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        加強醫(yī)院財會規(guī)范化管理路徑探討

        2016-03-14 08:08:58劉小雪
        財經(jīng)界·下旬刊 2016年3期
        關鍵詞:財會管理規(guī)范化管理醫(yī)院

        劉小雪

        摘要:財會管理是醫(yī)院經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)之一,規(guī)范合理的財會管理制度對于醫(yī)院發(fā)展來說有著重要意義。文章從醫(yī)院財會規(guī)范化管理的意義入手,分析了當前醫(yī)院財會規(guī)范化管理存在的問題,并就解決這些問題的路徑進行了探討研究,以期能為醫(yī)院財會管理提供理論參考依據(jù)。

        關鍵詞:醫(yī)院 財會管理 規(guī)范化管理

        財會規(guī)范化管理指按照國家財會法律法規(guī)而進行的財會管理活動。財會規(guī)范化管理是提高組織經(jīng)濟效益的關鍵,在醫(yī)院內部建立科學合理的財會管理體系勢在必行。

        一、醫(yī)院財會規(guī)范化管理的意義

        財會管理是醫(yī)院正常運營的重要保障,也是醫(yī)院決策、管理的重要依據(jù)。對于醫(yī)院來說,規(guī)范化管理是社會發(fā)展的要求,財會規(guī)范化管理可以降低醫(yī)院成本支出,避免人力資源費用浪費,也可以提高醫(yī)院的財會工作效率,提高醫(yī)院資金使用率。如依據(jù)完善、規(guī)范的財會管理制度,各部門職權責任更加明確,醫(yī)院用品、器械等醫(yī)用材料進貨渠道、質量也更會更加嚴格,藥品過期、器械閑置、費用超支等現(xiàn)象會大大減少,醫(yī)院資源利用率、工作效率都會隨之提高。此外,醫(yī)院財會規(guī)范管理也是醫(yī)院改革發(fā)展的必要條件。因此,從某種程度來說,醫(yī)院醫(yī)療技術創(chuàng)新和經(jīng)濟效益提高,都必須在財會規(guī)范化管理的基礎之上進行。醫(yī)院財會規(guī)范化管理可以最大限度減少資源和資產(chǎn)浪費,提高資金使用率。

        二、當前醫(yī)院財會規(guī)范化管理存在的問題

        (一)缺少制度保障

        如果說財會規(guī)范化是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的必由之路,那么,完善的制度則是醫(yī)院財會規(guī)范化管理的根本??梢哉f,財會規(guī)范化管理對財會制度建設的要求非常高,制度建設對于規(guī)范化管理來說是必不可少的。但是,許多醫(yī)院的財會管理制度建設都非常滯后,嚴重制約了財會管理工作的發(fā)展,如醫(yī)院成本核算對象單一,管理費用分攤不均, 財會工作在負債會計管理上很規(guī)范,但是在債務會計管理上卻很差。絕大多數(shù)醫(yī)院的財會制度在抗風險方面都有所欠缺,財務報表都無法真實反應醫(yī)院財務狀況。在財會管理制度混亂、不完善的情況下,醫(yī)院財會管理方面常常會因為缺少制度約束而出現(xiàn)大片的混沌區(qū)、空白區(qū),財務浪費等現(xiàn)象也是屢禁不止。

        (二)財會管理信息化程度低

        信息時代的到來,網(wǎng)絡技術的廣泛應用,也促進了信息技術在醫(yī)院財會管理中的滲透和應用。在信息技術推動下,醫(yī)院財會管理由人工管理向電算化方向不斷轉變,醫(yī)院財會管理信息化程度不斷提高。但是,與其他行業(yè)、單位相比,醫(yī)院財會管理信息化程度相對較低,如許多醫(yī)院的管理層對財會管理信息化不夠重視,在信息化軟硬件配置上不積極不主動,致使醫(yī)院信息化管理體制和隊伍建設也受到影響,財會管理信息技術層次較低,財會信息化管理深受網(wǎng)絡技術、信息安全、制度建設等問題的困擾。再則,許多醫(yī)院在進行信息變革時,關注的只是設備更新和技術引進,卻沒有結合信息變革進行相應的管理變革,也不重視管理模式的創(chuàng)新發(fā)展,這也是醫(yī)院信息化建設進展緩慢的主要原因。

