劉佳
(寧德師范學院,福建 寧德 352100)
地方本科高?,F(xiàn)代教育技術(shù)中心管理問題對策研究
——以寧德師范學院為例
劉佳
(寧德師范學院,福建 寧德 352100)
文章分析目前寧德師范學院現(xiàn)代教育技術(shù)中心管理狀況這個現(xiàn)實問題,對高?,F(xiàn)代教育中心職能、工作特點、進行闡述;在此基礎(chǔ)上,文章對高校現(xiàn)代教育技術(shù)中心管理問題進行分析并從提高全員素質(zhì),實現(xiàn)觀念創(chuàng)新、加強教育信息化的建設(shè),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)教學資源的作用堅持扎實工作,創(chuàng)建高效服務(wù)體系、堅持與時俱進,實現(xiàn)管理創(chuàng)新等五個方面展開論述,從而為現(xiàn)代教育技術(shù)中心管理問題研究提供參考。
現(xiàn)代教育技術(shù);管理;對策
新建地方本科院校既擔負人才培養(yǎng)、科學研究和社會服務(wù)的使命,又面臨在發(fā)展過程中自身轉(zhuǎn)型、資金、師資、觀念轉(zhuǎn)變等發(fā)展問題。高?,F(xiàn)代教育技術(shù)中心是高校教學的重要組成部分,已經(jīng)成為和圖書館、成人教育學院一樣是現(xiàn)代高校標準配置的三大教學輔助機構(gòu)之一。[1]目前,現(xiàn)代教育中心的作用國內(nèi)學者比較認可是實現(xiàn)高校各種教學資源共享,承擔對教學技術(shù)資源進行統(tǒng)一、科學的調(diào)配與專業(yè)化管理。充分發(fā)揮現(xiàn)代教育技術(shù)作用,能優(yōu)化教育和教學,提高教育質(zhì)量和效率,推進教育的信息化和現(xiàn)代化,為高校培養(yǎng)高素質(zhì)人才奠定基礎(chǔ)。[2]高校的現(xiàn)代教育中心在發(fā)展過程中也同樣存在一些問題。目前,一些地方本科院校不得不承認目前各地方高校在現(xiàn)代教育中心的建設(shè)和管理上參差不齊、設(shè)備維修不到位、使用率低、網(wǎng)絡(luò)教學資源建設(shè)、共享、創(chuàng)新滯后、設(shè)備較新作用發(fā)揮不出來等現(xiàn)象;還有在觀念上一些教師對現(xiàn)代教育技術(shù)的重要性和內(nèi)涵認識水平不夠,學校在硬件上經(jīng)費、人員等方面投人不足問題。
筆者結(jié)合寧德師范學院現(xiàn)代教育中心的建設(shè)發(fā)展歷程,對我?,F(xiàn)代教育中心對目前管理狀況、現(xiàn)代教育中心的工作職責和特點和現(xiàn)代教育技術(shù)中心管理的新視點三方面進行分析研究,旨在對我?,F(xiàn)代教育中心發(fā)展、服務(wù)、管理水平有一個清晰的認識,在工作中發(fā)現(xiàn)問題,進而提出解決問題的對策,最終促進我?,F(xiàn)代教育技術(shù)的健康發(fā)展。
筆者從現(xiàn)代教育技術(shù)對教學效果影響情況進行調(diào)查。調(diào)查采用走訪問談和問卷調(diào)查方式,調(diào)查對象有:校分管領(lǐng)導、職能部門領(lǐng)導、從事現(xiàn)代教育技術(shù)的工作人員、隨機選取系管理人員、專業(yè)教師、學生進行。調(diào)查走訪問卷內(nèi)容:涉及現(xiàn)代教育技術(shù)管理狀況、隊伍建設(shè)、設(shè)備建設(shè)與投入狀況、師生利用現(xiàn)代教育技術(shù)學習與培訓、網(wǎng)絡(luò)輔助教學、網(wǎng)絡(luò)教學資源開發(fā)與建設(shè)等方面。調(diào)查走訪100名教師、300名學生,有效問卷386份。
(一)中心管理人員隊伍情況
