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        關(guān)于石化企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化研究

        2016-03-16 21:45:51關(guān)賀洲
        關(guān)鍵詞:倉儲石化企業(yè)規(guī)范化

        關(guān)賀洲

        摘 要:石化企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行涉及的部門、設(shè)備、物資較多,需要專門的物資倉庫管理部門,該部門的建設(shè)和管理水平對石化企業(yè)的經(jīng)營狀況有直接影響。本文主要對石化企業(yè)物資倉儲管理中存在的問題進(jìn)行了簡要分析,并在業(yè)務(wù)管理、庫存額度定制、庫房建設(shè)等方面提出了合理化建議,為構(gòu)建石化企業(yè)物資倉儲規(guī)范化管理體系提供一定參考。

        關(guān)鍵詞:石化企業(yè);物資;倉儲;管理;規(guī)范化

        1 概述

        石化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動涉及多個部門,其中物資倉儲管理是重要組成部分,不僅連接著采購、生產(chǎn)和銷售的各個環(huán)節(jié),還對工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行和設(shè)備維修有直接關(guān)系,因此,物質(zhì)倉儲管理水平對企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行意義重大。近年來,化工市場競爭壓力不斷加劇,國家提倡的節(jié)能減排、低碳經(jīng)濟(jì)的政策與員工物質(zhì)生活改善的需求同時作用于石化企業(yè),給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來巨大壓力。倉儲管理運(yùn)行占據(jù)企業(yè)大量流動資產(chǎn),加強(qiáng)物資倉儲的規(guī)范化管理,提高資產(chǎn)利用率,可有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高石化企業(yè)的市場競爭力。

        2 石化企業(yè)物資倉儲管理存在的問題

        2.1 業(yè)務(wù)管理不規(guī)范 我國石化企業(yè)物資管理普遍存在管理粗放、精細(xì)化程度不高的問題。部分企業(yè)加大了物資倉儲管理的重視力度,開始建立兩級管理架構(gòu),使業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)操作實(shí)現(xiàn)了初步分離,但由于缺乏有效的監(jiān)督,各環(huán)節(jié)的管理仍處于分散管理的狀態(tài),致使用工量大大超過了同行業(yè)水平,造成了人力資源的浪費(fèi);石化企業(yè)建立了信息化管理系統(tǒng),但各子系統(tǒng)之間沒有完全實(shí)現(xiàn)共享性,且物資編碼、賬齡、賬別等信息不規(guī)范,無法實(shí)現(xiàn)批次管理,造成重復(fù)采購的事件時有發(fā)生;倉儲操作過程中作業(yè)質(zhì)量欠規(guī)范,超載裝車、物資驗(yàn)收不及時、物資管養(yǎng)不及時等問題仍未得到有效解決。

        2.2 庫存資金占用額度超標(biāo) 庫存物資分為儲備物資、周轉(zhuǎn)物資和積壓物資三類,以甘肅某石化企業(yè)為例,其物資庫存情況可見表1。

        由表1和圖1數(shù)據(jù)可知,該石化企業(yè)庫存物資結(jié)構(gòu)不合理,儲備物資占總額的57.47%,說明該企業(yè)的儲備定額設(shè)定值過高,超儲現(xiàn)象造成了資源浪費(fèi);周轉(zhuǎn)物資比例僅為15.23%,比例偏低,說明應(yīng)作為短期周轉(zhuǎn)的物資被列入儲備物資項(xiàng)中;積壓物資占總額的27.29%,說明物資周轉(zhuǎn)速度慢,利用率低,這不僅會占據(jù)大量的庫存空間,還會占據(jù)大量的資金成本。

        2.3 庫房建設(shè)不規(guī)范 我國石化企業(yè)庫房建設(shè)存在很大的不足,影響了物資儲存的安全性。主要表現(xiàn)為產(chǎn)成品庫房能力不足,堵庫問題、倒庫問題嚴(yán)重;庫房設(shè)施配置與該庫房的用途、功能不相適應(yīng);庫房配套設(shè)施存在老化現(xiàn)象,其防火、防盜功能無法滿足產(chǎn)品保存需求;危險(xiǎn)品原料庫房建設(shè)不達(dá)標(biāo),安全隱患較多。

