1.有一位決策者或主持。會議過程中的每一個時點都必須有明確的決策者，而這位決策者要對會議負(fù)責(zé)。

2.決策者要親力親為。這位決策者應(yīng)該召開會議、保證會議質(zhì)量、設(shè)立會議目標(biāo)、確定與會人員，以及在可能的情況下至少提前24小時傳達(dá)會議的議事日程。在會議結(jié)束后的48小時內(nèi)，決策者本人應(yīng)該以電子郵件向各位與會者，以及任何需要了解會議情況的人傳達(dá)會議達(dá)成的決策以及待辦事項。

3.會議應(yīng)該很容易取消。所有的會議都應(yīng)該設(shè)立一個目標(biāo)，假如會議目標(biāo)不明確或會議沒能達(dá)成既定的目標(biāo)，那么這場會議也許不必要開。

4.與會人數(shù)最好不要超過8人。如果其他人必須要對會議結(jié)果有所了解，那么應(yīng)該把會議結(jié)果傳達(dá)給他們，而不是讓他們來當(dāng)會議的旁聽者。會議中如果有旁聽者在場，會影響質(zhì)量，還會讓大家對暢所欲言有所顧慮。

5.出席必須出席的會議。如果你的出席對會議不必要，那就退場。這一點，在與客戶或合作伙伴進(jìn)行的會談上尤其適用。

6.守時！守時！確保會議準(zhǔn)時開始、準(zhǔn)時結(jié)束。會議結(jié)束時，留出足夠的時間總結(jié)會議要點和待辦事項。注意午餐和休息的時間，許多人都忽視了這些基本的人之常情。因此，在這些地方多花費些心思，你就能贏得同事們的擁戴。

7.開會時就認(rèn)真開會。如果你在開會時用電腦或手機(jī)處理與會議內(nèi)容無關(guān)的任務(wù)，那么很明顯，你的時間還不如花在別處。如果有的人出席的會議太多，連工作任務(wù)都無暇完成，那么解決辦法其實很簡單：為待辦任務(wù)排出優(yōu)先順序，減少出席會議的次數(shù)。

摘編自《谷歌是如何運(yùn)營的》