趙小松 陳芳
摘要:目前,煤炭企業(yè)面臨的宏觀經(jīng)濟下行壓力持續(xù)加大,生產(chǎn)經(jīng)營形勢普遍比較嚴峻。從國內(nèi)煤炭價格變動情況看,近三年全國煤炭價格大幅下降,動力煤價格每年下降100元/噸左右,煉焦煤價格降幅更大,價格處于近10年來的低位,大部分企業(yè)的煤炭價格已低于成本,繼續(xù)下降的空間有限;規(guī)模以上煤炭企業(yè)利潤逐月大幅下滑,全行業(yè)虧損態(tài)勢已無法避免。與此同時,行業(yè)普遍下調(diào)了職工工資,多數(shù)存在緩發(fā)和拖欠等問題,貨款拖欠亦大幅度增加。從當前走勢看,宏觀經(jīng)濟何時能夠筑底企穩(wěn),煤炭企業(yè)何時能夠走出困境,很難準確預(yù)測,面對經(jīng)營壓力,降本增效已成為煤企脫困、提高市場競爭力的主要舉措。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 降本增效
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1002-5812(2016)03-0095-02
一、煤企在降本增效方面存在的問題
(一)成本控制壓力大。受安全因素影響,煤企普遍存在較大安全壓力,安全等方面的剛性投入大幅增加;職工工資雖然連續(xù)下降,但在成本費用中比重仍然很高,個別煤企人工成本已占到60%左右。
(二)稅費負擔相對較高。煤企稅費總額雖有所下降,但在銷售不暢、盈利下滑的不利情況下,綜合稅負遠遠高于其他行業(yè),拿增值稅來說,煤炭產(chǎn)業(yè)增值稅實際稅負高達11.82%,是全國平均水平的3—4倍,稅費負擔沉重。
(三)盈利能力較差。國內(nèi)煤炭市場嚴重供大于求,環(huán)保壓力不斷升級,各大煤炭企業(yè)產(chǎn)銷量和主要產(chǎn)品價格都有著不同程度的下降,總體利潤大幅減少,總體虧損面已達9成以上。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2014年煤炭行業(yè)毛利率和利潤率分別為16.8%和4.2%,降至10年以來的最低水平。
(四)歷史遺留問題困擾企業(yè)發(fā)展。受歷史原因影響,企業(yè)辦社會職能分離比較困難,一些社會服務(wù)職能和離退休人員退休金統(tǒng)籌外費用全部由企業(yè)負擔,全年費用支出超過數(shù)億元,甚至數(shù)十億元。另外,由于要投入大量資金用于兼并重組過去幾年關(guān)停破產(chǎn)的小煤礦,目前煤企經(jīng)營愈加困難,負擔沉重。
二、原因分析
(一)外部市場不景氣。我國經(jīng)濟進入新一輪調(diào)整周期,經(jīng)濟增速明顯放緩。與煤炭密切相關(guān)的產(chǎn)業(yè),如鋼鐵、冶金行業(yè)繼續(xù)延續(xù)2014年四季度以來的低迷局面,發(fā)電企業(yè)機組開機不足,港口貨站煤炭積壓嚴重??v觀全國煤炭企業(yè),由于經(jīng)濟下滑、煤價驟降、庫存急增,煤炭市場步入寒冬。
(二)預(yù)算管理不到位。部分煤企在預(yù)算管理體系上,偏重于事后管理,忽視了事前的預(yù)測和決策,難以充分發(fā)揮成本管理的預(yù)防性作用。在企業(yè)成本分析過程中,分析方式主要是根據(jù)成本報表進行分析,沒有開展責任成本分析和產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營全過程分析。
(三)成本責任追究不力。沒有形成一套責任預(yù)算、責任核算和責任分析的管理體系,沒有與企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟責任制度密切結(jié)合。在管理領(lǐng)域上,只限于對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本進行計劃、核算和分析,沒有拓展到技術(shù)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域。
(四)人均工效不高。與人工成本居高不下相對應(yīng)的是,煤企人均產(chǎn)出相對很低,個別煤企每天的人工效能僅僅是1.25t,在減員提效方面任務(wù)很重。同時,在傳遞經(jīng)營壓力方面對職工引導教育不夠,沒有相應(yīng)的約束與激勵機制,職工降本節(jié)約意識較差。
(五)投資回報不高。個別煤企兼并重組小煤礦投入很大,同時,部分煤企盲目擴大再生產(chǎn),將有限的資金投入到并不熟悉的產(chǎn)業(yè),超概超預(yù)算不說,還沒有換來應(yīng)有的效益,資金使用效率很低,導致煤企整體經(jīng)營雪上加霜。
