張微薇 首都師范大學管理學院淳敬松 西南大學心理學部
淺談不同規(guī)模企業(yè)中人力資源管理的現(xiàn)狀
張微薇 首都師范大學管理學院
淳敬松 西南大學心理學部
一直以來,企業(yè)的人力資源管理是學術(shù)界和企業(yè)界關(guān)注的焦點,不同規(guī)模的企業(yè)運用的人力資源管理方法是不一致的。中小企業(yè)規(guī)模小、資金少、人數(shù)少,沒有專業(yè)的人力資源管理人員,而大企業(yè)雖然有專業(yè)的人力資源管理人員,但是內(nèi)部結(jié)構(gòu)復雜、不易于變革。本文對分別對中小企業(yè)和大型企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀進行分析,提出了不足,給給出了相關(guān)的建議,并將兩者進行了比較。
人力資源 管理現(xiàn)狀 中小企業(yè) 大型企業(yè)
隨著國際經(jīng)濟環(huán)境的復雜變化,現(xiàn)代企業(yè)要想不斷發(fā)展,就要提供好的產(chǎn)品和服務(wù),好產(chǎn)品和好服務(wù)的背后是技術(shù)和資本的比拼,發(fā)明技術(shù)、使用技術(shù)和運作資本到底要靠人才。對企業(yè)來講,人力資源的重要性已經(jīng)超過自然資源和資本的重要性,人力資源與技術(shù)資本的有機結(jié)合是企業(yè)的核心競爭力。越來越多的企業(yè)管理者認識到了人力資源對企業(yè)發(fā)展的重要性,企業(yè)的生存與發(fā)展壯大離不開人力資源的管理。
但同時,我們又要意識到,不同規(guī)模的企業(yè)運用的人力資源管理方法是不一致的。中小型企業(yè)規(guī)模小、資金少、人數(shù)少,沒有專業(yè)的人力資源管理人員,而大企業(yè)雖然有專業(yè)的人力資源管理人員,但是內(nèi)部結(jié)構(gòu)復雜、不易于變革。本文針對不同規(guī)模的企業(yè),分析其存在的人力資源管現(xiàn)狀,指出所存在的問題,并提出自己的見解。
(一)中小企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀
人力資源是中小企業(yè)培育核心競爭力的基石,特別是在激烈的市場競爭中,中小型企業(yè)必須加強企業(yè)人力資源開發(fā)與管理。
1.中小企業(yè)人力資源管理的優(yōu)勢
中小企業(yè)一般都是采用扁平化的組織結(jié)構(gòu),大大減少了中間層次管理人員,這樣一來,能夠提高管理效率,能迅速察覺市場環(huán)境變化,并做出一系列的應對措施。與此同時,在選拔、聘用人才方面更為靈活,企業(yè)能夠在短期內(nèi)獲得合適的人才。中小企業(yè)具有靈活的薪酬制度,薪酬的發(fā)放標準是根據(jù)員工對企業(yè)的貢獻大小來決定,另外員工在中小企業(yè)中更容易獲得自我展示,自我價值實現(xiàn)的機會。
2.中小企業(yè)人力資源管理的不足
(1)崗位職責模糊不清。
企業(yè)規(guī)模小,員工各就其位,職責相對清晰。然而,這種清晰很大程度是建立在老板對同事信任的基礎(chǔ)上的。雖然缺乏科學性,但能適應企業(yè)的需要。隨著企業(yè)規(guī)模擴大,與老板打交道的機會變少,信任基礎(chǔ)變得薄弱。
(2)人才激勵機制不健全。
企業(yè)可以利用薪資福利作為一個招攬人才的有力手段,但有的中小企業(yè)激勵手段過于簡單,且隨意性很大,使得激勵行為達不到預期效果根據(jù)馬斯洛的需求層次理論,物質(zhì)的需求只是最底層需求,自我實現(xiàn)的需求才是最高層次需求,員工只有在獲得了自我實現(xiàn)的滿足時,才是與企業(yè)關(guān)系最為緊密的時候。
(3)缺少長遠的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
