張彩霞 湖南大眾傳媒職業(yè)技術學院

企業(yè)物資儲備定額與需求計劃管理研究

張彩霞 湖南大眾傳媒職業(yè)技術學院

由于物資需求計劃的制定是企業(yè)物資采購的基礎，也是采購計劃順利實施的重要保障，對物資需求計劃管理應用的研究已是企業(yè)界日益關注的問題。企業(yè)的物資采購涉及的物資類型眾多、數量龐大、金額巨大，涉及的專業(yè)門類、部門、人員、流程、環(huán)節(jié)復雜，對于物資需求計劃的標準化、規(guī)范化的需求顯得尤為重要，所以進行綜合性、跨學科的物資需求計劃管理的研究具有非常重要的理論意義和實踐意義，本文就是依據企業(yè)的物資需求儲備定額的要求來對企業(yè)的物資需求計劃管理進行研究的。

物資儲備定額 物資需求計劃 ERP

一、物資需求計劃的管理模式

物資需求計劃管理是供應鏈管理的一個重要的基礎，是保障物資準時供應，實現“降本增效”的重要手段。這就要求企業(yè)的物資需要計劃管理必須是以物資標準化為基礎，以信息化為手段，通過計劃執(zhí)行情況的審查和考核，不斷提高計劃的全面性、準確性、嚴肅性，從而降低儲備資金的占用，降低采購成本，提高物資供應的管理水平。

隨著物資集約化建設的不斷深入，某些行業(yè)企業(yè)物資計劃管理業(yè)務可分為年度物資需求計劃、批次物資需求計劃兩種管理模式。年度物資需求計劃是企業(yè)系統(tǒng)各（單位）部門全年物資需求的匯總、預測和綜合平衡，即年度物資總需求預測，與年度固定資產投資計劃、綜合計劃、財務預算同步編制、同步修訂；批次物資需求計劃是年度物資需求計劃的具體執(zhí)行，實施采購策略后形成采購計劃，作為后續(xù)招標采購業(yè)務的基礎，通過兩級集中規(guī)模招標采購，集中采購率將得到進一步鞏固和提高。

考慮到某些行業(yè)企業(yè)物資計劃管理的業(yè)務現狀及特點，借鑒先進企業(yè)的物資集約化建設的成功經驗，依托信息化手段不斷推進全面物資計劃管理，完善計劃管理全流程管控功能，加強物資需求分析預測和物資計劃執(zhí)行回顧分析，構建以總部各部門、直屬單位的項目儲備庫為項目物資需求來源基礎，以集中部署的ERP系統(tǒng)為計劃管理的支撐核心，以電子商務平臺支撐采購計劃執(zhí)行的計劃管理全流程架構體系，并應用物資輔助決策系統(tǒng)對計劃執(zhí)行的數據進行回顧分析，從而不斷提高計劃管理的質量和效率。

從計劃管理整體業(yè)務框架方面來說，采取物資供應鏈統(tǒng)籌設計，做到對企業(yè)物資計劃管理業(yè)務的“全覆蓋”，物資計劃管理業(yè)務“全覆蓋”的內涵是：

（1）在采購層級角度上，覆蓋總部集中采購、二級單位自行采購兩級物資采購管理體系。

（2）在物資類別角度上，覆蓋一次設備、二次設備、裝置性材料、其它物資以及設計、施工、監(jiān)理服務類等經營、生產、建設所需的物資和服務。

（3）在計劃方式角度上，覆蓋年度計劃、批次計劃、批次外計劃和協(xié)議庫存計劃。

（4）在業(yè)務功能角度上，覆蓋物資需求預測、物資需求計劃管理、物資計劃屬性管理、物資采購計劃管理、計劃執(zhí)行回顧分析。

（5）在信息系統(tǒng)協(xié)同角度上，覆蓋公司系統(tǒng)各單位（部門）項目儲備庫、投資計劃管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、電子商務平臺、主數據管理平臺。

二、物資儲備定額的重要性

物資儲備主要是服務于企業(yè)項目工程需求，以需求主導采購、合同、倉儲、配送、供應商、質量、廢舊物資、應急物資等管理工作。由于大多數企業(yè)尚不具備要求供應商替公司儲備物資的能力，因此加強企業(yè)物資儲備定額管理，建立科學、合理、先進的物資儲備定額體系就顯得尤為主要。

儲備定額作為物資需求預測的基礎，處于全面物資計劃管理的前端環(huán)節(jié)，其完整性、準確性和及時性直接影響后續(xù)物資需求計劃的編制和申報、采購策略形成、采購活動執(zhí)行、合同簽約履約、物資配送供應、庫存策略選擇以及基建施工、投產運行等各環(huán)節(jié)的效率。

三、物資儲備定額的管理思路

根據企業(yè)的實際業(yè)務情況，編制和定期修編物資儲備定額目錄，以二級單位為主體，物資管理部統(tǒng)一組織、公司運維檢修部、安全監(jiān)察質量部、營銷部、科信部、調控中心等專業(yè)部門共同參與，綜合考慮設備存量、故障率、使用壽命、投資規(guī)模、歷史庫存消耗量等狀況因素，統(tǒng)籌采購策略、供應周期、存儲成本等平衡因素，以提升庫存資源利用效率，優(yōu)化完善定額配置，形成合理的物資儲備定額體系，在保障建設和生產經營物資供應的基礎上，降低庫存規(guī)模，提高庫存物資利用效率效益，實現企業(yè)的庫存“零積壓”。