        (三)財會人員素質有待提高

        醫(yī)院財會規(guī)范化管理,需要高素質人才來支撐。但是,受傳統(tǒng)的醫(yī)院事業(yè)編制影響,許多財會人員知識老化,固守成規(guī),缺少學習和創(chuàng)新意識,知識難以做到及時更新、與時俱進。一些人受不良風氣的影響,還對規(guī)范化管理規(guī)定有錯誤的看法和抵觸情緒。再則,過于封閉的醫(yī)院人員編制,使得醫(yī)院財會隊伍老齡化現(xiàn)象越來越嚴重,許多老會計的網(wǎng)絡操作能力都較低,在系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換傳輸、網(wǎng)絡風險防御、網(wǎng)絡系統(tǒng)升級改造方面的能力有限,無法對信息進行科學加工,難以滿足醫(yī)院財會規(guī)范化管理需求,進而限制了醫(yī)院信息資源潛力的充分發(fā)揮。

        三、醫(yī)院財會規(guī)范化管理路徑

        (一)提高認識,規(guī)范財務管理流程

        由上述可知,醫(yī)院財會規(guī)范化管理存在的部分問題都是由于醫(yī)院管理層的錯誤認識造成的。而要想解決這些問題,醫(yī)院管理層首先要端正態(tài)度,對財會規(guī)范化管理有正確理解和足夠的重視,為醫(yī)院財會規(guī)范化管理提供更多的支持。其次,醫(yī)院管理層要合理劃分各財務崗位職責和權限,細分財務部門各個崗位的工作責任,通過責權分明的崗位工作責任和責任制落實突破規(guī)范化管理的瓶頸,給財務人員以適當?shù)募s束。這樣不但可以避免醫(yī)院出現(xiàn)財務問題時相關部門相關人員推卸責任,還可以提高財會管理工作的效率。再次,進一步規(guī)范醫(yī)院財會管理工作流程,嚴格執(zhí)行財務報表、財務報銷審批手續(xù),加快財務工作流程標準化、制度化建設,嚴格按照預算進行財務控制,并建立財會快速應急反應機制,爭取將支出控制在合理范圍內,提高醫(yī)院財會風險應對能力。

        (二)加強財會規(guī)范化管理制度建設

        制度建設是醫(yī)院財會管理規(guī)范化的基礎,在經(jīng)濟發(fā)展新時期,醫(yī)院需要根據(jù)自身實際情況,完善內部財會管理制度。這就要求醫(yī)院加強財會管理調研工作,認真聽取內部財會人員、外部經(jīng)管專家的建議,同時認真學習其他醫(yī)院的財會管理先進經(jīng)驗,對一些內容陳舊的財會管理制度進行修訂,針對新時期出現(xiàn)的新問題出臺一些新的制度,并加大制度落實和執(zhí)行力度,夯實財會管理規(guī)范化的基礎。醫(yī)院財會管理涉及內容繁多,因此,醫(yī)院財會管理制度中應包含資金運營、經(jīng)營成本、收入、支出等重要財務管理內容,還要包括財務信息管理方面的內容。為了保證制度的實效性,醫(yī)院還要加強財會控制制度建設,并在相關制度制定和執(zhí)行方面具有一定的靈活性,如醫(yī)院在固定資產(chǎn)收發(fā)、領退、清查方面要嚴格按照制度來執(zhí)行,針對特殊情況還要在制度允許范圍內來靈活處理。