一方面由于中小企業(yè)一般缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略,因此在人力資源管理方面也不可能有明確的計劃,只能走一步看一步;對于市場和技術(shù)的變化風險抵抗力差,不利于企業(yè)的長期、持續(xù)性發(fā)展。人力資源管理沒能和企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來,缺乏長期的人力資源規(guī)劃和完整的人才結(jié)構(gòu),導致人才的發(fā)展跟不上企業(yè)的發(fā)展。
(二)大型企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀
近年來,一些跨行業(yè)、跨地域經(jīng)營的大型企業(yè)集團不斷涌現(xiàn),大型企業(yè)集團在不斷發(fā)展壯大的同時,也面臨著一個重要的管理難題,就是如何在實施跨行業(yè)、跨地域經(jīng)營管理過程中對整個企業(yè)進行有效的人力資源管理。
1.大型企業(yè)人力資源管理的優(yōu)勢
有明確的人力資源制度。企業(yè)規(guī)模大,會依據(jù)相應的制度管理企業(yè)的各個部分,人力資源部門也不例外。企業(yè)的人力資源管理制度制定目的也是十分明確的,是企業(yè)管理、經(jīng)營、生產(chǎn)、技術(shù)及銷售等工作的基礎(chǔ),換句話說,人力資源串聯(lián)了整個企業(yè)的運作。員工素質(zhì)普遍偏高,由于大型企業(yè)有著嚴格的人力資源制度,使得在挑選員工之時,更為謹慎。有的大型企業(yè)還擁有自己的素質(zhì)模型,合理運用素質(zhì)模型來輔助人力資源管理工作。
2.大型企業(yè)人力資源管理的不足
(1)人力資源戰(zhàn)略管理能力的缺乏
戰(zhàn)略性人力資源管理不是簡單的、時髦的概念,而是企業(yè)發(fā)展和生存的必要條件。戰(zhàn)略性人力資源指的是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)目標所進行和所采取的一系列有計劃、具有戰(zhàn)略性意義的人力資源部署和管理行為。在大型企業(yè)中,管理層很多都有人力資源的戰(zhàn)略意識,但并不能有效的將其轉(zhuǎn)化成戰(zhàn)略能力。
(2)人力資源管理信息化不足
近年來,世界經(jīng)濟正在走向全球化、多元化、知識化和信息化。企業(yè)要想在激烈的全球競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在人,所以人力資源管理信息化在企業(yè)中就顯得尤為重要了。雖然我國很多的大型企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)方面做了大量工作,運用了一些信息系統(tǒng),但是仍有一些不足。比如,應用范圍較狹窄,某一系統(tǒng)只局限于某下屬單位或部分下屬單位人力資源部門使用;不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息集成等等。
(3)人力資源管理成本居高不下,人均效率和系統(tǒng)效率低下
我國大型企業(yè)規(guī)模大、員工人數(shù)多,在國內(nèi)勞動力成本提高的環(huán)境下,人力資源管理成本也相應提高。人力資源成本管理了模塊包括在管理觀念上、組織管理等等。例如,在組織管理上,企業(yè)的成本管理開始于采購,在產(chǎn)品銷售前結(jié)束。因為產(chǎn)業(yè)規(guī)模大,每個環(huán)節(jié)所需要的人也會相應增多,這個時候就容易出現(xiàn)一些人員的冗余,導致企業(yè)效率普遍低下。
(三)兩種規(guī)模企業(yè)的比較
企業(yè)資源的差異:大企業(yè)通常擁有更多的人力、財力和物力,而小企業(yè)則相對匱乏--他們通常更在意某項改革是否在短期內(nèi)帶來利潤的提升,而忽視人力資源管理提升對企業(yè)未來發(fā)展的長遠影響。但是,對于大型企業(yè)而言,他們則可能持有截然不同的觀點—無近憂但有遠慮,如何改善未來的經(jīng)營預期是大企業(yè)的領(lǐng)導者們更在意的事情,并且大企業(yè)擁有足夠多的資源去投入,他們看重短期收益但更看重未來的改善。
