顧問(wèn)幫助企業(yè)家遠(yuǎn)離犯罪,就是在保護(hù)企業(yè)。
3 樹(shù)立良好企業(yè)形象
企業(yè)擁有自己的法律顧問(wèn),是企業(yè)負(fù)責(zé)人法律素養(yǎng)較高的體現(xiàn),也是其具有前瞻意識(shí)和現(xiàn)代意識(shí)的表現(xiàn),其所領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè),必然會(huì)給客戶留下遵紀(jì)守法、講究誠(chéng)信、管理規(guī)范的印象,進(jìn)而樹(shù)立了良好的企業(yè)形象。這也有助于督促合作伙伴誠(chéng)信地開(kāi)展合作,認(rèn)真地履行合同。
4 建立有效的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系
交易風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)陷阱嚴(yán)重困擾著中小企業(yè)的發(fā)展。為了擺脫此類困擾,中小企業(yè)通過(guò)聘請(qǐng)法律顧問(wèn)在保證交易風(fēng)險(xiǎn)與成本能夠控制在企業(yè)可接受的底線之上,制定相應(yīng)法律方案加以彌補(bǔ),并逐步建立起融合生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、人事、合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等綜合性的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
5 解決法律糾紛
企業(yè)常年法律顧問(wèn)對(duì)企業(yè)情況比較熟悉,能夠預(yù)見(jiàn)一些企業(yè)可能發(fā)生的糾紛,因而可以在企業(yè)發(fā)生糾紛之后,及時(shí)采取相應(yīng)的措施保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),能夠在糾紛發(fā)生后第一時(shí)間得到專業(yè)的法律幫助,這樣就避免了因倉(cāng)促聘用不了解糾紛情況律師介入而導(dǎo)致對(duì)己方不利的后果。
6 協(xié)助企業(yè)進(jìn)行商務(wù)談判
在企業(yè)進(jìn)行商務(wù)談判前,法律顧問(wèn)利用律師事務(wù)所的調(diào)查權(quán)利幫助企業(yè)對(duì)談判對(duì)手進(jìn)行盡職調(diào)查,了解對(duì)手真實(shí)情況做到知己知彼,為企業(yè)在談判中占得先機(jī)提供有力保障。在商務(wù)談判過(guò)程中,法律顧問(wèn)憑借完備的專業(yè)知識(shí)、豐富的談判經(jīng)驗(yàn)、超脫的地位、靈活的戰(zhàn)術(shù),又能夠保持旁觀者的清醒認(rèn)知,理性的為企業(yè)爭(zhēng)取到更大的利益。在談判達(dá)到滿意的結(jié)果后,法律顧問(wèn)會(huì)在第一時(shí)間起草協(xié)議,以書(shū)面的形式確定下來(lái)談判成果,經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)簽字后就受到法律的保護(hù),這樣就降低了因事后對(duì)方反悔而失去談判成果的風(fēng)險(xiǎn)。
7 搭建企業(yè)間的溝通橋梁為企業(yè)帶來(lái)商機(jī)
中國(guó)人礙于情面往往在合作過(guò)程中對(duì)于一些比較敏感的利益問(wèn)題和產(chǎn)生的誤會(huì),難以啟齒。法律顧問(wèn)可以代表企業(yè)與合作方將這些利益問(wèn)題予以書(shū)面形式的明確,并與合作方及時(shí)進(jìn)行溝通,消除誤會(huì)。此外,法律顧問(wèn)往往服務(wù)于多家企業(yè)掌握了大量的優(yōu)質(zhì)信息資源,同時(shí)又深得顧問(wèn)企業(yè)的信任。法律顧問(wèn)只要將這些信息資源整合,就很有可能促成顧問(wèn)企業(yè)之間的合作,為其帶來(lái)商機(jī)。
8 完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),推進(jìn)企業(yè)規(guī)范化管理
完善的法人治理機(jī)構(gòu)、規(guī)范化管理是任何一個(gè)中小企業(yè)發(fā)展成為大型企業(yè)的必備條件。隨著企業(yè)資本、業(yè)務(wù)、人員規(guī)模的不斷擴(kuò)大,若延用以前相對(duì)隨意的管理模式,企業(yè)必將陷入各種混亂,而以失敗告終。法律顧問(wèn)依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,幫助企業(yè)明確各機(jī)構(gòu)(如股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì))的職權(quán)范圍、議事規(guī)則,理順各機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮各機(jī)構(gòu)的職能,不斷完善企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)。法律顧問(wèn)通過(guò)為企業(yè)制定一系列人事、財(cái)務(wù)、日常工作等內(nèi)部管理制度,來(lái)推進(jìn)中小企業(yè)的規(guī)范化管理。
9 結(jié)束語(yǔ)
亡羊補(bǔ)牢式的訴訟救濟(jì),已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)今中小企業(yè)發(fā)展的需求,聘用律師作為企業(yè)法律顧問(wèn),為企業(yè)提供“保健醫(yī)生”式的服務(wù),對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)有著巨大的現(xiàn)實(shí)意義。法律顧問(wèn)在中小企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,將在保證企業(yè)安全、提升企業(yè)形象、促進(jìn)企業(yè)合作、規(guī)范企業(yè)管理等多方面發(fā)揮不可替代的作用。
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作者簡(jiǎn)介:
渠帥,1985年8月生,男,河北宣化人,現(xiàn)就職于山東華賽律師事務(wù)所,2010年碩士畢業(yè)于英國(guó)利物浦大學(xué),現(xiàn)主要業(yè)務(wù)范圍:企業(yè)法律顧問(wèn)、商事糾紛、房地產(chǎn)糾紛案,刑事辯護(hù)。