孔鵬 濟(jì)南軍區(qū)青島第二療養(yǎng)院
淺析信息化條件下金融審計(jì)組織管理模式
孔鵬 濟(jì)南軍區(qū)青島第二療養(yǎng)院
科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,信息技術(shù)的廣泛使用,促使金融機(jī)構(gòu)的信息化向共享化、集中化以及海量化的方向發(fā)展,對(duì)金融審計(jì)組織的管理模式影響最大,促使金融審計(jì)組織的管理模式向現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變。本文將對(duì)信息化條件下金融審計(jì)組織的管理模式進(jìn)行研究分析,希望可以提高金融審計(jì)組織的管理水平,促進(jìn)我國金融審計(jì)行業(yè)的發(fā)展。
信息化 金融審計(jì) 組織管理模式
隨著信息時(shí)代的來臨,金融行業(yè)對(duì)于信息技術(shù)的使用越來越廣泛,金融審計(jì)組織的管理模式也深受信息化的影響,為了適應(yīng)未來社會(huì)的發(fā)展形勢,提高金融審計(jì)組織的管理水平,對(duì)基于信息化條件下的金融審計(jì)組織管理模式進(jìn)行創(chuàng)新是十分重要的,這樣才能共享相關(guān)的金融審計(jì)資源,創(chuàng)造良好的金融審計(jì)環(huán)境,從而促進(jìn)我國金融行業(yè)的健康發(fā)展。
所謂的金融審計(jì)組織管理指的是通過對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行構(gòu)建,使組織內(nèi)部的工作人員可以明確權(quán)責(zé)關(guān)系,進(jìn)而相互協(xié)調(diào)合作,實(shí)現(xiàn)金融審計(jì)組織的管理目標(biāo)[1]。一般來說,金融審計(jì)組織的管理目標(biāo)有三個(gè)方面:
第一,預(yù)期審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)金融審計(jì)項(xiàng)目的項(xiàng)目目標(biāo)是金融審計(jì)組織管理的重要工作之一。要求金融審計(jì)工作人員在制定項(xiàng)目計(jì)劃的同時(shí)將審計(jì)目標(biāo)確定下來,同時(shí)也包括一些形成在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的新目標(biāo),要實(shí)現(xiàn)這些預(yù)期的審計(jì)目標(biāo)就需要有有效的金融審計(jì)組織管理模式作為基礎(chǔ),才能幫助金融審計(jì)工作者更好的完成工作。
第二,審計(jì)工作效率的提高。審計(jì)工作效率的提高是金融審計(jì)組織管理的另一個(gè)主要工作。面對(duì)現(xiàn)在審計(jì)工作量大而審計(jì)工作人員嚴(yán)重短缺的情況,只有改變金融審計(jì)組織的管理模式,提高工作效率,才能對(duì)金融審計(jì)資源進(jìn)行合理的配置,才能提高審計(jì)工作的工作效率。
第三,審計(jì)工作質(zhì)量的保障。金融審計(jì)質(zhì)量的好壞是審計(jì)工作人員工作水平的有力體現(xiàn),為保證審計(jì)工作的高質(zhì)量,加強(qiáng)金融審計(jì)組織的管理力度是關(guān)鍵所在,通過強(qiáng)化管理,對(duì)審計(jì)人員的行為進(jìn)行約束,加深審計(jì)人員對(duì)工作質(zhì)量的重視程度,從而創(chuàng)建良好的審計(jì)工作環(huán)境,促進(jìn)審計(jì)管理工作的發(fā)展。
人類社會(huì)的信息化發(fā)展,給社會(huì)各個(gè)方面都帶來了不同程度的影響,而信息化的發(fā)展則促使著金融審計(jì)組織的管理模式發(fā)生著改變[2]。
首先,信息化條件下的金融審計(jì)組織管理模式要符合信息化的發(fā)展情況。信息化的發(fā)展,將金融審計(jì)所需要的數(shù)據(jù)集中到了一起,這就說明數(shù)據(jù)所集中的地方就是金融審計(jì)的切入點(diǎn)。數(shù)據(jù)信息的集中在一定程度上造成了審計(jì)壓力的集中,因?yàn)閷徲?jì)工作人員沒有對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、深入的分析,就會(huì)影響后續(xù)的審計(jì)工作的實(shí)施,降低工作效率。
其次,審計(jì)資源的配置也要符合信息化的發(fā)展要求。由于分析數(shù)據(jù)信息的極端重要性,導(dǎo)致人們?cè)趯徲?jì)的前期調(diào)查階段花費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力,導(dǎo)致審計(jì)資源配置的不合理,影響審計(jì)工作的正常開展。因此,在信息化條件下對(duì)審計(jì)資源進(jìn)行合理的配置是金融審計(jì)組織管理工作的又一項(xiàng)重要任務(wù)。