人力資源管理方法實施條件的差異:大企業(yè)有著成熟的崗位設(shè)置、人員編制也較為合理,實施一些政策和變革會相對更容易一些,而中小企業(yè)則通常更關(guān)注經(jīng)營和業(yè)務(wù),對于內(nèi)部管理則不那么重視。并且,一旦方案實施過程中遭遇員工阻礙,中小企業(yè)的領(lǐng)導者往往為了維持當下的業(yè)務(wù),很難堅持實施,或者妥協(xié)或者放棄變革。
中小企業(yè)與大型企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品特點、員工數(shù)量、科研投入、資金實力、經(jīng)營戰(zhàn)略等方面存在很大差異,這使得兩者有著不同的人力資源管理方法,對于上文提出的現(xiàn)如今人力資源管理存在的問題,提出以下對策。
(一)針對于中小型企業(yè)
1.建立科學的人力資源管理制度
人力資源開發(fā)與管理是一項系統(tǒng)工程,謹記一個核心“以人為本”,開展選人、育人、用人、留人等工作。要加強和完善企業(yè)人力資源管理,必須建立科學的人力資源管理制度,具體而言:進行合理的組織設(shè)計、建立科學的人才選用機制、依法建立勞動用工制度、注重對人力資源管理者的培養(yǎng)等等。
2.建立多元化的激勵機制
中小企業(yè)要建立健全激勵機制,注重員工自身的發(fā)展。員工自身在企業(yè)得到了發(fā)展,就會對企業(yè)有感情,就會更加努力去回報企業(yè),這樣企業(yè)才能發(fā)展,從而才能吸引和留住更多的人才。在物質(zhì)激勵的同時,應注重對員工的精神激勵,要建立一種多元化的激勵體系,培養(yǎng)和增強員工的組織歸屬感,通過激勵機制作用的發(fā)揮來激發(fā)員工的求勝欲和進取心,形成與企業(yè)同甘共苦、榮辱與共的局面。
3.制定員工自我實現(xiàn)的人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃是為了滿足變化中的企業(yè)對人力資源的需求,最大限度地開發(fā)企業(yè)員工的潛能,使企業(yè)和員工的需要都能得到滿足。針對環(huán)境、觀念和需要的改變,企業(yè)要在尊重員工的前提下,幫助員工確定個人職業(yè)發(fā)展目標。為員工進行職業(yè)生涯設(shè)計,促使員工不斷發(fā)展,這實際上就是滿足員工自我實現(xiàn)的需要。
(二)針對于大型企業(yè)
1.加強管理層的管理素質(zhì)
定期對管理層進行專業(yè)培訓,為了提高管理者的能力,有意識、有計劃地對管理者在工作安排方面進行特別處理。比如通過崗位輪流,了解其它部門的運作,拓寬視野;安排特殊性的工作,提高處理特殊事務(wù)的能力,在工作中提升是提高企業(yè)管理者實踐能力的有效途徑。
2.重視人力資源管理信息化
人力資源管理信息化是通過綜合應用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),融合科學的管理方法實現(xiàn)企業(yè)人力資源優(yōu)化管理的完整解決方案。大型企業(yè)需要根據(jù)自身的特點來選取適當?shù)男畔⑾到y(tǒng),讓人力資源管理完全滿足自身企業(yè)的發(fā)展。比如,某國有大型企業(yè)選用SAP- HR 系統(tǒng),SAP- HR 系統(tǒng)是由全球領(lǐng)先的管理軟件供應商—德國 SAP 公司開發(fā)提供的 ERP 系統(tǒng)中的人力資源管理模塊。
綜上所述,本文對中小企業(yè)和大型企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀分別進行了論述,還對兩者進行了比較。在中小企業(yè)中,存在缺乏合理的管理制度、崗位模糊不清、缺乏長遠的人力資源規(guī)劃等問題;在大型企業(yè),存在戰(zhàn)略能力缺失、信息化欠缺等問題。在此基礎(chǔ)上,提出了自己的建議。而無論中小企業(yè)、還是大型企業(yè),經(jīng)營戰(zhàn)略的選擇成為企業(yè)發(fā)展的決定因素,而人力資源管理戰(zhàn)略則是經(jīng)營戰(zhàn)略實施的重要保證。
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