四、庫存物資儲備定額測算方法

一般情況下，企業(yè)庫存物資儲備定額優(yōu)化與庫存資源盤活利用工作是緊密結合、同步開展的，實行逐級編制、逐級審查、逐級平衡優(yōu)化。儲備定額內容包含儲備物資品種、數量、金額、存儲層級等，結合不同行業(yè)企業(yè)的各類物資特點，提供以下三種方法供企業(yè)進行物資儲備定額測算。

（1）設備狀況數據測算法：主要根據企業(yè)的設備存量、故障率、設備使用壽命、投資規(guī)模等因素來測算備品備件物資儲備定額。

（2）投資規(guī)模數據測算法：統(tǒng)計企業(yè)近幾年周轉物資采購金額、投資金額，結合投資計劃和投資方向，預測下一年度投資金額及不同項目周轉物資的資金分配情況。

（3）庫存消耗數據測算法：基于企業(yè)倉庫領用數據進行概率統(tǒng)計，計算出各類周轉物資的安全庫存。

如：對于企業(yè)周轉物資儲備的測算，企業(yè)各單位可參照物資儲備定額測算方法中的庫存消耗數據測算法或投資規(guī)模數據測算法，進行周轉物資儲備定額的測算。第一，確定目錄：企業(yè)營銷部、科技信息部、調控中心等專業(yè)管理部門組織各單位梳理本企業(yè)消耗性材料、計量、通信類物資儲備定額種類、物料編碼，確定儲備目錄。第二，收集數據：各單位根據本單位情況，歷史庫存消耗數據掌握較全面的單位，收集各級倉庫歷史庫存出庫量、出庫頻率等基礎數據，填寫庫存消耗數據收集及其定額計算工具。第三。測算數量：各單位物資部門組織營銷部、科技信息部、調控中心等專業(yè)管理部門測算本

本文系湖南大眾傳媒職業(yè)技術學院科研課題“大型企業(yè)物資需求計劃管理應用研究”（項目編號：13YJ15）的研究成果。單位消耗性材料、計量、通信等類周轉物資儲備定額。第四，審核平衡：各單位營銷部、科技信息部、調控中心等專業(yè)管理部門組織審核本單位消耗性材料、計量、通信類周轉物資儲備定額，各單位物資公司匯總各專業(yè)數據，報企業(yè)總部物資部，物資部組織審核全企業(yè)的設備和材料儲備定額。

五、物資需求計劃生成的途徑

基于物資儲備定額的物資需求計劃生成，可以將物資儲備定額管理落實到ERP系統(tǒng)中并進行固化，通過ERP系統(tǒng)的MRP計劃功能實現。根據企業(yè)的物資倉儲規(guī)劃，企業(yè)本部設置調配中心，二級單位分別設置地區(qū)庫，還可設立周轉庫。

倉儲與年度儲備物資預算：年度預算時，增加年度儲備物資的預算，包含地區(qū)庫、區(qū)域庫以及周轉庫。年度物資儲備預算=預估未來一年儲備物資消耗的總金額-年末儲備物資的實際庫存總金額。對于儲備物資預算不足的情況，可以通過區(qū)域庫進行調撥周轉。

ERP生成采購申請的原理是：系統(tǒng)定期執(zhí)行MRP計劃，一旦有計劃需求即會對應產生采購申請。那么物資儲備不屬于計劃需求，如何做到自動產生采購申請呢？物資的儲備定額在ERP中又如何體現呢？在ERP中，物料（有系統(tǒng)編碼的物資）一旦設置了“安全庫存”數量（保障在一個采購周期內的異常應急庫存數量）和“再訂貨點”數量（即儲備定額，是安全庫存數量+確保一個采購周期內正常消耗的庫存數），執(zhí)行MRP計劃時，如果實際庫存低于“再訂貨點”數量，則系統(tǒng)自動產生采購申請。如果同一物料庫存低于“再訂貨點”數量，同時又有新的需求計劃，則會合并數量產生一張采購申請。

六、結語

物資需求計劃管理的重要意義主要表現在以下幾個方面：

（1）提高物資需求計劃提報、匯總的準確性。由于大型企業(yè)涉及眾多的二級單位，物資采購模式的趨勢是集團采購和集中采購，而集中采購的基礎是物資需求計劃提報、匯總的準確。通過物資需求計劃管理應用的研究，可以梳理、精簡大型企業(yè)物資需求計劃管理的流程，規(guī)范物資需求計劃的數據標準，提高物資需求的準確性。

（2）提高物資需求計劃提報、匯總的及時性。由于大型企業(yè)涉及眾多的二級單位，物資需求計劃提報、匯總的需要經過很多環(huán)節(jié)匯總、審批。通過物資需求計劃管理應用的研究，可以梳理、精簡大型企業(yè)物資需求計劃管理的流程，提高物資需求的及時性。

（3）提高業(yè)務管控能力：基于統(tǒng)一的業(yè)務數據標準，促進業(yè)務流程優(yōu)化完善，實現對重要業(yè)務流程和業(yè)務環(huán)節(jié)的集中管控能力

（4）提高分析決策能力：對企業(yè)的關鍵績效指標進行統(tǒng)一數據定義，基于統(tǒng)一規(guī)范的數據基礎，建立系統(tǒng)化的數據應用分析體系，提高管理決策的科學性。

［1］吳桂霞，淺析企業(yè)物資儲備定額 中國科技博覽 2015（19）

［2］楊國棟，物資需求計劃在生產企業(yè)的應用研究 物流工程與管理 2013年35（5）

［3］匡松龍，淺談強化物資需求計劃管理下如何實現零庫存 現代營銷 2011年 第2期

［4］王戰(zhàn)琦，強化物流管理零庫存保證生產價值工程 2010（05）