王猛 劉寶慶(棗莊礦業(yè)集團田陳煤礦, 山東 棗莊 277523)
基于價值鏈的煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃探討
王猛 劉寶慶
(棗莊礦業(yè)集團田陳煤礦, 山東 棗莊 277523)
信息化是當(dāng)前煤炭企業(yè)發(fā)展中的熱點問題,價值鏈作為一種管理資源,對于煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)大有裨益。文章首先概述了煤炭企業(yè)的價值鏈,并指出了其三點核心價值模塊,包括物資、運銷以及安全管理,然后文章就如何在價值鏈下視角完善煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃做了相應(yīng)的策略研究,包括明確規(guī)劃步驟理、清信息化層次、選用技術(shù)路線三點內(nèi)容。
價值鏈;煤炭企業(yè);信息化
信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型的必然選擇,煤炭企業(yè)也難以獨善其身。事實上,國內(nèi)不少煤炭企業(yè),尤其是大型國有煤炭企業(yè)已經(jīng)將信息化納入到企業(yè)的發(fā)展建設(shè)之中,并取得了一定的成效,但總體而言,我國煤炭企業(yè)的信息化現(xiàn)狀是不容樂觀的,部分企業(yè)在規(guī)劃上存在著目標(biāo)紊亂的情形,如何解決這一問題,是煤炭企業(yè)長足發(fā)展的必經(jīng)之途。價值鏈作為管理學(xué)中的重要理論資源,對煤炭企業(yè)信息化有著很好的啟發(fā)意義。文章立足于此,就價值鏈視角下的煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃做了相應(yīng)的探討。
價值鏈出現(xiàn)于上世紀(jì)八十年代中期,它最早由哈佛大學(xué)教授邁克爾·波特在《競爭優(yōu)勢》中提出,在波特開來,企業(yè)是活動的集合體,這些活動包括設(shè)計、生產(chǎn)、銷售等,為企業(yè)創(chuàng)造了價值,因而,這些活動也可以視作價值鏈。波特認(rèn)為企業(yè)活動可以分為基本活動和輔助活動兩大類型,它們共同構(gòu)成了企業(yè)創(chuàng)造價值的動態(tài)過程[1]。眾所周知,煤炭企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是生產(chǎn)與銷售,在其價值鏈中,內(nèi)外部后勤、市場營銷等活動可以劃分為企業(yè)為實現(xiàn)利潤是采取的基本活動,而基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、技術(shù)開發(fā)以及人力資源管理等則可以視作輔助活動。不僅如此,煤炭企業(yè)作為基礎(chǔ)能源企業(yè),事關(guān)國家經(jīng)濟發(fā)展以及社會穩(wěn)定等宏大課題。
筆者立足于煤炭企業(yè)的價值鏈,從中析出了幾點核心價值模塊:一、物資管理。煤炭企業(yè)的物資管理包含采購、庫存、損管等多項環(huán)節(jié),它對企業(yè)的運營成本有著直接的影響,有效地物資管理可以降低企業(yè)成本,提高企業(yè)核心競爭力;二、運銷管理。煤炭銷售是企業(yè)獲得利潤的唯一途徑,而銷售又離不開便捷的運輸通道。運銷管理包括調(diào)運、價格、結(jié)算等多項內(nèi)容,對煤炭企業(yè)各項經(jīng)濟指標(biāo)的實現(xiàn)至關(guān)重要;三、安全管理。安全生產(chǎn)時煤炭企業(yè)生存發(fā)展的核心要素,也是煤炭企業(yè)各項工作的重中之重,安全管理包括災(zāi)害預(yù)測、災(zāi)害預(yù)防、事故分析、檔案整理等多項內(nèi)容,是企業(yè)其他工作的基礎(chǔ)與前提。
價值鏈作為重要的管理資源,是煤炭企業(yè)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)中的重要參考依據(jù)。價值鏈視角下的煤炭企業(yè)信息化建設(shè)可以從以下三個步驟開展。