最后,控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力也要符合信息化的發(fā)展要求。在信息化為審計(jì)工作帶來方便的同時(shí),也帶來了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樾畔⒒瘜徲?jì)信息集中到一起,也使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)集中到了一起,要想高質(zhì)量的完成金融審計(jì)工作,在很大程度上要依賴審計(jì)工作人員自身的道德水平,同時(shí)有限的驗(yàn)證技術(shù),將金融審計(jì)中數(shù)據(jù)的信賴度大打折扣,因此對(duì)金融審計(jì)管理模式的變革變得十分重要[3]。
(一)綜合信息管理平臺(tái)的構(gòu)建。在信息化條件下對(duì)金融審計(jì)組織模式進(jìn)行構(gòu)建,首先要對(duì)金融審計(jì)信息的管理平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建。構(gòu)建一個(gè)綜合信息管理平臺(tái)可以幫助金融審計(jì)工作人員快速、便捷的對(duì)所需要的各類信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集。同時(shí),各類的金融審計(jì)信息都可以利用這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源的共享,金融審計(jì)工作人員可以在綜合信息管理平臺(tái)上進(jìn)行交流,將金融審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)連接在一起,從而促進(jìn)金融審計(jì)工作整體的發(fā)展。
(二)信息交互渠道的拓寬。信息化的發(fā)展也促使了金融審計(jì)信息交互渠道與資源共享方式的改變。一般來說,金融審計(jì)的項(xiàng)目都比較龐大且復(fù)雜,這就要求在進(jìn)行金融審計(jì)項(xiàng)目的過程中要使用先進(jìn)的信息交互技術(shù),以保證信息交流的暢通,能夠?qū)崟r(shí)傳遞和管理金融審計(jì)的數(shù)據(jù)信息,保證金融審計(jì)工作的正常開展。
另一方面,應(yīng)該拓寬審計(jì)資源的共享渠道。讓審計(jì)工作人員通過資源的共享學(xué)習(xí)到不同的審計(jì)方法、審計(jì)理論以及得到更多的審計(jì)數(shù)據(jù),以此推動(dòng)審計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展[4]。
(三)決策、分析、研究中心的構(gòu)建。在信息化條件下的金融審計(jì)組織結(jié)構(gòu)是相當(dāng)復(fù)雜的,這也在一定程度上加大了管理工作的難度,因此需要建立三個(gè)中心,即決策中心、數(shù)據(jù)分析中心以及研究中心。
首先,根據(jù)數(shù)據(jù)分析中心以及研究中心所提供的數(shù)據(jù)信息,決策中心進(jìn)行科學(xué)的決策,然后數(shù)據(jù)分析中心利用信息資源平臺(tái)整理、分析各類的審計(jì)信息,對(duì)預(yù)警指標(biāo)進(jìn)行設(shè)置,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),可以及時(shí)展開預(yù)警。最后,研究中心對(duì)前期的審計(jì)調(diào)查和審計(jì)過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行宏觀分析,發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作過程中出現(xiàn)的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并針對(duì)這些問題提出可行性的發(fā)展方案,提升審計(jì)工作的工作效果。
結(jié)論:綜上分析可知,在信息化條件下對(duì)金融審計(jì)組織管理模式進(jìn)行構(gòu)建應(yīng)該從資源平臺(tái)的建設(shè)、信息交流方式的改變以及決策、分析、研究中心的建設(shè)三方面入手,才能使金融審計(jì)組織的管理模式適應(yīng)信息化的發(fā)展趨勢,提高審計(jì)管理水平[5]。
[1]審計(jì)署金融審計(jì)司課題組,呂勁松.信息化條件下金融審計(jì)組織管理模式研究[J].審計(jì)研究,2013,06:12-18.
[2]河南省審計(jì)廳課題組.信息化條件下國家審計(jì)業(yè)務(wù)組織管理模式創(chuàng)新研究[J].審計(jì)研究,2013,02:3-9.
[3]易凱.信息化環(huán)境下金融審計(jì)服務(wù)國家治理的管理模式研究[J].審計(jì)月刊,2012,05:12-14.
[4]審計(jì)署蘭州特派辦理論研究會(huì)課題組,胡大華,焦龍.大型審計(jì)項(xiàng)目組織方式的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新思路[J].審計(jì)研究,2015,02:29-35.
[5]陳獻(xiàn)東.國家審計(jì)在管理區(qū)域金融風(fēng)險(xiǎn)中的功能定位及實(shí)現(xiàn)機(jī)制研究[J].審計(jì)研究,2015,04:33-38.