        3 石化企業(yè)物資倉儲規(guī)范化管理實(shí)施

        物資倉儲管理是石化企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的重要組成部分,企業(yè)應(yīng)以“控制物資規(guī)模、盤活存量資產(chǎn)、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、加速物資周轉(zhuǎn)”為原則,逐步構(gòu)建物資倉儲規(guī)范化管理模式。

        3.1 規(guī)范倉儲作業(yè)方式 建立規(guī)范的倉儲管理模式,利用先進(jìn)的保管技術(shù)和高效的管理手段,實(shí)現(xiàn)倉儲的快進(jìn)、快出,提高作業(yè)質(zhì)量和作業(yè)效率。首先,制定完善的管理制度,使倉庫內(nèi)部各類物品設(shè)備歸類有序,做好賬物相符;管理制度主要包括崗位責(zé)任制、物資管理保養(yǎng)制度、物資進(jìn)出庫管理制度、安全管理制度以及巡回檢查制度等。其次,規(guī)范操作流程,對入庫、儲存、出庫、庫存盤點(diǎn)進(jìn)行有效管理。以產(chǎn)品入庫管理為例,倉儲管理人員應(yīng)與貨物供應(yīng)廠家共同完成對產(chǎn)品的計(jì)量驗(yàn)收工作,認(rèn)真檢查、核對物品的數(shù)量和質(zhì)量,確保《產(chǎn)成品入庫單》的準(zhǔn)確、齊全。

        3.2 庫存控制方案 庫存控制應(yīng)以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為前提,通過對生產(chǎn)、銷售等部門業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)與分析,制定合理的訂貨計(jì)劃,避免超儲或缺貨影響企業(yè)的運(yùn)行;提高庫存量的管理水平,制定準(zhǔn)確、清晰的庫存入、出、存信息登記制度,及時了解庫存量的動態(tài);控制庫存資金占用,加快企業(yè)資產(chǎn)和資金的周轉(zhuǎn)。為提高庫存管理水平,石化企業(yè)可采取ABC庫存控制法、定量訂購與定期訂購相結(jié)合法、MRP庫存控制法、準(zhǔn)時生產(chǎn)庫存控制法等,以上方法均有其自身特點(diǎn),必要時可多種方法聯(lián)合使用,以期達(dá)到管理目的。

        3.3 庫房建設(shè)規(guī)劃方案 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)倉儲硬件和軟件投入力度,提高庫房建設(shè)規(guī)劃水平,解決庫房緊缺等一系列問題。庫房建設(shè)規(guī)劃應(yīng)以提高資產(chǎn)利用率、貨物入出庫高效、空間利用率最高等原則為指導(dǎo),科學(xué)規(guī)劃。首先,企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有資源進(jìn)行整合,統(tǒng)籌規(guī)劃庫房各部分的功能和用途,建立危險(xiǎn)品庫和劇毒品庫;其次,建立專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的庫房,按照相關(guān)的等級規(guī)范對現(xiàn)有庫房進(jìn)行改建、擴(kuò)建或重建,確保庫房硬件配套設(shè)施滿足物資存儲要求;再次,建立專業(yè)的配送體系,利用配送中心加快各庫存資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率;最后,建立倉庫管理平臺,通過信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,提高倉儲與生產(chǎn)、銷售部門之間的溝通效率,進(jìn)而提升倉庫整體管理水平和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率。

        4 結(jié)語

        石化企業(yè)物資倉儲管理是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的重要保障,也是企業(yè)經(jīng)營成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其管理水平的高低不僅關(guān)系到企業(yè)能否正常生產(chǎn),還關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)行效率,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,做好物資倉儲的規(guī)范化管理,制定健全的管理體系,提升倉庫作業(yè)水平,逐步建設(shè)規(guī)范、安全、高效的石化企業(yè)物資存儲庫房,對于提高石化企業(yè)物資利用率和周轉(zhuǎn)率具有重要意義。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王邐.中國石油吉林石化公司物資倉儲管理規(guī)范化研究[D].吉林大學(xué),2013.

        [2]李愛香.企業(yè)倉儲管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2011.

        [3]靳萬民.供應(yīng)鏈理論在石化企業(yè)物資管理中的應(yīng)用研究[D].北京化工大學(xué),2004.

        [4]姜云晗.大慶油田物資管理存在的問題及改進(jìn)對策研究[D].東北石油大學(xué),2014.

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