(1)明確規(guī)劃步驟 煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)離不開良好的規(guī)劃,就價值鏈的視角而言,它包含以下幾個層次的內(nèi)容:第一、戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展的方向和動力,也是其他各項業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)與前提。信息化建設(shè)作為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的一個環(huán)節(jié),它也必須服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的整體目標(biāo),換句話說,煤炭企業(yè)所引入的信息系統(tǒng),它的工作目標(biāo)必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相吻合,是企業(yè)未來工作的戰(zhàn)略指導(dǎo)[2];第二、流程規(guī)劃。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)不是一蹴而就的,同理,戰(zhàn)略規(guī)劃的實行也需要分步實施,流程規(guī)劃要求煤炭企業(yè)將核心業(yè)務(wù)流程以及價值鏈的核心環(huán)節(jié)進(jìn)行分析與識別,并建立系統(tǒng)完善的流程規(guī)劃方案;第三、數(shù)據(jù)規(guī)劃。數(shù)據(jù)是信息化建設(shè)的基本要素,也是企業(yè)實現(xiàn)流程規(guī)劃、戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ),以此,企業(yè)還需要做好數(shù)據(jù)規(guī)劃。
(2)理清信息化層次 如前所述,信息化是一項系統(tǒng)性的工程,這種系統(tǒng)性不僅表現(xiàn)在橫向的規(guī)劃步驟上,更表現(xiàn)在縱向的信息化層次上。具體到煤炭企業(yè)而言,筆者從價值鏈視角出發(fā),總結(jié)了其信息化建設(shè)中的四個層次:①基礎(chǔ)層:生產(chǎn)作業(yè)。生產(chǎn)作業(yè)是煤炭企業(yè)最為基本的活動,舉凡采購、物資、安全、設(shè)備等項的管理都可以納入其中,它的信息化是企業(yè)其他活動的基礎(chǔ);②管理層:自動辦公。這事煤炭企業(yè)在財務(wù)、人事、工程等項管理中的信息化,是企業(yè)提高管理效率的市場選擇;③發(fā)展層:戰(zhàn)略決策。煤炭企業(yè)通過信息化建設(shè)為高層管理人員提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)、資料分析,為其制定戰(zhàn)略決策提供依據(jù);四、商務(wù)層:電子商務(wù)。這是煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的最高層次,也是未來煤炭企業(yè)的發(fā)展方向。
(3)選用技術(shù)路線 企業(yè)的信息化建設(shè)最終要落實到技術(shù)路線的選用上,換句話說,也就是軟件的安裝與運用上。不同的技術(shù)路線有著不同的性能與特征,對于企業(yè)的信息化建設(shè)效果也不盡相同。就當(dāng)前企業(yè)的信息化建設(shè)而言,通用的erp產(chǎn)品是常見的選擇,但erp系統(tǒng)雖然能夠覆蓋煤炭企業(yè)的部分業(yè)務(wù)流程,但煤炭企業(yè)尤其特殊性,很多業(yè)務(wù)是通用erp中所缺乏的,這也會損害煤炭企業(yè)的信息化程度。除此以外,煤炭企業(yè)也可以選擇用流行語言或軟件平臺自行開發(fā),這種方式雖然有助于系統(tǒng)的針對性,但其成熟度一直是煤炭企業(yè)信息化過程中的一個主要障礙??偠灾?,煤炭企業(yè)在價值鏈視角下選擇技術(shù)路線時,一者需要考慮到技術(shù)的可行性,以企業(yè)的實際需求作為技術(shù)選擇的唯一依據(jù);二者也要考慮到技術(shù)的發(fā)展性,盡可能選那些易于維護(hù)且能夠有效拓展的軟件。
信息化建設(shè)對企業(yè)而言是大勢所趨,煤炭企業(yè)信息化不僅是其順應(yīng)潮流之舉,也是促進(jìn)自身更好發(fā)展的主動選擇。價值鏈視角下的信息化建設(shè)有助于煤炭企業(yè)矯正以往信息化建設(shè)中的部分弊端,因而,企業(yè)管理人員應(yīng)該從規(guī)劃步驟、信息化層次以及技術(shù)路線的選用等多個角度來完善煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)。
[1]韓冰.當(dāng)代煤炭企業(yè)價值鏈探討[J].人力資源管理,2009,(03):8.
[2]舒?zhèn)?、王艷潔.基于價值鏈的煤炭企業(yè)信息化規(guī)劃探討[J].計算機工程與設(shè)計,2005,(11):3121-3124.
王猛(1987-),男,漢族,山東棗莊人,助理工程師,本科,在棗莊礦業(yè)集團田陳煤礦工作。