崔鵬毅
(貴州虎峰交通建設(shè)工程有限公司,貴州 貴陽 550000)
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完善高速公路建設(shè)項目內(nèi)部控制管理的有效對策
崔鵬毅
(貴州虎峰交通建設(shè)工程有限公司,貴州 貴陽 550000)
針對高速公路項目管理,對其內(nèi)部控制的優(yōu)化對策進行了分析與研究,以供參考。
高速公路;建設(shè)項目;內(nèi)部控制;對策
高速公路建設(shè)項目內(nèi)部控制管理主要針對高速公路建設(shè)項目對項目建設(shè)與決策、概預(yù)算編制和審核、工程項目實施和價款支付、工程竣工決算和審計的全過程進行管理的過程,該過程在財務(wù)部門的主導(dǎo)下以投資控制為主線,依托不相容的崗位工作,并以事先制定的計劃作為依據(jù),實施定期不定期的調(diào)查、分析及建議,從而提升高速公路建設(shè)的控制效果。基于高速公路建設(shè)項目內(nèi)部控制管理的重要性,它也被稱之為高速公路項目管理的“免疫系統(tǒng)”。
充分發(fā)揮高速公路建設(shè)項目內(nèi)部控制管理質(zhì)量,做好“三控兩管一協(xié)調(diào)一環(huán)?!?,(即質(zhì)量、進度、投資的控制;安全與合同兩大管理;環(huán)境協(xié)調(diào);環(huán)境保護)可以有效促進高速公路建設(shè)項目的管理質(zhì)量,從而保證高速公路建設(shè)項目的經(jīng)濟效益與社會效益。
2.1 風(fēng)險管理機制不健全
就目前來說,高速公路建設(shè)單位在項目建設(shè)前期很少參與到前期的風(fēng)險評價中,因此不能充分發(fā)揮其在風(fēng)險評估過程中的作用,或者是將市場風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險等歸咎于市場競爭激烈、建設(shè)項目所在地區(qū)環(huán)境復(fù)雜等。究其原因是高速公路建設(shè)項目風(fēng)險管理機制不夠健全,導(dǎo)致高速公路建設(shè)項目風(fēng)險防范制度不完善、風(fēng)險控制人員綜合素質(zhì)低等問題,從而為工程施工埋下了安全隱患,影響了工程的整體性建設(shè)。
2.2 預(yù)算編制中全面預(yù)算理念薄弱
部分高速公路建設(shè)單位在預(yù)算編制過程中,預(yù)算的制定與執(zhí)行在組織和人員上沒分離,年度預(yù)算目標一旦下達,編制預(yù)算幾乎就成了財務(wù)部門與管理層之間相互協(xié)調(diào)的任務(wù),并且預(yù)算編制缺乏全員的參與性,導(dǎo)致預(yù)算控制的財務(wù)性不夠突出,預(yù)算決策的科學(xué)性與可執(zhí)行性較差。
2.3 工程變更的控制力度較弱
部分高速公路建設(shè)單位不能積極參與隱蔽工程量的核實,不能對需要增加投資的部分進行審查論證。對于工程變更的審批,即便制定了較為完善的制度,在實際執(zhí)行過程中也不能完全遵循,因此造成工程變更對工程造價產(chǎn)生不利影響,導(dǎo)致施工單位有機會利用工程變更套取利益,使得高速公路建設(shè)項目投資成本增加。
2.4 忽視監(jiān)理單位的作用
作為高速公路建設(shè)項目的監(jiān)理單位,在工程建設(shè)過程中,既是受托方同時又是監(jiān)管方,如果其職責(zé)履行不到位,不僅會對高速公路建設(shè)項目的質(zhì)量,還會對投資控制目標的實現(xiàn)造成不利影響。然而,高速公路建設(shè)項目管理部門往往忽視監(jiān)理單位的重要作用,從而影響了高速公路建設(shè)項目的內(nèi)部控制管理質(zhì)量。
3.1 落實全面風(fēng)險管理