調(diào)查表明85.2%的人員認為我校中心工作人員應(yīng)提高學歷,加強業(yè)務(wù)培訓,對外交流較少。92.7%認為隊伍年齡結(jié)構(gòu)年輕化,基本能勝任工作,但任務(wù)重。在調(diào)查中也反饋一些管理隊伍的問題,比如由于人員不足,時忙于事務(wù)性工作,缺少對新的管理經(jīng)驗進行學習,對于管理人員問題主要反映在:部分管理人員責任意識不強、對工作存在應(yīng)付,積極性不高;一下同事對現(xiàn)代教育技術(shù)管理不熟悉,出現(xiàn)了各管一塊的不協(xié)調(diào)局面,出現(xiàn)緊急情況不懂得處理;從事網(wǎng)絡(luò)工作人員對多媒體教學中心不熟悉,從事多媒體教學中心對網(wǎng)絡(luò)不熟。在保證微格教室、多媒體設(shè)備服務(wù)中,故障率高,常出現(xiàn)影響教學情況,難以保證設(shè)備使用效率的現(xiàn)象。
(二)現(xiàn)代教育中心作用得不到有效發(fā)揮
從對專業(yè)教師和學生的調(diào)查中看出:對師范類學生的微格教學、非師范類的多媒體教學等現(xiàn)代教育技術(shù)教學手段調(diào)查中,22.4%學生認為采用現(xiàn)代教育技術(shù)教學效果好,56.2%學生認為效果一般,而21.2%學生認為效果不能達到預期效果,不理想??陀^的說,這種情況的出現(xiàn),應(yīng)該有多方面因素,包括專業(yè)教師教學素質(zhì)、多媒體課件質(zhì)量、和現(xiàn)代教育技術(shù)中心管理水平等。就現(xiàn)代教育中心而言,要全方位的發(fā)揮現(xiàn)代教育中心的服務(wù)作用,要引領(lǐng)高校數(shù)字化校園的實施。要得到師的認可,應(yīng)全方位地整合教育資源,研究教育理論,強化教育實踐。
(三)公共教室設(shè)備不能及時維護
反應(yīng)最突出還是設(shè)備不能及時維護,調(diào)查結(jié)果表明:95%的者認為要保證設(shè)備正常運行是最主要工作,設(shè)備維護及時占68%,不滿意的占25%。表現(xiàn)在:投影機、計算機經(jīng)過一段時間使用后,投影機清除灰塵不到位,投影屏幕上的內(nèi)容看不清,計算機也會經(jīng)常出現(xiàn)故障;投影機投入到屏幕上的畫面亮度降低、清晰度下降,甚至顏色發(fā)生變化,影響教學效果,設(shè)備更換周期較長。這種現(xiàn)狀出現(xiàn)有一定的客觀原因,由于我校在“升本”前購買的一批設(shè)備都存放在公共教室,使用頻率高、前期管理制度未完善、故障率高,現(xiàn)已完善相關(guān)管理制度,已陸續(xù)更換一些老舊報廢設(shè)備,使用環(huán)境將進一步改善。
(四)網(wǎng)絡(luò)教學資源開發(fā)與建設(shè)有待加強
網(wǎng)絡(luò)教學資源開發(fā)與建設(shè)是現(xiàn)代教育中心的一個重要職能,往往會忽視。對于寧德師范學院來說網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,由于在搬遷新校區(qū)購買新的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,95%受訪者認為上網(wǎng)環(huán)境好,88%有利用網(wǎng)絡(luò)開展教學和學習;我們應(yīng)該清醒的認識到,現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)教學資源主要以外購成品為主,自主開發(fā)的校本網(wǎng)絡(luò)教學資料較少,全校教師自主開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)教學能力沒有得到很好的發(fā)揮,研究力度也不夠,教師利用現(xiàn)代教育技術(shù)從事教學研究和開發(fā)教學資源的能力有待提高。
上述問題一些新建地方本科院校同樣存在,如何解決呢?特別是地方院校,結(jié)合地方特色,辦特色強校,現(xiàn)代教育技術(shù)中心也要服務(wù)這一宗旨?,F(xiàn)代教育中心在高校教學、科研、辦公等各項事務(wù)中發(fā)揮著舉足輕重的作用,更應(yīng)該把各項工作做好。筆者針對以上問題,對地方高?,F(xiàn)代教育中心管理提出以下五點措施。
