□常 謙

加強(qiáng)人事檔案工作者職業(yè)道德的幾點(diǎn)建議

□常 謙

分析人事檔案工作職業(yè)道德內(nèi)容，提出人事檔案工作者加強(qiáng)職業(yè)道德、提高工作效率、提升管理水平的建議。

職業(yè)道德；人事檔案

職業(yè)道德，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是人員在職業(yè)活動(dòng)中的行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也是對(duì)社會(huì)所負(fù)的道德責(zé)任和義務(wù)；職業(yè)道德建設(shè)同時(shí)也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容之一。

人事檔案是記載個(gè)人人生軌跡的重要依據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)保障、組織關(guān)系等有著密切的關(guān)系。人事檔案長(zhǎng)期為組織部門等其他各部門提供著重要的服務(wù)，人事檔案工作者也在自己的崗位上發(fā)揮著作用。然而，這些年來(lái)，一些檔案管理工作上屢有問題出現(xiàn)，從而看出人事檔案工作人員職業(yè)道德方面的薄弱。廣大人事檔案工作人員如何加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，提高職業(yè)修養(yǎng)水平，成為當(dāng)前和今后人事檔案工作人員的一項(xiàng)緊迫而長(zhǎng)期的任務(wù)。

1.要有忠于歷史原貌、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)

人事檔案里收錄著個(gè)人的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、入團(tuán)入黨、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的各種材料，總之，它是個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它可以概括地反映一個(gè)人的全貌。這就要求我們?nèi)耸聶n案工作人員要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，在我們的日常管理工作中要貫徹這個(gè)原則不動(dòng)搖，例如，在收集、鑒別人事檔案材料中要做到實(shí)事求是。首先，要明確歸檔范圍，就是要對(duì)“什么應(yīng)該歸檔，什么不該歸檔”做到心中有數(shù)，對(duì)于應(yīng)該及時(shí)歸檔的材料要及時(shí)放入人事檔案中，不應(yīng)該歸檔的要可放到技術(shù)檔案或歸還于個(gè)人進(jìn)行保管；其次，對(duì)入檔材料要按照檔案政策要求，規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒別，要辯真?zhèn)危瑥亩_保入檔材料的真實(shí)有效?？傊瑹o(wú)論在任何情況下，都不能按照自己或他人的主觀意愿而隨意更改他人的人事檔案；因?yàn)槿耸聶n案工作關(guān)系到個(gè)人的切身利益，因此，它是一項(xiàng)責(zé)任重大的工作，這就要求我們?cè)谌粘９ぷ髦?，不容許有半點(diǎn)的馬虎和粗心，對(duì)歸檔材料是否完整無(wú)損、是否真實(shí)有效，要一一仔細(xì)辨實(shí)，并且要把仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)貫穿到日常人事檔案管理工作的全過(guò)程中。

2.要有遵紀(jì)守法、安全保密的工作原則

人事檔案中的內(nèi)容有時(shí)會(huì)涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面，有的則是從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，所以，人事組織部門會(huì)選擇覺悟高、信得過(guò)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志來(lái)從事人事檔案管理工作。所以我們?nèi)耸聶n案工作者要對(duì)得起組織和群眾的信任，不負(fù)眾望，在工作中要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的制約，增強(qiáng)紀(jì)律觀念，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是在檔案管理機(jī)構(gòu)工作的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。總之，我們既要維護(hù)人事檔案硬件沒有自然或者人為地破壞、損毀；也要維護(hù)人事檔案軟件即內(nèi)容上的安全。

3.要有熱情服務(wù)、無(wú)私奉獻(xiàn)的工作精神

人事檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)型的幕后工作，是不顯山、不露水的，我們?nèi)耸聶n案工作者要長(zhǎng)期地位他人提供人事檔案的查（借）閱，接收、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等，有時(shí)做了許多工作也不一定能得到大家的認(rèn)可和贊同。有時(shí)經(jīng)常會(huì)有人對(duì)我們的工作不以為然、不理解，甚至有時(shí)還無(wú)視我們辛辛苦苦的工作成果。但我們既然作為一名人事檔案工作者，既然選擇了這份工作，就要耐住寂寞，要本著無(wú)私奉獻(xiàn)、全心全意為人事檔案利用者服務(wù)的思想，不計(jì)付出、不計(jì)回報(bào)，積極、熱情地位他人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4.要有開拓創(chuàng)新、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作態(tài)度

隨著時(shí)代的變革和各種新技術(shù)的發(fā)展運(yùn)用，電子信息化技術(shù)在人事檔案工作中的應(yīng)用也日益廣泛，我們?nèi)耸聶n案工作者要克服墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀的思想，要不斷探索電子信息化、數(shù)字化時(shí)期開展人事檔案管理工作的新方法，要勤于學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)，熟悉新的技術(shù)知識(shí)，充分把現(xiàn)代化手段運(yùn)用到人事檔案管理工作中，既提高自己的工作效率和質(zhì)量，也提高人事檔案工作的管理水平。此外，人事檔案工作本身就是一項(xiàng)提供服務(wù)的工作，為組織部門等其他部門提供許多數(shù)據(jù)和資料。我們?nèi)耸聶n案工作者要培養(yǎng)團(tuán)結(jié)合作的精神，無(wú)論是在人事檔案管理工作中，還是在人事檔案業(yè)務(wù)工作中，都要克服個(gè)人名利思想，要積極地、耐心地做好為他人和各個(gè)部門提供服務(wù)的工作，團(tuán)結(jié)他人共同發(fā)展。

此外，我們事業(yè)單位還可以根據(jù)自身的行業(yè)特點(diǎn)制定可行性地職業(yè)道德規(guī)范和公約，以此指導(dǎo)和規(guī)范我們?nèi)粘５穆殬I(yè)行為。

總之，每個(gè)人事檔案工作者，都應(yīng)自覺實(shí)踐職業(yè)道德規(guī)范，形成崇高的職業(yè)理想和道德境界，提高職業(yè)活動(dòng)效率，把人事檔案事業(yè)發(fā)展放在第一位，做一名具有良好的人事檔案職業(yè)道德的工作者。□

2016-10-25

常 謙，女，回族，河北省水文水資源勘測(cè)局，館員。