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        會計(jì)信息化實(shí)踐對會計(jì)工作的影響分析

        2016-03-11 17:57:22李云鵬陜西省西安市西京學(xué)院會計(jì)學(xué)院710123
        電子測試 2016年1期
        關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化會計(jì)工作對策

        李云鵬(陜西省西安市西京學(xué)院會計(jì)學(xué)院,710123)

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        會計(jì)信息化實(shí)踐對會計(jì)工作的影響分析

        李云鵬
        (陜西省西安市西京學(xué)院會計(jì)學(xué)院,710123)

        摘要:隨著信息化社會的不斷發(fā)展,會計(jì)信息化的趨勢日益加強(qiáng),會計(jì)信息化實(shí)踐對會計(jì)工作的影響越來越明顯。本文從解讀會計(jì)信息化實(shí)踐的意蘊(yùn)入手,解析會計(jì)信息化實(shí)踐對會計(jì)工作的影響,探尋會計(jì)信息化實(shí)踐應(yīng)對會計(jì)工作的對策,以期為會計(jì)工作的不斷改進(jìn)與優(yōu)化提供思考與借鑒。

        關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;會計(jì)工作;影響;對策

        會計(jì)管理是企業(yè)各類管理工作中的重要構(gòu)成部分,它直接關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)與社會效益的提供具有重要作用,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要推動力量。會計(jì)信息化是會計(jì)管理的重要內(nèi)容,通過會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息化的路徑來反向推進(jìn)會計(jì)工作高效地完成,促進(jìn)會計(jì)信息化實(shí)踐對會計(jì)工作積極、正向的影響作用。

        1 會計(jì)信息化實(shí)踐的意蘊(yùn)解讀

        會計(jì)是企業(yè)運(yùn)行過程中的一項(xiàng)基本工作,對于這一詞語的理解可從兩個(gè)方面來進(jìn)行,一是將會計(jì)理解為會計(jì)方面的工作,就是用會計(jì)語言表達(dá)資金運(yùn)動的信息,并將這些信息輸入到信息系統(tǒng);二是專指會計(jì)學(xué)理論,對如何反映資金運(yùn)動的相關(guān)理論進(jìn)行研究。會計(jì)信息化是會計(jì)工作的一部分,但它與資金運(yùn)動的信息并沒有直接關(guān)系,而是運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計(jì)工作的手工操作,通過信息化技術(shù)的利用來實(shí)現(xiàn)大量信息的搜集、加工、處理等工作,并將處理后的資金運(yùn)動信息輸入到會計(jì)信息系統(tǒng),為企業(yè)會計(jì)管理的相關(guān)決策提供相應(yīng)的服務(wù)與信息支持。由此可見,會計(jì)信息化是依托計(jì)算機(jī)系統(tǒng),通過計(jì)算機(jī)的運(yùn)作來實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理等方面工作。一般而言,會計(jì)信息化包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,一方面是會計(jì)信息化的理論層面,如會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、分析、調(diào)查等,主要的任務(wù)在于通過計(jì)算機(jī)的處理來實(shí)現(xiàn)會計(jì)實(shí)務(wù)的工作;另一方面是會計(jì)信息化實(shí)踐方面,主要的任務(wù)是將會計(jì)相關(guān)的軟件應(yīng)用到實(shí)際的會計(jì)工作之中。會計(jì)的信息化具有多方面的特征,這些特征主要表現(xiàn)在五個(gè)方面,一是數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)走向磁性化的方向;二是數(shù)據(jù)獲取的代碼化與數(shù)據(jù)使用的規(guī)范化;三是數(shù)據(jù)信息處理的集中化與數(shù)據(jù)信息應(yīng)用的自動化;四是數(shù)據(jù)處理的過程逐漸簡約化;五是信息系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。會計(jì)信息化的特征也是信息化環(huán)境下的會計(jì)工作區(qū)別去傳統(tǒng)會計(jì)工作的主要優(yōu)勢,由于這些優(yōu)勢的集成,會計(jì)信息化會不斷促進(jìn)會計(jì)工作效率的提高與質(zhì)量的保證。