高速公路建設(shè)單位進行內(nèi)部控制管理時,首先需要針對具體工程項目建立高速公路建設(shè)項目全面風(fēng)險管理框架,并對框架中的內(nèi)容進行充實與推敲,保證該體系的可執(zhí)行性與科學(xué)性。其次,需要采用核查表法、層次分析法等科學(xué)識別與評估高速公路建設(shè)項目生命周期各階段的主要風(fēng)險,以最低的成本使風(fēng)險導(dǎo)致的各種損失降低到最小程度,為高速公路建設(shè)項目預(yù)期經(jīng)濟效益的實現(xiàn)提供保障條件。
3.2 推行全面預(yù)算管理制度
高速公路建設(shè)項目全面預(yù)算指的是高速公路建設(shè)單位結(jié)合建設(shè)項目發(fā)展規(guī)劃、國家相關(guān)政策法規(guī)、歷史數(shù)據(jù)、高速公路建設(shè)項目特點及目標,對高速公路建設(shè)項目內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)與非財務(wù)資源,年初由上至下進行預(yù)算目標的分配,其重要性可見一斑。因此,在實際執(zhí)行過程中,需要依據(jù)“定額、超支不補、結(jié)余調(diào)節(jié)使用”的預(yù)算原則執(zhí)行預(yù)算,并針對工程建設(shè)的各項活動采取有效措施優(yōu)化預(yù)算工作,從而實現(xiàn)全過程動態(tài)化控制。
3.3 嚴格控制工程變更
首先需要對審批權(quán)限進行明確,確保工程變更的審批符合各級變更方案的審批要求,在緊急情況下,駐地監(jiān)理處可以直接簽發(fā)工程變更令,然而需要將具體情況報告給總監(jiān),并有總監(jiān)通報建設(shè)單位。其次,對于隱蔽工程量需要實施“四方聯(lián)測”方式,對切方段填基處理、清淤、基礎(chǔ)填換處理等隱蔽工程進行工程量的計算,并將工程量的變更匯報給相關(guān)管理部門,同時協(xié)同業(yè)主、監(jiān)理單位、設(shè)計方、工作站等對工程變更進行有效控制,保證工程項目的經(jīng)濟效益。
3.4 充分發(fā)揮監(jiān)理的作用
高速公路建設(shè)項目管理部門需要重視監(jiān)理工作的作用,對于監(jiān)理提出的意見進行充分的分析與參考,并及時依據(jù)監(jiān)理意見進行工程建設(shè)的整改與控制,為高速公路工程建設(shè)提供堅實的基礎(chǔ),同時需要與監(jiān)理單位加強溝通與交流,針對工程建設(shè)中的安全隱患與質(zhì)量問題進行分析與探討,從而對其進行及時解決。此外,需要落實監(jiān)理獎懲制度,針對監(jiān)理人員的工作成績對其實施獎勵或者懲罰,從而充分激發(fā)其工作積極性,為工程監(jiān)理質(zhì)量的提升打下堅實的基礎(chǔ)。
隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,我國高等級公路的建設(shè)規(guī)模與總里程數(shù)在不斷增加,高等級公路網(wǎng)的布局的科學(xué)性與合理性不斷提高。高速公路的建設(shè)不僅為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供了必要支撐,同時也會社會公眾創(chuàng)造了更為安全與便捷的交通條件,因此需要完善其項目管理,強化其內(nèi)部控制,積極采取有效措施提升高速公路工程建設(shè)的整體性水平。
[1] 黎協(xié)祐.高速公路工程建設(shè)項目風(fēng)險管理研究和案例分析[D].長安大學(xué),2014.
[2] 張丹.基于全生命周期風(fēng)險管理的高速公路項目財務(wù)評價研究[D].河北工業(yè)大學(xué),2014.
[3] 于遠明.高速公路建設(shè)項目的成本控制與管理研究[D].華東理工大學(xué),2015.
2016-04-11
崔鵬毅(1984-),男,主要從事公路工程試驗及項目管理工作。
U415.1
C
1008-3383(2016)08-0183-02