(一)現(xiàn)代教育技術(shù)中心進一步明確工作職能和認識自身工作特點
要做好本職工作首先要明白自己能做什么,這項工作有何特別之處。從宏觀方面加以理順現(xiàn)代教育技術(shù)中心的工作職能,認識代教育技術(shù)中心的工作特點,對做好現(xiàn)代教育技術(shù)中心工作有著十分重要的意義??v觀高校現(xiàn)代教育技術(shù)中心的發(fā)展歷程,它主要承擔著高校高校正常運行的教學教育、輔助、管理、服務(wù)、宣傳、資料收集及記錄等六方面的職能,[3]這些職能是的高校職能的重要組成部分。而對于現(xiàn)代教育技術(shù)中心的工作來說也具有它的特殊性,主要表現(xiàn)在以下四個方面。首先,工作具有執(zhí)行性,現(xiàn)代教育技術(shù)中心是職能部門屬于管理層,要求現(xiàn)代教育技術(shù)中心應(yīng)自覺地貫徹執(zhí)行學校的各項指示和精神。其次,工作具有協(xié)調(diào)性,現(xiàn)代教育技術(shù)中心的工作涉及學校的院系、各職能部門,經(jīng)常與分管領(lǐng)導、各職能部門、各專業(yè)系領(lǐng)導、教師,乃至每位學生需保持有效的溝通協(xié)調(diào),第三,工作具有服務(wù)性,需保障正常多媒體教學,盡可能把更多的多媒體教學資源提供給教師和學生。第四,工作具有安穩(wěn)性,現(xiàn)代教育技術(shù)中心是學校資產(chǎn)集中的重要部門,掌管著全院主要的校園網(wǎng)或主要干網(wǎng),多媒體教學設(shè)備、語音教學設(shè)備等現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備。這就需要對這些設(shè)備的分布、數(shù)量、和性能要進行全面的了解和掌握,同時還需定期對這些設(shè)備進行一定的維修與維護,進而滿足教學、科研、辦公等的需要。此外,安穩(wěn)性還包括校園網(wǎng)安全,現(xiàn)代教育技術(shù)中心需配合校宣傳部對學院的各種論壇、發(fā)言進行監(jiān)控,確保學院網(wǎng)健康運。
(二)提高全員素質(zhì),實現(xiàn)觀念創(chuàng)新
目前我?,F(xiàn)代教育中心共14名成員,只有2名高級職稱,中級職稱5人,其余初級職稱,碩士以上學歷1人,35歲以下人員11人,隊伍學歷層次偏低,年齡結(jié)構(gòu)年輕化;從筆者調(diào)查來看,現(xiàn)代教育中心管理隊伍建設(shè)至關(guān)重要。筆者認為首先,是加強現(xiàn)代教育中心人才隊伍思想建設(shè)。學校需重視專業(yè)系隊伍建設(shè)一樣重視現(xiàn)代教育中心隊伍建設(shè),堅持管理育人、服務(wù)育人,進而提高隊伍的執(zhí)行力;中心領(lǐng)導需花大力氣解決隊伍的責任心問題、增強隊伍的擔當意識、集體榮譽感和使命感,穩(wěn)定隊伍、凝聚隊伍。
其次,是加強各項工作的制度建設(shè)。近期完善出臺的我?,F(xiàn)代教育中心科室及人員崗位職責、維修反饋程序、保修報廢補充規(guī)定,各單位網(wǎng)絡(luò)安全職責等進一步理順工作機制,規(guī)范工作程序,完善管理制度,明確責任。定期開展對現(xiàn)代教育技術(shù)人員愛崗敬業(yè)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識的培訓,形成“在工作中求定位,在細節(jié)中求完美,在服務(wù)中求形象,在交流中求口碑,在行動中求優(yōu)秀”良好形象。
(三)完善校園信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)教學資源的作用