三、煤企走出經(jīng)營困境的對策
(一)嚴格成本管控。
1.明確職責,健全成本管理機制。煤企要成立專門的成本管理領(lǐng)導小組,組織經(jīng)營、財務(wù)、人力資源等部門參與,根據(jù)年度收入、利潤指標,倒算成本費用指標,并層層分解責任到人。各板塊(專業(yè)化公司)負責指導、監(jiān)督、規(guī)范、檢查本板塊工作,重點加強采購、生產(chǎn)、資金、人工等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本費用控制,制定具體管控措施、目標和獎罰細則。各單位財務(wù)負責人要切實履行職責,參與企業(yè)經(jīng)營管理,了解和掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際,并及時向上反饋問題和建議,上下互動,形成降本增效財務(wù)合力。
2.科學制定預(yù)算,并剛性執(zhí)行。逐步建立起“橫向到邊、縱向到底”的全面預(yù)算管理體系,形成一個覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營全過程的管理網(wǎng)絡(luò)。嚴格指標閉合分解,根據(jù)收入、利潤指標,倒算成本指標,層層分解,不留缺口,并從企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及行業(yè)先進水平查找差距,實施對標管理,從項目立項、工程管理、生產(chǎn)組織、采面布置、巷道設(shè)計、人員調(diào)配、輔助材料的選用等方面全方位、全過程實施成本費用管控,確保預(yù)算剛性執(zhí)行。指標監(jiān)督考核要到位,加大責任追究力度,嚴格獎懲兌現(xiàn)。
3.嚴控非生產(chǎn)性費用支出。原煤成本里,管理費用占了很大比例,約占總成本的百分之二十左右。因此,煤炭企業(yè)要牢固樹立“過緊日子”的思想,認真落實集團關(guān)于嚴格控制新建、裝修樓堂館所及購買小轎車的規(guī)定,辦公費、會議費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費和出國經(jīng)費等非生產(chǎn)性支出要盡量壓縮,并嚴格費用審批流程。對于業(yè)務(wù)核算不規(guī)范、會計科目使用混亂的單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照違規(guī)金額雙倍扣減年度成本、利潤或經(jīng)費指標。尤其在當前嚴峻的經(jīng)營形勢下,從中央到地方對公務(wù)超標和鋪張浪費等不良現(xiàn)象也在重點關(guān)注,企業(yè)更應(yīng)該嚴格遵守。
(二)強化因素管理。
1.加強庫存管理,降低資金占用成本。對于生產(chǎn)急需物資要核定庫存保有量、訂貨量和訂貨時間,在確保正常使用的情況下減少閑置存放量;對于非生產(chǎn)急需物資要采用零庫存管理,即用即購。要更加有效地控制庫存物資資金占用成本,對于超支的單位實行加倍處罰。
2.強化材料消耗管理。凡屬集中采購供應(yīng)范圍內(nèi)的礦用物資,統(tǒng)一由物資供應(yīng)部門采購,逐步取消中間商和代理商,直接從廠家批量采購,努力降低采購成本;加強材料現(xiàn)場管理,將材料指標層層分解落實到每個隊、班、組和個人頭上,并和單位、個人的經(jīng)濟效益分配掛鉤,嚴格考核,獎罰分明,提高材料的綜合利用率;加強修舊利廢,在企業(yè)內(nèi)大力提倡成本控制和節(jié)約意識,從節(jié)省一張紙、一度電、一滴油入手,將增收節(jié)支活動落實到企業(yè)日常管理中。
3.嚴控人工成本,提高工效。面對人工成本不斷上揚的現(xiàn)實,一方面要控制用人,減少富余人員,減頭減面減采區(qū),包括機關(guān)部室也在減員范圍內(nèi)。另一方面,要合理降低工資規(guī)模。但要認識到,人工成本往往是剛性的,一味降低職工工資,不僅打擊職工積極性,更會引起安全和穩(wěn)定問題,不利于企業(yè)長遠發(fā)展。而且,企業(yè)領(lǐng)導班子應(yīng)該帶頭降低年薪,并按照“業(yè)績升、薪酬升、業(yè)績降、薪酬降”原則,重新確定薪酬水平。企業(yè)管理者不能把控制成本的眼光只停留在人工成本的上漲方面,更應(yīng)該積極主動審視自身的用人制度,不斷優(yōu)化管理,提高職工個人素質(zhì)和技術(shù)水平,挖掘職工潛能,提高勞動生產(chǎn)效率。