        2 會計(jì)信息化實(shí)踐對會計(jì)工作的影響解析

        2.1會計(jì)信息化實(shí)踐影響會計(jì)的核算方法

        會計(jì)信息化系統(tǒng)基本全部產(chǎn)生了會計(jì)的核算工作,由于會計(jì)信息化系統(tǒng)的高效,它的發(fā)展大大降低了會計(jì)人員在核算工作方面的難度,減輕了會計(jì)工作人員在核算方面的工作負(fù)擔(dān),大大提高了會計(jì)核算工作的效率。在會計(jì)信息化的工作環(huán)境中,會計(jì)工作人員的重點(diǎn)工作開始從傳統(tǒng)的事務(wù)性工作逐漸向信息化的非事務(wù)性工作進(jìn)行轉(zhuǎn)變,會計(jì)業(yè)務(wù)的流程不斷得到優(yōu)化,會計(jì)組織的結(jié)構(gòu)不斷獲得合理的調(diào)整。通過會計(jì)信息化的應(yīng)用與管理,會計(jì)人員對會計(jì)的相關(guān)信息進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營過程中存在的一系列問題,并利用信息化的會計(jì)方法來解決出現(xiàn)的問題,避免這些問題帶來的企業(yè)利益方面的損失。會計(jì)信息化可以允許會計(jì)工作人員詳細(xì)的分析用戶的需求信息,準(zhǔn)確的掌握用戶有關(guān)需求的相關(guān)信息,并根據(jù)用戶的相關(guān)信息來調(diào)整自身的工作進(jìn)度與流程。另外,會計(jì)工作人員可以制定相關(guān)的規(guī)則與紀(jì)律信息,從而加強(qiáng)對會計(jì)工作的進(jìn)一步規(guī)范,簡化會計(jì)核算工作的流程,確保核算結(jié)果的科學(xué)與準(zhǔn)確,使得會計(jì)資料的相關(guān)信息得到有效性的保障。

        2.2會計(jì)信息化實(shí)踐影響會計(jì)的分析方法

        會計(jì)分析方法是會計(jì)信息化實(shí)踐的重要方面,是會計(jì)核算的進(jìn)一步發(fā)展,是企業(yè)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動分析的重要組成部分,在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)揮著重要作用。會計(jì)核算方法是會計(jì)分析方法的一項(xiàng)基礎(chǔ),會計(jì)分析方法是在會計(jì)核算方法基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)信息的進(jìn)一步分析,它通常會以會計(jì)核算方法所獲得的信息為依據(jù),利用業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算等方面的資料,采用專門的對比方法,通過分析企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資料與活動的分析,從而確保分析結(jié)果能夠正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)與經(jīng)濟(jì)狀況,促進(jìn)企業(yè)正常的運(yùn)行與發(fā)展。在會計(jì)信息化實(shí)踐的環(huán)境下,要積極總結(jié)以往實(shí)踐的成功經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)踐中的問題并找到針對性的策略,通過吸收以往經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理的活動,提高企業(yè)的運(yùn)作效益與經(jīng)濟(jì)效益。另外,會計(jì)信息化實(shí)踐可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地整理,并將其保存在數(shù)據(jù)庫中,這樣可以實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)應(yīng)用,推動會計(jì)信息個(gè)性化的不斷發(fā)展。

        2.3會計(jì)信息化實(shí)踐影響會計(jì)的檢查方法

        會計(jì)資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、合理性與合法性都需要會計(jì)人員對其進(jìn)行檢查,通過檢查可以發(fā)現(xiàn)會計(jì)資料中的問題與漏洞,及時(shí)的采取相應(yīng)的策略對其進(jìn)行處理與解決,一方面對會計(jì)核算與會計(jì)分析進(jìn)行相應(yīng)的檢查工作,補(bǔ)充前兩者存在的紕漏與不足,另一方面對企業(yè)的財(cái)務(wù)收支狀況、經(jīng)濟(jì)活動等方面起到監(jiān)督的租用。由于信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)煤體的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展提供了良好的平臺,企業(yè)的會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了處理的高度自動化,有利于企業(yè)的會計(jì)檢查工作更為簡單,也有利于管理人員的管理更為方便。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的使用能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,可以減少會計(jì)工作人員的重復(fù)工作,促進(jìn)企業(yè)的每一個(gè)員工都能夠成為會計(jì)信息的生產(chǎn)者與使用者。另外,會計(jì)檢查方法的完善能夠促進(jìn)企業(yè)會計(jì)工作流程的優(yōu)化,保證賬目證表等方面的美觀,提高企業(yè)對于成本、資金等管理的健全,為用戶與企業(yè)帶來全面的、系統(tǒng)的成本、預(yù)算的控制與管理。

