劉燕逢

摘 要：5S管理源自于日本，現(xiàn)已在國(guó)內(nèi)很多企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理中得到大量的應(yīng)用。本文主要探討5S管理模式在國(guó)內(nèi)汽車企業(yè)中的應(yīng)用，并提出一些完善建議，以期進(jìn)一步提高汽車企業(yè)的產(chǎn)能。

關(guān)鍵詞：汽車企業(yè)；5S管理；應(yīng)用

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.06.252

1 5S管理的內(nèi)涵

5S管理是指整理（seili）、整頓（seiton）、清掃（seiso）、清潔（seiketsu）和素養(yǎng)（shitsuke），取其日語(yǔ)羅馬拼音字而成。整理是將工作現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的東西分為“要的”與“不要的”，并將二者嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)來(lái)，從而使各類物品保持有序狀態(tài)，避免物品亂堆亂放。整頓是指將留下來(lái)的有用物品放在規(guī)定的地方，并分門(mén)別類地排列好，配上相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。清掃是指保持工作場(chǎng)所的衛(wèi)生，清除灰塵、垃圾，避免污染發(fā)生。清潔是指工作環(huán)境與相關(guān)設(shè)備、器材、材料都必須保持清潔狀態(tài)，同時(shí)，要養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣，可采取一定的監(jiān)管措施。素養(yǎng)是指員工的高素養(yǎng)，這是5S活動(dòng)的核心與基礎(chǔ)[1]。可見(jiàn)，5S管理屬于一種管理理念，通過(guò)持續(xù)有效的改進(jìn)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物品的管理，創(chuàng)設(shè)整潔的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍的工作態(tài)度，遵規(guī)守紀(jì)的職業(yè)素養(yǎng)，從而提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。

2 5S管理理念在汽車企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理中的應(yīng)用

2.1 健全5S管理的組織模式

要想充分發(fā)揮出5S管理的作用，必須事先做好精心準(zhǔn)備，周密部署，建立健全相關(guān)組織模式。汽車企業(yè)各部門(mén)可成立推行組織機(jī)構(gòu)，按照總體實(shí)施方案與規(guī)劃，制定本部門(mén)的實(shí)施方案與實(shí)施計(jì)劃，并將任務(wù)落實(shí)到具體的人頭。這個(gè)組織機(jī)構(gòu)既可以是專職的，也可以是兼職的。當(dāng)5S管理成為企業(yè)全體員工的習(xí)慣時(shí)，該組織機(jī)構(gòu)對(duì)5S活動(dòng)的推動(dòng)功能自然會(huì)逐漸減弱，此時(shí)，可交由執(zhí)行部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)。但在5S管理實(shí)行初期，必須要有一個(gè)專門(mén)的部門(mén)來(lái)推動(dòng)。該部門(mén)要負(fù)責(zé)制定5S的方針與目標(biāo)，關(guān)于5S活動(dòng)的推行工作方案，監(jiān)督5S落實(shí)情況等。

2.2 加強(qiáng)教育宣傳，培養(yǎng)員工的5S意識(shí)

5S管理中最重要的要素就是人，最大的障礙也是人。因此，必須先做好員工的工作，加強(qiáng)對(duì)員工的5S管理培訓(xùn)。要將5S宣教工作作為汽車企業(yè)的重要內(nèi)容來(lái)抓，利用海報(bào)、視頻、網(wǎng)絡(luò)等多種途徑宣傳5S管理的成功典型，如日產(chǎn)、豐田等汽車企業(yè)。同時(shí)，結(jié)合本企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)狀，指出現(xiàn)場(chǎng)管理存在的問(wèn)題，說(shuō)明實(shí)施5S管理的重要意義?？赏ㄟ^(guò)參觀學(xué)習(xí)成效顯著的“5S”管理工作的樣板車間，讓員工在觀摩中增強(qiáng)5S觀念。

2.3 推行標(biāo)準(zhǔn)化的工作方式，實(shí)行5S全過(guò)程目標(biāo)管理

5S管理模式強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化的目的在于降本增效，減少浪費(fèi)，提升汽車企業(yè)的形象。標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式可應(yīng)用到汽車的研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)以及營(yíng)銷管理等各個(gè)環(huán)節(jié)中。一般可從兩方面入手：一是重視系統(tǒng)性管理，強(qiáng)調(diào)何時(shí)何人在做什么事，做了多少，具體的數(shù)量等信息。二是以品質(zhì)管理為目的，以客戶為中心，由領(lǐng)導(dǎo)表率，全體員工參與，并注意對(duì)過(guò)程的管控[2]。其中，可根據(jù)PDCA循環(huán)理論實(shí)行汽車企業(yè)5S全過(guò)程目標(biāo)管理，即計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、評(píng)價(jià)。

2.4 推行定置管理與目視管理

定置管理是通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物品的科學(xué)定置，從而實(shí)現(xiàn)人與物的有效結(jié)合。在整理、整頓過(guò)程中，可通過(guò)定置管理來(lái)使現(xiàn)場(chǎng)物品各得其所，確?，F(xiàn)場(chǎng)整齊、規(guī)范?，F(xiàn)場(chǎng)所需物品要求在半分鐘內(nèi)找到，最好隨手可得。因此，要科學(xué)設(shè)置場(chǎng)所標(biāo)識(shí)、現(xiàn)貨標(biāo)識(shí)、平面布置圖等，為人物信息聯(lián)系提供有效的信息。同時(shí)，做好定置管理設(shè)計(jì)工作，制作各類定置圖，如車間、倉(cāng)庫(kù)、作業(yè)區(qū)等定置圖，并在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、庫(kù)房、辦公室等相關(guān)場(chǎng)所懸掛相應(yīng)的示板圖與鮮明的標(biāo)識(shí)，便于員工及時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)定置情況。目視管理是指通過(guò)目視化手段，開(kāi)展整理、整頓、清掃、清潔工作，形成素養(yǎng)。運(yùn)用信息顯示公開(kāi)化與視覺(jué)化，可讓5S管理更具靈活性與高效性。其中，要做到定置信息顯示標(biāo)準(zhǔn)化，制度公開(kāi)化，員工著裝統(tǒng)一化。

2.5 重視5S管理中的監(jiān)督檢查環(huán)節(jié)

由于該管理模式屬于一項(xiàng)系統(tǒng)工程，并非一蹴而就的，因此，必須通過(guò)長(zhǎng)期的監(jiān)督堅(jiān)持，才能逐步引導(dǎo)員工遵守5S管理制度，增強(qiáng)5S管理理念，最終內(nèi)化為員工個(gè)人的行為習(xí)慣[3]。這樣才能提高員工隊(duì)伍的整體素養(yǎng)。汽車企業(yè)可邀請(qǐng)專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督指導(dǎo)，從而促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的持續(xù)改進(jìn)。同時(shí)，可組建5S檢查小組，經(jīng)常對(duì)5S推行工作進(jìn)行監(jiān)督，確保5S管理活動(dòng)的質(zhì)量。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，5S管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程，對(duì)汽車企業(yè)降本增效，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有著非常重要的意義。因此，汽車企業(yè)必須高度重視這一管理模式，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，建立健全5S管理制度，并堅(jiān)持不懈地推行，充分發(fā)揮出該管理模式的長(zhǎng)效作用。

參考文獻(xiàn)：

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