4.強化資金成本管理。大力抓好回款管理,制定切實可行的壓減措施,責任到人,保證資金回籠,避免壞賬損失,回款率的完成情況與單位領(lǐng)導年薪、工資總額掛鉤,大力壓減應(yīng)收賬款,提高資金周轉(zhuǎn)率。同時,積極尋求多元化的融資渠道,充分利用資本市場進行有效融資,并通過發(fā)行中期票據(jù)和中長期私募債券等方式,調(diào)整債務(wù)期限,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu),降低融資成本。
(三)著眼挖潛增效。
1.強化政研分析和相關(guān)制度建設(shè)。積極研用財稅、金融政策,加強與上級有關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),爭取有利政策和外部資金支持。財務(wù)分析不僅要全面,更要提高質(zhì)量,把政策吃透、吃準,重點關(guān)注產(chǎn)生問題的原因與解決辦法。非常時期還必須有非常措施,對最新市場形勢研判后,要結(jié)合企業(yè)實際,分類主動迅速做出回應(yīng),有針對性地出臺應(yīng)對辦法,指導企業(yè)經(jīng)營管理,千萬不能存在等、靠、要的思想。
2.促進企業(yè)后勤社會化轉(zhuǎn)型。一些煤企還較多地保留著原來計劃經(jīng)濟體制下的食堂、澡堂、綠化隊和宿舍管理等職能,在承擔一些社會責任的同時也給自身發(fā)展帶來了很大負擔,改革勢在必行。財務(wù)部門要從財務(wù)角度修訂和完善后勤單位的管理辦法,包括車輛使用、飲食管理和接待服務(wù)等,把后勤改革推向深入,使其面向市場,減輕企業(yè)負擔。
3.審慎投資,關(guān)停無效煤礦。全面開展經(jīng)濟效益分析,減井減頭減面提效,果斷處置短期內(nèi)不能貢獻經(jīng)濟效益的在建項目和長期虧損且扭虧無望的在產(chǎn)項目。尤其要加強投資項目監(jiān)管,關(guān)注投資回報情況,對于效益不好的單位和項目,該關(guān)關(guān)該停停,保那些有效益的單位,保大局穩(wěn)定,保職工基本生活。
4.實行精細化管理。企業(yè)在采取脫困措施時,要堅持“管理降成本”與“技術(shù)降成本”并重。管理上要進一步理順企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),堅持按“準時、均衡、安全、高效”的原則組織生產(chǎn),提高管理質(zhì)量;技術(shù)上要開發(fā)更多符合環(huán)保要求的適合市場形勢的新產(chǎn)品,用優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量去占領(lǐng)和開拓市場,最大限度地增加產(chǎn)量和提升效益。
(四)爭取有利環(huán)境。
1.提高安全生產(chǎn)組織水平。越是煤炭市場不景氣的時候,煤炭企業(yè)越是要強化安全管理。安全穩(wěn)則企業(yè)穩(wěn),安全是最大的效益,必要的安全投入和安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)決不能減少和停頓。只有安全不出問題,煤炭企業(yè)才能長治久安,才能為自身發(fā)展贏得良好的生存空間和發(fā)展環(huán)境。
2.積極爭取政策支持。政府部門的作用不可忽視,煤企應(yīng)該建議政府部門出臺一些救市政策,研究是否可將煤炭增值稅的稅率由目前的17%暫恢復到13%,能否擴大煤炭增值稅的抵扣范圍等等。對于一些小煤礦勸退補償金,應(yīng)該積極向有關(guān)部分反映,盡快爭取政府補償金到位。同時,建議政府部門設(shè)立煤電聯(lián)動臨時調(diào)節(jié)獎補專項資金,促進煤電良性互動,保障電煤市場平穩(wěn),支持煤炭行業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。
總之,對于煤炭企業(yè)而言,要想生存發(fā)展,必須抓好降本增效管理,建立一套相關(guān)的適合自身發(fā)展的成本管控戰(zhàn)略,才能提高企業(yè)的市場競爭力,并在國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整進程中保持相對平穩(wěn)運行。
參考文獻:
[1]苗存兵,孫玉嫻.加強成本管理,提高經(jīng)濟效益——對煤炭企業(yè)成本管理的幾點思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2009,(2).
[2]任宏峰.如何加強國有煤炭企業(yè)成本管理[J].金融經(jīng)濟,2014,(7).
[3]段鵬林.淺議煤炭企業(yè)成本管理的影響因素與控制措施[J].會計師,2013,(10).
[4]趙小松.淺議煤炭企業(yè)資金管理的有效途徑[J].商業(yè)會計,2015,(21).