        3 會計(jì)信息化實(shí)踐應(yīng)對會計(jì)工作的對策探尋

        會計(jì)信息化實(shí)踐對于企業(yè)的會計(jì)工作具有積極的影響,與傳統(tǒng)的會計(jì)工作相比,會計(jì)信息化實(shí)踐所需要的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,這種環(huán)境的變化要求企業(yè)做出相應(yīng)的變化。

        第一,企業(yè)要加強(qiáng)對有關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度。企業(yè)會計(jì)工作的質(zhì)量是以法律法規(guī)的建立健全為基礎(chǔ)的,法律法規(guī)的不斷完善是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的必然選擇。因此,企業(yè)一方面要加強(qiáng)對會計(jì)法律法規(guī)的宣傳力度,強(qiáng)化會計(jì)工作人員的法律意識,促進(jìn)會計(jì)工作的合理性與合法性;另一方面,企業(yè)要積極的加強(qiáng)立法方面的相關(guān)工作,依據(jù)我國現(xiàn)行的有關(guān)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全法律,提高對信息系統(tǒng)管理的水平,為企業(yè)會計(jì)信息化提供良好的環(huán)境。

        第二,企業(yè)要提高會計(jì)信息化的管理與技術(shù)水平。企業(yè)要不斷完善自身的內(nèi)容控制,通過內(nèi)部控制來降低內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)及系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)所引發(fā)的一系列的危害,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的加強(qiáng),提高安全系統(tǒng)的防范功能,設(shè)置防火墻、密碼解鎖等安全系統(tǒng),確保會計(jì)信息化運(yùn)行的安全性與可靠性,通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限設(shè)置,為每一位用戶的進(jìn)入設(shè)定一定的權(quán)限,防止無關(guān)人員或破壞人員進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),干擾網(wǎng)絡(luò)空間的運(yùn)行。

        第三,企業(yè)要加強(qiáng)對會計(jì)工作人員的培訓(xùn),提高會計(jì)工作人員的自身素質(zhì)。會計(jì)工作人員素質(zhì)水平的高低會影響到會計(jì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)作程度,直接關(guān)系到會計(jì)工作的效率與質(zhì)量。從目前企業(yè)人才的現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)缺少信息化的復(fù)合型會計(jì)人才,人才的素質(zhì)層次并不能滿足企業(yè)崗位的需求。因此,企業(yè)要積極的開展會計(jì)信息化的相關(guān)培訓(xùn)與活動,促進(jìn)會計(jì)工作人員能夠適應(yīng)信息化的會計(jì)工作,提高會計(jì)工作的效率與質(zhì)量,促進(jìn)會計(jì)工作的不斷改進(jìn)與完善。

        4 結(jié)論

        會計(jì)信息化是會計(jì)工作的未來發(fā)展趨勢,它能夠?yàn)闀?jì)工作帶來積極的影響,因此,要充分會計(jì)信息化實(shí)踐的優(yōu)勢,促進(jìn)會計(jì)工作的不斷改進(jìn)與完善。

        參考文獻(xiàn)

        [1]熊議程.會計(jì)信息化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響分析[J].中國管理信息化,2015(18):90.

        [2]劉澤宇.會計(jì)信息化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響及對策分析[J].會計(jì)審計(jì),2015(32):76.

        Analysis on the influence of accounting information practice on accounting work

        Li Yunpeng
        (Xijing University,710123)

        Abstract:With the continuous development of information society,the trend of accounting information is becoming more and more strengthened, and the influence of accounting information on the accounting work is more and more obvious.Starting from the meaning of accounting informatization practice of interpretation, influence analysis of the practice of accounting information to accounting work, explore countermeasures of accounting informatization practice to deal with the accounting work, with a view to accounting work of continuous improvement and optimization of thinking and reference.

        Keywords:accounting information;accounting work;influence;Countermeasures

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