充分發(fā)揮現(xiàn)代教育中心工作特性中執(zhí)行性和協(xié)調(diào)性的性能,加強校園信息化建設(shè),發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢服務(wù)全校師生,現(xiàn)代教育中心應(yīng)該發(fā)揮專業(yè)特長,加大教育信息化的建設(shè),在全校內(nèi)構(gòu)建信息化的教與學體系,現(xiàn)代教育不僅僅是PPT教學、微格教學,應(yīng)該創(chuàng)造培育信息化教育教學的環(huán)境,盡可能為全院師生提供技術(shù)支持,建設(shè)與開放性、地方特色、相當容量的網(wǎng)絡(luò)教育教學資源,在開發(fā)過程中,需能夠?qū)W科專業(yè)特長有一點影響力的課程,想寧德師范學院就可以把畬族文化、電機電器、應(yīng)用化學、海洋生物化學、根雕藝術(shù)等系列課程建設(shè)資源共享課、精品課程,或者以慕課的方式開發(fā)教學資源,這樣有利于高校之間、校內(nèi)院系之間、專業(yè)、學科之間的交流,共享教學資源,為全面提高教學質(zhì)量創(chuàng)新機會。
(四)堅持扎實工作,創(chuàng)建高效服務(wù)體系
現(xiàn)代教育中心的服務(wù)性,是現(xiàn)代教育中心的重要屬性,要具備超前服務(wù)意識,盡可能把更多的信息化教學資源提供給全校師學。所以應(yīng)該把優(yōu)質(zhì)的服務(wù)作為一流管理的目標。各項工作扎實開展,鑒于現(xiàn)代教育中心涉及的工作范疇,可建立高效服務(wù)體系模塊群。[4]體系模塊群包括教學平臺服務(wù)模塊、教學信息服務(wù)模塊、教學管理服務(wù)模塊、圖書資料服務(wù)模塊、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)服務(wù)模塊、教學保障服務(wù)模塊、教學培訓服務(wù)模塊、教學資源和環(huán)境服務(wù)模塊等,這些服務(wù)模塊,深入中心全體工作腦海中,創(chuàng)造一個服務(wù)氛圍,出臺相關(guān)考評激勵機制,在一定時間內(nèi)逐步形成一個系統(tǒng)的以人為本的良性服務(wù)體系。
(五)堅持與時俱進,實現(xiàn)管理創(chuàng)新
教學教育的職能是現(xiàn)代教育中心具有特殊職能,往往會被忽視。要實現(xiàn)改革創(chuàng)新,就必須發(fā)揮這一潛能。我們應(yīng)在工作中實現(xiàn)現(xiàn)代教育教學和科研相結(jié)合,結(jié)合地方特色,立足工作崗位,深入思考工作中出現(xiàn)的新問題,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,踏實工作,不斷進取;通過科學研究實現(xiàn)現(xiàn)代中心管理服務(wù)水平上臺階。目前,我們中心已意識到科研的重要性,目前各類省市校級項目6項,特別是我們已運行的《公共教室多媒體教室的網(wǎng)絡(luò)群控管理系統(tǒng)》,已經(jīng)初見成效,進一步提升現(xiàn)代教育技術(shù)中心的服務(wù)管理水平,今后將繼續(xù)開展研究建立高效、協(xié)調(diào)、集成的自動化、數(shù)字化辦公系統(tǒng),從根本上提高工作效率、提供服務(wù)水平。
綜上所述,現(xiàn)代教育中心是高校的重要組成部分,當前地方本科院校正向應(yīng)用型、技術(shù)型辦地方特色強校的改革轉(zhuǎn)變中,現(xiàn)代教育中心也應(yīng)該適應(yīng)改革的大環(huán)境變化,在高校發(fā)展是轉(zhuǎn)型改革的潮流中,現(xiàn)代教育中心發(fā)揮它應(yīng)有的作用,這就要求我們建立—支穩(wěn)定的高素質(zhì)的教育技術(shù)服務(wù)隊伍,并進一步調(diào)整隊伍的組織機構(gòu)、人員結(jié)構(gòu),不斷提高人員技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量;在工作中對現(xiàn)代教育技術(shù)管理不斷創(chuàng)新,使之成為高校各項改革的推動力,成為提高教學和學習效率與質(zhì)量的有效手段。
(注:本文系2015年寧德師范學院校級立項,項目編號:2015Q50)
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