        (三)加快財會信息化步伐

        財會信息化是醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求,新的財會管理制度、管理環(huán)境和管理問題,都要求醫(yī)院財會管理工作必須照著信息化方向不斷前進。因此,醫(yī)院要加大信息化建設投入,購置更多的信息設備和財會信息化產(chǎn)品,加大計算機、通信、網(wǎng)絡等信息技術在財會管理中的應用,加快醫(yī)院信息資源庫建設,提高醫(yī)院財會信息化管理水平。醫(yī)院財會部門則要加強原始數(shù)據(jù)的信息化加工和處理力度,將醫(yī)院資金流、物流匯聚到一起,匯聚成醫(yī)院信息流,然后運營信息技術“催生”醫(yī)院管理決策信息。醫(yī)院技術部門則要通過網(wǎng)絡、軟件等方面入手加強信息技術開發(fā),在醫(yī)院信息尤其是財會信息采集、提煉、分析、處理上多下功夫,盡快完善信息資源庫,并提高醫(yī)院網(wǎng)絡安全防護能力。最后,醫(yī)院各部門要加大創(chuàng)新力度,促進醫(yī)院業(yè)務流程進行重組,加快與信息化管理體制有關的財會管理改革,如完善財會預算制度、風險防控制度等,將信息技術逐步滲透到醫(yī)院的各個方面,定期開展網(wǎng)絡安全維護,以肅清信息化安全漏洞,提高財會信息化的安全系數(shù)。

        (四)加強預算管理與財務監(jiān)督

        本著“一要吃飯,二要建設”的原則,醫(yī)院要合理編制部門預算,并根據(jù)工作職責和實際財力,提高預算綜合統(tǒng)籌力度,將預算細分為年度預算、季度預算和月度預算。然后,從預算編制、執(zhí)行、調整、考核等環(huán)節(jié)入手,提高管理權對財會工作的管理和控制力度,并要求各部門做好預算管理基礎工作,相關部門對重點預算執(zhí)行進行跟蹤和分析,從嚴控制支出,禁止隨意變更預算項目,及時糾正資金使用偏差,要求醫(yī)院津貼、獎金發(fā)放、會議費用、考察費用等必須按照制度規(guī)定進行,不得超標,以實現(xiàn)醫(yī)院資本性支出和資金配置的合理化。財務監(jiān)督是確保醫(yī)院經(jīng)濟活動合法合理的關鍵,因此,醫(yī)院還要加強財務稽核牽制體系和內控體系建設,對無關收入、成本、各項費用支出等進行嚴格審核,加強財務監(jiān)督,打擊財務使用和財會管理違法行為,以提高內部財會管理水平。

        (五)提高財會人員的綜合素質

        隨著社會發(fā)展,醫(yī)院財會管理工作更加復雜,這就要求醫(yī)院不斷提高財會人員的綜合素質和能力,以滿足醫(yī)院財會管理工作需求。具體來說,醫(yī)院首先要在財會人員招聘中提高對財會人員政治素質、業(yè)務能力、職業(yè)道德水平的要求,注意引進高級復合型人才,以實現(xiàn)財會隊伍年齡、知識結構合理化。其次,加強財會人員從業(yè)培訓,通過技術和業(yè)務培訓提高財會人員對財會管理信息化、規(guī)范化的認識,使他們明白自身的工作職責;鼓勵他們開展自主學習,積極參加專業(yè)技能考試,以提高他們的職業(yè)素養(yǎng)。最后,施行崗位定期輪換制度和持證上崗制度,加強對財會隊伍的監(jiān)督和管理,以提高財會人員的責任意識。

        綜上所述,財會規(guī)范化對于醫(yī)院發(fā)展來說意義重大。因此,醫(yī)院決策層要提高對財會規(guī)范化管理的認識,并加強財會管理制度建設,積極尋找財會規(guī)范化管理的可行策略,以實現(xiàn)醫(yī)院財務管理工作的規(guī)范化發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]陳濤.加強醫(yī)院財會規(guī)范化管理路徑探究[J].中外健康文摘,2012

        [2]徐燕榮.試析加強醫(yī)院財會規(guī)范化管理路徑分析[J].卷宗,2014

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